面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題,如何搭建數(shù)據(jù)分析思路
編輯導(dǎo)語(yǔ):不同等級(jí)的數(shù)據(jù)分析師對(duì)“復(fù)雜”一詞的看法不一樣,那理解的意思也會(huì)有所偏差;那怎么能快速并且正確的get到領(lǐng)導(dǎo)和客戶的點(diǎn)呢?本文用數(shù)據(jù)分析的方式巧妙的解釋了這個(gè)問(wèn)題。
很多同學(xué)表示:從0到1的文章很多,可面對(duì)復(fù)雜問(wèn)題,該怎么搭建數(shù)據(jù)分析思路呢?
首先,“復(fù)雜”一詞在不同等級(jí)的數(shù)據(jù)分析師里含義不同。對(duì)小白而言,領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)命令的時(shí)候,有“模型”倆字的就是復(fù)雜問(wèn)題,一聽(tīng)“模型”,新人就開(kāi)始狂翻《西瓜書》《統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)》《機(jī)器學(xué)習(xí)》誓要與“模型”血戰(zhàn)300回合。
而有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)都知道,企業(yè)里真正復(fù)雜的才不是這些。
來(lái)看個(gè)具體例子:
場(chǎng)景——電商行業(yè)(紙質(zhì)書、視頻光盤等商品為主),客服領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物流領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)非常大,認(rèn)為物流問(wèn)題影響了客戶滿意度;但物流領(lǐng)導(dǎo)表示:所有發(fā)貨不及時(shí),發(fā)貨過(guò)程中包裝破損等問(wèn)題已經(jīng)被處理了,怎么可能還有物流問(wèn)題?,F(xiàn)在有一份分析需求,要求:建立全面、細(xì)致的客戶滿意度評(píng)估指標(biāo)體系。
一、什么是真正的復(fù)雜問(wèn)題
問(wèn)題1:收到這個(gè)需求,你會(huì)百度哪個(gè)關(guān)鍵詞?
- 評(píng)估指標(biāo)
- 客戶滿意度指標(biāo)
- 客服客戶滿意度指標(biāo)
- 物流客戶滿意度指標(biāo)
很多新人一看這種問(wèn)題就覺(jué)得:簡(jiǎn)單。不就是建個(gè)評(píng)估指標(biāo)嗎,這種文章網(wǎng)上一天能見(jiàn)8篇。而且“客戶滿意度”這個(gè)詞我也熟悉,又不是私域流量,精準(zhǔn)畫像這種玄乎詞。于是開(kāi)始百度上邊四個(gè)關(guān)鍵字,找一個(gè)看起來(lái)可行的就開(kāi)始干了。
可關(guān)鍵問(wèn)題是:眼前的問(wèn)題,是大家不知道客戶滿意度怎么考核嗎?
不是!眼前的問(wèn)題是客服跟物流倆部門干上了!這才是大問(wèn)題。
所謂“客戶滿意度”只是兩邊干架的一個(gè)由頭。如果“客戶滿意度”的標(biāo)準(zhǔn)不能讓兩邊共識(shí),那不管書本上是怎么定義的,只要你甩出來(lái),都會(huì)被其中一方噴到死。這才是第一大難題。
所以這一題根本就不該選。第一步要干的事,是先了解具體不滿的點(diǎn)在哪里。
又有新人表示:既然是客服對(duì)物流不滿,那客服記錄用戶來(lái)電里,有“客戶投訴”這一項(xiàng),直接把這個(gè)指標(biāo)拿出來(lái)不就完了(如下圖)
這就涉及到第二個(gè)難題:客戶滿意度,是個(gè)含義豐富,但采集數(shù)據(jù)非常難的指標(biāo)。
- 到底啥算滿意?
- 客戶不滿意是不是就一定投訴?
- 是不是客戶滿意了就不會(huì)投訴?
都不一定!特別是涉及物流問(wèn)題:
- 可能客戶假裝發(fā)脾氣,只是為了讓客服處理速度快一點(diǎn)。
- 也可能客戶悶聲不響,但是最后退貨!退貨!退貨!
