穆勝:創(chuàng)業(yè)公司為什么玩不轉(zhuǎn)組織管理?
編輯導(dǎo)讀:企業(yè)應(yīng)該是基于商業(yè)模式來確定業(yè)務(wù)流程,基于業(yè)務(wù)流程來確定組織結(jié)構(gòu)。在組織結(jié)構(gòu)、職級(jí)體系、激勵(lì)機(jī)制、培養(yǎng)機(jī)制設(shè)計(jì)上的一步錯(cuò)、步步錯(cuò),導(dǎo)致了創(chuàng)業(yè)公司組織管理的“墮落”。本文作者分析了創(chuàng)業(yè)公司玩不轉(zhuǎn)組織管理的幾個(gè)原因,與你分享。
核心觀點(diǎn):
- 在組織結(jié)構(gòu)、職級(jí)體系、激勵(lì)機(jī)制、培養(yǎng)機(jī)制設(shè)計(jì)上的一步錯(cuò)、步步錯(cuò),導(dǎo)致了創(chuàng)業(yè)公司組織管理的“墮落”。
- 組織的“墮落”,本質(zhì)上還是因?yàn)槔习迦狈η逦慕M織管理思路。
- 部分創(chuàng)業(yè)公司老板是用對(duì)“超級(jí)HRD”或“萬能靈藥”的信任來偽裝自己的膽怯與懶惰。
我接觸過很多創(chuàng)業(yè)公司,也和一些公司建立了顧問關(guān)系,但不得不說,開啟這種合作有點(diǎn)像是“開盲盒”。
如果遇到組織管理思路清晰的創(chuàng)業(yè)公司老板,我們的專業(yè)能力就可以徐徐滲透,幫助企業(yè)打造堅(jiān)實(shí)的組織;反之,雙方的合作就是一種悲劇,咨詢公司有思路,但老板有一千個(gè)理由不按照這個(gè)思路走,于是,一頓freestyle之后一地雞毛。
創(chuàng)業(yè)公司是否需要組織管理?毫無疑問。但為什么創(chuàng)業(yè)公司通常玩不轉(zhuǎn)組織管理?這是個(gè)問題。
01 組織是如何“墮落”的?
我看到過太多創(chuàng)業(yè)公司在組織管理上走向“墮落”,每次的故事都如出一轍。我盡量用最簡單的語言來描述這一過程:
第一步是傷在“組織結(jié)構(gòu)”。
按理說,企業(yè)應(yīng)該是基于商業(yè)模式來確定業(yè)務(wù)流程,基于業(yè)務(wù)流程來確定組織結(jié)構(gòu)。但是,清楚業(yè)務(wù)邏輯是一回事,把業(yè)務(wù)邏輯反映在組織結(jié)構(gòu)上又是另一回事。
大多企業(yè)前中后臺(tái)劃分不清,該打仗的不打仗,該送彈藥的不送彈藥,該制定規(guī)則的不制定規(guī)則。部門分工架構(gòu)混亂,要么是職責(zé)重疊,要么是職責(zé)缺位。典型的例子是,對(duì)于一項(xiàng)工作究竟該誰做會(huì)抓扯不清。正因如此,企業(yè)也很難為部門制定明確合理的KPI,只能強(qiáng)行拍腦袋。結(jié)果是,部門承接的KPI要么是與戰(zhàn)略無關(guān)、自我陶醉,要么是大包大攬、根本沒法負(fù)責(zé)(給一個(gè)部門下一個(gè)承接不了的KPI)。
第二步是傷在“職級(jí)體系”。
由于沒有明確的組織結(jié)構(gòu),各個(gè)部門的定位就很模糊,管理職級(jí)之間自然缺乏對(duì)位關(guān)系。管理序列內(nèi)的對(duì)位關(guān)系是企業(yè)內(nèi)職業(yè)生涯的“錨”,是技術(shù)、營銷等其他序列的參照系。如此一來,全公司的職級(jí)體系也就崩潰了。
職級(jí)體系為什么重要?它是組織結(jié)構(gòu)的自然延伸,很大程度上決定了“責(zé)”和“權(quán)”。職級(jí)體系沒有打通之前,一個(gè)管理者根本不知道自己究竟能調(diào)動(dòng)多少組織資源。于是,所有部門都會(huì)垂直發(fā)展,部門長擁兵自重,“藩王”林立,橫向難以協(xié)調(diào),甚至高管都調(diào)不動(dòng)部門長。由于沒有明確的職級(jí)體系,員工也不知道自己下一步該去哪里(職位)、要做到什么水平,甚至提升了職位,也不知道意味著什么(這個(gè)職位的含金量)。
