數(shù)據(jù)分析必備思維之:結(jié)構(gòu)化思維
前一篇文章我介紹了邏輯思維,講解了演繹和歸納這兩種基本的推理方法,在結(jié)尾處我給了一個(gè)用基本的演繹和歸納方法推導(dǎo)復(fù)雜結(jié)論的例子。問(wèn)題來(lái)了,用什么結(jié)構(gòu)建立起這樣的邏輯大廈呢?有沒(méi)有固定的模板可以學(xué)習(xí)?本篇就講解一下數(shù)據(jù)分析思維中另一個(gè)底層思維:結(jié)構(gòu)化思維。
結(jié)構(gòu)化分析的主要工具之一是邏輯樹(shù)。這是麥肯錫公司的咨詢(xún)顧問(wèn)分析問(wèn)題時(shí)最常使用的工具。
邏輯樹(shù)有三種類(lèi)型,分別是:?jiǎn)栴}樹(shù)、假設(shè)樹(shù)、是否樹(shù)。問(wèn)題樹(shù)也有翻譯成議題樹(shù)的。網(wǎng)上搜索邏輯樹(shù)一般會(huì)默認(rèn)是問(wèn)題樹(shù),往往忽略了后兩種。
這三種邏輯樹(shù)結(jié)構(gòu)類(lèi)似,但是有不同的使用前提,合理的使用它們,對(duì)于我們分析問(wèn)題和制定解決方案能起到事半功倍的效果。
01 問(wèn)題樹(shù)
當(dāng)對(duì)問(wèn)題不了解 ,或者需要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行全面的分解以確保不遺漏任何一個(gè)方面時(shí),可以使用問(wèn)題樹(shù)。即:在解決問(wèn)題的初始階段使用問(wèn)題樹(shù)。問(wèn)題樹(shù)的結(jié)構(gòu)如下:
MECE原則
問(wèn)題的同一層級(jí)必須遵循MECE原則。
MECE(MutuallyExclusive,CollectivelyExhaustive)的意思是“相互獨(dú)立,完全窮盡”,發(fā)音是me see。
在思考問(wèn)題的過(guò)程中,我們需要將問(wèn)題進(jìn)行分解,每一層級(jí)的問(wèn)題與問(wèn)題之間沒(méi)有重復(fù)、交叉、相關(guān)性,就是“相互獨(dú)立”,而每一層級(jí)中務(wù)必不出現(xiàn)遺漏,就是“完全窮盡”。
這個(gè)原理比較容易理解,不多說(shuō)。
02 如何建立問(wèn)題樹(shù)
建立問(wèn)題樹(shù)有兩種方式,一種是自上而下,一種是自下而上。
1. 自上而下做分解
比如我們要完成100萬(wàn)元的業(yè)績(jī),可以從哪些方面入手呢?因?yàn)殇N(xiāo)售的最終目標(biāo)是客戶(hù),所以我們可以將客戶(hù)分類(lèi),對(duì)不同的客戶(hù)群體采用不同的營(yíng)銷(xiāo)方式。
根據(jù)MECE原則,客戶(hù)無(wú)非是三種:
- 陌生的新用戶(hù)
- 正在跟進(jìn)的用戶(hù)
- 已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)的老用戶(hù)
因此,我們可以在邏輯樹(shù)的第一層,劃分這樣三個(gè)類(lèi)別。
根據(jù)業(yè)務(wù)常識(shí),銷(xiāo)售額=流量×轉(zhuǎn)化率×客單價(jià)。所以我們?cè)谌齻€(gè)群體下分別有三種策略。
根據(jù)上述的策略,再往每一個(gè)子分類(lèi)中添加具體的對(duì)策。
這樣經(jīng)過(guò)一層層的演繹推理,最終形成了一個(gè)問(wèn)題樹(shù)。我們將一個(gè)大問(wèn)題拆解成了一個(gè)個(gè)可執(zhí)行的小問(wèn)題。
其中,第一層的分類(lèi)最重要,它決定了你整個(gè)結(jié)構(gòu)的整體功能。
