相對(duì)數(shù)值在數(shù)據(jù)分析中的運(yùn)用

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編輯導(dǎo)語(yǔ):在進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比時(shí),我們會(huì)用到相對(duì)數(shù)值的概念,相對(duì)數(shù)值可以明確我們?cè)诓煌瑢?duì)象之間的關(guān)系;所以在數(shù)據(jù)分析中,我們經(jīng)常會(huì)用到相對(duì)數(shù)值;本文作者分享了關(guān)于相對(duì)數(shù)值在數(shù)據(jù)分析中的運(yùn)用,我們一起來(lái)看一下。

雙十一已經(jīng)結(jié)束很久了,店鋪A的運(yùn)營(yíng)同學(xué)查看了店鋪今年11月1日的銷售額和去年11月1日的銷售額數(shù)據(jù)后做了一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)報(bào),2020年11月1日銷售額325,620元,2019年11月1日銷售額168,768元,2020年11月1日銷售數(shù)據(jù)相較于19年提升了108%。

在這份運(yùn)營(yíng)同學(xué)的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)報(bào)中就暗含有絕對(duì)和相對(duì)的概念:

  • 絕對(duì),指存在的某種絕對(duì)事實(shí),是客觀存在的;在這份簡(jiǎn)報(bào)中,銷售額數(shù)據(jù)就是一個(gè)既定的事實(shí),不會(huì)隨著其余條件的改變而改變,這兩個(gè)銷售額數(shù)值是絕對(duì)的。
  • 相對(duì),指一個(gè)整體和另一整體或者一定條件比較后的結(jié)果,是存在變化的,在這份簡(jiǎn)報(bào)中20年的數(shù)據(jù)對(duì)比19年的數(shù)據(jù),得到提升108%這個(gè)數(shù)值,就是相對(duì)的。

從這里,我們可以發(fā)現(xiàn),“絕對(duì)數(shù)值”代表了某種客觀事實(shí),但僅有客觀事實(shí),是無(wú)法對(duì)這個(gè)事實(shí)進(jìn)行分析的;如果這份簡(jiǎn)報(bào)中,只有19年和20年的銷售數(shù)據(jù),我們只能分別對(duì)2年的銷售數(shù)據(jù)有一個(gè)量的概念;但無(wú)法判斷這兩年的關(guān)系,而引入“相對(duì)”的數(shù)值后就能幫我們解決這個(gè)問(wèn)題,通過(guò)對(duì)這兩年11月1日數(shù)據(jù)的對(duì)比,我們得出了20年較19年銷售數(shù)據(jù)有非常大的提升。

“相對(duì)數(shù)值”可以幫助我們明確不同對(duì)象之間的關(guān)系,由此可見,相對(duì)數(shù)值在數(shù)據(jù)分析中有非常重要的意義,本文就想討論相對(duì)數(shù)值在數(shù)據(jù)分析中的運(yùn)用。

一、什么是相對(duì)數(shù)值

1. 定義

相對(duì)數(shù)值的定義,是指A相對(duì)于B后得到的數(shù)值,其中A是目標(biāo)值,B是對(duì)比值。

目標(biāo)值:想要了解的對(duì)象的數(shù)據(jù)值。在運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)中我們想了解今年11月1日的銷售數(shù)據(jù)情況,今年11月1日的銷售額數(shù)據(jù)就是一個(gè)目標(biāo)值。

對(duì)比值:為了解“目標(biāo)值”而增設(shè)的輔助數(shù)據(jù),可以是一個(gè)具體數(shù)值,也可以是一個(gè)范圍規(guī)則;在運(yùn)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)中,為了衡量今年11月1日銷售數(shù)據(jù),而納入的“2019年11月1日銷售數(shù)據(jù)”就是一個(gè)對(duì)比值。

從定義中可以得出“相對(duì)數(shù)值”需要滿足兩個(gè)條件:

  • 相對(duì)數(shù)值是由絕對(duì)數(shù)值計(jì)算而來(lái)的,絕對(duì)數(shù)值是相對(duì)數(shù)值的基礎(chǔ)且對(duì)絕對(duì)數(shù)值在數(shù)量上是有一定的要求;
  • 需要存在目標(biāo)值和對(duì)比值。