于是,大家在企業(yè)中協(xié)調(diào)全靠刷臉,工作全憑自覺,個(gè)體之間苦樂不均,老油條如魚得水,新勢(shì)力舉步維艱,匪幫管理者滋生。
第三步是傷在“激勵(lì)機(jī)制”。
由于缺乏管理架構(gòu),組織模塊之間界限模糊,人力的投入產(chǎn)出就沒法衡量,自然就更不可能有管控標(biāo)準(zhǔn)。說白了,投入能核算,但產(chǎn)出界定不清呀,如何建立投產(chǎn)之間的關(guān)系?面對(duì)這種局面,企業(yè)要么急功近利求產(chǎn)出,要么云淡風(fēng)輕養(yǎng)閑人。
首先,部門的編制和人工成本兩類預(yù)算沒法管控,獲取預(yù)算全憑表演。而在獲取預(yù)算之后,人效也很難考核。其次,由于沒有職級(jí)體系,自然也沒有薪點(diǎn)表,薪酬上只能一人一薪一議,成本失控,再加上KPI也沒有辦法“硬碰硬”,績效難以評(píng)估,人才的性價(jià)比(其實(shí)也是人效)自然很難衡量。
于是,內(nèi)部公平性遭遇強(qiáng)烈質(zhì)疑,感覺被“虧待”的員工自然會(huì)離開,這其中,有相當(dāng)一部分還是屬于很有能力的。道理很簡單,如果企業(yè)沒有職級(jí)體系,就不能通過升職對(duì)于個(gè)人的能力進(jìn)行靈敏反饋,所有的壓力就落到了薪酬制度上。不能“升官”,就給“發(fā)財(cái)”唄。但一個(gè)平均分配的薪酬制度顯然也接不住這個(gè)“鍋”,所以,最吃虧的一定是有能力的人。
第四步是傷在“培養(yǎng)機(jī)制”。
當(dāng)人才留不住時(shí),人才缺口就越來越大,所有壓力會(huì)迅速傳導(dǎo)到人才培養(yǎng)上。此時(shí),老板大多會(huì)提出不切實(shí)際的要求——人才快速實(shí)現(xiàn)量產(chǎn)。問題是,苗子本來就不多了,也不可能拔苗助長,那人才從哪里來呢?傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)模式本來就是一項(xiàng)長期工程,又怎么可能立竿見影?所以,不少創(chuàng)業(yè)公司最后都是人才越用越少。
上面四步,每一步如果做好一點(diǎn),下一步就會(huì)少很多麻煩,但如果逐步甩鍋,后面就是巨型問題。所以,當(dāng)老板們意識(shí)到“人才不夠”這個(gè)顯性問題時(shí),一切可能已經(jīng)晚了。組織管理上的隨意,形成了若干的“不良基因”,企業(yè)成長的上限已然被“鎖死”,下限則持續(xù)被“打穿”。這不是老板們帶頭去打個(gè)大單就可以解決的問題,即使打下了大客,組織上的千瘡百孔也會(huì)耗散掉這些努力。
02 老板們的兩種妄念
組織以這種方式“墮落”,本質(zhì)上還是因?yàn)槔习迦狈η逦慕M織管理思路。總結(jié)起來,有兩種危險(xiǎn)的想法:
第一類妄念是希望用一個(gè)HRD(此文中的HRD均指向老板匯報(bào)的HR一把手)來解決所有問題。
一說到組織有問題,部分老板馬上脫口而出:“穆老師,給我推薦一個(gè)好的HRD吧?!痹谒麄冄壑?,他們離標(biāo)桿企業(yè)的組織管理,就差一個(gè)HRD。但問題有可能就這樣簡單地解決嗎?
好不容易空降了一個(gè)大牛HRD,老板又喜歡說:“我把這個(gè)領(lǐng)域交給你,我充分信任,你來構(gòu)建體系”。而這類HRD多半也會(huì)水土不服。老板用了好幾年,最后不得不放棄,雙方心里都不舒服,還相互埋怨。企業(yè)的雇主形象被破壞了,HRD的職業(yè)聲譽(yù)也被破壞了,雙方相互浪費(fèi)了時(shí)間。
我們來談?wù)劦览恚喝绻粷M意,為何還用了這么久?肯定是您內(nèi)心沒有標(biāo)準(zhǔn)嘛。如果您內(nèi)心有標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)HRD行不行,不是兩下就可以試出來了嗎?如果您內(nèi)心都沒有標(biāo)準(zhǔn),又為什么要把人家招進(jìn)來?
