商業(yè)分析3步走!解決問題是關(guān)鍵
數(shù)據(jù)分析一大堆,結(jié)果卻是大家早就知道的結(jié)論?是工具和方法出問題了嗎?真正原因可能是你的思維有誤區(qū)。
前段時間閑聊,朋友說正在做一個線下網(wǎng)點的經(jīng)營分析,分析結(jié)論是這個新開的網(wǎng)點單量太少。(類似新開了一家沙縣,要做這家沙縣新店的經(jīng)營分析,結(jié)論是新開的這家沙縣,每日下單客戶太少。)
漁歌望穿秋水期待著下文,可是戛然而止,沒下文了。
漁歌:“沙縣老板不知道這家新店,單子太少了?”
朋友:“知道。”
漁歌:“那這個分析是為了什么?難道就為了告訴沙縣老板,你的單量太少了,還是,你對單量太少的判斷是對的?”
朋友:“我也不知道咋往下分析了,看了很多數(shù)據(jù),可沒用??!”
漁歌陷入了思考,為什么BI花了九牛二虎之力,分析的云山霧罩,只給了個眾人皆知的結(jié)論就結(jié)束了?
如果我是沙縣老板,心里一定BB分析師:你當我傻,還是你們這幫分析師吃飽了沒事干,難道還要你告訴我單量太少了?!還是你準備向我老板打小報告,說我業(yè)績差?
在漁歌看來,單量太少,這只是一個很淺層的業(yè)務(wù)結(jié)果,根本不能叫分析,更談不上商業(yè)分析。這種分析,對BI來說,吃力不討好,費了力氣沒成長、沒結(jié)果,業(yè)務(wù)不認,自己也很喪。
為什么分析的這么辛苦,得出的結(jié)論大家早知道,誰誰都不滿意?核心原因有3個:
- 分析之前:別人知道的,我卻不知道;
- 分析過程中:除了別人知道的,我沒有引入新的數(shù)據(jù);
- 分析方法上:缺少分析思維、框架、邏輯;
仍以新開的這家沙縣門店經(jīng)營分析為例,我們逐步討論這3個原因和怎么破。
01 分析之前:別人知道的,我卻不知道
這個問題看上去很弱智,卻很常見。表現(xiàn)為:一聽到需求方來問數(shù)據(jù),馬不停蹄寫SQL,絕不多問一句遇到了什么問題,為什么要看這個數(shù)據(jù)?仿佛多問一句,就顯得我的SQL不行,或者我不懂業(yè)務(wù)。
很多人忙著解決問題,卻很少有人關(guān)注問題的本質(zhì)。這是通病。
所以我們都先給自己把個脈,看看自己有沒這個毛病,或者請同事、老板幫自己照個鏡子,避免有毛病還不自知。此處停頓3秒,捫心自問。
意識上擺正后,我們再看怎么解決別人知道,我卻不知道的問題。
解決方案:分析前先摸底,做足準備工作
拿出一張紙,一支筆,先梳理思路,業(yè)務(wù)的背景是什么,流轉(zhuǎn)路徑是什么,業(yè)務(wù)為什么要分析這個問題,可能的原因有哪些,自己有哪些地方還不了解,需要找誰請教。這是分析師心中的圖,心中有圖,分析才開始靠譜。
想的七七八八,或者自己壓根想不清楚,那就開始找人聊,找業(yè)務(wù)聊、找產(chǎn)品聊、找客戶聊,把之前想的框架、問題和各方的信息輸入做交叉驗證和補充,把大家的信息變成分析的起點。起點高了,才能分析出更有價值的內(nèi)容,不至于忙了半個月,出來了一個別人早就知道的結(jié)論。
所以,分析師在拿到命題后:
第1件事:和相關(guān)人員溝通業(yè)務(wù)背景、現(xiàn)狀、當前的問題;
第2件事:形成思考、分析框架,把框架畫出來,框架可以逐步調(diào)整。但不要急著寫SQL!
思維方式是分析師和產(chǎn)品經(jīng)理最異于其他崗位的特點。
以沙縣新店單量少的案例來說。分析前,先找各方溝通,或者先用數(shù)據(jù)驗證自己的猜想,比如:
- 業(yè)務(wù)預(yù)期:當初新開此店的業(yè)務(wù)初衷是什么?選址的標準是什么?當時的業(yè)務(wù)量增長預(yù)期是什么?
- 過往經(jīng)驗:根據(jù)沙縣過往的經(jīng)驗,一家新店的單量增長路線是怎樣的,這家新店和其他店的差異在哪里;
- 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀:實際業(yè)務(wù)量及業(yè)務(wù)構(gòu)成:如線上外賣、線下堂食的單量占比怎么樣,營銷手段有哪些,效果分別怎么樣?和其他店經(jīng)營上有什么差異?
