在OKR中,我看到了數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)的未來
編輯導語:在日常工作中,OKR工作方法是許多互聯(lián)網(wǎng)公司都在使用的一項方法之一,OKR工作法如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)的呢?作者從五個方面與我們一同探討,我們一起來看下吧。
OKR工作法是很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在使用的方法。
- 有的同學會覺得它換湯不換藥,不就是當年KPI考核換個新名字嗎。
- 有的同學覺得,這就是互聯(lián)網(wǎng)公司崇洋媚外,反正硅谷有啥新玩意抄過來再說。
- 有的同學覺得,反正都是走過場,最后都是聽老板的,啥工作法都一樣。
但陳老師不這么認為。在深度參與十幾個客戶的OKR工作進展以后,我看到了數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)的新模式,這可能是未來的一個發(fā)展方向。
為啥?聽我娓娓道來。
一、從KPI的弊端說起
績效考核,KPI掛帥,已經(jīng)在國內(nèi)企業(yè)正式執(zhí)行了超過30年。領(lǐng)導定指標,下屬追指標,數(shù)據(jù)化管理績效,是個很常見的事(如下圖)。
但是,這背后隱藏著很深的問題。
1. 目標從哪里來?
反問一句:你參與過多少次KPI制定?大部分時候,KPI目標都是憑領(lǐng)導個人喜好或者個人意志而定。具體數(shù)字,經(jīng)常是拍胸脯出,尤其喜歡找一個整數(shù)(比如100萬,1個億,100天完工)或者一個很吉利的數(shù)字。
對高層管理而言,這么做很有可能迷失戰(zhàn)略方向,盲目地追求短期收入。因為長期的、基礎(chǔ)的、深入的建設(shè),都是很難在短期數(shù)字量化的。
2020年疫情讓大量企業(yè)措手不及,拼命惡補數(shù)字化的短板,試問早干什么去了?
都在追業(yè)績KPI呢。溫水煮青蛙,就是這個感覺。
2. 背后代價是什么?
大部分企業(yè)的KPI都是從收入角度制定的。然后各個部門認領(lǐng)指標。如果是傳統(tǒng)企業(yè),經(jīng)常是各條銷售業(yè)務(wù)線認領(lǐng)指標。
如果是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),經(jīng)常是拉新、促活、留存部門分別認領(lǐng)指標(如下圖)。
這就導致了一個問題:如果只盯著收入指標,業(yè)務(wù)部門經(jīng)常不計成本地沖刺任務(wù)。
在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)尤甚。各種補貼大戰(zhàn),我們已經(jīng)見得太多太多了,以至于在國內(nèi),互聯(lián)網(wǎng)的代名詞是“燒錢”,不是高科技。
如果連帶考核成本,倒騰數(shù)據(jù)的手段就開始變得豐富。一個數(shù)據(jù)考核的基本規(guī)律,就是:考核公式越復(fù)雜,造假手段越豐富(如下圖)。
3. 這目標關(guān)我屁事?
