一個(gè)公式告訴你:創(chuàng)業(yè)公司的合伙人/團(tuán)隊(duì)成員如何建立信任?
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合伙人如何保持互相信任?新員工怎樣快速融入團(tuán)隊(duì)?這個(gè)公式告訴你答案。
信任=(信譽(yù)度+可靠性+真實(shí)性)/ 自我利益感
如果“信任”可以量化,你可以這樣去定義“信任”:在某件事上,對(duì)方的信譽(yù)度,加上他能被證明的可靠度,再加上你認(rèn)為的真實(shí)性,三項(xiàng)之和除以你認(rèn)為對(duì)方在多大程度上是為了自身利益。
當(dāng)雙方缺乏深入了解的時(shí)候,這個(gè)公式就能派上用場(chǎng)。比如對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司來說,聯(lián)合創(chuàng)始人之間的信任十分重要,如果他們之間彼此懷疑,對(duì)于一家公司的成長(zhǎng)將會(huì)是致命的打擊。
1、信譽(yù)
在特定職位上,你需要找到一些有專業(yè)知識(shí)、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、熟悉這個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)的人,大家普遍認(rèn)為,有經(jīng)驗(yàn)的“老人”能為你提供獨(dú)到的見解。
如何識(shí)別他們是不是“老人”呢?信譽(yù)是關(guān)鍵因素。
創(chuàng)業(yè)公司會(huì)遇到這些問題:當(dāng)人們扮演新角色時(shí),他們需要做一些以前從未做過的事;當(dāng)一個(gè)工程師、設(shè)計(jì)師、營(yíng)銷人員突然被提拔為管理人員時(shí),他們是否擁有領(lǐng)導(dǎo)才能和處理人事問題的能力?
這類有關(guān)“信譽(yù)”的問題應(yīng)該如何解決呢?一個(gè)非常重要的點(diǎn)在于:你需要知道你周圍的人把什么看得最重要,他們想如何與你合作,對(duì)你有什么期望,想讓什么成為現(xiàn)實(shí)。
比如,現(xiàn)在你需要管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),你可以嘗試著了解團(tuán)隊(duì)成員想要獲得哪些成長(zhǎng),目前存在哪些差距?希望看到什么變化?如果你想要領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)朝著一個(gè)新的方向前進(jìn),那就必須保持透明,開門見山地告訴他們:“我成為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理者,是為了讓團(tuán)隊(duì)可以用一種不同的方式達(dá)到某個(gè)里程碑,而我擁有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)?!?/p>
2、可靠性
如果一個(gè)人說到做到,當(dāng)事情出錯(cuò)時(shí),他們也會(huì)對(duì)此負(fù)責(zé),并從錯(cuò)誤中吸取教訓(xùn),改正錯(cuò)誤。這樣的人就符合“可靠”這個(gè)詞的定義。
相反,有些人可能非常聰明,知識(shí)淵博,經(jīng)常能讓身邊的人感覺到快樂,但如果他們不能按時(shí)完成任務(wù)或達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)失去信任,因?yàn)樗麄儾粔颉翱煽俊薄?/p>
對(duì)于一家創(chuàng)業(yè)公司來說也是類似的道理:管理者不一定有時(shí)間去反復(fù)檢查大家的工作,每個(gè)人都需要有獨(dú)立做出正確決定的能力。如果某件事處理不當(dāng),可能會(huì)對(duì)一家創(chuàng)業(yè)公司的成敗產(chǎn)生重大影響。在大公司,“可靠”這個(gè)指標(biāo)往往還能有緩沖,因?yàn)榫退隳銢]做到,可能會(huì)有身邊的人來幫你,但小團(tuán)隊(duì)沒有這個(gè)機(jī)會(huì)。
那么,如何解決“可靠”的問題呢?一般來說,如果出了問題,立即解決問題是十分重要的舉動(dòng)。