不過(guò)這個(gè)分解方式?jīng)]有標(biāo)準(zhǔn)答案,你在運(yùn)用的過(guò)程中,得根據(jù)實(shí)際問(wèn)題,找到對(duì)問(wèn)題的解決最直接有效的切分方式,比如:
- 側(cè)重于分而治之的,可以按空間維度進(jìn)行分類(lèi):新客戶(hù)、跟進(jìn)中客戶(hù)、老客戶(hù);或者業(yè)務(wù)A、業(yè)務(wù)B、業(yè)務(wù)C;
- 側(cè)重于進(jìn)度把控的,可以按時(shí)間維度進(jìn)行分類(lèi):第一個(gè)月、第二個(gè)月、第三個(gè)月;
- 側(cè)重于戰(zhàn)略聚焦的,可以按重要程度進(jìn)行分類(lèi):機(jī)構(gòu)客戶(hù)、普通客戶(hù);
- 側(cè)重于目標(biāo)達(dá)成的,可以按演繹邏輯進(jìn)行分類(lèi):流量、轉(zhuǎn)化率、客單價(jià)、復(fù)購(gòu)率。
資深分析師相比新手分析師,最大的區(qū)別就在于能夠找到更好的分類(lèi)維度。這種差距是業(yè)務(wù)思維上的差別,我將在之后的文章再詳細(xì)解讀,本文不做深入。
2. 自下而上做聚合
自上而下演繹法的好處是效率高,可以很快速地就把問(wèn)題結(jié)構(gòu)化??墒?,這種方式有個(gè)前提,就是你得對(duì)問(wèn)題的解決方法有深刻的理解,能夠快速找到恰當(dāng)?shù)姆纸饨嵌龋蛘叽竽X中已經(jīng)有了現(xiàn)成的結(jié)構(gòu)可以直接使用,比如:銷(xiāo)售額=流量×轉(zhuǎn)化率×客單價(jià)。如果沒(méi)有現(xiàn)成的結(jié)構(gòu),或者找不到分解的角度怎么辦?你可以嘗試使用“歸納法”自下而上地提煉結(jié)構(gòu)。具體怎么做?
第一步:收集信息。在這一步,我們把所有收集到的信息,都一條一條地羅列出來(lái)。
第二步:分類(lèi)。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,我們要按信息的屬性、特點(diǎn)進(jìn)行歸類(lèi),確保在同一組的信息都屬于同一個(gè)范疇。
第三步:概括總結(jié)。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,我們要根據(jù)每個(gè)分類(lèi)的特點(diǎn),給每個(gè)分類(lèi)寫(xiě)一個(gè)具備總結(jié)功能的標(biāo)題。
舉個(gè)例子:比如想要銷(xiāo)售額提升一倍,怎么辦呢?如果你沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)的整體認(rèn)知,那么可以召集團(tuán)隊(duì)成員,一起開(kāi)個(gè)頭腦風(fēng)暴會(huì)議,大家一起想一想有什么方法。
經(jīng)過(guò)激烈的頭腦風(fēng)暴會(huì)議,大家列舉出了很多的想法:
- 約客戶(hù)吃飯
- 請(qǐng)客戶(hù)喝咖啡
- 陌生拜訪
- 公眾號(hào)合作
- 電商合作
- 老客戶(hù)回訪
- 挖掘新用戶(hù)
- 線下活動(dòng)……
這些信息雜亂無(wú)序,我們進(jìn)入第二步分類(lèi),用歸納法把類(lèi)型相同的信息分成一類(lèi)。
比如電商合作、公眾號(hào)合作、線下活動(dòng)屬于渠道類(lèi),請(qǐng)客戶(hù)吃飯、請(qǐng)客戶(hù)喝咖啡等屬于溝通類(lèi),陌生拜訪又屬于挖掘新用戶(hù)下面的一種方式。
然后是第三步概括總結(jié)。渠道類(lèi)里,電商和公眾號(hào)屬于線上渠道,線下活動(dòng)屬于線下渠道。
經(jīng)過(guò)這樣的梳理分類(lèi)逐漸清晰。然后再根據(jù)每個(gè)分類(lèi)下的情況,刪除重復(fù)的內(nèi)容,增加缺少的內(nèi)容。