在傳統(tǒng)KPI導向下,中后臺支撐部門,比如品牌推廣、產(chǎn)品研發(fā)、客服、供應(yīng)鏈、以及數(shù)據(jù)分析,坐冷板凳是常見的事。
因為這些部門不能直接產(chǎn)生收入,就備受冷落。對于中后臺部門,無論是考核還是不考核收入,都會產(chǎn)生問題(如下圖)。
二、KPI的問題是什么
綜上,可見所謂的KPI法,并不是真正的數(shù)據(jù)驅(qū)動。KPI法,充其量叫數(shù)據(jù)驅(qū)趕:老板定個數(shù),驅(qū)趕大家去做。
再本質(zhì)地看這個問題。其根源在于:商業(yè)成功,并不等于單一的收入增加。
- 商業(yè)成功有多元的定義,且需要根據(jù)行業(yè)發(fā)展動態(tài)調(diào)整。
- 商業(yè)成功需要上下共識,打破部門條條框框,一起努力。
- 底層能力不容忽視,需要被涵蓋在商業(yè)成功的大目標之下。
而OKR方法,正好應(yīng)對以上需求而生??梢哉f,理解了KPI的弊病之處,就能看出OKR改進的思路。
三、OKR如何解決KPI的問題
1. 用真正的商業(yè)成功,取代僵硬的數(shù)字
OKR方法中的O(Objective)不是一個指標,不是一個指標,不是一個指標(重要的事說三遍),OKR方法中的O是一個具體的商業(yè)成功的標志。
正如《OKR工作法》一書中舉例的,一個良好的O是:
- 向用戶證明我司產(chǎn)品質(zhì)量很好;
- 拿下中華區(qū)咖啡零售市場;
- 完成一輪新的融資。
這些是真正符合企業(yè)發(fā)展需要的目標,并非一個數(shù)值。通過區(qū)分商業(yè)成功目標與數(shù)值,讓公司上下從眼前短期糾結(jié)中解放出來,思考真正能達成目標的動作。
并且這些目標是有時間限制的,最好是季度為單位,連年度目標都算是戰(zhàn)略目標(并非定KPI的時候,動不動5-10的計劃)。
2. 共識通向商業(yè)成功的關(guān)鍵要素
比如O是:向用戶證明我司產(chǎn)品質(zhì)量很好。那么“質(zhì)量好”,應(yīng)該在產(chǎn)品體驗、功能設(shè)計、用戶口碑、銷售表現(xiàn)各方面都有體現(xiàn),這樣就衍生出數(shù)個關(guān)鍵要素。
通過拆解關(guān)鍵要素,每個部門都能找到自己的小O,從而讓績效與每個部門都有關(guān)系。
3. 設(shè)定關(guān)鍵要素指標(KR指標),清晰狀態(tài)指標
落實到部門的小O以后,可以為小O設(shè)定具體的KR(Key Result)指標。KR指標類似傳統(tǒng)的KPI是可量化,可改進的。
同時,KR是進取型指標,設(shè)定得比自然達成略高,杜絕使用消極型指標,這樣才能激勵各個部門努力上進,而不是消極怠工或者保守避戰(zhàn)。
除了KR指標外,在OKR方法中還會設(shè)定狀態(tài)指標。狀態(tài)指標用于監(jiān)控商業(yè)成功的保障性條件,諸如市場口碑、政策風向、用戶滿意度、系統(tǒng)穩(wěn)定性等等。
這些狀態(tài)指標只要不掛紅燈即可,不需要像KR指標一樣苛求做到100%達標。
這樣區(qū)分,能為日常工作兜底。通過區(qū)分KR指標與狀態(tài)指標,能把中后臺部門從繁瑣的日常工作中解放出來(如下圖)。
4. 設(shè)定本周工作與未來四周計劃
有了清晰的KR指標以后,可以制定具體工作計劃。挑選最核心的本周工作,排列后續(xù)計劃,整個OKR工作表如下圖。
可以看出,其實OKR工作法對KPI方法的最大改進,產(chǎn)生于制定目標的過程。
通過一層層的分解,讓組織上下關(guān)注真正驅(qū)動商業(yè)成功的目標,試圖用這種方法,避免過去經(jīng)常出現(xiàn)的“大象轉(zhuǎn)身難”“業(yè)績很好,企業(yè)照倒”的問題。
特別是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型大時代,繼續(xù)抱著過去的做法,不說對抗新業(yè)態(tài)的競爭了,就單單疫情帶來的線下流量減少,都能打死一片老企業(yè)。
四、OKR與數(shù)據(jù)驅(qū)動力
看到OKR的做法以后,熟悉數(shù)據(jù)分析的同學們,第一時間就會意識到:這對數(shù)據(jù)分析能力的要求更高了!
