數(shù)據(jù)分析報(bào)告,【建議】部分該怎么寫?

2 評論 7332 瀏覽 44 收藏 11 分鐘

在數(shù)據(jù)分析中,如何提出有效的策略性建議?本文通過一個簡單的例子,展示了如何運(yùn)用數(shù)據(jù)思維,深入挖掘問題背后的原因,并提出具體的、可操作的建議。

你不要光報(bào)數(shù)字!要做策略性思考!要提出可行的建議!

很多做數(shù)據(jù)的同學(xué)都被領(lǐng)導(dǎo)、同事這么吆喝過。然而,什么是策略性思考???往往一聽到這種詞,就有同學(xué)急不可耐地掏出《麥肯錫方法》之類的鎮(zhèn)山法寶,或者在網(wǎng)上搜《底層思維》、《核心邏輯》、《分析框架》之類的文章。

結(jié)果除了“裂變”“痛點(diǎn)”“顛覆”這些似懂非懂的詞以外屁都沒有記住,下次寫報(bào)告還是繼續(xù)同比、環(huán)比、三年比,低了要搞高……

咋辦?!

看個簡單的例子,今天HR的小妹妹李芊穎同學(xué)被領(lǐng)導(dǎo)罵哭了,因?yàn)樯頌镠R,她本人這周的考勤表,長這樣:

數(shù)據(jù)分析報(bào)告,【建議】部分該怎么寫?

SO,作為數(shù)據(jù)分析師的同學(xué)們,看到這個咋提建議?

一、缺乏策略性的表現(xiàn)

很快,4個做數(shù)據(jù)分析的同學(xué)都給了答案。

同學(xué)1的答案:

  • 本月共22個工作日,遲到11個工作日,遲到率50%
  • 遲到最多的是第二周,共遲到4天,遲到率80%
  • 遲到最少的是第三周,共遲到1天,遲到率20%

同學(xué)2的答案:

  • 遲到次數(shù)太多,建議不要遲到。
  • 特別建議周一不要遲到。

同學(xué)3的答案:

  • 數(shù)據(jù)來源是……
  • 建模過程是……
  • 經(jīng)過回歸模型分析,預(yù)測下個月遲到12天。
  • 建議減少遲到。

同學(xué)4,還沒給答案:

他正在網(wǎng)上找《員工遲到分析模型》。找了一上午沒找到,但是加了五個數(shù)據(jù)分析討論群,每個群里都在問:

  • 有沒有數(shù)據(jù)分析高手?
  • 有沒有HR行業(yè)的數(shù)據(jù)分析師?
  • 有沒有HR方面分析的書,最好PDF版的?
  • 急!可付費(fèi)!在線等!

問,以上四個同學(xué),哪個能及格?

二、核心的癥結(jié)

顯然,以上四個都不合格哈!

不合格不僅僅因?yàn)樗麄冋f的都是空話、廢話。更因?yàn)樗麄兌挤噶送粋€問題:就數(shù)論數(shù),脫離過程。

作為HR經(jīng)理,想聽到的建議是:

  • 建議1:早點(diǎn)出門。
  • 建議2:該打車就打車,省那錢干啥。
  • 建議3:犯了錯就認(rèn)罰,哭有屁用!

作為李芊穎小妹妹,想聽到的建議是:

  • 建議1:減少給李芊穎同志的工作量。
  • 建議2:由于李芊穎同志住得太遠(yuǎn),建議多批幾天特例。
  • 建議3:上個月李芊穎同志太辛苦,建議免于處罰。

看到區(qū)別木有,無論是業(yè)務(wù)方的領(lǐng)導(dǎo)和下屬,都不關(guān)心具體的數(shù)字是什么,更不關(guān)心得出數(shù)字的模型是什么。他們關(guān)心的是可以做什么。做的事情要有依據(jù),能服人就更好了!所謂建議,是業(yè)務(wù)部門可以做的一個具體動作。這個動作和業(yè)務(wù)工作流程有密切關(guān)系。要能夠達(dá)到一個大家認(rèn)可的結(jié)果。

所以在推導(dǎo)建議的時候,不要單純在數(shù)字上糾結(jié),特別是不要在類似題目的這種“結(jié)果數(shù)字”上糾結(jié)。單純糾結(jié)結(jié)果,就會變成“你說我偷懶,我說我沒懶”這種小孩磨牙式爭吵。要想辦法深入到問題發(fā)生的過程中,才能找到答案。

