業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)希望看到的數(shù)據(jù)分析報告，是希望可以提升業(yè)務(wù)表現(xiàn)的。然而在實操的時候，要么沒思路，要么做出來的報告沒被認(rèn)可。作者以一份數(shù)據(jù)分析報告為例，闡述了自己的優(yōu)化方案，教你如何一步步把報告調(diào)整優(yōu)化到更好的效果，一起來看看吧。

“用數(shù)據(jù)分析，提升業(yè)務(wù)表現(xiàn)”，是很多企業(yè)希望數(shù)據(jù)分析師能做到的?？蓪嵅俚臅r候，同學(xué)們經(jīng)常沒思路，或者做出來很難被業(yè)務(wù)認(rèn)可。剛好結(jié)合一個同學(xué)的提問，分享一下如何操作。話不多說，直接上干貨！

一、問題場景

該同學(xué)業(yè)務(wù)是自營電商APP，也會做站外廣告投放?，F(xiàn)在有一個秋季應(yīng)季商品系列A上架，但上架4周以來銷量并不令人滿意，領(lǐng)導(dǎo)要求該同學(xué)分析下，如何提升A系列的銷量。該同學(xué)很認(rèn)真地做了分析思維導(dǎo)圖，出了報告，結(jié)果被領(lǐng)導(dǎo)批了“思路不清晰，沒啥用……”

那么問題出在哪里呢？

二、V1.0版優(yōu)化

首先要注意的是：“用數(shù)據(jù)分析，提升業(yè)務(wù)表現(xiàn)”這個需求中，“提升”二字是關(guān)鍵。既然要講提升，就涉及到這些基本問題：

1. 誰來做
2. 做什么
3. 怎么做
4. 做多少
5. 做了管多少用

因此最后的報告基本格式，應(yīng)該至少分這三部分：

• Part1：問題描述：當(dāng)前狀況 VS 目標(biāo)的差距是……
• Part2：提升建議：建議采用的提升措施是A措施
• Part3：預(yù)計效果：采取措施后，預(yù)計提升銷量XXX

這樣才能回答業(yè)務(wù)最關(guān)心的問題。而該同學(xué)一開始寫的，類似“A渠道比B渠道少了5%轉(zhuǎn)化”這種內(nèi)容，最多只能算問題描述，當(dāng)然不能令人滿意了。因此首先得把整個報告的格式改過來。這是第一步改進(jìn)。

三、V2.0版優(yōu)化

注意，在建議部分，該同學(xué)也有寫：

• 建議增加渠道投放
• 建議加強(qiáng)客戶推送
• 建議下調(diào)商品價格

為啥領(lǐng)導(dǎo)還是不滿意呢?

因為這種建議太過高大全，本來銷售就只有人、貨、場三個維度，這里看似啥都講了，可實際上跟啥都沒講一樣，沒有重點，沒有落地步驟，沒有分析交叉影響（比如渠道投放不好實際上是因為價格太高）。當(dāng)然不令人滿意。

在思考建議的時候，業(yè)務(wù)能做哪些事情，是第一位考慮的，不然落地性必然很差。眼前的問題，是商品已經(jīng)上架但銷售不好，因此人貨場里邊，貨已經(jīng)很難修改了，最多調(diào)調(diào)價額，但一旦開始打折，后續(xù)商品都很難賣，所以只能最后考慮。

而人的角度，聯(lián)系客戶也需要通過推廣渠道，所以可以先看推廣效果，再看客戶覆蓋情況，最后看商品是否真的不行（如下圖）。

在看推廣效果時，優(yōu)先區(qū)分?jǐn)?shù)量問題 or 質(zhì)量問題。如果連推廣次數(shù)、曝光量都沒有做到位，轉(zhuǎn)化差是理所當(dāng)然的。并且提升數(shù)量是業(yè)務(wù)最容易落地的，可以優(yōu)先干起來。

如果數(shù)量到位了，但轉(zhuǎn)化不好，這時候再考慮人的因素。在用戶中，有可能有些人有需求，可以識別出來，看推廣是否已觸達(dá)這些人群。這里一提及“有需求”很多同學(xué)可能自然聯(lián)想到推薦算法。

注意！眼前的問題是應(yīng)季商品推廣，完全是火力全開的狀態(tài)，沒有考慮精準(zhǔn)/個性化，因此即使沒有很精細(xì)的算法，也可以通過一些規(guī)則篩選人群，保障“火力覆蓋”，盡快把貨銷出去（如下圖）。

