編輯導(dǎo)語：數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點是對企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)進(jìn)行清點，以確定企業(yè)當(dāng)前擁有的數(shù)據(jù)。為什么要進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點呢？又該如何盤點？本文作者對此作出了分析，一起來看一下吧。

傳統(tǒng)意義上的資產(chǎn)盤點是指對資產(chǎn)進(jìn)行定期清點，以確定各種財產(chǎn)在一定時間的實存數(shù)。數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點則是對企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)進(jìn)行清點，以確定企業(yè)當(dāng)前擁有的數(shù)據(jù)。

眾所周知，數(shù)據(jù)資產(chǎn)是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的數(shù)據(jù)底座，企業(yè)要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型就要做好數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理，比如為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)供給的需求，一項重要的基礎(chǔ)性工作便是數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點。

只有通過全面梳理企業(yè)中作為資產(chǎn)的數(shù)據(jù)，才能使數(shù)據(jù)從業(yè)者了解數(shù)據(jù)資產(chǎn)全貌、繪制數(shù)據(jù)資產(chǎn)地圖、有機(jī)串聯(lián)數(shù)據(jù)的技術(shù)面與業(yè)務(wù)面，以便讓企業(yè)中的數(shù)據(jù)能看清、可理解、相關(guān)聯(lián)，進(jìn)而為制定更好的數(shù)據(jù)策略、搭建更強(qiáng)的數(shù)據(jù)信任、實現(xiàn)更智能的數(shù)據(jù)應(yīng)用打下堅實基礎(chǔ)。今天小編就從以下幾個方面說說數(shù)據(jù)資產(chǎn)的盤點。

01 為什么要進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點？

目前，國內(nèi)各大企業(yè)經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，已積累了種類繁多、體量龐大的數(shù)據(jù)，并且隨著業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展，業(yè)務(wù)范圍、資產(chǎn)規(guī)模、客戶規(guī)模均不斷擴(kuò)大，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)規(guī)模也在快速增長。

而數(shù)據(jù)規(guī)模的快速增長為企業(yè)帶來了數(shù)字化轉(zhuǎn)變、智能化變革的機(jī)遇，同時也對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的掌控能力提出更高要求。而數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點是解決企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的前提，通過對企業(yè)擁有的數(shù)據(jù)進(jìn)行盤點，將幫助企業(yè)弄清楚以下問題：

• 企業(yè)有哪些數(shù)據(jù)？關(guān)注數(shù)據(jù)的分類
• 企業(yè)有多少數(shù)據(jù)？關(guān)注數(shù)據(jù)的存量、增量
• 企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲在什么地方？關(guān)注數(shù)據(jù)的存儲和取用方式
• 企業(yè)的數(shù)據(jù)是由誰在管理？關(guān)注數(shù)據(jù)的歸屬部門和責(zé)任人
• 識別哪些是重要數(shù)據(jù)，哪些是敏感數(shù)據(jù)？關(guān)注數(shù)據(jù)的分級、共享條件和范圍

因此，全面推進(jìn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點工作，是摸清數(shù)據(jù)資產(chǎn)家底、明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)存量、識別數(shù)據(jù)資產(chǎn)范圍、搭建數(shù)據(jù)資產(chǎn)地圖的重要手段，也是準(zhǔn)確識別出有價值的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，并對數(shù)據(jù)資產(chǎn)開展統(tǒng)一規(guī)范管理，進(jìn)而實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值最大化和良性循環(huán)的重要基礎(chǔ)性工作。

02 兩種基本方法

數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點有兩個方法可以幫助我們梳理出企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)清單或數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄，分別是“自上而下梳理”和“自下而上盤點”。

1. 自上而下梳理

自上而下梳理是一種以業(yè)務(wù)視角進(jìn)行數(shù)據(jù)梳理的方法，通過對企業(yè)的相關(guān)制度文件、智能體系、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)單據(jù)等進(jìn)行全面分析，逐層分解，梳理數(shù)據(jù)資產(chǎn)的三級目錄、業(yè)務(wù)屬性和相關(guān)管理屬性。

