MECE:數(shù)據(jù)分析師都要掌握的準(zhǔn)則

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編輯導(dǎo)語(yǔ):MECE分析法也就是對(duì)于一個(gè)重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類;而且能夠借此有效把握問(wèn)題的核心,并成為有效解決問(wèn)題的方法;本文作者方向了關(guān)于MECE的解釋與分享,我們一起來(lái)看一下。

幾乎所有數(shù)據(jù)分析的書(shū)、教程、文章,都很政治正確寫(xiě)上MECE作為數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)則。

這東西很快又成為一個(gè)數(shù)據(jù)領(lǐng)域的“咕咚來(lái)了”:

  • 到底啥是MECE?
  • 為啥非得MECE?
  • 我做的是不是MECE?

一大堆問(wèn)號(hào)沒(méi)人回答,今天我們系統(tǒng)講解一下。

一、什么是MECE

MECE,是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的縮寫(xiě),簡(jiǎn)單歸納成8個(gè)字:相互獨(dú)立,完全窮盡;聽(tīng)起來(lái)就很厲害呀,如果能完全窮盡,那分析肯定是無(wú)懈可擊。

問(wèn)題是:怎么做到呢?來(lái)個(gè)最直觀的例子:

問(wèn)題場(chǎng)景:項(xiàng)目組的張雨萱小妹紙又遲到了!上個(gè)月居然遲到了19天!原本同事們遲到個(gè)兩三天,HR是不會(huì)管的,可這一個(gè)月19天遲到也太夸張了,于是告到領(lǐng)導(dǎo)那里。

妹紙哭得梨花帶雨地來(lái)投訴:

  • 那項(xiàng)目組好多人都遲到呀,你們也不管;
  • 那遇到下大雨全程堵車呀,你們又不管;
  • 那臨近項(xiàng)目上線,就是搞到很晚呀;
  • 那前一天加班了,就是會(huì)到的晚呀……

問(wèn):該咋分析實(shí)際情況?

二、不用MECE的惡果

新手?jǐn)?shù)據(jù)分析師,馬上拿個(gè)筆在這列清單:

  • 遲到原因1:堵車
  • 遲到原因2:下雨
  • 遲到原因3:項(xiàng)目上線
  • 遲到原因4:加班
  • 遲到原因5:自己懶
  • 遲到原因6:其他

這么干的話,他們很快會(huì)發(fā)現(xiàn):各種原因是交織在一起的!下雨了又自然會(huì)堵車,加班和項(xiàng)目上線也是經(jīng)常重疊的,懶和所有問(wèn)題是重疊的;然后又有可能既下雨又加班又很懶……根本扯不清到底影響多少,即使都扯清了,還有個(gè)其他在等著呢。

于是又情不自禁的想要百度《多因素獨(dú)立檢驗(yàn)?zāi)P腿绾螛?gòu)建》,或者去微信群?jiǎn)枴坝袥](méi)有頭騰阿公司的HR分析大佬,急,在線等!”了。

這就是沒(méi)有用MECE法則拆解問(wèn)題的壞處:數(shù)據(jù)分析毫無(wú)邏輯,變成了單純的拉交叉表;實(shí)際上很多新人就是這么干的,遇到問(wèn)題,把渠道、時(shí)間、產(chǎn)品、用戶等維度拉出來(lái),和問(wèn)題指標(biāo)一一交叉,交叉完看到哪個(gè)柱子低了:就它了!最后被人質(zhì)問(wèn):多種原因交織的時(shí)候怎么區(qū)分?就回答不上來(lái)了。

三、MECE如何操作

1. MECE第一步:確定目標(biāo)

注意,現(xiàn)實(shí)中就是一個(gè)問(wèn)題多個(gè)因素纏繞在一起的,因此到底怎么把問(wèn)題歸類,首先取決于決策的目標(biāo):想趕盡殺絕還是可以放人一馬;比如眼前的問(wèn)題,首先要做的是分清楚:到底是想懟妹紙,還是幫妹紙。

  • 懟人:嚴(yán)格要求,只要參合一點(diǎn)個(gè)人因素,就是你的問(wèn)題!
  • 幫人:寬松要求,只要發(fā)現(xiàn)能用外因解釋,就不會(huì)歸罪個(gè)人。

明確了目標(biāo),就能在多因素混雜的時(shí)候把握好尺度,從而避免思路跑偏,直撲核心問(wèn)題。

2. MECE第二步:分步驟梳理問(wèn)題

注意,相互獨(dú)立,完全窮盡,是MECE操作完的最終結(jié)果;并不是要求一步到底,一下就能窮盡所有原因。

在每一層原因分解的時(shí)候,用二分法才是最便捷的實(shí)現(xiàn)相互獨(dú)立,完全窮盡的要求,因此分析問(wèn)題的邏輯層次可以很多,但每一層用的指標(biāo)盡量少,切分的清晰一點(diǎn)。

比如,如果定了:幫人,看看是不是真的工作量太多,這個(gè)大目標(biāo);那么分解問(wèn)題的時(shí)候,第一層可以切:加班/未加班;這是一個(gè)二分類,肯定是獨(dú)立+窮盡了;然后把所有前一日有加班記錄的日期,都標(biāo)為:有加班(如下圖)。

都快2021年了,居然還有數(shù)據(jù)分析師不會(huì)MECE

第二層,可以把大家集體加班,還是只有一個(gè)人加班區(qū)分出來(lái);這又是個(gè)二分類,在這一層還是獨(dú)立+窮盡哦(如下圖)。

都快2021年了,居然還有數(shù)據(jù)分析師不會(huì)MECE

第三層,自己加班,也有可能是工作量太大引起的,所以這一層可以再分解(如下圖)。

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注意:分析的最終目的是能指導(dǎo)業(yè)務(wù)改善,因此分析邏輯應(yīng)指向業(yè)務(wù)可以落地的地方;比如這一條邏輯的拆解,是完全沒(méi)有考慮天氣問(wèn)題的。