比如用戶(hù)類(lèi)型里有挖掘新用戶(hù)、老客戶(hù)回訪,因此需要增加一個(gè)跟進(jìn)中用戶(hù)。
但到了這一步還沒(méi)有完,我們依然要遵循MECE原則。
這樣的分類(lèi),有渠道、有溝通方式,還有用戶(hù)類(lèi)型。用戶(hù)類(lèi)型明顯和前天類(lèi)型不是同一個(gè)維度的內(nèi)容。所以我們可以選擇把用戶(hù)類(lèi)型放到上一層。
最終通過(guò)自下而上,構(gòu)建了一個(gè)和之前類(lèi)似的邏輯樹(shù)。
自上而下和自下而上,到底哪種方法比較好?要看不同的的情況。
自上而下適合我們的目標(biāo)特別明確的時(shí)候。比如你參加競(jìng)聘,這時(shí)你的目標(biāo)就非常明確,一定是從上往下搭建結(jié)構(gòu)會(huì)更好。
自下而上適合我們沒(méi)有目標(biāo)的時(shí)候,比如年底寫(xiě)工作總結(jié)的時(shí)候,一開(kāi)始往往不知道怎么歸類(lèi)。那就把一月至十二月所有的事情列出來(lái),然后按照你的工作內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),之后再將每個(gè)類(lèi)別概括出一個(gè)結(jié)構(gòu),最后再將這些結(jié)論往上概括出一個(gè)總結(jié)論來(lái),便完成了金字塔結(jié)構(gòu)的搭建。
但是,在實(shí)際工作中,不太可能只用一種方法就把結(jié)構(gòu)建完,一定是兩種方法同時(shí)使用。
03 假設(shè)樹(shù)
當(dāng)你對(duì)問(wèn)題已經(jīng)有了較為充足的了解時(shí),可以用假設(shè)樹(shù)分析問(wèn)題。
假設(shè)樹(shù)是針對(duì)問(wèn)題提出了某種假設(shè)的解決方案,需要驗(yàn)證假設(shè)是否成立時(shí)的使用方法。換句話說(shuō),假設(shè)樹(shù)用于驗(yàn)證假設(shè)。
假設(shè)樹(shù)的結(jié)構(gòu)如下:
對(duì)于某種假設(shè)方案,只有當(dāng)所有論點(diǎn)都支持該方案時(shí),該假設(shè)方案可以得到驗(yàn)證,否則會(huì)被推翻。對(duì)于每一個(gè)論點(diǎn)同樣可以進(jìn)行分解,直至分解到可以被基本假設(shè)證實(shí)或證偽。
假如需要針對(duì)X公司制定“提高銷(xiāo)量”的方案,我們?cè)诹私饬斯靖鞣矫娴那闆r之后,覺(jué)得該公司可能可以通過(guò)研發(fā)新品來(lái)獲得銷(xiāo)量提升,遂繞過(guò)問(wèn)題樹(shù)的方法,直接提出“X公司應(yīng)該研發(fā)新產(chǎn)品”這一假設(shè)。
為了驗(yàn)證假設(shè)是否成立,則可以構(gòu)建如下假設(shè)樹(shù)。
只要我們將第三層次的7個(gè)論點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)證,就可以證明“X公司應(yīng)該研發(fā)新產(chǎn)品”這一假設(shè)是否合理。
這種方式實(shí)際上就是對(duì)問(wèn)題先做演繹或者歸納,列舉出前提或者是論據(jù),然后用數(shù)據(jù)驗(yàn)證這個(gè)推理是否正確。
假設(shè)樹(shù)這種分析方式相比問(wèn)題樹(shù)效率更高。
假設(shè)樹(shù)針對(duì)問(wèn)題所提出的假設(shè),不用將問(wèn)題的所有方面都考慮到,只要能夠驗(yàn)證假設(shè)合理或者不合理即可,這是其與問(wèn)題樹(shù)最大的不同,加快解決問(wèn)題的進(jìn)程。
不過(guò)還是那個(gè)問(wèn)題,怎么建立假設(shè)?