有了客戶需求分群，就能結(jié)合渠道推廣現(xiàn)狀，看是否已經(jīng)充分覆蓋潛力用戶群體。如果還沒有覆蓋到位，可以考慮優(yōu)化渠道，向潛力人群活躍度高，人數(shù)聚集的渠道投放。如果已經(jīng)覆蓋到位，甚至做了二次、三次接觸，用戶還是不轉(zhuǎn)化，那只能說短期內(nèi)無力回天了?？赡芤紤]降價。

注意！這時候提降價，比一開始就提降價時機(jī)要好很多。一來，渠道、客戶身上已經(jīng)想了很多辦法，是真的無能為力了；二來，此時離秋季結(jié)束又過了一段時間，應(yīng)季商品打折是理所當(dāng)然的，可以一次性給到比較好的折扣力度，盡快出貨。

整個分析過程歸納起來，可以用MECE法做一個整體推演思路，像剝洋蔥一樣層層遞進(jìn)地推出結(jié)論。而且可以根據(jù)業(yè)務(wù)測試的結(jié)果，及時向下一步推動，比一開始的“一要加強(qiáng)……二要加強(qiáng)……三要加強(qiáng)……”要改進(jìn)了很多，也為后續(xù)監(jiān)控走勢，鋪好了道路（如下圖）。

四、V3.0版優(yōu)化

如果想進(jìn)一步優(yōu)化，可以不指望在一份報告搞掂所有問題。很有可能業(yè)務(wù)已經(jīng)采取的措施非常有限。不更換素材，不調(diào)整站外投放方式，不調(diào)動站內(nèi)流量，是沒法觀察到進(jìn)一步效果的。因此，可直接把每條建議后邊，增加一個觀察指標(biāo)和判斷標(biāo)準(zhǔn)，觀察后續(xù)表現(xiàn)。

如果業(yè)務(wù)調(diào)整后，銷售情況轉(zhuǎn)好，則說建議起到作用，可以記錄到“分析結(jié)論”里邊。如果業(yè)務(wù)調(diào)整后，銷售情況依然不樂觀，則說明當(dāng)前建議沒用，可以提醒業(yè)務(wù)采納下一步建議，升級措施，提振銷售。這樣也能積累“分析經(jīng)驗”。

PS：這也是為啥，提建議的時候要提層層遞進(jìn)的幾條建議，而孤零零一條。本來業(yè)務(wù)做改進(jìn)，就是逐步升級行動，一步步走的。

當(dāng)然，有可能業(yè)務(wù)做了一堆，最終還是無法拯救這個商品。那反向思考：很有可能這個商品就是不行！最后蓋棺定論的時候，可以再把這個商品的選品過程，商品標(biāo)簽，價格段等拿出來，和同類商品比較，看到底哪里出了問題。作為選品的經(jīng)驗積累下來。這樣最終輸出的報告，可以增加第四句話：

• Part1：問題描述：當(dāng)前狀況 VS 目標(biāo)的差距是……
• Part2：提升建議：建議采用的提升措施是A措施
• Part3：預(yù)計效果：采取措施后，預(yù)計提升銷量XXX
• Part4：長期建議：建議針對該品類，不再考慮有XX標(biāo)簽商品

這樣整個輸出就很完整了。

五、小結(jié)

回顧一下整個分析過程，可以看到有幾個要點：

1. 分析結(jié)果要直擊痛點。既然業(yè)務(wù)想聽“提升”建議，就直接講做XX可以提升
2. 分析思路要考慮落地。一些不能改變的點不糾結(jié)，優(yōu)先從能落地講起
3. 分析建議要層層遞進(jìn)。每一種建議配合監(jiān)控指標(biāo)，不過不見效及時升級

注意！這個案例也不是萬能的，因為這里是商品已經(jīng)上線的情況。

很有可能在規(guī)劃、復(fù)盤階段，都有“分析一下，如何提升業(yè)務(wù)表現(xiàn)”的要求。在規(guī)劃階段，很多東西都可以再調(diào)整，因此思路會更開闊。在復(fù)盤階段，業(yè)務(wù)執(zhí)行已結(jié)束，蓋棺定論的時候不用做監(jiān)控，但復(fù)盤需更細(xì)致。

這些都得結(jié)合具體場景思考，當(dāng)前，限于篇幅，今天就不贅述了。