• 三級目錄：即數(shù)據(jù)資產(chǎn)的分類，是按照業(yè)務(wù)視角對企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的梳理和分解，例如：數(shù)據(jù)域-數(shù)據(jù)主題-數(shù)據(jù)子主題-數(shù)據(jù)對象（注：三級目錄不限于三級，但一般建議控制在五級之內(nèi)為宜）。
• 業(yè)務(wù)屬性：即用來描述數(shù)據(jù)資產(chǎn)的業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)。常見業(yè)務(wù)屬性包括：所屬數(shù)據(jù)域、數(shù)據(jù)主題等分類屬性，數(shù)據(jù)對象、業(yè)務(wù)定義、業(yè)務(wù)規(guī)則、敏感等級等。
• 管理屬性：即用來描述數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理、維護(hù)、使用相關(guān)元數(shù)據(jù)。常見管理屬性包括：管理部門、管理人員、聯(lián)系方式、更新頻率、最后更新時間、數(shù)據(jù)共享條件等（注：業(yè)務(wù)視角下，數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理屬性可能無法全部梳理出來，這就需要在技術(shù)盤點環(huán)節(jié)對其進(jìn)行補(bǔ)充完善）。

2. 自下而上盤點

數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點的另一個方面是以技術(shù)的視角，從IT系統(tǒng)—數(shù)據(jù)庫表—數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)出發(fā)，進(jìn)行自下而上歸納，逐步明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)的系統(tǒng)信息項（技術(shù)屬性）。

技術(shù)屬性：即用來描述數(shù)據(jù)資產(chǎn)的技術(shù)元數(shù)據(jù)。常見技術(shù)屬性包括：來源系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫表、字段類型、字段格式、取值范圍、存儲方式、血緣關(guān)系等。

最后，對業(yè)務(wù)視角的梳理出的目錄中數(shù)據(jù)項與技術(shù)視角的盤點出的系統(tǒng)信息項進(jìn)行關(guān)聯(lián)，建立起兩者的映射關(guān)系，這樣一個完整的數(shù)據(jù)資源目錄就成型了。通過數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄可以從多個視角（業(yè)務(wù)或IT）進(jìn)行數(shù)據(jù)的查找，并確保目錄中的每一個數(shù)據(jù)項都可以在真實的IT系統(tǒng)中找到。

03 由誰負(fù)責(zé)，基本原則是什么？

眾所周知，數(shù)據(jù)作為一種特殊的資產(chǎn)，確權(quán)難、虛擬性、可復(fù)制是其主要特征，這也為數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點造成了一定的困難。數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點的原則是“誰生產(chǎn)，誰負(fù)責(zé)”，“誰使用，誰負(fù)責(zé)”，“誰管理，誰負(fù)責(zé)”。

因此，企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的盤點需要找到一個具有全局思維的人來進(jìn)行統(tǒng)籌，規(guī)劃出數(shù)據(jù)盤點的相關(guān)原則、框架和藍(lán)圖，定義出數(shù)據(jù)盤點的內(nèi)容，制定出數(shù)據(jù)盤點的模板，再由生產(chǎn)或使用數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門執(zhí)行梳理，完成數(shù)據(jù)盤點工作。這個統(tǒng)籌的人可以是IT部門、數(shù)據(jù)管理部門，或是外部聘請的數(shù)據(jù)專家。

除此以外，為了更好地開展企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點工作，保證盤點過程安全穩(wěn)定、保證盤點結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確可靠，還應(yīng)遵循如下原則開展具體工作：

