SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(62):線索客戶流轉(zhuǎn)及SDR管理
本文就來(lái)總結(jié)一下SDR的職責(zé)、該放在哪個(gè)部門(mén)、SDR管理的關(guān)鍵指標(biāo)及KPI、SDR員工的能力模型及SDR個(gè)人職業(yè)發(fā)展通道。此外,我們也可以一起探討一下SaaS企業(yè)線索/客戶的流轉(zhuǎn)過(guò)程。
SDR(Sales Development Rep.,銷售開(kāi)發(fā)代表)在國(guó)內(nèi)SaaS圈還是近2年出現(xiàn)的概念。
上個(gè)月我和SaaS圈10個(gè)公司的CMO、市場(chǎng)總監(jiān)及SDR負(fù)責(zé)人聚在一起,花5個(gè)小時(shí)探討了關(guān)于SDR的方方面面。
我今天這篇就來(lái)總結(jié)一下:SDR的職責(zé)、該放在哪個(gè)部門(mén)、SDR管理的關(guān)鍵指標(biāo)及KPI、SDR員工的能力模型及SDR個(gè)人職業(yè)發(fā)展通道。此外,我們也可以一起探討一下SaaS企業(yè)線索/客戶的流轉(zhuǎn)過(guò)程。
一、SDR的職責(zé)
國(guó)內(nèi)的SaaS公司里,SDR一般有兩類職責(zé):
- 通過(guò)電話清洗市場(chǎng)線索,并分類分級(jí);
- 主動(dòng)外呼打陌生客戶,產(chǎn)生有效線索。
輸出的這些MQL(Marketing-Qualified Leads,市場(chǎng)驗(yàn)證線索),會(huì)分配給銷售代表(AE電銷/FAE區(qū)域面銷)轉(zhuǎn)化成交。
其實(shí),按美國(guó)SaaS的用語(yǔ),承擔(dān)A類職責(zé)的是MDR(Marketing Development Rep.,市場(chǎng)開(kāi)發(fā)代表),承擔(dān)B類職責(zé)的才是SDR。但我調(diào)查了一圈市場(chǎng)部的CMO,他們的SDR確實(shí)是把兩項(xiàng)工作混合在一起的,所以我們就統(tǒng)一稱“SDR”吧。
SDR小組輸出的“有效線索”(MQL)是有一些要求的,例如:需要有公司名稱、有需求等。業(yè)內(nèi)CMO愛(ài)用BANT的標(biāo)準(zhǔn):
- Budget:預(yù)算
- Authority:權(quán)限
- Need:需求
- Time:預(yù)計(jì)上線時(shí)間
以上內(nèi)容能夠滿足2項(xiàng),就可以達(dá)到成為MQL的要求。
二、線索-客戶流程
周末我在家慢慢地畫(huà)了一個(gè)SaaS企業(yè)從線索到客戶(Leads to Cash)的流轉(zhuǎn)圖出來(lái)。L2C的話題大家講過(guò)很多,但我還沒(méi)有看到誰(shuí)畫(huà)這個(gè)跨部門(mén)的流轉(zhuǎn)圖,這里分享給大家。
一圖勝千言。這張圖包含內(nèi)容很多,每個(gè)公司具體使用也根據(jù)自身情況做調(diào)整。
(1)一個(gè)線索到客戶的過(guò)程(見(jiàn)圖中藍(lán)色部分):
線索Leads——市場(chǎng)驗(yàn)證的線索MQL——銷售驗(yàn)證的線索SQL——商機(jī)(一般toB公司商機(jī)要分5~7個(gè)階段)——成交客戶——續(xù)費(fèi)客戶(進(jìn)入穩(wěn)定期)。
每家企業(yè)都需要定義自己這些概念:
- 什么樣的線索才可以叫做MQL?
- 哪個(gè)階段的線索叫SQL(Sales-Qualified Leads)?
- 成為商機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?成為商機(jī)是否需要審批?