站在管理者的角度,你可以這么做,找來相關(guān)責(zé)任人和他談話:首先,確定你的期望和最初的目標(biāo);其次,告訴他失職對(duì)團(tuán)隊(duì)/目標(biāo)的影響;最后,和他一起思考下一次應(yīng)該以怎樣的方式做事。當(dāng)然,整個(gè)過程中不要出現(xiàn)過多的指責(zé)。
在談話過程中,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)更大的障礙或系統(tǒng)性問題 —— 也許這并不是某個(gè)人的錯(cuò),而是有流程性的問題需要解決。
如果是在招聘階段檢驗(yàn)對(duì)方的可靠性,你還可以選擇這樣一些方法:
- 第一,你可以問一些關(guān)于他過去經(jīng)歷的問題,以此理解面試者的行為,而不是聽他們講可能會(huì)怎么做。例如,“告訴我你上一次錯(cuò)過最后期限的經(jīng)歷,以及你是如何處理這種情況的。”
- 第二,布置作業(yè)。比如讓他對(duì)一封推薦信進(jìn)行分析,然后做簡(jiǎn)短的陳述。如果面試者認(rèn)真對(duì)待這個(gè)角色,并表現(xiàn)出最好的一面,你會(huì)從中看到對(duì)方的“可靠性”。
如果你是新入職的員工,想要快速建立自己在別人眼中的“可靠性”,你還可以做更多的事情。比如,問問哪些是其他人想要完成但又沒有時(shí)間完成的簡(jiǎn)單任務(wù)?然后幫他們迅速做好。
總的來說,“可靠性”這件事對(duì)每個(gè)人來說都不一樣。重點(diǎn)在于,如果你是新來的,需要不斷尋找機(jī)會(huì),把工作做的又快又好,以建立你的“可靠性”。
3、真實(shí)性
對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司來說,普遍遇到的問題可能是:失敗。有的人在此之后不愿承認(rèn)自己失敗或犯了錯(cuò),因?yàn)檫@會(huì)損害他們的信譽(yù)。還有人會(huì)試圖表現(xiàn)出自信,即使他們?nèi)狈?jīng)驗(yàn)。甚至有公司在內(nèi)部不允許真實(shí)的憤怒、不滿的表達(dá)。這些行為會(huì)眼中損傷彼此之間的信任,而問題的根源都出在:真實(shí)性。
如何解決“真實(shí)性”的問題呢?想一想你的同事是不是可以輕易地了解你。當(dāng)然,這不是說讓他們了解你的全部私人生活,也不等于你必須告訴他們關(guān)于你的一切。而是要觀察,你對(duì)外的方式是否與內(nèi)心真實(shí)的想法一致?
如果你覺得有人對(duì)你不真實(shí),應(yīng)該和他們談?wù)?。你不必直接指?zé)他們,而應(yīng)該敞開自己,對(duì)他們更誠(chéng)實(shí),分享你在公司的收獲和不足。作為回報(bào),他們很可能會(huì)對(duì)你更加真實(shí)。
最典型的例子是,創(chuàng)始人為了維持董事會(huì)和投資者的信任,按照計(jì)劃每周發(fā)送公司的最新情況和材料(在會(huì)議之前)和總結(jié)(在會(huì)議之后),這就非常有利于提高其作為管理者的真實(shí)性。
此外,在客戶服務(wù)方面,真實(shí)性對(duì)創(chuàng)業(yè)公司也非常重要。你與客戶開始了溝通,那么結(jié)果就是,要么彼此建立起了長(zhǎng)久信任,要么彼此永遠(yuǎn)失去了信任。
4、自我利益感
不少人的眼里似乎只為自己。事實(shí)上,自我利益感越強(qiáng),人與人之間的信任度就越低?;蛘叻催^來說,如果你的眼里不只有自己,還有團(tuán)隊(duì)、用戶和更高的目標(biāo),你就更容易讓別人對(duì)你產(chǎn)生信任。
如何解決關(guān)于“自我利益感”的問題呢?你應(yīng)該首先意識(shí)到這個(gè)問題的重要,然后積極主動(dòng)地(以真誠(chéng)的方式)慷慨給予他人幫助,使用諸如“我們”、“咱們”這樣的集體語言來表明你在考慮團(tuán)隊(duì),并重復(fù)共同目標(biāo)和優(yōu)先級(jí),比如:用戶體驗(yàn)會(huì)更好等等。
此外,面試過程中剔除自我利益感也是一種有效的方式。比如,當(dāng)你問面試者過去的成就時(shí),要注意他是用“我”還是“我們”。他是利用這個(gè)機(jī)會(huì)談?wù)搨€(gè)人成就還是團(tuán)隊(duì)榮耀?問問他還有誰參與了過去的大型項(xiàng)目,聽聽他們是如何談?wù)撨@些人的 —— 是在夸贊他們,還是在貶低別人?
