以“開會”為例,談?wù)剟?chuàng)業(yè)公司不同階段的管理方式 | SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(31)
200人是創(chuàng)業(yè)公司管理發(fā)展的一個檻,這之前要少管理、多自由發(fā)揮,這之后要逐步建立管理制度。創(chuàng)業(yè)公司進(jìn)入業(yè)務(wù)擴(kuò)張期后,要逐步建立數(shù)字化管理的習(xí)慣。開會、做決策,要用業(yè)務(wù)數(shù)字和財(cái)務(wù)分析說話。
SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖:
接著第29篇,我們繼續(xù)聊聊不同階段創(chuàng)業(yè)公司的不同管理方式。
三、到了“營銷”和“擴(kuò)張”階段,必須要通過授權(quán)完成骨干培養(yǎng)
準(zhǔn)成熟期的企業(yè)CEO,應(yīng)該開始考慮組織發(fā)展戰(zhàn)略。你需要開始有重點(diǎn)的培養(yǎng)將來自己的VP了。應(yīng)該讓他們獨(dú)立地完成一些任務(wù),CEO不能什么事都自己拍板和決定,這樣高管們就是一群跟屁蟲,將來團(tuán)隊(duì)規(guī)模再增長后,CEO會忙不過來的。
到了這個階段,CEO要培養(yǎng)干部,要授權(quán)授責(zé),允許他們出點(diǎn)錯,出錯不要緊,只要改就行。方法是建立可復(fù)制的管理方法和建立制度。
在中歐EMBA上課期間,我發(fā)現(xiàn)所有管理課教授都不斷強(qiáng)調(diào)2件事。一件是企業(yè)的社會責(zé)任(后來與教授吃飯,了解到這是統(tǒng)一規(guī)定)。另一件則是每個教授自發(fā)強(qiáng)調(diào)的,就是“允許下屬說話”。如果CEO一周都聽不到一個反對的聲音,那很可能是你太獨(dú)斷專行了。
大家都不敢說話,企業(yè)只靠CEO一個人的直覺往前走,每個部門長也上行下效、只靠自己的感覺往前走,某一天突然翻船的可能性會很大。
四、逐步完成制度建設(shè)
除了培養(yǎng)管理團(tuán)隊(duì),成熟期的企業(yè)還要逐步建立制度,這包括團(tuán)隊(duì)招聘、新人培訓(xùn)、日常管理規(guī)則、晉升、淘汰機(jī)制、提成和績效制度。而后還要慢慢建立數(shù)字化的管理體系,這個都是為了在團(tuán)隊(duì)規(guī)模擴(kuò)大后,能夠數(shù)字化管理團(tuán)隊(duì)。
在我的“SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖”中,后三個階段是:銷售運(yùn)營、多部門的配合、效率的提升。最后這個“效率提升”是一個永續(xù)迭代的階段。
這期間,人數(shù)是從50到N,分割線是200人。
為什么是200人?一個人的管理半徑是8,這是一個普遍的管理規(guī)律。創(chuàng)業(yè)公司和互聯(lián)網(wǎng)公司管理者影響力大一些,一人影響15人,也就能傳遞2層,2層后文化、創(chuàng)業(yè)精神以及核心的思想的傳遞是層層遞減的。所以“強(qiáng)”影響的范圍就是:1(創(chuàng)始人)+ 15(核心團(tuán)隊(duì)) + 15×12(15個核心再影響各自部門里的12人)≈ 200人。
一百多人時,創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)的文化穿透、工作品質(zhì)要求是比較容易實(shí)現(xiàn)的。大家受創(chuàng)業(yè)心態(tài)的感召,很容易擰成一股繩。這個時候公司不要把制度、規(guī)章那些東西搞的太死板、嚴(yán)格,因?yàn)榇蠹叶荚谂ΓM(fèi)那個勁干什么?大家不要在管理上花很多的成本。
但是超過200人情況會逐漸變化。你會發(fā)現(xiàn)15個核心之下的12×15人里,很難還有這個能力往下充分傳遞。
在前面6年的創(chuàng)業(yè)中,我寫了55萬字的分享和日志(大部分全公司公開),但這樣畢竟是隔著很多東西,一線員工只看到文字,他沒有經(jīng)??吹侥愕娜耍麤]有被你的氣場所影響,在遇到困難時或利益選擇時就很難有那么多公心了。
這個時候不能再指望大家靠自覺解決管理問題,所以在超過200人之后就要定規(guī)矩了。
但這個規(guī)矩不是200人以上的時候才定的,所以我說很多團(tuán)隊(duì)在這里會遇到一個檻,挺難習(xí)慣的,很多公司可能1、2年后還過渡不過來。
這個階段仍有很多公司用習(xí)慣的松散管理方式解決問題,但總是解決不好,因?yàn)槟愕囊?guī)則是很松的,很多時候是依賴人為判斷的。文化穿透不足的情況下,很多人出來鉆空子,搞的一個好想法千瘡百孔。
但你也不能過早定下這些硬性管理的制度,過早定會把發(fā)展速度降下來。因?yàn)楣芾碛谐杀尽?/p>
五、建立數(shù)字化管理的習(xí)慣
數(shù)字化管理是個大話題,我會專門寫一篇講述。
簡單來說:第一,各層管理者要有用數(shù)字的習(xí)慣。
舉個例子:什么叫“工作‘基本’完成”?這是很不負(fù)責(zé)任的說法。聽的人不知道到底是成功完成、沒完成,還是進(jìn)行中?