只有統(tǒng)一了定義,日常管理中才會(huì)減少誤會(huì)。
(2)客戶來(lái)源途徑(見(jiàn)圖中綠色部分是):
- 市場(chǎng)的自然流量、市場(chǎng)部的付費(fèi)流量;
- 市場(chǎng)BD合作線索;
- 電銷或區(qū)域面銷(外出拜訪的銷售團(tuán)隊(duì))也有自開(kāi)拓獲客的方式:客戶轉(zhuǎn)介紹、陌生電話、陌拜、混圈子等。
(3)暫時(shí)放棄的線索或客戶(虛線部分是一個(gè)“回流”分支):
SDR或銷售代表暫時(shí)放棄的線索或客戶,應(yīng)該由市場(chǎng)部繼續(xù)用自動(dòng)化的方式培育。營(yíng)銷自動(dòng)化的方式包括:郵件、短信、DM(直郵印刷品)、公眾號(hào)、服務(wù)號(hào)推送,線上線下課程及活動(dòng)等。
(4)流失客戶:
順便說(shuō)一下,CSM(客戶成功經(jīng)理)不能成功續(xù)費(fèi)的“流失客戶”,同樣應(yīng)該“回流”處理,可以交由銷售代表作為新單重新跟進(jìn)。我建議這個(gè)交接點(diǎn)是續(xù)費(fèi)逾期后30天。
三、SDR應(yīng)該放在哪個(gè)部門(mén)?
這里有一個(gè)很有爭(zhēng)議的話題,我單獨(dú)拎出來(lái)講,就是SDR應(yīng)該放在銷售部還是市場(chǎng)部?
首先,我們要明確一下:SDR ≠ 電銷 。
這是完全不同的兩個(gè)部門(mén),SDR的職責(zé)是輸出有效線索,電銷的任務(wù)是電話成交。
很多公司讓電銷做SDR的事情 —— 電銷先清洗一遍市場(chǎng)線索,客單價(jià)低的(一般少于2~4萬(wàn))自己電話成交,客單價(jià)高的交給面銷團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)。這是極其錯(cuò)誤的!
大家設(shè)計(jì)制度不要想著和人性做斗爭(zhēng)。當(dāng)電銷面臨一個(gè)5萬(wàn)的單子時(shí),是轉(zhuǎn)給面銷,還是自己設(shè)法做成一筆4萬(wàn)的單子?不要認(rèn)為自己公司風(fēng)氣正就能克服這些問(wèn)題,正是這些錯(cuò)誤的機(jī)制最終造成團(tuán)隊(duì)文化出問(wèn)題。
其次,是否需要成立SDR也與客單價(jià)有關(guān)。如果線索量不大、客單價(jià)只有幾千元~2萬(wàn)元的范圍,那就直接讓電銷團(tuán)隊(duì)打裸線索(Leads)即可,不一定要成立SDR團(tuán)隊(duì)了。
如果客單價(jià)不高、但線索量很大,電銷超過(guò)20~30人,為了加強(qiáng)管理,可以考慮成立SDR。SDR的價(jià)值是線索分級(jí)后,銷售團(tuán)隊(duì)負(fù)擔(dān)MQL到成交轉(zhuǎn)化率的責(zé)任就更清晰。否則,由于線索質(zhì)量波動(dòng)大,轉(zhuǎn)化率也無(wú)法管理。
第三,我建議SDR放在市場(chǎng)部。
看起來(lái),SDR是市場(chǎng)部與銷售部中間的一個(gè)環(huán)節(jié),好像放在哪邊都可以。但我們有三個(gè)原因需要把SDR組放在市場(chǎng)部:
(1)如果公司要管理MQL到成交的轉(zhuǎn)化率,那么輸出MQL的部門(mén)最好與做轉(zhuǎn)化的部門(mén)分開(kāi)。在這件事情上,銷售部門(mén)不能既當(dāng)運(yùn)動(dòng)員又當(dāng)裁判員。
(2)市場(chǎng)部的工作需要閉環(huán)。搞了個(gè)線下活動(dòng),轉(zhuǎn)出了多少有效線索?加大了搜狗SEM投入,對(duì)應(yīng)有效線索量如何?這些都需要盡快閉環(huán),沒(méi)有效果反饋的市場(chǎng)部就好像在盲人摸象,就無(wú)法通過(guò)快速迭代提高效率。
實(shí)際運(yùn)作中,銷售部門(mén)的KPI是業(yè)績(jī),反饋線索轉(zhuǎn)化情況只是“附加工作”,如果SDR放到銷售部門(mén),這些數(shù)據(jù)的反饋就隔了一堵部門(mén)墻,反饋速度、質(zhì)量大大降低。
(3)市場(chǎng)部通常的KPI是有效線索,如果SDR放在市場(chǎng)部,兩者將具有共同的目標(biāo),這就從根本制度上確保了SDR不會(huì)漏掉所有潛在的有效線索。
