編者按：“冷郵件”泛指關(guān)系不熟，但是想找對(duì)方幫忙而不得已發(fā)送的郵件。從概念介紹中，我們就能體會(huì)到這類郵件的難度所在，成功幾率會(huì)有多低。Joseph Flaherty?在本文中介紹了初創(chuàng)企業(yè)在獲取融資而向風(fēng)投人發(fā)送冷郵件時(shí)可以遵循的幾個(gè)原則，從而來(lái)提高冷郵件的成功幾率。

以前我為《連線》雜志撰稿期間，我發(fā)現(xiàn)為了獲得報(bào)道而向我發(fā)送冷郵件可以說(shuō)是成功幾率最低的一種方式了，但它仍有一定的規(guī)律可循。同理，向風(fēng)險(xiǎn)投資人發(fā)送冷郵件，成功的機(jī)會(huì)同樣也很低，并且有些優(yōu)秀的風(fēng)投人也明確表示自己反對(duì)冷郵件的方式。但盡管如此，不可否認(rèn)有時(shí)候冷郵件還是有用的。

發(fā)送給硅谷億元級(jí)“超級(jí)天使”投資人Chris Sacca 的一封冷郵件讓發(fā)件人得到了一個(gè)實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)，并創(chuàng)立了一家初創(chuàng)企業(yè)。馬克·庫(kù)班（Mark Cuban）資助 Box 也是由于一封不請(qǐng)自來(lái)的冷郵件。我不是投資者，但是我認(rèn)為如果企業(yè)家了解一位投資人需要處理多少的郵件，以此基礎(chǔ)打磨自己的自薦內(nèi)容，那他們應(yīng)該可以提高冷郵件的成功可能性。

90個(gè)英文字符長(zhǎng)度的自薦內(nèi)容

不要期望有人會(huì)看完你那封 500 詞的冷郵件。對(duì)于你的這封郵件收件人會(huì)看哪些內(nèi)容，你唯一可以確定的就是主題欄，所以把重點(diǎn)放在主題欄。

據(jù) Campaign Monitor 建議，65 個(gè)字符長(zhǎng)度的內(nèi)容是電子郵件主題欄的最佳長(zhǎng)度。大多數(shù)移動(dòng)客戶端郵箱又不是那么“慷慨”，一般只能截取 50 個(gè)字符的消息。郵件在郵箱列表中所顯示的除主題內(nèi)容之外的摘要部分，內(nèi)容也就 40-90 個(gè)字符左右。所以，不妨這樣想一下，如果你最多只能用 90 個(gè)字符，那你該如何去推薦你的公司？

做到一目了然、提及顯要的人物名字、加上數(shù)字

以下是一些實(shí)用性建議：

盡可能具體

在我以作家身份選擇題材時(shí)，一條名為“我們正在顛覆家具行業(yè)”的主題獲得報(bào)道的可能性要比“我們生產(chǎn)用人類毛發(fā)制成的椅子”這樣的主題小得多。也就是說(shuō)，你需要具體說(shuō)明你們公司或者你們產(chǎn)品的獨(dú)特之處是什么？你應(yīng)該以這些獨(dú)特屬性為引導(dǎo)來(lái)撰寫郵件。

SaaS 初創(chuàng)公司通常不會(huì)給出這樣古怪的說(shuō)法，但是他們也應(yīng)該指出自己是怎樣新穎的產(chǎn)品概念，在非典型市場(chǎng)取得的成功或者是其他一些獨(dú)特的賣點(diǎn)來(lái)吸引注意力。

借助品牌影響力

如果你們自己還沒(méi)創(chuàng)建起一個(gè)品牌，那要善于借助別人的品牌影響力。在你們的客戶或者天使投資人/顧問(wèn)當(dāng)中，誰(shuí)的知名度最高？誰(shuí)愿意為你們擔(dān)保？在郵件中提一下你們的這層關(guān)系。

相信你經(jīng)常會(huì)在科技類出版物關(guān)于初創(chuàng)企業(yè)專欄部分看到這樣的標(biāo)題，“前谷歌工程師探究糖尿病治療方式”或者是“亞馬遜使用的就是這家初創(chuàng)企業(yè)的可回收包裝盒”。這些標(biāo)題的目標(biāo)就在于快速地在讀者心目中創(chuàng)建起這家新生企業(yè)的信譽(yù)，企業(yè)家在尋求投資人幫助時(shí)也應(yīng)該采取這一策略。

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)、還是數(shù)據(jù)

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)其實(shí)是一種證明方式。我自己曾經(jīng)收到過(guò)的最好的一封公關(guān)郵件其實(shí)只有幾句話，每句話都有重點(diǎn)標(biāo)注的各種數(shù)據(jù)，例如“X 公司每小時(shí)銷售產(chǎn)品數(shù)量 3204 件?！?/p>

