如何真正用好主數(shù)據(jù)?
當(dāng)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范像法律條文一樣執(zhí)行的時候,就不在擔(dān)心數(shù)據(jù)質(zhì)量提不高;規(guī)范化的主數(shù)據(jù)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),是企業(yè)做好數(shù)據(jù)資產(chǎn)的必要條件,這樣才能讓數(shù)據(jù)真正成為企業(yè)管理中的高價值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
說起主數(shù)據(jù),在ERP馳騁多年的信息化專家們并不感覺陌生。21世紀初,信息化由原先的單體架構(gòu)、垂直架構(gòu)逐步向SOA面向服務(wù)的架構(gòu)拓展開的時候,市場環(huán)境下的企業(yè)逐步意識到了企業(yè)數(shù)據(jù)的一種需求,這種數(shù)據(jù)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)內(nèi)部被不斷重復(fù)的應(yīng)用,“敏捷的,不受限制的業(yè)務(wù)集成”。
信息化數(shù)據(jù)已經(jīng)從簡單的記錄和查看的需求升級為對一些數(shù)據(jù)拉通進行分析和預(yù)測,這成為了企業(yè)信息化數(shù)據(jù)管理將逐步面臨的問題,實現(xiàn)核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在不同業(yè)務(wù)范圍上共享,打破業(yè)務(wù)管理上的信息孤島,將被重復(fù)公共的數(shù)據(jù)統(tǒng)一形成一套唯一的規(guī)范,這就是實實在在的主數(shù)據(jù)。
最早的主數(shù)據(jù)是從客戶數(shù)據(jù)開始衍生的。
一個企業(yè)的客戶具備了高共享、高價值、相對穩(wěn)定的狀態(tài),所以A客戶在整個企業(yè)從登記、計劃、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)都是圍繞這個主題在進行的業(yè)務(wù)活動,引申出了主數(shù)據(jù)具備的幾大特性:
- 超越部門:跨越企業(yè)各部門、各業(yè)務(wù)線條,主數(shù)據(jù)根本上解決的就是部門墻,從數(shù)據(jù)根本上推倒這堵墻,才能事業(yè)企業(yè)經(jīng)營者數(shù)據(jù)共享。
- 超越流程:主數(shù)據(jù)在各個業(yè)務(wù)流程中都是唯一識別的對象,它不會依賴于業(yè)務(wù)流程存在,但他的價值是業(yè)務(wù)交互中體現(xiàn)的。
- 超越主題:主數(shù)據(jù)是不依賴于特定業(yè)務(wù)主題卻又服務(wù)于所有業(yè)務(wù)主題的有關(guān)業(yè)務(wù)實體 的核心信息。
- 超越系統(tǒng):主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),應(yīng)該保持相對獨立,它服務(wù)于但是高于其它業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),因此對主數(shù)據(jù)的管理要集中化、系統(tǒng)化、規(guī)范化
- 超越技術(shù):主數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)滿足與不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)下使用的情況,提供兼容多種系統(tǒng)架構(gòu),多兼容的數(shù)據(jù)接收及應(yīng)用方式。
主數(shù)據(jù)是關(guān)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)實體權(quán)威的、最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、可用于建立交易數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)環(huán)境,也被稱之為黃金數(shù)據(jù)。
當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代,主數(shù)據(jù)的管理在一個企業(yè)中顯得尤為重要,但很多人不知道主數(shù)據(jù)該如何管理,很多企業(yè)管理者還是運用老一套信息化管理的方式去搭建主數(shù)據(jù)可能就注定成為一個失敗的數(shù)據(jù)管理案例。
那到底該如何管理好主數(shù)據(jù)呢?
