如何架構(gòu)一家公司(下):企業(yè)運(yùn)營(yíng)篇
上一篇《如何架構(gòu)一家公司(上) :企業(yè)文化篇》我們聊到戰(zhàn)略的上三路:使命、愿景、價(jià)值觀,這次我們講下三路:組織、人才、績(jī)效。
戰(zhàn)略就是你必須清楚你這企業(yè)未來是做什么的,然后研究怎么做?!S玉林教授
戰(zhàn)略不是企業(yè)做了多完美的計(jì)劃,而是計(jì)劃落實(shí)到什么樣的組織?誰來干?考核指標(biāo)是什么?
回答了這三個(gè)問題才是真正的戰(zhàn)略落地。
一、組織
組織是戰(zhàn)略實(shí)施的載體,是為實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目的而形成的團(tuán)體。
戰(zhàn)略要想成功,必須配置合適的組織架構(gòu)
你會(huì)詫異的發(fā)現(xiàn)很多公司在某一階段提出新的戰(zhàn)略目標(biāo),但是還是原班人馬去干,組織沒有任何調(diào)整,沒有換掉任何領(lǐng)導(dǎo),也沒有部門的拆分與合并,這樣的戰(zhàn)略變革基本是要失敗。
馬云說:
“如果有人告訴我他調(diào)整了戰(zhàn)略,我最關(guān)心的是你打算關(guān)掉哪些部門?合并哪些部門?哪些領(lǐng)導(dǎo)上位?哪些領(lǐng)導(dǎo)下臺(tái)?這才是戰(zhàn)略的開始?!?/p>
說起來簡(jiǎn)單,如何做呢?
首先組織需要追隨戰(zhàn)略,我們將戰(zhàn)略分解成獨(dú)立的功能模塊,這些功能模塊對(duì)應(yīng)了組織下的部門;組織結(jié)構(gòu)怎么設(shè)計(jì)?
答案是:
- 你有多少功能就有多少部門;
- 其次,你要想履行功能,就必須把它梳理成一項(xiàng)一項(xiàng)的職責(zé),這些職責(zé)對(duì)應(yīng)了部門下面的崗位;
- 最后,將每個(gè)職責(zé)拆解為任務(wù),任務(wù)對(duì)應(yīng)不同的工作內(nèi)容。最終由合適的人來達(dá)成這些工作。
組織的產(chǎn)生是為了解決效率問題
如何才能提高組織效率?
答案是:有效的專業(yè)化的職能分工,即把一項(xiàng)負(fù)責(zé)的工作盡可能分解成最簡(jiǎn)單的工作單元?!氨3执筇谜麧崱边@樣簡(jiǎn)單的一句話,看看麥當(dāng)勞是怎么做的。
麥當(dāng)勞把簡(jiǎn)單的事做得如此精細(xì),甚至都不需要員工動(dòng)腦,換任何一個(gè)人都可以按手冊(cè)操作。
注意第五項(xiàng)“(5)檢查桌椅,包括兒童椅。(是否底面清潔?…)”,平時(shí)不常用容易積灰的兒童椅被重點(diǎn)提出,沒有提正面的清潔,而是提底面的清潔,由此了解麥當(dāng)勞的工作分工是多么細(xì)致入微。
你的公司可以做到么?
物極必反,協(xié)作問題由業(yè)務(wù)流程解決
管理的第一大悖論:組織運(yùn)行的效率悖論。當(dāng)專業(yè)化分工過于細(xì)致時(shí),也會(huì)導(dǎo)致崗位間、部門間的配合問題,摩擦不斷。反而影響了組織效率,如何解決?
通過“流程再造”,再次關(guān)注于組織效率的提高。分工越細(xì),導(dǎo)致的關(guān)聯(lián)問題就越多,通過流程串聯(lián)來解決協(xié)作問題。
提升組織能力有兩個(gè)維度:
- 縱向的專業(yè)化分工,解決組織的效率問題;
- 橫向的業(yè)務(wù)流程,解決崗位之間的關(guān)聯(lián)協(xié)作問題。
二、人才
戰(zhàn)略最終都靠人去實(shí)踐,管理要素中,人是最具有能動(dòng)性的關(guān)鍵要素,也是組織中最寶貴的資源。
沒有人是完美無缺的,關(guān)鍵是合適的人做合適的事
不要迷信找最好的人,要找最合適的人,最好的人一定是你培訓(xùn)出來、磨合出來、爭(zhēng)吵出來、打仗打出來的。有才華的人都有點(diǎn)怪異,他有的地方很厲害,那肯定有些地方不靠譜,關(guān)鍵是組織不要讓他做不適合的事情。
那怎樣才是合適的?
基礎(chǔ)原則是讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,但有個(gè)問題,為什么馬云不懂技術(shù)照樣搞出了阿里?彭蕾不懂支付金融照樣把螞蟻金服做成全球最大獨(dú)角獸?
