數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

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編輯導(dǎo)讀:我們做數(shù)據(jù)分析的可苦逼了,辛辛苦苦地做完數(shù)據(jù)分析,卻被領(lǐng)導(dǎo)痛批一頓,難吶。為了讓數(shù)據(jù)分析師更有效地推動工作,這就涉及到項目管理了。數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)呢,我們一起來看看。

我們掌握了數(shù)據(jù)分析的方法以及思維應(yīng)用后,辛辛苦苦做完分析,卻被業(yè)務(wù)說沒有用。

并在執(zhí)行的過程中,經(jīng)常碰壁,業(yè)務(wù)不斷推脫,導(dǎo)致整體業(yè)務(wù)的項目進(jìn)度無法預(yù)期完成。

因此,我們做數(shù)據(jù)分析的以及數(shù)據(jù)領(lǐng)域從業(yè)人員,應(yīng)該具備一定的項目管理能力,推動業(yè)務(wù)有效落地,來確保整體項目達(dá)成預(yù)期。

所以今天,小飛象非常榮幸的邀請到了有著多年實戰(zhàn)經(jīng)驗數(shù)據(jù)分析師賴?yán)蠋煛?/p>

9年運營和數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗,現(xiàn)就職于國內(nèi)某大型連鎖品牌,負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的數(shù)據(jù)工作。

有豐富的一線執(zhí)行經(jīng)驗和高層架構(gòu)設(shè)計經(jīng)驗,擅長通過項目管理方式,結(jié)合數(shù)據(jù),對業(yè)務(wù)運營和內(nèi)部運營,進(jìn)行管理和優(yōu)化。

將會為大家分享《數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)》的相關(guān)內(nèi)容,分為三部分:

  1. 我是怎么利用項目管理轉(zhuǎn)行數(shù)據(jù)分析師;
  2. 如何使用項目管理推動業(yè)務(wù);
  3. 常見經(jīng)典案例分享。

為了更好的準(zhǔn)備這次交流會,需要您幫忙做兩件事情:

  1. 您這次為什么想?yún)⒓舆@一期的交流會,以及希望在交流會中希望收獲到什么?
  2. 在交流會結(jié)束后,請和我說一下您的收獲和感受。

在分享之前,我們可以先思考幾個問題:

你認(rèn)為什么是項目管理呢?

項目管理與數(shù)據(jù)分析有什么關(guān)聯(lián)?

你覺得項目管理應(yīng)該如何推動業(yè)務(wù)?

在這過程中,建議全程認(rèn)真聽,帶著思考來聽(去看)。

一、我是怎么利用項目管理轉(zhuǎn)行的

當(dāng)時,我如何利用項目管理的思路來完成從運營轉(zhuǎn)行到數(shù)據(jù)分析師呢?

其實,我做了幾年運營后,其工作主要包括一線業(yè)務(wù)運營和內(nèi)部管理運營,都是在做執(zhí)行,已經(jīng)感覺到了天花板需要尋找突破,于是開始思考怎么破局。

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

此時,破局就是我的目標(biāo)。

通過做了一些招聘市場崗位調(diào)研以及了解多方面的信息后,最終,我確定破局的方案有2個:

  • 【跳槽升職-做運營經(jīng)理】;
  • 【轉(zhuǎn)行加薪-做數(shù)據(jù)分析師】。

通過對市面上運營經(jīng)理和數(shù)據(jù)分析師的招聘需求研究后,發(fā)現(xiàn)薪資比較到位的崗位,都會有【項目管理】能力的需求。

在自身技術(shù)實力不夠的情況下,如果能夠通過項目管理技能,推動公司某件事情的落實或者某個業(yè)務(wù)板塊的價值提升,那這個也是職場漲薪晉升的一大利器。

那么,項目管理價值是什么呢?我認(rèn)為:

  • 項目管理是月薪過萬的必備技能;
  • 項目管理是自身工作價值體現(xiàn)的一大利器。

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

上述,我確定破局的方案有2個,二選一,怎么選?