我們根據(jù)主數(shù)據(jù)的特性剖析一下,主數(shù)據(jù)一個企業(yè)共享、重復(fù)使用的高頻數(shù)據(jù),那就意味著主數(shù)據(jù)需要面對企業(yè)內(nèi)各個業(yè)務(wù)線條間的場景和需求,如何能有效達成A部門、B部門、C部門的業(yè)務(wù)需求,就需要我們制定一套標(biāo)準(zhǔn)的制度和流程。
和很多業(yè)內(nèi)的朋友聊起主數(shù)據(jù)管理的困境,我總結(jié)了一下,無非就這些:
- 多個系統(tǒng)生產(chǎn)同一數(shù)據(jù),例如:不同渠道不同業(yè)務(wù)采集的顧客信息,存在的問題是重復(fù)采集、工作量大而且給數(shù)據(jù)一致性帶來隱患。
- 多個系統(tǒng)對同一數(shù)據(jù)的要求不同,例如: A系統(tǒng)關(guān)注5項進行采集,B系統(tǒng)關(guān)注8項進行采集,其中3項可能是一致的。存在的問題是難以綜合難以-致,不能對外提供數(shù)據(jù)的統(tǒng)-視圖。
- 多個系統(tǒng)對同一數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式要求不同,例如:日期格式。存在的問題是匯聚的數(shù)據(jù)凌亂不規(guī)范。
- 多個系統(tǒng)對同一數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)口徑要求不同,例如:金額、計量幣制。存在的問題是數(shù)據(jù)無法匯總,或匯總的數(shù)據(jù)沒有意義。
- 為了保證數(shù)據(jù)的一致性,建立多級數(shù)據(jù)訪問通道,例如:財務(wù)分析系統(tǒng)引用績效系統(tǒng)的合作伙伴數(shù)據(jù),績效系統(tǒng)調(diào)用訂單系統(tǒng)、采購系統(tǒng)的合作伙伴數(shù)據(jù)。存在的問題是訪問通道不暢通、煩瑣、效率低下。
整體來看,主數(shù)據(jù)管理的問題可能只有20%屬于技術(shù)問題,80%其實是真切的管理問題,因為管理制度和運行機制沒有執(zhí)行好,落地就很難,有所犧牲才能能有所回報。
所以,要搞好主數(shù)據(jù)首先得高層重視,業(yè)務(wù)貫徹執(zhí)行,用戶嚴格執(zhí)行,一個標(biāo)準(zhǔn)若指定了,但是沒有相應(yīng)的機制要求執(zhí)行,那制度再好也是枉然。只有讓用戶真切的體會到數(shù)據(jù)應(yīng)用價值,加以專業(yè)精良的數(shù)據(jù)管理團隊,才能將主數(shù)據(jù)管理好。
主數(shù)據(jù)管理是一個持續(xù)的過程,很多企業(yè)信息部門很困惑,數(shù)據(jù)清洗一遍又一遍,數(shù)據(jù)工作一茬接著一茬,但數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值卻未立竿見影,其實可以從這兩方面分析下原因。一方面,主數(shù)據(jù)從本身特性和應(yīng)用架構(gòu)上是偏底層的,與分析型數(shù)據(jù)不同,主數(shù)據(jù)可視化能力弱,它是服務(wù)于數(shù)據(jù)分析,卻常常被忽視。另一方面,主數(shù)據(jù)管理工作是一個需要持續(xù)迭代、持續(xù)運營的過程,主數(shù)據(jù)價值會在運營過程中慢慢體現(xiàn)出來,管理上也難以一步到位,應(yīng)該循序漸進、持續(xù)提升。
綜合來說,主數(shù)據(jù)建設(shè)中項目實施是開始,持續(xù)運營才是關(guān)鍵。
首先,要建立有效的機制組織保障及制度支撐,形成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化規(guī)范
其次,不斷進行運營宣貫,讓主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)扎根每一個用戶心中。
最后,將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作納入業(yè)績考核中,針對漏洞部分制造的不規(guī)范數(shù)據(jù)定期進行數(shù)據(jù)清洗。
當(dāng)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范像法律條文一樣執(zhí)行的時候,就不在擔(dān)心數(shù)據(jù)質(zhì)量提不高;規(guī)范化的主數(shù)據(jù)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),是企業(yè)做好數(shù)據(jù)資產(chǎn)的必要條件,這樣才能讓數(shù)據(jù)真正成為企業(yè)管理中的高價值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
作者:成于念,微信號:415864696,感興趣的事情很多,歡迎一起溝通交流。
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請問一下作者,您認為的主數(shù)據(jù),是類似數(shù)據(jù)中臺的模型,還是指核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型?
要看這家企業(yè)使用主數(shù)據(jù)的目的,以及主數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管控模式。例如如果這家企業(yè)是多元化業(yè)務(wù),那么適合集中管理,類似于數(shù)據(jù)中臺的模型。如果業(yè)務(wù)比較單一,且標(biāo)準(zhǔn)化程度較高,可以作為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型進行管理,甚至可以作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一分發(fā)。