- 更有可能客戶撥打的是咨詢/建議,但是發(fā)脾氣:為啥還不發(fā)貨!
只靠一個(gè)字段:投訴,是無(wú)法真實(shí)反映情況的。
比如客服領(lǐng)導(dǎo)給出來(lái)的“客戶不滿意”是以下場(chǎng)景
這又涉及第三個(gè)問(wèn)題:如何在各種龐雜數(shù)據(jù)里,真正識(shí)別出客戶投訴/非投訴。
如果按客戶領(lǐng)導(dǎo)的說(shuō)法,得把所有客戶來(lái)電都轉(zhuǎn)文字記錄+關(guān)鍵詞過(guò)濾一遍才能識(shí)別情況??娠@然這么干太費(fèi)時(shí)費(fèi)力,得找個(gè)簡(jiǎn)單的處理辦法。
然而這又涉及到第四個(gè)問(wèn)題:客服的工作流程得調(diào)整。
不調(diào)工作流程,依然會(huì)有大量真真假假的投訴混雜在其他來(lái)電里,后續(xù)還是沒(méi)法跟蹤,客服依然會(huì)無(wú)休無(wú)止的抱怨,物流依然不知道自己錯(cuò)在哪。然而,調(diào)流程這事,又涉及業(yè)務(wù)部門能不能、肯不肯、想不想的問(wèn)題。
這時(shí)候如果有個(gè)人冒出來(lái),說(shuō):“你們做數(shù)據(jù)的不是會(huì)人工智能大數(shù)據(jù)嗎,就不能我們照常干,你們Duang一下就分析的一清二楚嗎??隙ㄊ悄隳芰Σ恍小薄遣皇悄阋蚕氪虮墓奉^了。
部門利益有沖突
指標(biāo)含義不清楚
原始數(shù)據(jù)內(nèi)容亂
相關(guān)流程要改動(dòng)
這些才是老鳥眼中真正難解決的問(wèn)題。然而這也是企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)景,那種數(shù)據(jù)完美,含義清晰,靜靜躺在excel表里等著被建模的事,只存在于網(wǎng)上文章里。現(xiàn)實(shí)就是各種利益糾葛,數(shù)據(jù)混雜,流程不清,咋弄呢???
二、如何建立分析思路
總結(jié)下本次的問(wèn)題。表面上看,是:客服反饋物流問(wèn)題多,客戶滿意度低。
可往深入看,客服與物流對(duì)客戶滿意度口徑不統(tǒng)一,導(dǎo)致無(wú)法解決問(wèn)題。
再往深入看,客戶的很多問(wèn)題并非物流引起,卻都怪到物流頭上,客服自己沒(méi)有做區(qū)分,而是一股腦打上門來(lái)。
這種場(chǎng)面下,有三種解決思路:
第一:中立判官
如果得到了更高層授權(quán),或者兩個(gè)部門能平心靜氣談,希望數(shù)據(jù)部門站在中間當(dāng)判官,可以用這種思路。這時(shí)候可以圍繞客服反饋的客戶不滿意問(wèn)題,逐級(jí)梳理,把哪些是真問(wèn)題,哪些是假抱怨一層層剝清楚:
第二:故作小白
如果兩個(gè)部門打的不可開(kāi)交,鐵了心要吵架的話,可以用這個(gè)思路。數(shù)據(jù)部門好像一只人畜無(wú)傷的小白兔,表示:“你看我們也不懂物流業(yè)務(wù),也不懂客服業(yè)務(wù),如果有需要區(qū)分哪些來(lái)電是不滿意的,可以業(yè)務(wù)給具體的區(qū)分規(guī)則,我們按規(guī)則去提取數(shù)據(jù)”。
是滴,讓兩家自己吵架,定清楚了到底什么算不滿意、從哪里、依照什么標(biāo)準(zhǔn)提數(shù),數(shù)據(jù)部門就當(dāng)個(gè)跑數(shù)機(jī)。并且只給數(shù)據(jù),不給判斷。這樣是看著很慫,但是能在部門混戰(zhàn)里先保護(hù)好自己。
第三:解決問(wèn)題
注意,客戶總是想多占點(diǎn)好處,所以客戶真真假假的抱怨是避免不了的。但物流提高配送能力卻是結(jié)結(jié)實(shí)實(shí)要花錢的。就像所有的老板都說(shuō)要提高客戶滿意度,可你問(wèn)他花100個(gè)億來(lái)提高滿意度——十有八九就不同意了。