根據(jù)項目管理中對確定執(zhí)行方案的理念,同時結(jié)合自身做運營的實際情況(感覺太繁瑣了),以及自己對于數(shù)據(jù)分析有強(qiáng)烈的興趣,基于SMART原則確定了自己破局的方式:【轉(zhuǎn)行加薪-做數(shù)據(jù)分析師】。

在這里,先給大家分享一個項目管理的核心框架:

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

只要能夠做到以上4步驟,每次項目的目標(biāo)實現(xiàn)概率,都會大幅提升。

即使中間出了什么問題,也能夠非??焖侔l(fā)現(xiàn)并且清晰的梳理清楚,作為經(jīng)驗教訓(xùn)或者提出解決方案。

再對上述4步驟總結(jié)成一個公式,大家一定要記?。耗繕?biāo)實現(xiàn)=可量化的方案+嚴(yán)格的執(zhí)行+結(jié)果的把控。

接下來,將為大家梳理一下,我是如何通過項目管理思路完成從運營轉(zhuǎn)行到數(shù)據(jù)分析的?

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

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數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

其實大家看一下,上面整個過程中沒有任何取巧的的地方,就是將【為了獲取一份數(shù)據(jù)分析師的工作】這個目標(biāo),圍繞此目標(biāo)做拆分,并且一步步的嚴(yán)格執(zhí)行,產(chǎn)出各個小的結(jié)果,最終完成整個項目的目標(biāo)。

以上就是我如何利用項目管理從運營轉(zhuǎn)行到數(shù)據(jù)分析的。

現(xiàn)在,接下來,我們就來看看如何利用項目管理來突破月薪過萬?

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

通過讓自己的能力匹配上甚至超越目前招聘市場上面,月薪過萬的崗位需求。

那么,整體方案應(yīng)運而生,但目前只是一個方向,還是很空,我們需要把這個方案繼續(xù)拆分細(xì)化,成為我們可以理解量化且可實現(xiàn)的。

拆分方案需要思考的問題:

  • 月薪過萬的崗位需求是什么?
  • 哪些需求是最重要的?
  • 自己目前滿足哪些需求?
  • 哪些需求需要自己去學(xué)習(xí)和提升的?

回答了這個拆分方案,我們的執(zhí)行方案就能非常明朗了。

然而,通過我調(diào)研了解到目前過萬的數(shù)據(jù)分析崗招聘需求,一般都包含如下技能:

匯報PPT,搭BI看板,寫sql,會構(gòu)建數(shù)據(jù)框架,會搭建運營指標(biāo)體系、能夠與業(yè)務(wù)團(tuán)隊深入?yún)f(xié)作等等,都可以在這個階段完成學(xué)習(xí)提升。

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

這里有的同學(xué)會問,與業(yè)務(wù)團(tuán)隊深入?yún)f(xié)作怎么辦?

告訴大家一個技巧:就是和你的需求方多聊,和業(yè)務(wù)伙伴多聊,多聽他們吹牛、吐槽、聊天,多去問他們“XX,你看這個數(shù)據(jù),有沒有什么可以提升的辦法呢?有什么問題呢?

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

二、如何使用項目管理推動業(yè)務(wù)

現(xiàn)在大家通過辛辛苦苦的打怪升級,現(xiàn)在已經(jīng)出了新手村,月薪已經(jīng)過萬,需要開始做管理,獨立推進(jìn)項目了。

下面就進(jìn)入本次課程的正題,【如何使用項目管理推動業(yè)務(wù)】在此之前,必須要告訴大家:

項目管理,說得這么高深,其實入門并不難。

尊重科學(xué),我還是先為大家分享項目管理在百科解讀上的解釋:

對一些成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動(譬如任務(wù))的整體監(jiān)測和管控。這包括策劃、進(jìn)度計劃和維護(hù)組成項目的活動的進(jìn)展。

聽著有點繞,分享一下我自己的認(rèn)知:

  • 我想要實現(xiàn)一個目標(biāo),需要想辦法利用各種資源通過各種方式逐步去實現(xiàn);
  • 在明確目標(biāo)和實現(xiàn)的這個過程中,就是項目管理。

因此,項目管理的幾個核心要素:

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

通過上面的分享,相信大家心里相對以往的項目管理認(rèn)識,有了更加清晰的脈絡(luò)和方案。

我只是簡單分享一下自己的方案和思路,希望能夠拋磚引玉,與大家的想法產(chǎn)生一些碰撞。

月薪過萬,其實是一個坎,需要數(shù)據(jù)分析師會技術(shù)、懂業(yè)務(wù)、能夠幫助業(yè)務(wù)伙伴、實現(xiàn)業(yè)務(wù)的增長,這是業(yè)務(wù)價值的體現(xiàn),因為你為公司帶來了肉眼可見的價值,不再是一位取數(shù)人員或者PPT專員。

月薪往2萬走,這里就出現(xiàn)了一個天賦的分支。

到底是繼續(xù)深入業(yè)務(wù)做商業(yè)數(shù)據(jù)分析師?還是鉆研技術(shù),做算法工程師或者大數(shù)據(jù)分析師?