通過(guò)一組數(shù)據(jù)來(lái)加深對(duì)“相對(duì)數(shù)值”定義的理解吧,2020第3季度國(guó)內(nèi)GDP初步核算數(shù)據(jù)為266,172億元,其中第三產(chǎn)業(yè)142,595億元,占比53.57%,這個(gè)占比數(shù)據(jù)就是相對(duì)數(shù)值,它是目標(biāo)值“第三產(chǎn)業(yè)GDP”除以對(duì)比值“Q3國(guó)內(nèi)GDP”得到的1個(gè)數(shù)據(jù),滿足了定義相對(duì)數(shù)值的兩個(gè)條件。

2. 和絕對(duì)數(shù)值的關(guān)系

絕對(duì)數(shù)值是相對(duì)數(shù)值的基礎(chǔ),相對(duì)數(shù)據(jù)是由絕對(duì)數(shù)據(jù)通過(guò)一定的計(jì)算得到的,最常見的一種計(jì)算方式就是:相對(duì)數(shù)值 = 目標(biāo)值 / 對(duì)比值。

絕對(duì)數(shù)值用來(lái)描述一個(gè)對(duì)象的具體量,而相對(duì)數(shù)值可以描述一個(gè)對(duì)象的具體量相較于對(duì)比值的關(guān)系。

將絕對(duì)數(shù)值通過(guò)計(jì)算轉(zhuǎn)換成相對(duì)數(shù)值,是一個(gè)讓本來(lái)互相獨(dú)立的客觀事實(shí)產(chǎn)生關(guān)聯(lián)的過(guò)程,可以形成包括占比多少、排名高低、差異大小等關(guān)系,讓用戶對(duì)目標(biāo)對(duì)象的量有一個(gè)認(rèn)知。

比如在上文GDP那組數(shù)據(jù)中,僅看第三產(chǎn)業(yè)142,595億元這個(gè)值,我們只能從這個(gè)絕對(duì)數(shù)值上得到“第三產(chǎn)業(yè)的GDP的量有這么多”的感知,但是對(duì)“GDP量到底是多還是少”的判斷是無(wú)法形成的。

引入相對(duì)數(shù)值占比后,53.57%這個(gè)數(shù)值不僅反應(yīng)了第三產(chǎn)業(yè)GDP相較于國(guó)內(nèi)GDP的占比情況,也能幫助我們形成GDP多少的判斷,可以認(rèn)為第三產(chǎn)業(yè)占比都超出了50%;那么整個(gè)的量是比較大的,對(duì)整體Q3GDP的貢獻(xiàn)也比較多。

二、常見的相對(duì)數(shù)值以及運(yùn)用

了解了相對(duì)數(shù)值的定義之后,我們可以通過(guò)不同的用途將相對(duì)數(shù)值劃分為常見的幾種類型,包括占比相對(duì)數(shù)、比較相對(duì)數(shù)、排名相對(duì)數(shù)。

1. 占比相對(duì)數(shù)

占比相對(duì)數(shù)是相對(duì)數(shù)值的一種類型,通過(guò)個(gè)體和總體的數(shù)據(jù)對(duì)比,可以表達(dá)總體和個(gè)體的關(guān)系,反應(yīng)總體的構(gòu)成情況,為我們分析總體提供了數(shù)據(jù)依據(jù):

  • 目標(biāo)值 = 個(gè)體數(shù)值
  • 對(duì)比值 = 總體數(shù)值
  • 相對(duì)數(shù)值 = 目標(biāo)值 / 對(duì)比值 = 個(gè)體數(shù)值 / 總體數(shù)值

例如上文中第三產(chǎn)業(yè)GDP和總GDP就是一個(gè)包含的關(guān)系,第三產(chǎn)業(yè)GDP是個(gè)體,總GDP是總體,53.57%這個(gè)占比相對(duì)數(shù),就可以表達(dá)第三產(chǎn)業(yè)占整個(gè)經(jīng)濟(jì)的比重,說(shuō)明了社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化程度高。

占比相對(duì)數(shù)除了可以用來(lái)描述總統(tǒng)和個(gè)體的關(guān)系,還可以來(lái)描述個(gè)體的完成進(jìn)度,也可以用于異常情況的預(yù)警。

