做數(shù)據(jù)分析,99%的人讀不懂這張圖
做數(shù)據(jù)分析時,很多人只是通過數(shù)據(jù)就數(shù)論數(shù),止于數(shù)據(jù),并沒有讀出數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)意義。那么,我們改如何通過數(shù)據(jù)了解其深層次含義?對此,本文從錯誤的數(shù)據(jù)解讀示例、解讀的關(guān)鍵時理清業(yè)務(wù)含義等七個方面做了分析,推薦對數(shù)據(jù)分析感興趣的小伙伴閱讀。
經(jīng)常有同學(xué)抱怨,在公司里,總被催著問:通過數(shù)據(jù),你看到了什么?可實(shí)際數(shù)據(jù)就幾個曲線而已,也不知道咋解讀。也沒有人教,自己好不容易寫了幾句,又被嫌棄:“你這都是廢話,我們要深層次含義”。咋辦?就舉個最簡單的例子,下邊是某公司一周銷量數(shù)據(jù),你看到了什么?
一、錯誤的數(shù)據(jù)解讀示例
- 高了表揚(yáng)低了罵。數(shù)據(jù)解讀,寫的是:周一到周五很高,周六、周日低,所以要!搞!高!……這么解讀當(dāng)然會被說:你這都是廢話??!業(yè)務(wù)又不是瞎子,看不到數(shù)字是周六日低嗎。
- 哪里跌了哪搞高。因?yàn)橹芰?8%,所以要搞高……這個是廢話*2和上一種說法是一個模子里刻出來的。
- 加減乘除算不停。平均值95.2,最大值125,最小值35……這個是廢話*3。平均95.2所以呢?最大值125所以呢?這還是在把數(shù)字復(fù)述一遍而已,沒有講出任何含義。
二、解讀的關(guān)鍵是理清業(yè)務(wù)含義
以上三種錯誤的共同點(diǎn),是:就數(shù)論數(shù),止于數(shù)據(jù)。沒有讀出數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)意義。其實(shí)數(shù)據(jù)解讀一點(diǎn)都不高深,我們每月每天都在用,比如:
業(yè)務(wù)部門做決策也一樣。他們想聽的是:不劃算、不喜歡、買不起。他們更想聽的是:“今天中午預(yù)算只有人均50,在這家川菜館既管飽又好吃”,他們想聽的絕不是“2公里內(nèi)共28家餐廳,平均價格63元,最高價725元,最低價13元,較上個月價格提升了10%”——這真的是一點(diǎn)意義都沒有。
想要得出這種判斷,需要三個條件:
- 了解數(shù)據(jù)代表的現(xiàn)實(shí)含義
- 了解數(shù)據(jù)大小代表的現(xiàn)實(shí)區(qū)別
- 明確判斷標(biāo)準(zhǔn)
比如大眾點(diǎn)評上飯店人均金額185元。它不是一個孤零零的數(shù)字,而是填肚子的成本,這是人均金額的現(xiàn)實(shí)含義。成本低了可以接受,高了就吃不起,這是數(shù)據(jù)大小的現(xiàn)實(shí)區(qū)別。比如我一個月餐費(fèi)預(yù)算只有3000塊,意味著每天只有100塊錢,這就有了標(biāo)準(zhǔn)。那這一頓185,明天就得吃土了。這就形成了判斷:太貴了,得換個地方。
解讀企業(yè)數(shù)據(jù)也如此,不能只見數(shù)據(jù),不見業(yè)務(wù)。同樣三點(diǎn):
- 業(yè)務(wù)含義:數(shù)據(jù)反映的是什么業(yè)務(wù)
- 業(yè)績走勢:通過數(shù)據(jù)形態(tài),解讀業(yè)務(wù)發(fā)展走勢
- 判斷標(biāo)準(zhǔn):到底什么算好,什么算不好
下邊我們一個個看一下。
三、從理解業(yè)務(wù)含義開始
回到開頭的例子,“銷售業(yè)績”這個指標(biāo)本身有很多含義。
- 直接含義:銷售隊(duì)伍的努力程度
- 銷售業(yè)績+成本:企業(yè)的盈利情況
- 銷售業(yè)績+產(chǎn)品:產(chǎn)品暢銷程度
- 銷售業(yè)績+用戶分層:用戶的需求
- 銷售業(yè)績+庫存:產(chǎn)品進(jìn)銷存管理質(zhì)量