所以站在解決問(wèn)題的角度,第一步并非建立客戶滿意度指標(biāo),而是先定義物流的服務(wù)原則,比如最長(zhǎng)發(fā)貨時(shí)間是多久,比如發(fā)貨破損率控制在多少等等。
有了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),第二步就能推動(dòng)客服,在應(yīng)對(duì)客戶投訴的時(shí)候,先區(qū)分有沒(méi)有違背服務(wù)原則。
如果有就是物流執(zhí)行沒(méi)到位,轉(zhuǎn)物流處理;如果沒(méi)有,就得靠客服努力,或者安撫客戶,或者向客戶解釋原則。這樣大家都能在有限的成本內(nèi),最大化解決問(wèn)題。
如果用問(wèn)題解決思路,需要的分析就不1個(gè)建立客戶滿意度指標(biāo)體系,而是3個(gè)相互配合的分析
- 依據(jù)物流原則,目前執(zhí)行不到位的客戶情況分析
- 基于物流原則,客戶真實(shí)不滿意、假不滿意的分析
- 基于現(xiàn)有客服安撫方式,客戶真/假不滿意最終處理情況分析
分析的復(fù)雜度大大提高。實(shí)際上,解決問(wèn)題導(dǎo)向的分析邏輯都很復(fù)雜,并且依賴于數(shù)據(jù)分析師的業(yè)務(wù)處理能力。
小結(jié)
你會(huì)發(fā)現(xiàn):
- 一般網(wǎng)絡(luò)文章里的數(shù)據(jù)分析思路都是中立判官式的,作者都喜歡把自己當(dāng)成最大的老板,指點(diǎn)江山,真他媽爽。
- 一般現(xiàn)實(shí)工作中,都是故作小白的搞法?!罢?qǐng)業(yè)務(wù)自己想清楚”“我就是個(gè)跑數(shù)據(jù)的,我啥也不懂”——到頭來(lái)經(jīng)常被人罵“沒(méi)有用”“你分析了啥”。
- 一般老板們解決問(wèn)題的時(shí)候,會(huì)用問(wèn)題解決型思路;可丟給數(shù)據(jù)分析師的,是三份獨(dú)立的取數(shù)表,跑數(shù)的同學(xué)還是不知道在干啥。
其實(shí)三種做法,單獨(dú)看都沒(méi)錯(cuò),難的不是做某一種方法,而是審時(shí)度勢(shì),結(jié)合真實(shí)的問(wèn)題點(diǎn),系統(tǒng)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀,處理問(wèn)題的決心,選擇一個(gè)貼合實(shí)際的做法。這就要求數(shù)據(jù)分析師們,如果真想?yún)⑴c解決問(wèn)題的話,就得從問(wèn)題溝通、開(kāi)會(huì)、聊天就開(kāi)始觀察情勢(shì),構(gòu)建思路,而不是像開(kāi)篇那樣,上來(lái)抓個(gè)關(guān)鍵詞就百度走起了。
#專欄作家#
接地氣的陳老師,微信公眾號(hào):接地氣學(xué)堂,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。資深咨詢顧問(wèn),在互聯(lián)網(wǎng),金融,快消,零售,耐用,美容等15個(gè)行業(yè)有豐富數(shù)據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
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3個(gè)解決思路中的第一個(gè)是第三個(gè)的解決思路的一部分吧,按照第三解決問(wèn)題,建立了物流原則之后,仍應(yīng)該按照第一個(gè)客服來(lái)電的程序進(jìn)行執(zhí)行,客服與用戶的對(duì)話要一步步明確是否與物流有關(guān),是否超出物流原則,沒(méi)有超出正常安撫,超出就要和用戶如實(shí)交代平臺(tái)的物流服務(wù)原則了。
哈哈,以為會(huì)有解決方案,結(jié)果是分析思路。不過(guò)陳老師也辛苦了
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