我在有的公司看到,SEO/SEM的負(fù)責(zé)人直接管理SDR團(tuán)隊(duì),這樣很特別,但效果很好。因?yàn)榉答佔(zhàn)銐蚩?,SEM花那么多錢(qián),自己也會(huì)盯緊后面每個(gè)流程,希望做到更好的ROI(投入產(chǎn)出比)。
在這次閉門(mén)會(huì)上,我調(diào)查了一下,10個(gè)SaaS公司,能拿到Leads to Cash(線索到回款)全程過(guò)程轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)的,只有不到一半。據(jù)我和致趣百川的CEO何潤(rùn)交流,我們認(rèn)為整個(gè)SaaS圈里這個(gè)比例不到20%。這也說(shuō)明國(guó)內(nèi)SaaS公司的線索管理水平還在初級(jí)階段。
所以,在市場(chǎng)部?jī)?nèi)部形成閉環(huán)就更重要了。
四、SDR的工作方法和KPI
SDR的工作方法是通過(guò)打電話從市場(chǎng)線索中篩出符合條件的有效線索。
(1)篩出的線索需要打上一些標(biāo)簽以及做備注。這是個(gè)分類分級(jí)的過(guò)程。只有對(duì)線索進(jìn)行分類(有效/無(wú)效、線索來(lái)源、客戶行業(yè)、客戶需求類型等)、分級(jí)(客戶規(guī)模、需求緊急程度等),后續(xù)銷售轉(zhuǎn)化的效率才能考量和提升。
(2)他們的通話過(guò)程需要錄音,錄音有2個(gè)作用:
- SDR主管抽查,檢查SDR對(duì)線索分類分級(jí)的準(zhǔn)確度。
- 銷售代表拿到分來(lái)的線索后,需要通過(guò)聽(tīng)錄音了解之前溝通情況,避免重復(fù)問(wèn)題引起客戶不滿。
(3)銷售代表給線索客戶打電話,也同樣應(yīng)該錄音,這里有三個(gè)原因:
- 調(diào)查MQL到SQL的轉(zhuǎn)化率;
- SDR也需要偶爾聽(tīng)銷售的錄音,以了解自己判定的MQL的后續(xù)跟進(jìn)情況。SDR和銷售間的關(guān)系,應(yīng)該不僅僅是SDR單向地輸送MQL給銷售,銷售也應(yīng)該及時(shí)準(zhǔn)確的提交線索反饋,雙方達(dá)成正向、良性的互動(dòng)關(guān)系;
- SDR可以通過(guò)聽(tīng)銷售優(yōu)秀錄音學(xué)習(xí)話術(shù),達(dá)到快速培訓(xùn)上崗的目的。
(4)SDR的KPI設(shè)置
調(diào)查的幾家較大的SaaS中,市場(chǎng)部SDR的薪酬結(jié)構(gòu)是:底薪+績(jī)效獎(jiǎng)金+線索成交后的提成。
- 其中,績(jī)效獎(jiǎng)金取決于三個(gè)指標(biāo):電話量和時(shí)長(zhǎng)+有效線索數(shù)量(MQL)+SQL數(shù)量(也有公司對(duì)SQL的要求進(jìn)一步增加到轉(zhuǎn)化出的拜訪量)。
- 設(shè)計(jì)線索成交后的提成機(jī)制:為了引導(dǎo)SDR在轉(zhuǎn)出有效線索后,仍然有動(dòng)力持續(xù)跟進(jìn)自己的線索轉(zhuǎn)化情況。
從行動(dòng)上看,這樣設(shè)計(jì)帶來(lái)的好處有兩個(gè):
- SDR對(duì)于有效線索的判斷更精準(zhǔn),有利于提高M(jìn)QL-SQL階段的轉(zhuǎn)化率;
- 因?yàn)镾DR是客戶最先接觸的人,所以后續(xù)跟進(jìn)過(guò)程中,如果客戶和銷售代表發(fā)生了任何的不愉快,SDR能夠從中調(diào)停。
五、SDR的人才畫(huà)像及職業(yè)發(fā)展通道
以電話篩選市場(chǎng)線索為主的SDR,需要有以下能力:
- 電話溝通能力:吐字清晰
- 理解能力:能聽(tīng)懂客戶的初步需求
- 產(chǎn)品價(jià)值陳述能力:能理解和講清楚產(chǎn)品價(jià)值
- 穩(wěn)定:能按流程操作,逐步引導(dǎo)客戶
- 耐心:對(duì)客戶的問(wèn)題耐心回答
所以看起來(lái),這類SDR并不要求有銷售能力,由銷售轉(zhuǎn)崗也并不合適。銷售代表的能力模型中相對(duì)更有進(jìn)攻型一些,但也缺乏耐心。相反,這是一個(gè)更偏客服性質(zhì)的崗位。