案例:

雙十一快到了,預(yù)售期間,某客服團(tuán)隊(duì)為了維護(hù)客戶關(guān)系,要求客服組A中的每1個(gè)客服同學(xué)需要完成“對(duì)分配的老用戶名單定向發(fā)送關(guān)懷短信”的任務(wù)。

截止10月31日統(tǒng)計(jì)到了組內(nèi)5個(gè)客服具體的發(fā)送情況如下:

只看這個(gè)表格的話,僅能了解客服同學(xué)被要求的目標(biāo),以及具體已發(fā)送的量,但是具體的發(fā)送情況沒有辦法衡量,也無(wú)法看出發(fā)送的完成情況。

這個(gè)時(shí)候我們引入“相對(duì)數(shù)值”——”完成占比”就能解決這個(gè)問(wèn)題,完成占比 = 已發(fā)送人數(shù) /目標(biāo)發(fā)送人數(shù)。

再來(lái)看下加入該字段后的表格:

分析“加入完成占比”后的表格,就可以分析出每個(gè)客服的一個(gè)完成情況,像是客服A的完成度就較差,只對(duì)4成不到的老客戶發(fā)送了維系短信;而客服E的完成情況就比較好,完成了9成以上的老客戶維護(hù)——這就是相對(duì)數(shù)值“比例”來(lái)描述完成度的一次應(yīng)用。

那么為什么說(shuō)“比例”還可以應(yīng)用于發(fā)現(xiàn)異常的場(chǎng)景內(nèi)呢?

假設(shè)我們看到客服H的完成比是103%,我們會(huì)產(chǎn)生什么想法,理論上來(lái)說(shuō)分配的名單人數(shù)是大于等于已經(jīng)發(fā)送的人數(shù)的,即使全部完成,比例也應(yīng)該是100%,那么多出來(lái)的人數(shù)是什么情況呢?

對(duì)名單外的客戶進(jìn)行了關(guān)懷短信的發(fā)送,還是對(duì)名單內(nèi)的客戶進(jìn)行了重復(fù)發(fā)送短信,這就是“相對(duì)數(shù)值”發(fā)現(xiàn)異常的應(yīng)用;我們通過(guò)一個(gè)正常情況不太會(huì)可能出現(xiàn)的異常相對(duì)數(shù)值,來(lái)定位出現(xiàn)異常的對(duì)象或者環(huán)節(jié)。

2. 比較相對(duì)數(shù)

比較相對(duì)數(shù),常通過(guò)兩個(gè)對(duì)象之間的比較,來(lái)說(shuō)明兩者之間的相關(guān)性和發(fā)展?fàn)顩r。

想了解對(duì)象A相較于對(duì)象B的情況:

  • 目標(biāo)值 = 對(duì)象A數(shù)值
  • 對(duì)比值 = 對(duì)象B數(shù)值
  • 相對(duì)數(shù)值 = 目標(biāo)值 / 對(duì)比值 = 對(duì)象A數(shù)值 / 對(duì)象B數(shù)值

若想了解對(duì)象B相較于對(duì)象A的情況,就需要將上述公式反過(guò)來(lái)即可。

案例:

2019年天貓雙十一全天交易額2684億,假設(shè)今年2020年天貓雙十一全天交易額為X億,我們就可以通過(guò)“比較相對(duì)數(shù)”來(lái)衡量2020年天貓雙十一相比于去年的一個(gè)增長(zhǎng)情況。

  • 目標(biāo)值:2020雙11全天銷售額X;對(duì)比值2019雙11全天銷售額2684;
  • 增長(zhǎng)情況:比較相對(duì)數(shù) Z = X / 2684;
  • 如果Z>1,那么可以說(shuō)2020年的天貓雙十一相比于去年呈增長(zhǎng)狀態(tài);
  • 如果Z=1,那么可以說(shuō)與去年呈持平;
  • 如果Z<1,就是衰退了;

這就是通過(guò)“比較相對(duì)數(shù)”來(lái)幫助我們了解今年雙11相較于19年的一個(gè)發(fā)展情況,解決了只掌握兩個(gè)雙11銷售數(shù)據(jù)無(wú)法了解兩者的相關(guān)性的問(wèn)題。