其實這個問題更簡單,我又不是科班出生的,深耕業(yè)務(wù)多年,當(dāng)然是前者更適合自己。

如果大家對于技術(shù)這塊有特別濃厚的興趣,算法功臣是和大數(shù)據(jù)分析師,還是非常值得去探索的,而且同一水平下,薪資比前者更高。

回到正題,我們上面講了項目管理的定義和基本框架,接下來,我們引入案例,深度為大家講解,怎么將項目管理思路,融入到實際工作中。

三、實際案例

項目管理,是為了實現(xiàn)一個目標(biāo),通過調(diào)動各項資源,實現(xiàn)一個個小目標(biāo)后,最終實現(xiàn)項目目標(biāo)的一個對結(jié)果負(fù)責(zé)的過程管理。

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

整個轉(zhuǎn)行的過程完成之后,轉(zhuǎn)行成功只是一個結(jié)果,這個過程就是項目管理。

接下來,會為大家分享一個線上業(yè)務(wù)板塊中,常見的項目管理案例【用戶轉(zhuǎn)化率提升】。就是利用項目管理方式,針對【用戶轉(zhuǎn)化率提升】這個目標(biāo)進(jìn)行管理。

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

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通過上述問題清楚之后,為了實現(xiàn)這個大的目標(biāo),我們的二級目標(biāo),甚至三級四級目標(biāo),就可以拆分出來了。

在這個步驟中,不需要過度去思考,這些方案是否能有效執(zhí)行下去,我們只需要按照MECE的原則,全部列出來。

最好用Xmind這個工具,進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。

最好拉上業(yè)務(wù)伙伴(可以尊稱為專家),獲取信息資源和他們建議的解決方案(畢竟,最終執(zhí)行,大部分工作,還是會落在業(yè)務(wù)伙伴的頭上)與相關(guān)方確認(rèn)方案后,應(yīng)該將方案,按照WBS(工作分解結(jié)構(gòu)),呈現(xiàn)成為一份項目執(zhí)行計劃表。

具體包含:【任務(wù)名稱、活動、工時/工期估算、人力資源、其他資源、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人A角、執(zhí)行人B角、活動產(chǎn)出結(jié)果(可感知可量化)、當(dāng)前完成進(jìn)度、當(dāng)前時間進(jìn)度、是否完成、是否超時、完成結(jié)果等維度】。

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

根據(jù)項目大小和最高驅(qū)動人,項目一般可以分為集團(tuán)項目、公司項目、部門項目。

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

幾個層級,不同層級,資源的調(diào)動難度是不一樣的,最難的資源是跨部門調(diào)動和財務(wù)資源調(diào)動,懂的都懂。

為了實現(xiàn)資源調(diào)動,在溝通前,一定要仔細(xì)揣摩對方的歷史行為習(xí)慣,結(jié)合本次項目能夠為對方帶去的價值,想清楚這些之后,呈現(xiàn)為文本,理好說辭,演練幾遍,再去溝通。

如果確實已經(jīng)多次溝通,并且曉之以情動之以理,還是不行,那就只有采取【先禮后兵】的方式。

直接拉大旗扯虎皮,找項目總負(fù)責(zé)人給你撐起,讓他去幫忙溝通。

如果自己就是總負(fù)責(zé)人,就去找領(lǐng)導(dǎo),一級一級的去找,直到成功。

當(dāng)然,也不建議硬磕到底,根據(jù)實際情況隨機(jī)應(yīng)變。

畢竟項目走到這一步,在前期的溝通會和確認(rèn)會上面,大部分意見都是達(dá)成一致的。

因此,以一首打油詩來分享一個技巧:(如下圖)

