數(shù)據(jù)分析必備思維之:問題思維

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數(shù)據(jù)分析問題是業(yè)務(wù)人員和數(shù)據(jù)分析人員之間的紐帶,學(xué)會提一個好問題是分析問題的基礎(chǔ)。但究竟什么樣的問題算是一個好問題。

日常工作中,我們經(jīng)常會遇到一些很奇葩的需求。

這些需求描述的問題很模糊,或者需求方自己都沒有想清楚到底要分析的是什么。

這種不合格的問題會導(dǎo)致花費(fèi)大量時間在需求溝通上,或者干脆給出一些不痛不癢的分析。最后業(yè)務(wù)方對分析結(jié)果不滿意,分析師怪業(yè)務(wù)方需求沒有說清楚,最后大家互罵一句“傻瓜”。

數(shù)據(jù)分析問題是業(yè)務(wù)人員和數(shù)據(jù)分析人員之間的紐帶,學(xué)會提一個好問題是分析問題的基礎(chǔ),我們之前講了很多內(nèi)容是關(guān)于如何分析問題,但究竟什么樣的問題算是一個好問題。

好問題的基本結(jié)構(gòu)

《金字塔原理》介紹了一種序言的結(jié)構(gòu),也就是大名鼎鼎的SCQA結(jié)構(gòu),即背景、沖突、疑問、答案。

數(shù)據(jù)分析必備思維之:問題思維

這種結(jié)構(gòu)可以用來作為我們提出數(shù)據(jù)分析問題的一種結(jié)構(gòu),按照背景、沖突、疑問的結(jié)構(gòu)就能提出一個比較清晰的問題。

不過既然原書中的結(jié)構(gòu)是給序言總結(jié)的,我們在應(yīng)用到數(shù)據(jù)分析的需求上時得做一些小小的修改。

方差君為思考了很久,總結(jié)了一些要點(diǎn)和新的結(jié)構(gòu)形式,感覺很實(shí)用。不過由于是個人思考的原創(chuàng)方法,還有瑕疵和改善空間,看完后有意見和建議歡迎交流。

什么是沖突

1. 沖突必須有目標(biāo)

小明考試成績不及格,只考了59分。是不是沖突?

可能是,也可能不是。也許小明原來的成績只能考30多,這次的目標(biāo)是超過50分,拿到59分他反而很高興。所以沖突一定得有個目標(biāo),同樣一件事,目標(biāo)不同,就可能不是沖突。

沖突就是一個和目標(biāo)存在差距的現(xiàn)狀。一個好的問題的標(biāo)準(zhǔn)之一,就是要有沖突。

很多問題的沖突是不完整的,只有一個看起來和“考了59分”一樣的現(xiàn)狀,但是到底目的是啥?沒寫清楚,所以沖突的部分,必須寫上兩部分:目標(biāo)+現(xiàn)狀。

數(shù)據(jù)分析必備思維之:問題思維

2. 目標(biāo)必須清晰

很多目標(biāo)并不明確,比如說希望廣告更好地觸達(dá)用戶。

什么叫“更好”?這個概念太過模糊。

是指觸達(dá)更多的用戶,還是觸達(dá)的用戶轉(zhuǎn)化率更高?這完全是兩種不同的需求方向。

如果是希望觸達(dá)更多的用戶,到底是要觸達(dá)多少用戶?100萬還是200萬?如果是希望轉(zhuǎn)化率更高,那么想要提高到多少?5%還是10%?

目標(biāo)具體到數(shù)字這個要求對于一些探索類需求可能不適用,探索類需求本身并不清楚能找到哪些結(jié)論。不過大部分的公司和數(shù)據(jù)分析師估計根本沒有時間做探索型分析。

目標(biāo)清晰的這個要求雖然很基礎(chǔ),但是估計已經(jīng)可以拍死一大批需求了。

3. 現(xiàn)狀和目標(biāo)必須邏輯相關(guān)

好問題的目標(biāo)現(xiàn)狀和疑問之間邏輯是相關(guān)的。這里會用到一些邏輯思維的知識。

邏輯不相關(guān)的案例:

  • 目的:我們需要解決一個問題
  • 現(xiàn)狀:目前的方案需要X元的經(jīng)費(fèi)
  • 問題:是否需要批準(zhǔn)該方案?