3. 排名相對(duì)數(shù)

排名相對(duì)數(shù)的運(yùn)用常發(fā)生在這樣的場(chǎng)景下,受到條件的制約,不同的對(duì)象值無(wú)法直接進(jìn)行比較;就可以通過(guò)排名相對(duì)數(shù)將對(duì)象的差異值抽象化,來(lái)使得不同的對(duì)象之間可以進(jìn)行比較。

想了解對(duì)象A和對(duì)象B的對(duì)比情況:

  • 目標(biāo)值 = 對(duì)象A數(shù)值;目標(biāo)值 = 對(duì)象B數(shù)值
  • 對(duì)比值 = 一定的標(biāo)準(zhǔn)
  • 相對(duì)數(shù)值1 = 對(duì)象A數(shù)值 / 一定的標(biāo)準(zhǔn)
  • 相對(duì)數(shù)值2 = 對(duì)象B數(shù)值 / 一定的標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)象A和對(duì)象B本身無(wú)法直接進(jìn)行比較,但是通過(guò)“排名相對(duì)數(shù)”轉(zhuǎn)化成“相對(duì)數(shù)值1”和“相對(duì)數(shù)值”2后就能進(jìn)行對(duì)比,從而了解兩個(gè)對(duì)象之間的差異情況了。

案例:

雙十一過(guò)后,客服團(tuán)隊(duì)需要考核售后客服的一個(gè)接待能力,掌握到兩個(gè)售后客服在雙11當(dāng)天的數(shù)據(jù)如下:

  • 客服A:接待人數(shù)100人,平均響應(yīng)時(shí)間2.7s,未回復(fù)5人
  • 客服B:接待人數(shù)300人,平均響應(yīng)時(shí)間5.6s,未回復(fù)10人

因?yàn)榭头嗀和客服B的接待人數(shù)不同,無(wú)法簡(jiǎn)單的通過(guò)“比較相對(duì)數(shù)”來(lái)描述2者之間的接待能力差異。

為此我們需要引入“排名相對(duì)數(shù)”,首先需要假設(shè)一定的標(biāo)準(zhǔn):

  • 接待人數(shù)分為3檔,0-150人計(jì)1分,151-300人計(jì)2分,300人以上計(jì)3分
  • 平均響應(yīng)時(shí)間分為3檔,15s以上計(jì)1分,5-15s計(jì)2分,0-5s計(jì)3分
  • 未回復(fù)分為3檔,大于7人計(jì)1分,7-5人計(jì)2分,0-4人計(jì)1分
  • 客服接待能力考評(píng) = 30%接待人數(shù)評(píng)分+40%平均響應(yīng)時(shí)間評(píng)分+30%未回復(fù)人數(shù)評(píng)分

將客服A和客服B數(shù)據(jù)代入:

客服A:

  • 接待人數(shù):1分;平均響應(yīng)時(shí)間:3分;未回復(fù):2分
  • 客服接待能力考評(píng):30% * 1 + 40% * 3 + 30% *2 = 0.3 + 1.2 + 0.6 =2.1

客服B:

  • 接待人數(shù):3分;平均響應(yīng)時(shí)間:2分;未回復(fù):1分
  • 客服接待能力考評(píng):30% * 3 + 40% * 2 + 30% *1 = 0.9 + 0.8 + 0.3 =2

客服A接待能力考評(píng)>客服B接待能力考評(píng)

通過(guò)“排名相對(duì)數(shù)”就可以看出客服A能接待能力大于客服B。

三、總結(jié)

相對(duì)數(shù)值,是由目標(biāo)值和對(duì)比值通過(guò)對(duì)比后得到的數(shù)值,其中對(duì)比值可以是某一個(gè)具體對(duì)象的絕對(duì)數(shù)值,也可以是某一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)范圍。

通過(guò)不同的用途劃分了占比相對(duì)數(shù),比較相對(duì)數(shù)和排名相對(duì)數(shù),幫助用戶在不同場(chǎng)景下了解對(duì)象之間的關(guān)系,為后續(xù)的運(yùn)營(yíng)提供了數(shù)據(jù)支持。

 

作者:晌午,微信公眾號(hào):晌午自習(xí)室

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