一個(gè)問(wèn)題究竟如何提出正確的假設(shè)?在看到讓X公司“提升銷(xiāo)量”的問(wèn)題時(shí),為什么要提出“X應(yīng)該研發(fā)新產(chǎn)品這樣一個(gè)假設(shè)”,而不是“增加銷(xiāo)售渠道”?這個(gè)問(wèn)題依然還是業(yè)務(wù)思維的范疇。
04 是否樹(shù)
是否樹(shù)相比假設(shè)樹(shù)還要更簡(jiǎn)單。
是否樹(shù)的主要形式是:先提出一個(gè)問(wèn)題,然后對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行是否判斷,分析的結(jié)果只能是“是”或者“否”;
然后接著進(jìn)行下一輪判斷分析,繼續(xù)得出分析結(jié)果“是”或者“否”。是否樹(shù)的結(jié)構(gòu)如下:
在使用是否樹(shù)進(jìn)行分析前,對(duì)一些結(jié)果應(yīng)已有標(biāo)準(zhǔn)方案。如果答案為“是”,就可以應(yīng)用實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備好的標(biāo)準(zhǔn)方案。如果答案為“否”,那就需要再進(jìn)行下一輪的判斷分析,對(duì)具體情況進(jìn)行具體分析,根據(jù)結(jié)果確定解決方案。
比如,以下是分析產(chǎn)品戰(zhàn)略的一個(gè)簡(jiǎn)單的是否樹(shù):
通過(guò)圖中的分析,根據(jù)不同的結(jié)果,就能夠確認(rèn)最終合適的方案是哪一個(gè)。
05 三種樹(shù)的使用場(chǎng)景
最后,說(shuō)一下三種邏輯樹(shù)的區(qū)別和其適用的場(chǎng)景進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。
問(wèn)題的初始階段,尚不明確具體情況,需要對(duì)問(wèn)題進(jìn)行全盤(pán)分析時(shí),使用問(wèn)題樹(shù);
對(duì)問(wèn)題已經(jīng)有一定了解了,并且有了一種假設(shè)方案,對(duì)假設(shè)方案進(jìn)行驗(yàn)證,使用假設(shè)樹(shù);
對(duì)問(wèn)題不僅足夠了解,且針對(duì)一些結(jié)果已經(jīng)有了標(biāo)準(zhǔn)方案,需要在方案中進(jìn)行選擇時(shí),使用假設(shè)樹(shù)。
使用邏輯樹(shù)有以下優(yōu)點(diǎn):
- 通過(guò)“樹(shù)干”和“樹(shù)枝”的搭建,找出問(wèn)題的所有相關(guān)項(xiàng),以此確保問(wèn)題獲得完整的解決;
- 通過(guò)問(wèn)題與問(wèn)題的關(guān)聯(lián),識(shí)別哪些是必須的,哪些是證明前提假設(shè)的重點(diǎn);
- 個(gè)人使用時(shí)能幫助理清思路,將大問(wèn)題分解為利于操作和解決的小問(wèn)題;
- 團(tuán)隊(duì)使用時(shí),能將大問(wèn)題分解為小問(wèn)題再落實(shí)到個(gè)人,避免責(zé)任不清。
總結(jié)
以上這些方法看起來(lái)平平無(wú)奇,似乎都是我們生活中部分覺(jué)知和使用的。麥肯錫最厲害的地方在于,把我們習(xí)以為常、自動(dòng)化思維的做法,經(jīng)過(guò)提煉和梳理,形成系統(tǒng)化的方法論。
嚴(yán)格執(zhí)行這些方法論,可以消除不確定性,讓結(jié)果穩(wěn)定、可靠、可達(dá)預(yù)期。即使是一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生,按照方法論分析的結(jié)果也不會(huì)差到哪里去。
以上是解決問(wèn)題的基本思維結(jié)構(gòu),很多的分析模型都是建立在這幾個(gè)結(jié)構(gòu)之上。
比如矩陣模型,實(shí)際上就是通過(guò)2×2的矩陣列舉出MECE的四種情況,算是問(wèn)題樹(shù)的另一種表現(xiàn)形式。
為什么我不一上來(lái)就直接寫(xiě)矩陣分析、漏斗分析這類(lèi)分析工具。因?yàn)槿绻话堰@些更底層的東西說(shuō)出來(lái),很多人不懂得什么時(shí)候用什么工具,也不懂得工具如何變通。
前一篇的邏輯思維是建立結(jié)構(gòu)化思維的基礎(chǔ),本篇的結(jié)構(gòu)化思維是后續(xù)更復(fù)雜分析的基礎(chǔ)。
工具是思維的延伸,不改變思維,就算掌握了正確的工具也未必能得出正確的結(jié)果。
#專(zhuān)欄作家#
三元方差,公眾號(hào):三元方差(sanyuanfangcha),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。專(zhuān)注用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng),擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)分析、用戶(hù)增長(zhǎng)。喜歡閱讀、思考和創(chuàng)作。
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寫(xiě)的太棒了!什么時(shí)候可以總結(jié)下常用的統(tǒng)計(jì)學(xué)方法和使用條件,和統(tǒng)計(jì)場(chǎng)景?太感謝了!
嗯
wx呵呵