這個問題的目標(biāo)和現(xiàn)狀其實(shí)并不直接相關(guān)。

如果我們目的是需要解決一個問題(需要解決方案),那么沖突的現(xiàn)狀應(yīng)該是現(xiàn)狀沒有方案。

然后如果有了方案,接下去的目的是確定該方案是否經(jīng)濟(jì)且可行,對應(yīng)的現(xiàn)狀是該方案需要X萬元經(jīng)費(fèi),不確定是否超出預(yù)算。

所以這個案例的問題,目標(biāo)和現(xiàn)狀不是完全對應(yīng),雖然有關(guān)但是不直接相關(guān)。這種問題在邏輯上就是不嚴(yán)密的,需要重新梳理一下。

什么是背景

之前提到?jīng)_突是有目標(biāo)和現(xiàn)狀構(gòu)成的,不過目標(biāo)的背后一定還有目標(biāo)。比如:目標(biāo)是A1產(chǎn)品落地頁的轉(zhuǎn)化率能夠提升到5%。

這個目標(biāo)的背后是什么呢?

可能是A1產(chǎn)品的月銷量需要達(dá)到100萬,其中用戶數(shù)目標(biāo)是200萬,轉(zhuǎn)化率目標(biāo)是5%,人均消費(fèi)10元。

這個目標(biāo)背后的目標(biāo)就是背景。

這個背景可能還需要繼續(xù)深挖,A1產(chǎn)品月銷量需要達(dá)到100萬的背景,可能是整個A品類的銷量要達(dá)到300萬。然后衍生出3個字母表,A1、A2、A3月銷量分別達(dá)到100萬。

這就需要一些結(jié)構(gòu)化思維的能力了,日常工作中的復(fù)雜目標(biāo)基本都是這樣被拆解成更小的子目標(biāo)的。因?yàn)榇竽繕?biāo)往往比較泛,需要靠一個個可落地的小目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)分析必備思維之:問題思維

所以具體分析工作遇到的那些小目標(biāo),背后一定還有一個更大的目標(biāo),找出這個更大的目標(biāo),以及這個目標(biāo)的拆解結(jié)構(gòu),把它們說清楚,就可以作為一個問題的背景部分。

什么是疑問

1. 疑問不要太多限制

最后的疑問如果增加了太多限制,分析問題就容易走入死胡同。

要知道,問題本身就是答案。比如你喜歡睡懶覺,所以上班經(jīng)常遲到,于是你問:有哪些上班不打卡的公司?

這樣的問題直接限定了解決問題的方向,即找到一家不打卡公司,然后想辦法進(jìn)入這家公司。

但是如果你問:我怎么樣才能改掉睡懶覺的毛病?

這個問題的方向就變成了,怎么樣消除自己遲到的根本原因。問題本身會限制思考方向,所以不宜加太多的限定。

比如之前的案例:

背景:A類產(chǎn)品的總銷量目標(biāo)是300萬,其中A1產(chǎn)品的目標(biāo)是100萬。要達(dá)成這個目標(biāo),A1落地頁的月用戶數(shù)需要200萬,落地頁轉(zhuǎn)化率需要提升至5%,人均消費(fèi)金額10元。

目標(biāo):A1產(chǎn)品的落地頁轉(zhuǎn)化率提升到5%

現(xiàn)狀:A1產(chǎn)品的落地頁轉(zhuǎn)化率是2.5%

疑問:如何提升A1產(chǎn)品的落地頁轉(zhuǎn)化率到5%?

這個問題限定了如何提升轉(zhuǎn)化率,思路就容易框定在這個范圍內(nèi)。

如果我改成這個問句:

疑問:A1產(chǎn)品的落地頁轉(zhuǎn)化率提升到5%這個目標(biāo)是否可行?

這樣的問法會把分析師引導(dǎo)到一個不同的分析角度,思考整體方案是否要重新設(shè)計。

2. 疑問歸根到底是“怎么辦”

想知道落地頁轉(zhuǎn)化率是多少,是高還是低,其實(shí)就是為了看看這個落地頁能否挖掘出新的增量,從而提高整體的增量。

想知道落地頁的轉(zhuǎn)化率為什么偏低,其實(shí)是為了之后的落地頁改版提供決策支持。

所以那些“如何”,“為什么”,“是什么”,“是多少”,“是不是”等等疑問,這些問題中有些問題是另一些問題的前提,他們之間的關(guān)系一般來說是這樣的:是多少→是什么→又怎樣→為什么→會怎樣→怎么辦。這其中的邏輯關(guān)系,方差君會在之后的模塊二里詳細(xì)講解。

所以歸根到底,其實(shí)所有的問題最終都是為了解決“怎么辦”的問題。

數(shù)據(jù)分析必備思維之:問題思維

這幾個問題之間的關(guān)系實(shí)際上也是數(shù)據(jù)分析能解決的問題范圍,

這個“怎么辦”也不需要加限制詞,比如怎么做才能達(dá)到5%的轉(zhuǎn)化率?