5、警惕信任缺失
為了修復(fù)信任,你必須理解信任是怎么被破壞的。這時(shí)候你需要花點(diǎn)時(shí)間思考我們所提到的公式的每一個(gè)變量。究竟是哪一個(gè)環(huán)節(jié)削弱了信任?
一般來說,出現(xiàn)信任裂痕的跡象有:兩個(gè)人避免在一起,減少接觸;盡管意見不一致,還是保持沉默;普遍缺乏熱情;對(duì)已給出的指示執(zhí)行緩慢;以前親密的關(guān)系已經(jīng)開始偏離軌道。
很多時(shí)候,人們會(huì)以非常具體的方式抱怨同事 —— 他們做錯(cuò)了 X、Y 或 Z。但是大家沒有意識(shí)到,信任的缺失才是更大的問題。
6、如何修復(fù)信任
當(dāng)你意識(shí)到有什么東西阻礙了你和另一個(gè)人相處的時(shí)候,第一步就是梳理一下這段關(guān)系對(duì)你有多重要。
盤點(diǎn)所有你們會(huì)以合作的方式來完成的工作。想象一下,如果在接下來的 5 – 10 年里一直和這個(gè)人一起工作,不信任會(huì)導(dǎo)致哪些時(shí)間和精力的浪費(fèi)?這將確保你在談話中保持觀點(diǎn)正確。然后,在我們所提到的那個(gè)公式中找出那個(gè)你想要討論的變量。
注意方式,當(dāng)面講話是一種很好的方式,不要發(fā)一封又長(zhǎng)又煩人的電子郵件。如果可能的話,離開辦公室,換個(gè)更私人的場(chǎng)景。
最重要的是,不要通過與老板或同事交談來規(guī)避對(duì)方。你應(yīng)該嘗試著直接解決這個(gè)問題。
7、如何建立信任
對(duì)于那些事業(yè)剛剛起步的人,比如剛從學(xué)校畢業(yè)的新人,或者是剛到了一家新公司的人來說,我們上文所提及的信任公式將會(huì)幫你做出更正確的決定,建立更健康的人際關(guān)系。
以下是根據(jù)公式來建立信任的一些建議:
① 當(dāng)你開始一個(gè)新的角色時(shí),全面考慮你的信譽(yù)度、可靠性和真實(shí)性。你的目標(biāo)應(yīng)該是盡快提高這些項(xiàng)目的分?jǐn)?shù)。
② 參考公式來解決沖突。你不需要為每個(gè)人都喜歡你而努力,但你需要培養(yǎng)信任來建立良好的工作關(guān)系。不信任是幾乎所有沖突的罪魁禍?zhǔn)住?/p>
③ 對(duì)未來的雇主進(jìn)行盡職調(diào)查。你可能會(huì)對(duì)一份可能的工作感到非常興奮,但重要的是你要信任你的老板和同事。判斷他們是否足夠有信譽(yù)、可靠、真實(shí)。
④ 當(dāng)你犯錯(cuò)誤時(shí),想想你違反了等式的哪個(gè)變量,然后修復(fù)它。
⑤ 在談話中淡化自身利益。利己主義當(dāng)然是必要的,但是有一些方法可以讓你的論點(diǎn)更有說服力。比如,更有說服力的加薪對(duì)話是這樣的:“我想承擔(dān)更多的責(zé)任 —— 以下是我認(rèn)為團(tuán)隊(duì)在未來6 個(gè)月或 12 個(gè)月里可以做的事情,以及我能夠做出哪些獨(dú)特的貢獻(xiàn)?!碑?dāng)你列出你要做什么來證明加薪是值得的時(shí)候,想想你怎樣才能讓團(tuán)隊(duì)到達(dá)一個(gè)更大的目標(biāo)。
8、總結(jié)
信任是所有關(guān)系的根源。最重要的是,它定義了你是否會(huì)喜歡一個(gè)人,或者是否能夠和他們一起做富有成效的工作。信任是一個(gè)基本到經(jīng)常被忽視的詞,如果你能理解它在每一次人際互動(dòng)中的重要性,那就是一個(gè)很大的收獲。
原文地址:?First Round Review
譯文地址:微信公眾號(hào)“42章經(jīng)”(ID:myfortytwo)創(chuàng)投理想國(guó)每日通訊
譯者:曾翔、李澤欣
題圖來自 Pexels,基于 CC0 協(xié)議
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