歸根結(jié)底，你的目標(biāo)就是提供事實(shí)，來(lái)讓收件人決定這些事實(shí)看上去是否印象深刻。一家稱自己“快速發(fā)展”的教育科技公司，顯然不如說(shuō)“我們的產(chǎn)品在推出六個(gè)月后已經(jīng)應(yīng)用于 23% 的俄亥俄州學(xué)?！蹦菢涌尚?。

有待改進(jìn)的郵件主題內(nèi)容示例

以下是我們收到的部分電子郵件內(nèi)容，主題欄內(nèi)容以粗體形式標(biāo)注，在第 90 個(gè)字符之后我會(huì)添加一個(gè)表情符號(hào)，這樣你可以一目了然地看到在郵件列表中這些郵件內(nèi)容顯示截止的位置。

希望能見(jiàn)一面。尊敬的 Founder Collective，我是 Galaxy Brain Technologies, Inc 的 CEO。我們（按照原文英文字符計(jì)算，到這里是 90 個(gè)字符）?開發(fā)了一種顛覆性技術(shù)，能夠改變?nèi)藗兣c物聯(lián)網(wǎng)互動(dòng)的方式。另外，我們還有一套 app、分析和安全功能。

改進(jìn)空間：

• 沒(méi)必要說(shuō)希望見(jiàn)一面，你展示出正確的信息，收件人自然會(huì)同你要求見(jiàn)面。
• 避免占用 5%-10% 的字符來(lái)拼寫出你們公司的全稱，每個(gè)字符都很重要。
• 初創(chuàng)企業(yè)的名稱應(yīng)該是在郵件地址信息部分進(jìn)行呈現(xiàn)，并且收件人看到這封信，預(yù)設(shè)就是你是創(chuàng)始人，沒(méi)有必要再去重復(fù)。你們的公司名字在郵件簽名中也會(huì)體現(xiàn)，所以沒(méi)必要提前放在這里說(shuō)明，畢竟前 90 個(gè)字符的位置真的很珍貴。

Galaxy Brain?—投資機(jī)會(huì)?Galaxy Brain?。這個(gè)世界一直在等待這個(gè)時(shí)刻?。ò凑赵挠⑽淖址?jì)算，到這里是 90 個(gè)字符）我們的移動(dòng) app 使用起來(lái)非常簡(jiǎn)單，它運(yùn)用了機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)，能夠讓不同地方的不同的人掌控他們?cè)谏缃幻襟w的足跡。

改進(jìn)空間：

• 從當(dāng)前環(huán)境來(lái)看，提到機(jī)器學(xué)習(xí)可能會(huì)引起一些投資者的注意，但這里講述的不夠具體。
• 不要在前 30 個(gè)字符位置兩次提及你們的初創(chuàng)企業(yè)名稱。

渴望永久顛覆人工智能領(lǐng)域？（融資文件更新）你好，投資者和風(fēng)（按照原文英文字符計(jì)算，到這里是90 個(gè)字符）?投資本公司。我叫 John Doe，是哈特福德一家初創(chuàng)企業(yè)的聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官。我們目前正在為過(guò)去一年半時(shí)間從事的一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行融資。我們的目標(biāo)是前期種子輪能拿到 50 萬(wàn)美元的融資。

改進(jìn)空間：

• 發(fā)送給投資者的冷郵件不是外交公報(bào)，沒(méi)有必要堅(jiān)持什么函撰原則，并且這也不是像大法官法院提交什么訴訟文書。所以，不妨放下那些繁文縟節(jié)，條條框框，開門見(jiàn)山，直奔重點(diǎn)。

融資——我們想知道是否有興趣。你好，F(xiàn)ounders Collective 團(tuán)隊(duì)。一位資深領(lǐng)導(dǎo)者（按照原文英文字符計(jì)算，到這里是 90 個(gè)字符）?來(lái)自 Albertsons（的一位資深領(lǐng)導(dǎo)者）在面向團(tuán)隊(duì)進(jìn)行展示時(shí)稱Galaxy Brain 是“雜貨分類管理領(lǐng)域的谷歌”。

改進(jìn)空間：

• 提到客戶這一方法不錯(cuò)！但是將自己比作谷歌其實(shí)平淡無(wú)奇。內(nèi)容可以換作客戶是怎樣將訂單金額增加一倍，如何將產(chǎn)品推銷到了全國(guó)或者是其它具體的事實(shí)信息。
• 不要拼錯(cuò)投資者的名字。

還不錯(cuò)的主題內(nèi)容示例

下面的主題內(nèi)容是虛構(gòu)的，但都是受之前聯(lián)系過(guò)我們的初創(chuàng)企業(yè)的啟發(fā)而來(lái)。目的就是為了證明在短短的空間，可以表述多少的重要信息。