這個問題雖然也屬于“怎么辦”的范疇,不過違反了之前時候的限制詞的原則,會影響我們的分析角度。

所以,如果說在疑問的環(huán)節(jié)不知道該怎么正確的提問,最簡單的方式,就是加一句“怎么辦?”

綜上所述,一個高質(zhì)量的問題的組成結(jié)構(gòu)如下所示。

數(shù)據(jù)分析必備思維之:問題思維

問題的分析框架

按照上述標(biāo)準(zhǔn)梳理出來的一個標(biāo)準(zhǔn)的分析類問題,一般長這樣:

背景:A類產(chǎn)品的總銷量目標(biāo)是300萬,其中A1產(chǎn)品的目標(biāo)是100萬。要達(dá)成這個目標(biāo),A1落地頁的月用戶數(shù)需要200萬,落地頁轉(zhuǎn)化率需要提升至5%,人均消費(fèi)金額需要10元。

沖突-目標(biāo):A1產(chǎn)品的落地頁轉(zhuǎn)化率提升到5%

沖突-現(xiàn)狀:A1產(chǎn)品的落地頁轉(zhuǎn)化率是2.5%

疑問:怎么辦?

有些人會想,最后這個怎么辦問的太寬泛了,完全不知道該如何入手啊。

其實(shí),如果分析需求真能按照這個格式來寫,你就偷著樂吧。

這種邏輯清晰的問題一看就知道后續(xù)應(yīng)該如何分析,相比邏輯不清的問題,不知道高到哪里去。

方法1:改變現(xiàn)狀

沖突是因?yàn)橛幸粋€和目標(biāo)存在差距的現(xiàn)狀,所以只要現(xiàn)狀達(dá)到了目標(biāo),也就不存在沖突了。因此首先需要思考,怎么樣才能改變現(xiàn)狀。

比如上面的案例里,要改變現(xiàn)狀就需要把A1產(chǎn)品的落地頁的轉(zhuǎn)化率提升到5%。

這和平時的分析也比較類似,唯一的不同是標(biāo)準(zhǔn)的問題讓溝通成本變低,能夠快速了解業(yè)務(wù)目的,快速開展分析工作。

具體的分析思路因?yàn)闃I(yè)務(wù)場景的不同而各有不同,這個就需要用到一些數(shù)據(jù)分析的方法結(jié)合業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析,沒什么特別的技巧,只能通過提升分析思維和業(yè)務(wù)知識來實(shí)現(xiàn)。

這里不多做講解,后續(xù)的模塊會講到一些分析方法和技巧。

方法2:校準(zhǔn)目標(biāo)

有時候現(xiàn)狀難以改變,就需要從目標(biāo)這個角度思考。是不是目標(biāo)出了問題。

是不是目標(biāo)定得太高了,然后把目標(biāo)從5%調(diào)整成4%就行了?這樣難度降低,目標(biāo)也就容易完成了。

看過系統(tǒng)性思維文章的同學(xué),一定能想到這樣做的問題。這里的目標(biāo)調(diào)整了,其他的目標(biāo)也必須跟著調(diào)整,否則整體目標(biāo)還是無法完成。

之前也提到了,目標(biāo)背后還有目標(biāo)。目標(biāo)背后的目標(biāo)在哪?在背景介紹里。

如何重新校準(zhǔn)目標(biāo)?

還是之前的案例,之前的目標(biāo)是:A1產(chǎn)品的落地頁轉(zhuǎn)化率提升到5%。

這個目標(biāo)的背景是啥呢?

背景:A類產(chǎn)品的總銷量目標(biāo)是300萬,其中A1產(chǎn)品的目標(biāo)是100萬。要達(dá)成這個目標(biāo),A1落地頁的月用戶數(shù)需要200萬,落地頁轉(zhuǎn)化率需要提升至5%,人均消費(fèi)金額需要達(dá)到10元。

背景里的總目標(biāo)拆分成了三部分,分別是用戶數(shù)、轉(zhuǎn)化率和人均消費(fèi)金額三個指標(biāo)。

既然轉(zhuǎn)化率做不上去,那么就思考一下另外兩個個方向:用戶量和人均消費(fèi)金額。

只要在其他兩個部分補(bǔ)上缺口,總目標(biāo)也能完成。不過因?yàn)檗D(zhuǎn)化率無法完成,額外的任務(wù)會轉(zhuǎn)移到其他的目標(biāo)上。

我們可以稍加修改,重新定義問題。

背景1:A類產(chǎn)品的總銷量目標(biāo)是300萬,其中A1產(chǎn)品的目標(biāo)是100萬。

背景2::落地頁轉(zhuǎn)化率在2.5%且難以提升,因此A1落地頁的月用戶數(shù)需要達(dá)到250萬,人均消費(fèi)金額需要達(dá)到16元。

沖突:

目標(biāo):A1產(chǎn)品的月用戶數(shù)提升到250萬

現(xiàn)狀:A1產(chǎn)品落地頁的月用戶數(shù)是100萬

疑問:怎么辦?