因?yàn)楣ぷ髁慷嗌?,是領(lǐng)導(dǎo)可以安排的;法不責(zé)眾,是領(lǐng)導(dǎo)可以接受的;在業(yè)務(wù)能動(dòng)性范圍內(nèi)討論的時(shí)候,盡量不要扯業(yè)務(wù)不能控制的因素,這樣能直接導(dǎo)向一個(gè)有用的業(yè)務(wù)結(jié)論;而不是一上來(lái)就扯天氣,最后結(jié)論是:“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)如何呼風(fēng)喚雨的魔法”——這樣鐵定被批。

類似地,在分解第二邏輯分支的時(shí)候,既然大目標(biāo)已經(jīng)定了:要幫人;就可以用“下雨了,全城堵車”之類的理由來(lái)開(kāi)脫。

注意,這里又有個(gè)小技巧:選擇切入維度,選可量化的維度。

比如下雨“下雨了,全城堵車”聽(tīng)起來(lái)是個(gè)好理由,但是:

  • 如何量化下雨?
  • 小雨、大雨、暴雨?
  • 小雨也堵車?
  • 堵車就一定遲到?

這些都很難量化清楚,所以可以換個(gè)更簡(jiǎn)單的量化方法;“下雨了,全城堵車”指向的結(jié)果是:“大家都會(huì)遲到”;那就直接看“大家是否都遲到了”就好了(如下圖)。

都快2021年了,居然還有數(shù)據(jù)分析師不會(huì)MECE

3. MECE第三步:代入數(shù)據(jù)量化

做數(shù)據(jù)分析,不談數(shù)據(jù)就是耍流氓,定好分類邏輯以后,就得按邏輯填入數(shù)據(jù),最后數(shù)據(jù)說(shuō)話。

脫離計(jì)量談毒性就是耍流氓,因此代入數(shù)據(jù)后,首先得看各類型問(wèn)題的占比;問(wèn)題比例本身就能很大程度上說(shuō)明問(wèn)題。這也是用MECE法拆解問(wèn)題的最大優(yōu)勢(shì):避免被個(gè)例子帶歪,大家看著數(shù)說(shuō)話(如下圖)。

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4. MECE第四步:導(dǎo)出業(yè)務(wù)結(jié)論

最后,可以導(dǎo)出業(yè)務(wù)結(jié)論了。業(yè)務(wù)結(jié)論包含兩個(gè)方面:

  • 來(lái)自整體結(jié)構(gòu)的判斷,小妹紙到底是主觀懶,還是客觀原因多。
  • 對(duì)每一個(gè)細(xì)化問(wèn)題點(diǎn)的小結(jié)論,到底要輔導(dǎo)工作,還是簡(jiǎn)單放過(guò)去。

做完了推斷,還能直接設(shè)定觀察指標(biāo),持續(xù)觀察問(wèn)題走勢(shì)。

觀察包括:

  • 數(shù)量變化:是不是遲到天數(shù)減少了。
  • 結(jié)構(gòu)變化:是不是因?yàn)榭陀^原因的天數(shù)減少了。
  • 細(xì)化問(wèn)題點(diǎn)變化:因?yàn)楣ぷ鞣峙鋵?dǎo)致加班天數(shù),是不是在消減工作量后減少了。

都快2021年了,居然還有數(shù)據(jù)分析師不會(huì)MECE

這樣分析邏輯+業(yè)務(wù)行動(dòng)+數(shù)據(jù)跟蹤,就能很清晰的看到是否在數(shù)據(jù)指導(dǎo)下解決了問(wèn)題,從而達(dá)到良好的數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的作用。

四、阻礙MECE發(fā)揮作用的障礙

對(duì)數(shù)據(jù)分析師而言,最大的障礙來(lái)自:不懂業(yè)務(wù),不會(huì)溝通業(yè)務(wù),不會(huì)推動(dòng)業(yè)務(wù);把數(shù)據(jù)分析當(dāng)寫(xiě)作業(yè),反正數(shù)據(jù)庫(kù)里有這幾個(gè)現(xiàn)成的維度,我把所有的對(duì)比都做出來(lái),哪個(gè)低了就說(shuō)哪個(gè)有問(wèn)題好了。

對(duì)業(yè)務(wù)方而言,最大的障礙來(lái)自:特立獨(dú)行,不看數(shù)據(jù);逮住幾個(gè)個(gè)案講的頭頭是道,怎么用數(shù)據(jù)量化,怎么用數(shù)據(jù)考核,一概不談;要么干脆不動(dòng)動(dòng)上升到態(tài)度層面,更沒(méi)法量化考核了。

數(shù)據(jù)分析的優(yōu)勢(shì),正是能夠?qū)箻I(yè)務(wù)發(fā)展中個(gè)案、情緒所帶來(lái)的判斷失誤;因此認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)邏輯,清晰目標(biāo),逐級(jí)推導(dǎo)直到落地監(jiān)控,才是撥云見(jiàn)日的好辦法。

當(dāng)然,看完以后,有同學(xué)會(huì)說(shuō):能舉個(gè)運(yùn)營(yíng)的例子不?下一篇見(jiàn)。

#專欄作家#

接地氣的陳老師,微信公眾號(hào):接地氣學(xué)堂,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。資深咨詢顧問(wèn),在互聯(lián)網(wǎng),金融,快消,零售,耐用,美容等15個(gè)行業(yè)有豐富數(shù)據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

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