自增長(zhǎng)（Bootstrapped）ARR 100 萬(wàn)美元，剛與 Netflix 簽署了合作協(xié)議，尋求種子輪融資方，有興趣嗎？

收信人可以解讀到的信息：創(chuàng)始人非常有本事，已經(jīng)通過(guò)自增長(zhǎng)實(shí)現(xiàn)了有意義的收入，簽署了一個(gè)大客戶。

根據(jù)我在卡耐基梅隆大學(xué)（CMU）的博士論文，我將 LIDAR 的性能提高了十倍，成本卻只需原來(lái)的十分之一—內(nèi)附原型視頻。

收信人可以解讀到的信息：一份令人印象深刻的學(xué)術(shù)證書，產(chǎn)品承諾能夠解決一個(gè)關(guān)鍵的科技行業(yè)的重要需求，并且還有驗(yàn)證視頻。

梅西支持的培訓(xùn) app，在南美有 200 萬(wàn)用戶，現(xiàn)在為第三季度在美國(guó)的發(fā)布進(jìn)行種子輪融資

收信人可以解讀到的信息：在資源不足的南美地區(qū)具有強(qiáng)大的用戶牽引力，有名人支持，并且有具體的時(shí)間催促你行動(dòng)起來(lái)。

誠(chéng)然，這些并不是最巧妙的郵件內(nèi)容，它們也無(wú)法吸引到所有的投資者，但至少以上案例證明了在這短短的幾行字中可以展示多少的相關(guān)信息。一名風(fēng)險(xiǎn)投資人每月可能會(huì)收到上千封請(qǐng)求見(jiàn)面或者是融資的電子郵件，所以你要想怎樣才能讓自己的郵件在這眾多的郵件列表中脫穎而出，與眾不同。

如果沒(méi)有足夠強(qiáng)大的牽引力怎么辦？

如果你們還沒(méi)有足夠強(qiáng)大的牽引力或者是讓別人感到印象深刻的客戶名單，其實(shí)也沒(méi)什么問(wèn)題，但是一定要注意遵循基本的溝通原則。利用好郵件的前 90 個(gè)字符來(lái)突出你們企業(yè)的獨(dú)到之處，不要局限于商業(yè)文書的繁文縟節(jié)和條條框框，這是很重要的一點(diǎn)。

此外，如果你與風(fēng)險(xiǎn)投資人還沒(méi)有搭上線并且你們公司還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)什么重要的里程碑，那你最好是將關(guān)注點(diǎn)放在初創(chuàng)企業(yè)的發(fā)展上。可參照這里的 35 家初創(chuàng)企業(yè)案例，它們?cè)缭谌谫Y前就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了很好的發(fā)展，其中也有它們是如何實(shí)現(xiàn)這些成就的相關(guān)介紹。

主題之外

如果你想了一個(gè)很棒的郵件主題，并且投資者也同你開始了郵件往來(lái)，那也不要有絲毫放松。?Jason Lemkin和?Patrick Mathieson?在此之前都寫過(guò)如何深層次推進(jìn)冷郵件的相關(guān)文章，在這里我想再提醒你們一些通用的原則：

附融資文件：寫冷郵件本來(lái)就是身處一個(gè)劣勢(shì)地位，不要因?yàn)榍佑谔砑尤谫Y文件而人為讓自己更加困難重重。正如 a16z 的前合伙人 Kyle Russell 曾說(shuō)過(guò)的那樣：

你向投資人發(fā)送他們不感興趣的融資文件并不是在浪費(fèi)他們的時(shí)間，如果你詢問(wèn)他們是否可以發(fā)送這些文件，那你就真的是在浪費(fèi)他們的時(shí)間了。?—?@kylebrussell

如果你擔(dān)心這些文件被分享到別處，那你可以對(duì)敏感信息進(jìn)行編輯。同樣，不要浪費(fèi)第一張幻燈片的空間。

• 添加社交證據(jù)：你是否被新聞界報(bào)道過(guò)？是否有哪位知名人士推薦過(guò)你們的產(chǎn)品？添加相關(guān)鏈接來(lái)增強(qiáng)說(shuō)服力。
• 分享數(shù)據(jù)：來(lái)源可靠的電子郵件自帶可信度，而“來(lái)路不明”的冷郵件需要用事實(shí)數(shù)據(jù)來(lái)建立可信度。

原文鏈接：https://hackernoon.com/how-to-write-better-cold-emails-to-vcs-bd20d3020470

譯者：aiko，由36氪編譯組出品。編輯：郝鵬程

譯文地址：http://36kr.com/p/5121334.html

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