這個問題的方向就轉(zhuǎn)移到如何提升用戶數(shù)上去了。

有時候在一個問題上沒有進(jìn)展,可以考慮在另一個問題上補(bǔ)救回來。如果這個問題還是無法解決,可能就得再消費(fèi)金額上再想辦法。

如果這樣還是分析不出什么有用的信息,那么還得繼續(xù)找目標(biāo)背后的目標(biāo),再往上找。

整個的過程如下圖所示:

數(shù)據(jù)分析必備思維之:問題思維

這樣就能把一個簡單的取數(shù)需求,變成一個專題類的分析。最終提供的內(nèi)容就不再只是那么冷冰冰的數(shù)字,而是圍繞目標(biāo)的各個維度的分析結(jié)果和建議。

很多分析師想把需求做深,最大的痛苦就是在于沒有理解業(yè)務(wù)方的需求到底是什么。這種問題結(jié)構(gòu)可以很好地解決這個問題。

當(dāng)然,校準(zhǔn)目標(biāo)是一種沒辦法的辦法。很多時候一個目標(biāo)完成不了,還是自己的分析實(shí)力還不夠。想要提升分析能力,繼續(xù)關(guān)注三元方差專欄,后續(xù)的模塊二模塊三將會更深入地講解如何做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析。

總結(jié)

1. 問題的組成

問題公式:目標(biāo)的背景+和目標(biāo)存在差距的現(xiàn)狀+怎么辦。

如果能把問題梳理出以上結(jié)構(gòu),這基本上這就是一個好問題了。

這樣的結(jié)構(gòu)大家容易理解,交流的成本比較低。而且對于分析師來說,基本上拿到問題,就能知道問題的分析方向有哪些。

2. 日常溝通效率低下的原因

平時溝通需求為什么會效率低下,對比一下本文提到的問題結(jié)構(gòu),你會發(fā)現(xiàn)平時的需求沒有明確的目標(biāo),更不要說目標(biāo)背后的背景了,然后最后的疑問經(jīng)常會限制在一個非常窄的范圍。

業(yè)務(wù)方覺得數(shù)據(jù)人員反正不懂業(yè)務(wù),只需要按照自己的要求分析特定方向即可。

而數(shù)據(jù)人員根本沒有了解業(yè)務(wù)的機(jī)會,反而無法提供有全面的有價值的信息。

本文提供的方法簡單易學(xué),是一種能夠快速解決這種矛盾的方法,值得數(shù)據(jù)人員和業(yè)務(wù)人員都好好讀一遍,并在公司內(nèi)推廣,可以有效提高數(shù)據(jù)分析的效率。(適用于分析類的需求,不太適合取數(shù)類)

3. 要提一個好問題不容易

之前那么多的要點(diǎn),可以看出想要提出一個好問題需要很多的基礎(chǔ)知識。方差君在之前幾篇中提到的目標(biāo)思維、邏輯思維、結(jié)構(gòu)化思維、系統(tǒng)性思維幾乎全部都用到了。

單單提一個問題都有這么多的講究,更何況后續(xù)更復(fù)雜的問題分析部分?想要從事數(shù)據(jù)分析工作,工具、方法的學(xué)習(xí)只能讓你入行,想要提升只能不斷完善自己的思維體系。

最后,看一下原問題和優(yōu)化后問題的問題,感覺一下這種差別:

原需求:A1落地頁的轉(zhuǎn)化率較低,為什么?

優(yōu)化后

背景:A類產(chǎn)品的總銷量目標(biāo)是300萬,其中A1產(chǎn)品的目標(biāo)是100萬。要達(dá)成這個目標(biāo),A1落地頁的月用戶數(shù)需要200萬,落地頁轉(zhuǎn)化率需要提升至5%。

沖突-目標(biāo):A1產(chǎn)品的落地頁轉(zhuǎn)化率提升到5%

沖突-現(xiàn)狀:A1產(chǎn)品的落地頁轉(zhuǎn)化率是3%

疑問:怎么辦?

感受一下差別,在下一次的需求中嘗試著用這套問題框架問問題吧

#專欄作家#

三元方差,公眾號:三元方差(sanyuanfangcha),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。專注用數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)增長,擅長數(shù)據(jù)分析、用戶增長。喜歡閱讀、思考和創(chuàng)作。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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