大家看我寫文字,很少用“基本上”,我喜歡說“進(jìn)度約80%”,“140個”,這樣的描述,都是數(shù)字化的習(xí)慣。
“140”也是有考慮的,如果某個數(shù)字,例如單月成交客戶數(shù),作為銷售負(fù)責(zé)人你得記住??;但其波動又不是那么關(guān)鍵,與其記“143”、“142”,你不如記“140”就可以了。如果哪個月突然變成“133”,你就能迅速反應(yīng)出來,“哦,成交客戶數(shù)下降了”。
不僅自己,還要請管理團(tuán)隊(duì)成員都養(yǎng)成這樣的習(xí)慣。
第二,建立管理指標(biāo)體系。我通常的建議是每個部門不超過3個一級指標(biāo),這樣高管團(tuán)隊(duì)才能記得住。
第三,建立良好的數(shù)字化管理會議制度。每月開數(shù)據(jù)會,應(yīng)該固定在月初某天,雷打不動。匯報(bào)人要提前準(zhǔn)備好分析和應(yīng)對措施。
嗯,這里又說回“開會”了。對比創(chuàng)業(yè)初期的會議,這個階段的會議節(jié)奏應(yīng)該是這樣的:
- 【會前提案準(zhǔn)備】提案負(fù)責(zé)人預(yù)先做好提案準(zhǔn)備,包括當(dāng)前數(shù)據(jù)分析、方案可行性分析、方案成本分析、未來數(shù)據(jù)預(yù)測。
- 【會前數(shù)據(jù)核實(shí)】重要信息及數(shù)據(jù)要在會前與各部門進(jìn)行核實(shí)及溝通:例如成本及成本預(yù)測數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部溝通,客戶數(shù)據(jù)與服務(wù)部門核實(shí),等等。千萬不要在會上探討“某個數(shù)字是否準(zhǔn)確”的問題。
- 【會議提案】提案負(fù)責(zé)人陳述、答疑,包括解答對數(shù)據(jù)的質(zhì)疑。
- 【會中討論】各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人充分表達(dá)自己的想法;與會人充分探討。最好還是專門安排有critical thinking的人負(fù)責(zé)挑刺。大家知道ta是被指定干這活兒的,即使?fàn)巿?zhí)起來也不會有壞的影響。
- 【CEO發(fā)言】CEO仍然要最后發(fā)言表態(tài),避免干擾與會者意見的獨(dú)立性。但這次不同,CEO不要直接給出結(jié)論。最好是提案方能說服大家或者被大家說服。如果爭執(zhí)不下,CEO才決定是否要本次做決定,還是延期。
- 【安排執(zhí)行細(xì)節(jié)】如果做了決定,會上也不能再多花時間到執(zhí)行步驟上,而是請?zhí)岚溉死^續(xù)細(xì)化執(zhí)行計(jì)劃。
關(guān)于不同創(chuàng)業(yè)階段的不同管理方法,大家肯定各有心得,歡迎留言交流!
#特邀作者#
吳昊,微信公眾號:SaaS白夜行,紛享銷客天使投資人、前執(zhí)行總裁。20年企業(yè)信息化和6年SaaS營銷團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),每天一篇2000字SaaS創(chuàng)業(yè)文章的堅(jiān)持者,目前正處在從創(chuàng)業(yè)者向投資人的轉(zhuǎn)型過程中。
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