如何用數(shù)據(jù)分析方法優(yōu)化業(yè)務(wù)流程?
數(shù)據(jù)分析是運(yùn)營人的加分技能,本文作者結(jié)合案例闡述如何在運(yùn)營中運(yùn)用六西格瑪方法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,從而改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化運(yùn)營效果。
各位小伙伴,大家好!
我是高高,有10年互聯(lián)網(wǎng)B端產(chǎn)品運(yùn)營經(jīng)驗。
寫在前面:
活動啟動了到底監(jiān)測什么?哪些問題才是關(guān)注的關(guān)鍵點(diǎn)?需要什么樣的數(shù)據(jù)收集才足夠來分析問題?項目有多少缺陷咋樣能知道?找到了bug如何改進(jìn)和控制?
本章咱們聊聊在項目實(shí)施改進(jìn)時,常用的一個方法:六西格瑪DMAIC。
介紹
概念
六西格瑪(Six Sigma,6 Sigma)是一種管理策略,主要強(qiáng)調(diào)制定極高的目標(biāo)、收集數(shù)據(jù)以及分析結(jié)果,通過這些來減少產(chǎn)品和服務(wù)的缺陷。
六西格瑪背后的原理就是如果你檢測到你的項目中有多少缺陷,你就可以找出如何系統(tǒng)地減少缺陷,使你的項目盡量完美的方法。
業(yè)務(wù)流程
定義[Define]:辨認(rèn)需改進(jìn)的產(chǎn)品或過程,確定項目所需的資源。
測量[Measure]:定義缺陷,收集此產(chǎn)品或過程的表現(xiàn)作底線,建立改進(jìn)目標(biāo)。
分析[Analyze]:分析在測量階段所收集的數(shù)據(jù),以確定一組按重要程度排列的影響質(zhì)量的變量。
改進(jìn)[Improve]:優(yōu)化解決方案,并確認(rèn)該方案能夠滿足或超過項目質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)。
控制[Control]:確保過程改進(jìn)一旦完成能繼續(xù)保持下去,而不會返回到先前的狀態(tài)。
看到這里大家應(yīng)該都糊涂了,到底是啥意思,咋都是中國字都認(rèn)識為啥理解不了?
我們來個案例,大家就懂了。
案例
到底現(xiàn)在是不是買房的最好時機(jī),到?jīng)]到底部,該不該出手,是近期熱點(diǎn)話題。咱們也來蹭蹭熱點(diǎn),用運(yùn)營必備的數(shù)據(jù)分析能力,來捋一捋這件事。
要知道運(yùn)營人出得了廳堂下得了廚房,啥啥我們都會,那我們就開始了。
第一步:定義問題
定義問題的目的是進(jìn)行三個檢驗。
第一個檢驗:復(fù)雜性檢驗——問題是否與自己直接相關(guān)?
具體問題如:現(xiàn)在是買房的合適時機(jī)嗎?自己買房的真正需求是什么?
是為了改善居住體驗,還是結(jié)婚應(yīng)對丈母娘問題,或者為了解決戶口及孩子教育問題?
第二個檢驗:有用性檢驗——問題的答案是否對分析有幫助?
具體如,分析買房真實(shí)需求是否對買房有幫助?進(jìn)行真實(shí)需求排序,否則就是“既要……又要……還要……”的問題。
答案的第一順位是學(xué)區(qū),好學(xué)區(qū)的房子基本都是老破小;其次是居住體驗,那么新校區(qū)偏遠(yuǎn)。
第三個檢驗:可行性檢驗——這些問題是否能定義清楚?
例如,某些潛在的各項政策對房價的影響(太過未知,定義不清)。
當(dāng)我們定義了問題以后,就開始第二步。
第二步:進(jìn)行有效的定義
有效的定義是成功關(guān)鍵。
通過明確的假設(shè)來清晰問題的定義,復(fù)雜的問題通常有很多潛在的答案,如果沒有強(qiáng)有力的假設(shè),你會浪費(fèi)很多時間,并且最終無法證明任何事情。正確的假設(shè)決定了你收集怎么樣的數(shù)據(jù),并如何看待他們。
問題:北京的房價是否會持續(xù)下跌?
- 假設(shè)1:剛需人群減少,對應(yīng)要收集相關(guān)數(shù)據(jù),如:北京結(jié)婚人口;26-40歲無房人口外流的情況;
- 假設(shè)2:供給增加,對應(yīng)要收集相關(guān)數(shù)據(jù),如:持續(xù)推出新樓盤數(shù)量;二手房的增加;
- 假設(shè)3:經(jīng)濟(jì)衰退,我們要收集相關(guān)數(shù)據(jù),比方,國內(nèi)外的政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)因素。
第三步:根據(jù)有效定義收集來的數(shù)據(jù),對問題做衡量
這里有三個重點(diǎn)關(guān)注點(diǎn):一致性、精確度、時效性。
- 一致性,例如,住建委的數(shù)據(jù)與第三方的中介平臺的數(shù)據(jù)是否一致,統(tǒng)計口徑的區(qū)別;
- 精確度,如數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確量化:每日的實(shí)際交易量;數(shù)據(jù)的取得很困難:每個小區(qū)的二手房。
- 時效性,如當(dāng)下的實(shí)際情況是怎么樣的。
清楚各項數(shù)據(jù)的最合適來源,明白各項數(shù)據(jù)的局限性和可能潛在的錯誤。
第四步:分析問題
把問題拆解來看:通過衡量數(shù)據(jù),不斷拆解問題、對比、細(xì)分、查看來定義根本環(huán)節(jié)。
分析問題是整個過程中很重要的環(huán)節(jié),要找到連接運(yùn)轉(zhuǎn)的路徑,并定位出現(xiàn)問題的具體環(huán)節(jié)。
第五步:改進(jìn)問題
對原有策略進(jìn)行改進(jìn),調(diào)整監(jiān)測方式等。
如改變原目標(biāo),那么需要調(diào)整策略,例如,當(dāng)分析后發(fā)現(xiàn)買房的實(shí)際情況和設(shè)想不一致,那么有以下幾個調(diào)整的可能性:降低需求、提升預(yù)算、轉(zhuǎn)換城市、重新戀愛。
在改進(jìn)方案時,最核心的點(diǎn),是依據(jù)客觀問題本身而做的,公司以什么主導(dǎo),解決方向就以什么方向為核心。
那么本章節(jié)的最后,給大家布置一個小作業(yè),花5分鐘思考一下,當(dāng)下的生活需要分析與決策的事件有哪些?
按以下思路逐個回答:
- 想解決的問題是什么?需要決策的事件是什么?
- 需要尋找哪些數(shù)據(jù)來定義當(dāng)前的問題?
- 通過對應(yīng)的數(shù)據(jù)如何分析并定位問題?
- 基于對問題的分析如何來改進(jìn)解決
- 如果持續(xù)跟進(jìn)解決方案是否有效?是否有更有效的方式?
比如想提高孩子成績?
比如想說服男朋友買個LV?
你會怎么做呢?
#專欄作家#
高高,微信公眾號:高高的運(yùn)營手記,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,資深產(chǎn)品運(yùn)營。
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題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議
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