如果是需要自己打陌生電話開(kāi)拓線索的SDR,則更偏銷售性質(zhì)。這類SDR崗位的能力模型與“電話銷售崗”的能力模型更類似。
那么SDR的職業(yè)發(fā)展通道有哪些呢?這里列了一下:
- 晉升為SDR團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人;
- 轉(zhuǎn)崗為客戶成功經(jīng)理(CSM)(一般針對(duì)比較輕的產(chǎn)品);
- 轉(zhuǎn)崗電話銷售代表(AE)。
六、SDR工作的關(guān)鍵 —— 部門(mén)協(xié)作
SDR的上游是市場(chǎng)線索輸出小組:SEO/SEM組、PR及內(nèi)容小組、品牌組、線下活動(dòng)組等等,雙方的協(xié)作在一個(gè)部門(mén)內(nèi),而且上游這些部門(mén)大多也要考核“有效線索”,所以大家的配合一般都比較順暢。
SDR的下游是銷售部門(mén)。對(duì)SDR及市場(chǎng)部來(lái)說(shuō),銷售部門(mén)能否準(zhǔn)確、及時(shí)反饋線索轉(zhuǎn)化情況,這對(duì)提高市場(chǎng)工作的效率極其關(guān)鍵。
其中,“線索分配規(guī)則”雖然是銷售部門(mén)的工作,但市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人應(yīng)該與銷售部一起協(xié)作制定一個(gè)既有利于提高線索轉(zhuǎn)化率、又有利于銷售團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的規(guī)則。關(guān)于如何利用線索分配規(guī)則培養(yǎng)銷售代表自開(kāi)拓能力,我另外再寫(xiě)文章講解。
正好上周我到致趣百川錄了個(gè)直播視頻,主題就是這里要說(shuō)的“市場(chǎng)部與銷售部的協(xié)作”。直播是11日開(kāi)始,我先劇透一下。
(1)優(yōu)秀的CMO要做好4個(gè)層面的工作
(2)在執(zhí)行層面,尤其要與銷售部門(mén)協(xié)同做好“有效線索”的閉環(huán)。
從更高層面講,SDR的工作有以下幾個(gè)重大意義:
(1)建立起L2C的數(shù)字化跟進(jìn)能力后,我們才能真正衡量每個(gè)線索通道的ROI。
我知道有不少SaaS公司有這樣的情況:客戶來(lái)源主要來(lái)源是SEM,但對(duì)SEM投放的限制又很嚴(yán)格。我問(wèn)為什么,回答是年初有預(yù)算限制。這就明顯是ROI算不清楚,影響正確決策了。
(2)從提升組織能力的角度說(shuō),SDR對(duì)線索分類分級(jí)后,能夠更好地衡量銷售部門(mén)后續(xù)轉(zhuǎn)化效率還有多大可提升空間。
這篇SDR就聊到這里,歡迎大家留言交流。如果覺(jué)得有價(jià)值,歡迎轉(zhuǎn)發(fā)!
參加這次SDR閉門(mén)討論會(huì)的有:卡爺、rainful@DataPipeline、日事清白超然、耀東老師、鵬輝、陳雷ray@雪梟醫(yī)美saas、張國(guó)惠@worktile、TonyGu@一知智能、Nono、董小姐@玉符科技、LY魯揚(yáng)@銷售易、李堃、葉超、鄭詩(shī)浩,大家對(duì)本文有重要貢獻(xiàn),特此感謝!
參考文章
SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(十二):市場(chǎng)、銷售、售后(CSM)各部門(mén)的配合關(guān)系如何設(shè)計(jì)?
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#特邀作者#
吳昊,微信公眾號(hào):SaaS白夜行,紛享銷客天使投資人、前執(zhí)行總裁。20年企業(yè)信息化和6年SaaS營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),每天一篇2000字SaaS創(chuàng)業(yè)文章的堅(jiān)持者,目前正處在從創(chuàng)業(yè)者向投資人的轉(zhuǎn)型過(guò)程中。
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茅塞頓開(kāi)
老師寫(xiě)的真好,謝謝!
寫(xiě)的很好,尤其是SDR與銷售之間的異同
吳昊老師的文章必須先贊一個(gè)