• 前瞻性：數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點還應(yīng)該站在整個盤點旅程的角度進(jìn)行規(guī)劃和實踐，充分考慮數(shù)據(jù)資產(chǎn)規(guī)范、搜索獲取、分析應(yīng)用、績效評估、可視化展示等需求
• 全面性：數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點范圍要全面覆蓋企業(yè)的所有數(shù)據(jù)資產(chǎn)，但在落地實踐過程中，企業(yè)也可以分階段開展盤點工作
• 基礎(chǔ)性：選擇數(shù)據(jù)資產(chǎn)最穩(wěn)定的本質(zhì)屬性或特征作為盤點內(nèi)容，確保盤點內(nèi)容不因環(huán)境因素而發(fā)生變化
• 系統(tǒng)性：將需要盤點的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的屬性或特征按一定排列順序以系統(tǒng)化，并形成一個合理的分類體系
• 確定性：對于盤點范圍內(nèi)的任何一項數(shù)據(jù)資產(chǎn)，在分類體系中應(yīng)該有唯一確定的基本單元與之相應(yīng)
• 可拓展性：目錄框架應(yīng)滿足數(shù)據(jù)資產(chǎn)不斷發(fā)展和變化的需求，允許在目錄框架中增加新的盤點內(nèi)容而不影響原有內(nèi)容。為使用者進(jìn)行延拓細(xì)化創(chuàng)造條件
• 安全性：減少數(shù)據(jù)盤點工作對于業(yè)務(wù)活動和系統(tǒng)運(yùn)行的影響，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或泄露等失誤，給企業(yè)帶來損失
• 保密性：數(shù)據(jù)是企業(yè)重要資產(chǎn)，數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點過程中，盤點人員要嚴(yán)格遵守保密要求，避免觸及敏感信息

04 流程和步驟

數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點工作，整體包括準(zhǔn)備階段、盤點階段、匯總階段三部分流程，其中盤點階段根據(jù)所盤點系統(tǒng)的不同類型和特征，包含4個子流程、分別針對套裝軟件、自開發(fā)系統(tǒng)、分析系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫開展盤點工作。

1. 準(zhǔn)確階段

不同系統(tǒng)對于盤點文檔的需求存在差異，盤點開始前，需對獲取或生成的業(yè)務(wù)及技術(shù)文檔準(zhǔn)備情況進(jìn)行核查，確認(rèn)文檔可供盤點使用。同時，向各盤點系統(tǒng)運(yùn)維支持人員申請各系統(tǒng)查詢權(quán)限并確認(rèn)。準(zhǔn)備階段主要工作可分為：

1）確認(rèn)操作權(quán)限

由各系統(tǒng)運(yùn)維支持人員提供各系統(tǒng)前臺顯示和后臺數(shù)據(jù)庫查詢權(quán)限，盤點人員對所需用戶權(quán)限在目標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行驗證，為后續(xù)進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點打下基礎(chǔ)。

2）形成數(shù)據(jù)字典

系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)盤點過程中的重要依據(jù)，如技術(shù)支持人員能提供盤點系統(tǒng)的完整數(shù)據(jù)字典，由技術(shù)支持人員提供；如技術(shù)支持人員不能提供完整數(shù)據(jù)字典，需由技術(shù)盤點人員通過數(shù)據(jù)庫工具導(dǎo)出該系統(tǒng)完整數(shù)據(jù)字典。

3）形成功能操作清單

針對系統(tǒng)功能文檔不全的歷史遺留系統(tǒng)，由盤點業(yè)務(wù)人員創(chuàng)建系統(tǒng)功能操作清單，支撐系統(tǒng)功能與業(yè)務(wù)分類的關(guān)系對照。

4）進(jìn)行業(yè)務(wù)分類

根據(jù)盤點系統(tǒng)的業(yè)務(wù)定位，參考組織已有的業(yè)務(wù)分類體系，補(bǔ)充完善業(yè)務(wù)分類體系。

5）確認(rèn)盤點文檔完整

根據(jù)收集與自主生成的文檔，確認(rèn)盤點文檔是否完整。

2. 盤點階段

1）定位數(shù)據(jù)資產(chǎn)

圈定需要盤點的數(shù)據(jù)資產(chǎn)范圍，明確盤點對象清單，為后續(xù)進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點打下基礎(chǔ)。

