【知乎精選】創(chuàng)業(yè)過程中討論的泥潭
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小編推薦:創(chuàng)業(yè)過程的早期,可能是幾個“情投意合”的小伙伴們一起準(zhǔn)備大干一番,但隨著項(xiàng)目的推進(jìn),進(jìn)入到具體問題的時候很容易陷入無盡的討論的泥潭,無盡的會議,無盡的討論,最后卻沒什么結(jié)果。本文是知乎用戶的問題,回答的很好,不僅對創(chuàng)業(yè)有效,對各種團(tuán)隊(duì)的會議、討論都是可供參考的,簡明扼要,不可錯過哦~
問題:創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)里大家都是在討論,可最后連最小的問題都沒解決,散會的時候說「還是先照原來的做吧」,這種情況該怎么辦?
好吧,我覺得自己很有情緒是在發(fā)勞騷,但我真的夠了。提出解決方法后沒有人想著怎么完善,而是扯去分析互聯(lián)網(wǎng)格局……先把阿里谷歌搬出來打敗你,然后說,大家也沒什么好辦法,先按原來的做吧!
或者即使是采納了,最后也會莫名奇妙的不了了之……
@Raymond Wang的回答 ? 371票:
如何高效率的開會是門大學(xué)問,非常建議創(chuàng)業(yè)的朋友們花一點(diǎn)時間學(xué)習(xí)一下《羅伯特議事規(guī)則》(齊宇提的建議就非常符合其原則)。
下面列一下《羅伯特議事規(guī)則》基本原則供參考:
(1)同時只能有一個議題:一旦一個提議被提出來以后,它就是當(dāng)前唯一可以討論的議題,必須先把它解決了,或者經(jīng)表決同意把它先擱置了,然后才能提下一個提議。
(2)意見相左的雙方應(yīng)輪流得到發(fā)言權(quán):辯論的時候有人請求發(fā)言,主持人應(yīng)該先問他持的是哪一方的觀點(diǎn),如果其觀點(diǎn)與上一位發(fā)言人相反,那么他有優(yōu)先權(quán)(比如有若干人同時要求發(fā)言)。
(3)主持人必須請反方表決:必須進(jìn)行正、反兩方分別的表決,缺一不可。不可以正方表決后,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)達(dá)到表決額度的要求,就認(rèn)為沒有必要再請反對方表決。
(4)反對人身攻擊:必須制止脫離議題本身的人身攻擊。禁止辱罵或譏諷的語言。
(5)辯論必須圍繞當(dāng)前待決議題:如果發(fā)言人的言論顯得與議題無關(guān),而且其他與會成員已表現(xiàn)出了對此的反感(如噓聲),發(fā)言人的發(fā)言應(yīng)該得到制止。
(6)拆分議題:如果一個待決議題可以被分成若干小的議題,而且與會成員傾向于就其中小的問題分別討論,可以提議將議題拆分。例如,將一個選舉兩個騎士的議題拆分成兩個議題分別表決。
(7)改變一個既成決議比通過一個新決議需要更大的努力。這是為了避免由于類似出席人數(shù)的變化這樣的因素所可能導(dǎo)致的組織決策的不穩(wěn)定。
(8)在一屆會議期間,一旦會議對某一議題做出了決定,同一個議題,或者本質(zhì)上的同一個議題,不能再次討論,除非發(fā)生了特殊情況。
(9)如果對某個議題做了暫時性的處理,并沒有形成最終決定,那么不可以引入任何一旦通過就會干擾到會議再對原議題討論時的立場的提議,無論新提議對原提議有正面還是負(fù)面的影響。
@齊宇的回答 89票
首先讓每一次討論都有意義(大部分浪費(fèi)時間的討論,都是沒有討論必要的討論),應(yīng)避免:
- 很多人會迷戀會議和討論,因?yàn)橄肜靡粋€會議去展示自己之前的思考成果
- 還有的人會習(xí)慣性利用會議的時候才去梳理本可以在會議前就獨(dú)自想清楚的基本邏輯
- 覺得眾人圍坐才能保證這個事情會被每個人感知和支持,其實(shí)有的參與者常常無關(guān)緊要
確定會議的目的,清晰了解并做到:
- 是要發(fā)散還是收縮,如果是發(fā)散會議(頭腦風(fēng)暴)就是要盡可能收集更多信息和想法,則不要有意識地打斷發(fā)散和批判(此時不是表現(xiàn)你牛X的時候,哪怕你是CEO,你不爽可以不參加);如果是收縮會議,則先說清不定因素數(shù)量,并表明預(yù)期結(jié)果,如有A/B/C三個方案,期望否決其中兩個!并明確將要采用的分析方式,如投票,橫向?qū)Ρ鹊鹊饶銈冋J(rèn)可的方式,讓參與者提供相關(guān)數(shù)據(jù)或資料,盡快獲得結(jié)果并明確執(zhí)行方案
- 明確一個事件的結(jié)果(DO or NOT DO)或者(YOU or ME),類似流程可參考“1”,同時給與持不同意見的雙方限定的相同時間的表達(dá)機(jī)會
- 明確的決策人,可兼顧會議主持
- 在會議前一定(足夠的)時間通知參加會議的人會議內(nèi)容及目的,以便讓參與者明確會議內(nèi)容并為此準(zhǔn)備資料
- 如發(fā)現(xiàn)會議跑偏,因立即叫停;如發(fā)現(xiàn)會議得不出結(jié)論,因盡快結(jié)束,并回頭反思上述事項(xiàng)是否明確
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