- 業(yè)務(wù)環(huán)境:針對這家新店周邊整體的人口特質(zhì)、門店位置、同類競品店鋪的情況怎么樣,店鋪中各sku的銷售分布怎么樣?
- 問題假設(shè):各方猜測現(xiàn)在單量少的問題是什么?有消費者投訴,還是競爭太激烈,還是周邊環(huán)境沒起來,或者說店長和團隊很不靠譜?
分析之前,找業(yè)務(wù)、運營、BD、產(chǎn)品先溝通,其中有些問題也可以先看數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)和各方的輸入相互補充、相互印證,也為分析找到線索。
02 分析過程中:除了別人知道的數(shù)據(jù),我沒有引入新的數(shù)據(jù)
業(yè)務(wù)發(fā)展,要么來自增量,要么來自模式重構(gòu)。
在商業(yè)分析中,增量來自于分析師掌握了其他人沒有的信息。而模式重構(gòu)則來自于分析師對業(yè)務(wù)大圖的梳理,對問題本身的梳理,也就是分析框架,別人沒有像我們一樣這么完整、窮盡的去分析過這個問題。做到了這兩點,就一定是優(yōu)秀的分析師。
先說增量,也就是分析師要掌握別人不知道的信息(數(shù)據(jù))。
解決方案:緊緊圍繞分析目的展開,去找到為了分析透這個問題,需要的數(shù)據(jù)
不要把自己困在sql里、困在數(shù)據(jù)倉庫的幾十張、幾百張表里。商業(yè)分析緊緊圍繞商業(yè)訴求展開,需要用什么數(shù)據(jù)也圍繞商業(yè)價值展開,不是圍繞數(shù)據(jù)庫有什么數(shù)據(jù)展開。這是很多分析師無法成為商業(yè)分析師的重要原因。
或許有朋友說,巧婦難為無米之炊,如果數(shù)據(jù)庫都沒數(shù)據(jù),我能怎么辦?數(shù)據(jù)庫沒數(shù)據(jù),但客戶有數(shù)據(jù)、店長有數(shù)據(jù)、市場有數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)只是不在數(shù)據(jù)倉庫,不是用數(shù)字體現(xiàn)出來的,是以信息的方式存在,需要自己去搜集。
如果商業(yè)分析只能跟著數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)來做分析,那么商業(yè)分析的價值直接砍半,因為數(shù)據(jù)庫有的數(shù)據(jù),日常分析做報表即可,體現(xiàn)不了商業(yè)分析的價值。
尤其在線上、線下融合越來越多的情況下,盡可能融合線上、線下數(shù)據(jù),線下的數(shù)據(jù)通過其他渠道去獲取,可能是現(xiàn)場觀察,也有可能是用戶調(diào)研,甚至是競對研究。
比如說新開的沙縣經(jīng)營不好的原因分析。分析師可以自己去線下踩點,去觀察:
- 市場環(huán)境:在這個區(qū)域,有多少同類的店鋪(比如黃燜雞、蘭州拉面),他們的單量怎么樣?線下整體的人口流量有沒有起來?
- 我的優(yōu)劣勢:和其他店鋪相比,自家的沙縣好在哪,不好在哪,是位置太偏,沒有客戶,還是客戶回頭率很低,還是別人家也很差?
- 消費者反饋:用餐者對店鋪的反饋怎么樣?對其他同類店鋪的反饋怎么樣?
這樣的分析生動、有血有肉、才能找到商業(yè)問題的真相。經(jīng)過類似的摸底,分析師掌握的信息必然比在辦公室里的業(yè)務(wù)、產(chǎn)品要多。而這樣的信息除了從市場上來獲取,也可以和業(yè)務(wù)、產(chǎn)品聊,交叉驗證。
可能有人說,這種信息我拿不到。不好意思,不深入市場,就無法產(chǎn)出高價值的商業(yè)分析報告。同時,信息獲取也沒有那么難,現(xiàn)場觀察、跟店鋪負責人聊,和在沙縣或黃燜雞就餐的用戶聊。沒有人規(guī)定分析師必須待在空調(diào)房里,或者必須從數(shù)據(jù)庫取數(shù)。
03 分析過程中:缺少分析思維、框架、邏輯
前面提到:業(yè)務(wù)發(fā)展,要么來自增量,要么來自模式重構(gòu)。
在商業(yè)分析中,模式重構(gòu)來自于分析師對業(yè)務(wù)大圖的梳理,對問題本身的梳理,也就是分析框架,別人沒有像分析師一樣這么完整、窮盡的去分析問題。
也就是我們有別人沒有的思維大圖和分析框架。
仍以沙縣新店的經(jīng)營分析為例,商業(yè)分析至少要給出3部分內(nèi)容:
- 經(jīng)營現(xiàn)狀到底如何?
- 經(jīng)營不好的原因是什么?
- 改善經(jīng)營的建議方案是什么?
