提高網(wǎng)站分析效率:創(chuàng)建網(wǎng)站分析之KPI
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很多網(wǎng)站運(yùn)營人員會遇到工作效率不高的情況,一個很重要的原因是因為沒有保證工作進(jìn)行的方向是對的,也就是說有時候偏離了目標(biāo)。而KPI的設(shè)定則可以保證工作方向的正確性,進(jìn)而提高網(wǎng)站分析效率。
一、網(wǎng)站分析KPI定義
KPI是指關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),通常不同部門的KPI是不同的。KPI是將一個大目標(biāo)分解為幾個關(guān)鍵的小指標(biāo),并通過管理和考核這幾個關(guān)鍵指標(biāo)來促進(jìn)目標(biāo)的有效完成。也就是說網(wǎng)站分析的KPI是將整個網(wǎng)站的目標(biāo)分解為若干個層次的關(guān)鍵指標(biāo),并對這幾個層次的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行管理和優(yōu)化,最終完成網(wǎng)站的整體目標(biāo)。
舉個例子:
當(dāng)我們想要對網(wǎng)站進(jìn)行優(yōu)化時,通常是分為幾個步驟來進(jìn)行的:
- 將網(wǎng)站的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可以度量并對目標(biāo)產(chǎn)生影響的幾個關(guān)鍵指標(biāo);
- 對關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行計算,得出這幾個關(guān)鍵指標(biāo)所需要的數(shù)據(jù),然后在網(wǎng)站不同的頁面和不同的功能中實(shí)施自定義追蹤代碼;
- 將追蹤到的數(shù)據(jù)和之前計算得到的關(guān)鍵指標(biāo)的自定義數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析;
- 將分析結(jié)果和和解決方案寫進(jìn)網(wǎng)站分析報告中,得出結(jié)論,而這個結(jié)論中的核心數(shù)據(jù)就是我們所需要考核的數(shù)據(jù),也就是說KPI。
由此可見,KPI是經(jīng)過逐層分解和度量計算得出來的,這些KPI都是圍繞著網(wǎng)站目標(biāo)而逐層展開的,每個KPI的表現(xiàn)和變化都足以對網(wǎng)站的目標(biāo)產(chǎn)生重大影響,要提高網(wǎng)站分析效率就得保證KPI的有效執(zhí)行,不做無用功。
二、網(wǎng)站分析KPI創(chuàng)建的標(biāo)準(zhǔn)
創(chuàng)建KPI時候通常需要先將網(wǎng)站的目標(biāo)進(jìn)行量化,找出所有影響目標(biāo)指標(biāo)的因素,再挑選出最重要的幾個指標(biāo),然后創(chuàng)建一級KPI,二級KPI,三級KPI,依次進(jìn)行。KPI的重要性決定了我們在創(chuàng)建它的時候必須要有一套標(biāo)準(zhǔn),而這標(biāo)準(zhǔn)就是:
- KPI必須是一個比率,百分比或平均數(shù),也就是說KPI不能是原始數(shù)據(jù),因為原始數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過分析很難發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化和趨勢;
- KP除了網(wǎng)站分析工具提供的指標(biāo),一定會有個性化的指標(biāo),因為每個網(wǎng)站是不一樣的,考核的KPI必然有不一樣的地方;
- KPI是制定是要分不同的層級的人,比如管理者的是戰(zhàn)略級的KPI,部門的是戰(zhàn)術(shù)級的KPI,他們更關(guān)注對工作有具體指導(dǎo)的指標(biāo);
- KPI要有清晰的定義和邊界,讓大家了解各自所管理的工作;
KPI的變化可以驅(qū)動目標(biāo)的變化,即KPI發(fā)生變化時候會有相應(yīng)的指標(biāo)發(fā)生變化,也就是說KPI有著對網(wǎng)站的目標(biāo)進(jìn)行分析和優(yōu)化的作用。
舉個例子:
背景
假設(shè)某汽車網(wǎng)站的目標(biāo)是”來自網(wǎng)站的咨詢電話數(shù)量”,按照網(wǎng)站的目標(biāo)進(jìn)行分解,發(fā)現(xiàn)影響影響“來自網(wǎng)站的咨詢電話數(shù)量”的指標(biāo)是瀏覽過汽車詳細(xì)信息頁的訪問次數(shù)?;谏鲜霰尘?,哪個才是有價值的KPI呢?假設(shè)KPI是“訪問來電率”,接著我們用上面的5條KPI設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行檢驗。
檢驗標(biāo)準(zhǔn)
按照上述的標(biāo)準(zhǔn)5:“KPI的變化可以驅(qū)動目標(biāo)的變化,即KPI發(fā)生變化時候會有相應(yīng)的指標(biāo)發(fā)生變化,也就是說KPI有著對網(wǎng)站的目標(biāo)進(jìn)行分析和優(yōu)化的作用”。
分析
當(dāng)KPI訪問來電率降低時候:原因可能是訪問質(zhì)量降低,也可能是訪問了汽車詳細(xì)頁的訪問者沒有打電話,或者是訪問量沒有變化,而大部分訪問者瀏覽了更少的頁面等等。按照標(biāo)準(zhǔn)5當(dāng)KPI的變化應(yīng)該相應(yīng)的指標(biāo)也會發(fā)生變化,但是這邊并沒有,所以,訪問來電率這個KPI是沒有價值的。
正確的KPI應(yīng)該是:汽車詳細(xì)信息頁面的瀏覽量來電率。因為這個KPI最直接的影響了網(wǎng)站來電量的多少。
三、以KPI為核心的工作流程
由于KPI的重要性,所以在工作前檢查KPI是很有必要的。通常,檢查從兩方面進(jìn)行:從網(wǎng)站的目標(biāo)進(jìn)行檢查和從KPI的5個標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。
我們需要檢查是否每一個KPI都和網(wǎng)站的目標(biāo)相關(guān),是否還有遺漏的其他影響網(wǎng)站目標(biāo)的因素存在,以及是否有重復(fù)的內(nèi)容存在。
在檢查完畢后我們就可以開始以KPI為核心進(jìn)行具體的分析工作了,通常以KPI為核心的工作流程是按照以下步驟進(jìn)行的:
- 按照KPI對數(shù)據(jù)的需求實(shí)施網(wǎng)站追蹤代碼,獲得網(wǎng)站的關(guān)鍵指標(biāo);
- 匯總網(wǎng)站分析的KPI指標(biāo),對產(chǎn)生變化的指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,然后去找出原因;
- 通過分析的原因和結(jié)論生成報告,并標(biāo)明產(chǎn)生變化的指標(biāo)和原因;
- 把報告給KPI的部門負(fù)責(zé)人,按照報告進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
總結(jié)
網(wǎng)站分析KPI指標(biāo)大部分都是個性化的,我們只有在工作中始終以KPI為核心來開展工作,才能保證 工作不會偏離方向,即提供工作效率的一種。創(chuàng)建KPI、檢驗 KPI、將KPI應(yīng)用到工作流程中,實(shí)現(xiàn)一個閉環(huán)。
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