有的老板還振振有詞:“如果我有XX那樣的HRD,我的企業(yè)肯定不止如此?!边@種想法是錯(cuò)的,不是因?yàn)閄X強(qiáng),人家的企業(yè)才強(qiáng);很大程度是因?yàn)槿思依习鍙?qiáng),構(gòu)架了組織系統(tǒng),XX才能在系統(tǒng)中發(fā)揮作為HRD的作用,人家企業(yè)才強(qiáng)。真正的愛情只發(fā)生在兩個(gè)獨(dú)立的靈魂之間,不要期待一個(gè)傳奇HRD踩著五彩云霞來拯救企業(yè),企業(yè)與HRD之間是相互成就。
平心而論,出現(xiàn)如上現(xiàn)象是老板的問題,這類老板多半是沒有想清楚自己要什么。既沒想清楚自己需要一個(gè)什么樣的組織管理系統(tǒng),也沒想清楚自己需要一個(gè)什么樣的HRD。
第二類妄念是希望用一個(gè)“萬能靈藥”來解決所有問題。
如果找不到好的HRD,部分老板可能會(huì)轉(zhuǎn)而尋求一種管理模式,讓企業(yè)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)。有意思的是,他們往往不愿意構(gòu)建這個(gè)體系,而是想“拿來就用”。
創(chuàng)業(yè)公司的老板喜歡聽“干貨”,而且這種“干貨”最好能把問題簡單化,如“管理就是走流程”“管理就是做文化”……大家放心,市場(chǎng)上一定有一大群人來制造類似簡單結(jié)論,再精準(zhǔn)投喂“萬能靈藥”。于是,工作坊(workshop)、企業(yè)文化、OKR等都被作為常用手段來操作,創(chuàng)業(yè)公司的老板們樂此不疲地買單。
舉例來說,一個(gè)組織內(nèi)部的溝通問題,可以用上述任何一種“萬能靈藥”來解答。這些工具就像藿香正氣水或六味地黃丸,似乎出了什么問題都可以吃兩口。要問有用沒用,老板神秘一笑——誰用誰知道。笑話!他自己引進(jìn)來的,他怎么可能說沒用?
明確澄清一下,我不是說上述的管理工具沒用,而是說不能把他們當(dāng)做“萬能靈藥”來用。工作坊是個(gè)好東西,在短短時(shí)間內(nèi)暴露組織的問題,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)的方向;企業(yè)文化是個(gè)好東西,幫助企業(yè)澄清使命愿景價(jià)值觀的坐標(biāo),讓管理制度有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),甚至還可以通過文化重塑的運(yùn)動(dòng)為改革打助攻;OKR是個(gè)好東西,讓企業(yè)用簡潔的方式進(jìn)行目標(biāo)解構(gòu),還能動(dòng)態(tài)拉平、對(duì)齊、復(fù)盤…….但是,這些工具產(chǎn)生預(yù)期作用的前提,是老板們先有關(guān)于組織建設(shè)的全景圖(Big Picture),后續(xù)再有其他動(dòng)作的協(xié)同。
上述兩個(gè)想法都暴露了部分創(chuàng)業(yè)公司老板的深層問題——他們不愿架構(gòu)管理體系,也不愿深入某個(gè)重要領(lǐng)域,而是用對(duì)“超級(jí)HRD”或“萬能靈藥”的信任來偽裝自己的膽怯與懶惰。
美團(tuán)的王興說:“多數(shù)人為了逃避真正的思考,是愿意做任何事情的。”
這是大實(shí)話。
#專欄作家#
穆勝,微信公眾號(hào):穆勝事務(wù)所(ID:hrm-yun),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家?!镀脚_(tái)型組織:釋放個(gè)體與組織的潛能》作者,知名管理學(xué)者,北京大學(xué)光華管理學(xué)院工商管理博士后,管理學(xué)博士,穆勝企業(yè)管理咨詢事務(wù)所創(chuàng)始人,互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)模式和組織轉(zhuǎn)型研究專家。
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