也就是:是什么,為什么,怎么樣3步曲。
基于這樣的分析目的,我們應(yīng)該如何展開分析:
1. 新開沙縣的經(jīng)營現(xiàn)狀到底如何?
- 先看新店從開業(yè)后至今的單量及變化趨勢,可以用日均、周均、月均,或者總量,度量指標的選擇根據(jù)實際業(yè)務(wù)場景來;
- 再看過往沙縣新店的單量及相應(yīng)的店鋪成長周期、及單量變化趨勢;
- 接著看新店競爭對手(位置、用戶資源接近的門店,比如黃燜雞)的單量及變化趨勢;結(jié)論:只有通過自己的、競對的綜合比較,才能知道新店的經(jīng)營到底處在什么位置,而不是僅新店單量太少。即使少,那多少是合理的,和期望值差多少。這是一個定量的精確描述。
2. 找出新店經(jīng)營差的原因
在第1步明確新店經(jīng)營差后,要找到經(jīng)營差的原因。
假設(shè)交易金額是看經(jīng)營好壞的唯一因子,暫不考慮成本等因素。
那么怎么找到交易金額差的原因,需要層層拆解,并不斷調(diào)整,比如下圖:
交易金額=支付筆數(shù)*單均支付金額;
交易筆數(shù)和新老客戶的分布有很大關(guān)系,拉新的效果,留存的效果分別怎么樣;
單均交易金額則和消費者的消費能力和SKU設(shè)置合理性相關(guān)。
所以,總交易額差,到底是哪個指標在拖后腿,還是幾個指標在拖后腿,還是都拖后腿,各指標和其他網(wǎng)點相比較,差哪了,差多少?
刨根問底往下走,才能越來越接近真相。比如這個店鋪所覆蓋的區(qū)域,人流就是比其他區(qū)域少,周邊都還是工地,工地又統(tǒng)一解決工人的用餐問題,附近的黃燜雞經(jīng)營效果也不好。
也或者是這家店的客戶回頭率特別差,因為食客認為太難吃了,這會在老客這個指標中體現(xiàn)出來。
通過這種方式,層層探求問題的真相,也就找到了原因。所以分析師在寫SQL前,腦子里要有一張圖,然后在和各方的溝通和數(shù)據(jù)探查中,逐步調(diào)整這張圖,這張圖就是分析框架。當分析師拿著這樣的分析框架和結(jié)果和業(yè)務(wù)溝通的時候,別人一定會在心里為我們點贊,不敢小看我們。
3. 給出新店改善經(jīng)營的目標及建議
找到經(jīng)營不好的具體原因之后,可以再多往深了走一層。
現(xiàn)狀是這樣,原因是這樣,如果做一些策略改進,效益會提升多少,比如做新店促銷或者單品促銷,根據(jù)歷史的經(jīng)驗,結(jié)合新店的特征,能帶來什么樣的新增效益。
或者為了達到單店的目標,可以從哪幾個方面著手,比如增加新客、提高客單價等對整體效益的權(quán)重非常是怎么樣的,要分別提高多少,可以達到業(yè)務(wù)目標。
有了1)是什么;2)為什么;3)怎么樣,才是完整的商業(yè)分析。
小結(jié)
一項商業(yè)分析需要回答3個問題:是什么,為什么,怎么樣(商業(yè)分析3步走)。
也就是既要有現(xiàn)狀描述,也要有原因洞察,最好還要有方案建議及對建議的預(yù)估。也就是商業(yè)分析的3步走路徑。
為了做到有價值商業(yè)分析的3步走,需要做到下面3點:
- 分析前,做充分的準備工作。和需求方溝通業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀、問題、預(yù)期,不要急著去跑數(shù)。這很重要,卻被很多人忽略的。重要的話再說一遍:很多人忙著解決問題,卻很少有人關(guān)注問題的本質(zhì)。
- 分析中,圍繞分析目標,整理采集數(shù)據(jù),不把自己限于數(shù)表。結(jié)合前期從業(yè)務(wù)、行業(yè)、合作伙伴等各方輸入的信息或者自己的初步分析假設(shè),去跑市場觀察用戶、競對,不要把自己局限在數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。
- 分析中:梳理分析框架、思路、假設(shè),層層拆解,分析框架指引數(shù)據(jù)人找到業(yè)務(wù)大圖和業(yè)務(wù)關(guān)鍵點。
能看到這里,表示你很有很強的學習意愿和能力,給自己鼓掌。
為了加深記憶,留言告訴我們,全文你記住了哪幾句話。
作者:西湖漁歌,微信公眾號:西湖漁歌
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題圖來自Unsplash, 基于CC0協(xié)議。
我有一個問題,就是業(yè)務(wù)人員的分析和商業(yè)分析師的分析區(qū)別在哪,或者說兩者的側(cè)重點分別是什么?我總感覺有些重疊
價值體現(xiàn)上沒有差別,核心是組織定為決定價值表現(xiàn)