因?yàn)閷?duì)于帶兵打仗的CEO,標(biāo)準(zhǔn)是完全不一樣的。阿里內(nèi)部有個(gè)選擇未來接班人的德州牌局,通過德州撲克,觀察每個(gè)人的性格特點(diǎn)。
- 非常年輕一派:沖勁很足,但謀略不夠,將他放到新業(yè)務(wù),很合適;
- 守得很好的人:非常謹(jǐn)慎,善守。用到攻堅(jiān)戰(zhàn),即守為主、攻為輔的地方;
- 有勇有謀的人:適合復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境,在紅海競(jìng)爭(zhēng)的廝殺中非常沉穩(wěn)。
當(dāng)然,每種類型的個(gè)性都有不足,組織需要給他們配不同的人,揚(yáng)長(zhǎng)避短。
招高層要招比你更強(qiáng)的人,而不是相反
馬云在湖畔大學(xué)里說:
“招人是招你的老板,我招人,這個(gè)哥們過幾年肯定會(huì)像我的老板。我把他請(qǐng)進(jìn)來,這是格局。找比自己強(qiáng)的人,找可以當(dāng)自己老板的人”。
假如你招的人都比你差,比你差的人也招比他還差的人。不敢想象,最后這家公司會(huì)是一撥什么樣的人。
如果你發(fā)現(xiàn)一個(gè)公司里面有些人招聘,招來的人都是比自己能干的,那說明這人格局境界非常好,要給他多一些機(jī)會(huì)。
不培養(yǎng)不可代替的人,培養(yǎng)的是組織能力
人力資源的原則:不培養(yǎng)不可代替的人。一旦員工成為不可代替的,就增加了員工討價(jià)還價(jià)的資本。以前在ORACLE,每個(gè)崗位都有backup。即使離職,隨時(shí)有人頂,這樣才能保證整個(gè)企業(yè)組織不會(huì)因一個(gè)人的離開而停滯。
辯證的看問題,當(dāng)你是創(chuàng)業(yè)初期的時(shí)候,不可能有那么多富余的人力。但這時(shí),每個(gè)崗位都具有唯一性,一旦離職后果嚴(yán)重。這時(shí)公司一定要把個(gè)人的知識(shí)、技能總結(jié)成組織過程資產(chǎn),提前做好準(zhǔn)備。新人來了,可以快速入手,降低交接損耗。
最后說一句,培訓(xùn)的三大主題內(nèi)容:
- 做什么,從職責(zé)中來;
- 怎么做,從流程中來;
- 改善提高,從績(jī)效結(jié)果中來。
懷菩薩心腸,行霹靂手段
開人時(shí)“心要善,刀要快”。對(duì)小公司傷害最大的是能力強(qiáng)但價(jià)值觀差的“野狗”,對(duì)大公司傷害最大的是“老白兔”。小公司的成功是在于你聘請(qǐng)什么樣的人,大公司在于開掉什么樣的人。對(duì)于核心崗位,股票期權(quán)除了激勵(lì)新人之外,也用于請(qǐng)老人離開。
有點(diǎn)需要特別關(guān)注,開人的時(shí)候切勿因小失大。如果“心不善”,圈子太小,聲譽(yù)沒了,很難吸引到人才,最終損失最大的還是公司。
三、績(jī)效
戰(zhàn)略實(shí)施的核心是績(jī)效,有了人才和組織的調(diào)整,戰(zhàn)略最終需要通過KPI來保證執(zhí)行。
你考核什么,就會(huì)得到什么
設(shè)置KPI是一門藝術(shù),阿里對(duì)高管沒有KPI,高管的KPI會(huì)引發(fā)強(qiáng)烈的結(jié)果導(dǎo)向,大概率會(huì)走偏,所以對(duì)高管更多是考核軟性能力,比如:使命、愿景、價(jià)值觀、人才引進(jìn)、組織變革等。
而中層和員工要結(jié)果導(dǎo)向,需要設(shè)置具體量化的KPI,但也不是戰(zhàn)略目標(biāo)的簡(jiǎn)單分解,而是由管理者結(jié)合“使命、愿景、人才、組織”進(jìn)行巧妙的平衡后制定。
關(guān)注引領(lǐng)性指標(biāo),而非結(jié)果指標(biāo)
KPI最忌諱愚蠢的分法:我們今年做五十億,你分兩億,他分三億;或者這個(gè)月做5億,下個(gè)月10億,再下個(gè)月20億。
這些分法都不對(duì),KPI是一個(gè)結(jié)果,需要重視的是前面的過程,即“引領(lǐng)性指標(biāo)”。做好哪幾件事情才有結(jié)果,做這幾件事分別要什么樣的人,引領(lǐng)性指標(biāo)的分析是極其關(guān)鍵。推薦一本書《高效能人士的執(zhí)行四原則》,對(duì)引領(lǐng)性指標(biāo)有詳細(xì)的說明。
總結(jié)
“戰(zhàn)略需要配以合適的組織,組織需要配以合適的人才,人才需要配以合適的績(jī)效?!?/p>
這是一整套環(huán)環(huán)相扣的體系。切記:戰(zhàn)略、組織、人才、績(jī)效的不匹配,是多數(shù)公司戰(zhàn)略落地失敗的主要原因。
后記:我們這次通過組織、人才、績(jī)效三個(gè)維度討論了公司運(yùn)營(yíng)的框架,但每個(gè)維度如果細(xì)聊仍有許多內(nèi)容,后續(xù)有時(shí)間會(huì)另起主題闡述,感謝繼續(xù)關(guān)注。
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