以前做KPI拆解,只要拿出一條過去的收入趨勢線,然后按月度做個權(quán)重,拆分一下即可(如下圖)。
用OKR方法,就不能簡單拆解,而需要大量的數(shù)據(jù)分析支持。
O是對商業(yè)成功方向的判斷,如何論證這個方向能成功,需要大量分析。
O是個定性描述,如何把O落地成KR,需要具體分析。
KR指標與狀態(tài)指標,包含了大量行為指標、體驗指標,數(shù)據(jù)采集的難度更高。
綜上問題,可以歸納成:
- 定一個指標容易,定一個目標難。
- 監(jiān)控一個指標容易,監(jiān)控整個過程很難。
- 檢討一個指標容易,設(shè)定發(fā)展方向,難上加難。
整個OKR的運作,是建立在有以下四方面能力的基礎(chǔ)上的:
- 用數(shù)據(jù)分析成果標準
- 用數(shù)據(jù)量化關(guān)鍵要素
- 用數(shù)據(jù)設(shè)定努力范圍
- 用數(shù)據(jù)監(jiān)控發(fā)展狀態(tài)
這其中包含了大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)采集、內(nèi)部行為監(jiān)控、關(guān)鍵要素拆解分析等工作組,絕非以前單一追一個結(jié)果那么簡單。
用OKR方法,就意味著,要把以前潛伏在業(yè)績指標背后的各種關(guān)鍵要素拆解出來,量化管理。這是過去做深入的專題分析才會做的事。
在OKR的要求下,幾乎每個月要刷新一次研究成果,每周要更新一次數(shù)據(jù),因此對數(shù)據(jù)分析而言,挑戰(zhàn)巨大。
可以說,OKR才是真正在做數(shù)據(jù)驅(qū)動。數(shù)據(jù)能力不足,是阻擋很多企業(yè)實現(xiàn)OKR的關(guān)鍵原因,常見的問題,比如:l不注意采集用戶體驗、市場態(tài)勢、內(nèi)部流程的數(shù)據(jù)。
- 不做深入分析,止于把業(yè)績拆為客戶數(shù)*客單價。
- 不做邏輯梳理,不去分析研發(fā)、產(chǎn)品、內(nèi)容對業(yè)績影響。
這些流于表面的分析工作,都會導致OKR方法無米下炊,最后又淪落回各個部門各自認領(lǐng)KPI的老路上。
五、OKR實施現(xiàn)狀
那么,講了這么多OKR的方法,目前在國內(nèi)實施現(xiàn)狀如何?從陳老師實踐經(jīng)歷來看,當然是:參差不齊,整體落后了。
- 有的企業(yè),習慣了老板“一言堂”,OKR沒有共識,還是老板定指標,下任務(wù)。
- 有的企業(yè),缺乏數(shù)據(jù)分析能力,做OKR的時候,還是只拆解收入指標,無力監(jiān)控過程。
- 有的企業(yè),干脆把OKR當KPI定,換湯不換藥,定出來的O還是“業(yè)績1個億”。
從本質(zhì)上看,大量的職業(yè)經(jīng)理人,還停留在傳統(tǒng)的定KPI,追KPI階段。畢竟這樣干省事,且已經(jīng)有一整套搞數(shù)據(jù)、出業(yè)績的操作手法。比起學習新概念,要輕車熟路得多。
但這種僵化的體制,不能適應(yīng)數(shù)字化時代的變革,已經(jīng)是板上釘釘?shù)氖聦崱?/p>
數(shù)字化時代,新商業(yè)模式、新技術(shù)應(yīng)用,都需要大量技術(shù)手段運營,需要試點,不再是拉橫幅、喊口號、打雞血能解決問題的了。
因此可以期待,在未來,OKR方法能更深入地使用,能真正帶來數(shù)據(jù)驅(qū)動。
#專欄作家#
接地氣的陳老師,微信公眾號:接地氣學堂,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。資深咨詢顧問,在互聯(lián)網(wǎng),金融,快消,零售,耐用,美容等15個行業(yè)有豐富數(shù)據(jù)相關(guān)經(jīng)驗。
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