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

為了實現(xiàn)每個WBS的目標(biāo)和結(jié)果,我們要隨時管理每項工作每日進(jìn)程,是否按期達(dá)成,最好親眼看下進(jìn)度,避免出現(xiàn)中間你好我好大家好,結(jié)果一看毛都沒有,這個就尷尬的。

同時,這個時候要學(xué)會同步信息和宣傳表揚,當(dāng)某個關(guān)鍵成果完成或者里程碑事件結(jié)束后,應(yīng)該在項目群里面,進(jìn)行喜報。

因此,以一首打油詩來分享一個技巧:(如下圖)

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

這個點非常重要,這個是對自己的負(fù)責(zé),也是對項目成員和公司的負(fù)責(zé)。

每個階段(建議每周),對整體項目進(jìn)行復(fù)盤,復(fù)盤工作需要細(xì)致到每個WBS層級,是否正常推進(jìn)。

遇到了什么問題,這個問題是否可以解決,期望得到的幫助是什么,實際上我們能提供什么幫助,如果確實無法解決,原因是什么,是否有替代方案,替代方案是什么。

因此,以一首打油詩來分享一個技巧:(如下圖)

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

項目工作都完成之后,我們要對用戶的轉(zhuǎn)化率進(jìn)行實時觀測。

看下是否達(dá)成預(yù)期,如果達(dá)成了,那就繼續(xù)推進(jìn)項目;

如果沒有達(dá)成,就要分析原因,進(jìn)行問題拆分,怎么分析和拆分,參考項目管理的第一步。

明確問題,分析問題,確定目標(biāo),拆分目標(biāo)。

因此,以一首打油詩來分享一個技巧:(如下圖)

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

當(dāng)項目時間或者目標(biāo)達(dá)成后,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,且項目總結(jié)會議結(jié)束后,項目正式結(jié)項。

如果后后續(xù)工作,可以展開第二期的項目進(jìn)程,此時,這個新的項目,就徐徐展開了。

因此,以一首打油詩來分享一個技巧:(如下圖)

數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析師如何用項目管理推進(jìn)業(yè)務(wù)

四、總結(jié)

縱觀整個數(shù)據(jù)分析項目的過程,大家會發(fā)現(xiàn)通過數(shù)據(jù)分析解決可執(zhí)行問題,是一種從上自下層層遞進(jìn)的方法。

先確保方向正確,明確目標(biāo),再落實到具體責(zé)任人,再具體到對象等,再看具體操作大類的投入產(chǎn)出,至于創(chuàng)意,能有就有。

然而,這種層層遞進(jìn)的邏輯方法,也是數(shù)據(jù)分析所缺的能力。

從經(jīng)驗上看,數(shù)據(jù)分析師做的方案往往傾向于保守,往往缺少推動管理能力。

因此,項目管理在數(shù)據(jù)分析項目過程中有著重要意義。

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,很多企業(yè)都逐漸認(rèn)識到了數(shù)據(jù)的價值,并決定在新的一年里加大對于數(shù)據(jù)項目的投入,通過部署商業(yè)智能(BI)平臺、大數(shù)據(jù)分析平臺等方式,來挖掘數(shù)據(jù)價值、推動業(yè)務(wù)增長。

期間的業(yè)務(wù)推動以及落地都是需要項目管理的能力。

總之,項目管理是一個“平衡”的藝術(shù),項目實施過程好比是一次艱苦的征程,項目管理是保證項目成功的手段。

項目管理本身不是目標(biāo),項目成功才是項目實施的最終目標(biāo)。

若要徹底把「項目管理」說通透并非是一件容易的事,項目管理過程涉及復(fù)雜的人、事、物。

因此,此次分享只是一個簡單對項目管理的梳理,一個開端,但相信大家通過不斷的學(xué)習(xí)和實操,需要對項目管理有了更深的認(rèn)識。

學(xué)貴在行,需要我們在以后的學(xué)習(xí)工作中不斷地積累經(jīng)驗掌握工具,學(xué)以致用。能站在多方角度,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,總結(jié)問題。

#專欄作家#

木兮擎天@,微信公眾號:木木自由,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。多年互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)運營經(jīng)驗,涉獵運營領(lǐng)域較廣,關(guān)注于運營、數(shù)據(jù)分析的實戰(zhàn)案例與經(jīng)驗以及方法論的總結(jié),探索運營與數(shù)據(jù)的神奇奧秘!

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題圖來自Pexels,基于CC0協(xié)議

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