• 定位數(shù)據(jù)資產(chǎn)：對照文檔及系統(tǒng)，判斷文檔與系統(tǒng)一致性，定位業(yè)務(wù)流程涉及的數(shù)據(jù)資產(chǎn)和其它在套裝軟件中自開發(fā)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的盤點范圍。
• 自動生成盤點表格：以數(shù)據(jù)資產(chǎn)名稱為基礎(chǔ)，自動生成盤點表格，盤點表格僅包括《數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點表格》部分，生成的盤點表格會自動填寫數(shù)據(jù)資產(chǎn)分類、系統(tǒng)名稱、指標(biāo)編碼三部分內(nèi)容，并根據(jù)系統(tǒng)情況自動填寫其他屬性的部分內(nèi)容，供后續(xù)盤點使用。

2）填寫盤點表格

由業(yè)務(wù)盤點組和技術(shù)盤點組根據(jù)系統(tǒng)前臺信息及后臺數(shù)據(jù)情況，分別進(jìn)行數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點表格初步填寫，并收集需要溝通的業(yè)務(wù)及技術(shù)問題。

• 明確業(yè)務(wù)分類：基于系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計，根據(jù)已有的業(yè)務(wù)分類體系，對已經(jīng)與業(yè)務(wù)流程關(guān)系的數(shù)據(jù)資產(chǎn)的業(yè)務(wù)分類進(jìn)行識別。
• 查詢數(shù)據(jù)量：打開數(shù)據(jù)瀏覽器，查詢數(shù)據(jù)量，計算新增條數(shù)（每月）。
• 根據(jù)數(shù)據(jù)字典填寫盤點表格：根據(jù)數(shù)據(jù)字典的信息，填寫《數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點表格》的管理屬性、技術(shù)屬性和技術(shù)屬性，以及《數(shù)據(jù)資產(chǎn)項盤點表格》的管理屬性和技術(shù)屬性。

3）溝通及補(bǔ)充完善

基于已收集的問題，與相關(guān)業(yè)務(wù)部門、技術(shù)支持組進(jìn)行集中溝通或現(xiàn)場討論，并對數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點表格進(jìn)行補(bǔ)充完善。溝通業(yè)務(wù)部門，完善管理屬性。針對相關(guān)的業(yè)務(wù)及管理問題，集中與相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展討論，可采用集中會議、郵件等形式。針對相關(guān)的技術(shù)及資產(chǎn)問題，集中與系統(tǒng)開發(fā)廠商，即技術(shù)支持組開展討論可采用集中會議、現(xiàn)場討論等形式。

4）匯總整理

匯總形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄：在數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點初步完成后，業(yè)務(wù)人員對數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點表格進(jìn)行匯總，并使用工具對部分內(nèi)容進(jìn)行生成或批量標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)換。

3. 匯總階段

匯總階段需要將所有盤點系統(tǒng)的盤點結(jié)果合并，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄，并完善關(guān)聯(lián)資產(chǎn)名稱和數(shù)據(jù)資產(chǎn)編碼。主要工作包括：

• 匯總形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄：匯總各類盤點子系統(tǒng)形成的數(shù)據(jù)資產(chǎn)目錄，合并生成統(tǒng)一的《數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點目錄》。
• 完善關(guān)聯(lián)資產(chǎn)名稱：使用自動化工具，將《數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點目錄》中關(guān)聯(lián)資產(chǎn)內(nèi)容中的代碼轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)資產(chǎn)名稱。
• 形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)編碼：使用組織規(guī)劃數(shù)據(jù)資產(chǎn)統(tǒng)一編碼規(guī)則，生成數(shù)據(jù)資產(chǎn)編碼。

05 小結(jié)

隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的落地，數(shù)據(jù)作為企業(yè)一種“特殊資產(chǎn)”，被列入企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表，是遲早的事情。因此對企業(yè)來說，數(shù)據(jù)資產(chǎn)當(dāng)然也是需要盤點的，只有對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，全面梳理，“摸清家底”，才能讓數(shù)據(jù)更好地服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用。

企業(yè)開展數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點工作的目標(biāo)是通過開展企業(yè)級的數(shù)據(jù)資產(chǎn)盤點，明確企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)全貌，助推數(shù)據(jù)資產(chǎn)全生命周期的統(tǒng)一管控，為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的增值利用提供良好基礎(chǔ)，促進(jìn)數(shù)據(jù)價值變現(xiàn)。

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