但是注意:這里并沒有標(biāo)準(zhǔn),因此無法判斷是好是壞。這也是為什么直接下結(jié)論:業(yè)績低了要搞高,是非常錯誤的行為。
銷售業(yè)績直觀反映的是銷售隊(duì)伍的努力程度,想知道這個數(shù)值是好是壞,我們可以直接去問“銷售隊(duì)伍的KPI達(dá)標(biāo)了多少?”;也可以從業(yè)績曲線走勢來判斷。這就需要做第二步:觀察業(yè)績走勢。
四、觀察業(yè)績走勢
一個問題:“什么樣的產(chǎn)品會賣出這種曲線?”因?yàn)橛衅咛斓臄?shù)據(jù),所以可能代表了三種走勢:
1. 自然周期性變化
七天代表了一周,周一到周五是工作日,周六周日是休息日,所以這是一個工作日銷售多,休息日沒銷售的產(chǎn)品——是滴,你很自然聯(lián)想到,這可能是B2B的交易,工作日上班了才有大把生意,周日都休息了?;蛘呤菄@B2B的衍生生意,比如CBD的餐廳一類。
2. 生命周期性變化
有可能某個主打商品銷售到了生命周期末尾,正在退市,下一款新的馬上要上,暫時變化。注意,一般看生命周期數(shù)據(jù),是從生命周期開始做T+N天的圖來看,不是看自然日。
3. 突發(fā)性變化
有可能剛好周六日出了問題,交易系統(tǒng)down機(jī),有可能剛好促銷活動到周六日結(jié)束,有可能剛好周六日惡劣天氣。
通過對走勢的判斷,可以建立初步的標(biāo)準(zhǔn)。如果是周期性變化,那很有可能是正常波動,我們初步判做“正?!薄H绻峭话l(fā)+下跌,那很有可能是異常且壞的波動,我們可以初步判做“問題”。有了標(biāo)準(zhǔn),就能下判斷,只是三種假設(shè)都有可能,需要進(jìn)一步驗(yàn)證。
五、列出假設(shè)做驗(yàn)證
想知道自己思考的對不對,就得去驗(yàn)證假設(shè)。驗(yàn)證假設(shè)的辦法有兩種:第一,可以和業(yè)務(wù)部門溝通,了解實(shí)際情況。第二,可以參考過往數(shù)據(jù),驗(yàn)證判斷,同時反向驗(yàn)證業(yè)務(wù)部門是不是撒謊了。
數(shù)據(jù)驗(yàn)證可以做的很復(fù)雜,但也能做的很簡單。不需要很復(fù)雜的邏輯,只要一根曲線就夠了。如下圖。
只要延長時間,靠一根業(yè)績走勢+業(yè)務(wù)表現(xiàn),也可以解讀出變化的原因。如果過往一直都是有周期性波動,那拉長時間就能看出來周期規(guī)律。
實(shí)際企業(yè)經(jīng)營中,也經(jīng)常出現(xiàn)上邊三種情形,只是形態(tài)更復(fù)雜,往往是三種混合。比如B2C零售和B2B銷售是反著的:
- 自然周期性:周五到周日高,其他工作日低;
- 生命周期性:新品上市到下市有季節(jié)性規(guī)律
- 突發(fā)事件:大促銷(猛漲)惡劣天氣(猛跌)
在看數(shù)據(jù)的時候,往往會在業(yè)績曲線上打上標(biāo)簽,比如一個日期是否節(jié)假日,是否某重點(diǎn)產(chǎn)品生命周期結(jié)束,是否突發(fā)情況。這樣,可以從看似無規(guī)律的曲線里區(qū)分出規(guī)律來。
這也是為啥很多經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)人員,即使沒有專門的數(shù)據(jù)分析,也能快速判斷形勢的原因。因?yàn)樗麄兒芰私鈽I(yè)務(wù)上發(fā)生了啥事,了解過往業(yè)績曲線形態(tài)。結(jié)合業(yè)務(wù)表現(xiàn)看走勢,比盲目的算同比、環(huán)比、平均數(shù),中位數(shù)要有用得多。
六、深入細(xì)節(jié)看問題
做完上一步,只是幫大家理解了數(shù)據(jù)含義,并沒解答什么問題。如果止于上一步,就會變成業(yè)務(wù)的應(yīng)聲蟲:“業(yè)績下降是因?yàn)橄麓蟊┯炅恕薄斑@是正常波動,周末肯定要跌啦”……只是單純的這么解讀,很有可能會換來一句:“我早知道了”。
實(shí)際上,往往人們都會注意到突發(fā)性急病,容易缺失的是對慢性病的觀察。比如下圖:
如果只看日數(shù)據(jù),會感覺似乎每天波動不大,只能略微感到月頭比月尾似乎高那么一點(diǎn)。但是如果拉長看周數(shù)據(jù),就會發(fā)現(xiàn)問題。為什么在業(yè)績好的月份,最后一周不沖刺業(yè)績了?上月業(yè)績好+月底不沖刺+本月開局格外好,這個曲線走勢不和規(guī)律,很有可能是這就是B2B銷售中的“藏業(yè)績”行為。
這時候,做數(shù)據(jù)分析的也能對一線業(yè)務(wù)說:我早知道了。甚至還能從下個月初吐出多少單,反推出來他們每個人藏了多少業(yè)績。
這也是為啥實(shí)際企業(yè)經(jīng)營中,我們不止看孤零零一個數(shù),而是搭一個數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,還要做日報、周報、月報的原因。日報用來關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)動作,反應(yīng)突發(fā)問題,周報和月報用來追蹤趨勢,發(fā)現(xiàn)更深層次的問題。深層次的問題,再由專題分析解決。這樣就構(gòu)成了數(shù)據(jù)分析體系,系統(tǒng)化作戰(zhàn),才有威力。
當(dāng)然,實(shí)際分析場景會更復(fù)雜。有可能經(jīng)過數(shù)據(jù)解讀,我們得出的是:“銷售在藏單,真實(shí)業(yè)績比數(shù)據(jù)體現(xiàn)的更好”這種結(jié)論,但到底是不是藏了,真實(shí)的又是多少,還得成立專項(xiàng),深入分析。但無論如何,我們都比只回復(fù)一句:“要搞高!”要進(jìn)步了很多,也能贏得業(yè)務(wù)的尊重。
七、解讀數(shù)據(jù)是個硬技能
有同學(xué)會說:既然讓數(shù)據(jù)分析師自己猜這么難,為什么不直接溝通業(yè)務(wù)的需求呢?是滴,理論上最佳的狀態(tài),是業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)之間有定期溝通,業(yè)務(wù)陳述需求,數(shù)據(jù)反饋結(jié)論。
不過大部分企業(yè),這個狀態(tài)不存在。大部分企業(yè)都是大家各忙各的,數(shù)據(jù)忙于爬表出數(shù)應(yīng)付日常各種報表,業(yè)務(wù)忙著干活撕逼。部門之間深溝高壘,幾乎沒有溝通,越大的公司越是如此。
再加上,很多人對數(shù)據(jù)分析本身認(rèn)識不清,還停留在“一個仙風(fēng)鶴骨的道長掐指一算,口出出驚世憾俗之言”的印象中。共同作用,導(dǎo)致了文章開頭的問題。因此數(shù)據(jù)分析師不能單純指望業(yè)務(wù)把什么問題都梳理好了丟給自己,還是得有主動解讀的能力的。
專欄作家
接地氣的陳老師,微信公眾號:接地氣學(xué)堂,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。資深咨詢顧問,在互聯(lián)網(wǎng),金融,快消,零售,耐用,美容等15個行業(yè)有豐富數(shù)據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
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大公司10年了,實(shí)際上沒有數(shù)據(jù)分析師這個崗位,這個叫BI,如果偏后端基本上主動挖掘需求和數(shù)據(jù)迭代需求,是一個精細(xì)化的過程。如果偏向前面開發(fā)基本上靠調(diào)研靠經(jīng)驗(yàn)安排重點(diǎn)。如果能有聯(lián)通機(jī)制,那運(yùn)轉(zhuǎn)起來是方便,前提是后端這邊的錢是項(xiàng)目組發(fā)的。要不然干嘛投人力無力呢,共建是不存在的,只有用你的時候拿來主義而已。
我公司的數(shù)據(jù)分析就是單純的呈現(xiàn),不會解讀和分析是否有問題