三、破題的思路

聯(lián)系到具體過程,我們就能發(fā)現(xiàn):數(shù)據(jù)對于量化過程、鎖定問題有巨大幫助。

比如最簡單的一個建議:“早點(diǎn)出門”,聽起來是個理,實(shí)際上至少存在三個漏洞:

  1. 早到幾點(diǎn)出門不清楚,6點(diǎn)?7點(diǎn)?8點(diǎn)?空口說“早點(diǎn)出門”跟沒說一樣,需要量化。
  2. 有沒有特殊原因,不清楚。很有可能小姑娘哭得梨花帶雨的:“人家前一天加班到半夜,第二天起不來很正常嗎?。?!要求正裝出席,出門前化妝不很正常嗎!??!又要人家忙又怪人家,嗚嗚嗚”……不區(qū)分具體場景的量化,根本說不服人。
  3. 特殊原因真的假的,不知道。鬼知道她是真在忙,還是前天出去嗨到半夜去了。更糾結(jié)的是,可以直接推導(dǎo)出答案的數(shù)據(jù)可能是缺失的。你又不是人家男朋友,你怎么知道人家前一天晚上是出去嗨了還是加班了。

沒有直接證據(jù)的情況下,就得一步步來:

  1. 先清理出來可用的數(shù)據(jù),建立一個基本分析框架
  2. 再看怎么挖掘具體場景,排除異常情況

這樣才能做到有理有據(jù),以理服人。

四、答題的順序

第一步,先搞清有什么數(shù)據(jù)可以用。

通勤這件事,我們其實(shí)并不需要那么多隱私信息:

數(shù)據(jù)分析報(bào)告,【建議】部分該怎么寫?

第二步,建立基礎(chǔ)的分析框架。

基礎(chǔ)的分析框架中,不考慮各種意外情況、特殊場景,就看業(yè)務(wù)最基本的數(shù)據(jù)邏輯。

比如通勤這個事,只要選好了起點(diǎn)(李芊穎住的小區(qū))終點(diǎn)(公司),打開高德地圖都能看到:

  • 距離多遠(yuǎn)
  • 坐地鐵需要多久
  • 坐車需要多少錢,需要多久

有了這些基本信息,就能判斷出來:這個距離是否真的太遠(yuǎn),從而剔除很多借口/猜疑(如下圖):

數(shù)據(jù)分析報(bào)告,【建議】部分該怎么寫?

第三步,討論可以量化的特例。

不要一看到小姑娘漂亮就想八卦人家的隱私,除了引發(fā)爭吵外沒啥好處。先把能收集到數(shù)據(jù)的,明面上的問題,比如加班、打車算清楚。這樣一來能看到:是不是真的分工不均,委屈別人了;二來也能堵住找借口的嘴(如果確實(shí)沒加班的話)。

數(shù)據(jù)分析報(bào)告,【建議】部分該怎么寫?

第四步,推導(dǎo)建議。

有了以上的鋪墊,推導(dǎo)建議就能有理有據(jù)了,而且非常具體(如下圖):

數(shù)據(jù)分析報(bào)告,【建議】部分該怎么寫?

五、回到現(xiàn)實(shí)工作

當(dāng)然,上邊只是一個逗比的小例子,但是清晰地反映了現(xiàn)實(shí)中問題:

  • 業(yè)務(wù)部門往往處于本位主義思考,提的建議都是對自己有利/自己想表達(dá)的,懶得顧及事實(shí),更懶得細(xì)致分類。
  • 數(shù)據(jù)部門往往陷入數(shù)字游戲,過于關(guān)注數(shù)字計(jì)算,忽視業(yè)務(wù)過程,最后就數(shù)論數(shù),止于數(shù)字。

這樣都是不利于得出正確的結(jié)論和建議的,最好的做法,就是從過程出發(fā),層層推進(jìn),構(gòu)建起邏輯樹。然而這兩年算法模型概念廣為流傳,一下讓業(yè)務(wù)方和數(shù)據(jù)都以為,只要LR,CNN,XGBOOST呼啦啦往上懟,電腦就能開口說話:“李芊穎呀,我是全知全能的阿爾法大狗子,這個月遲到都怪你自己哦”……于是就惹出更多笑話了。

當(dāng)然,這些都建立在一個基本前提上:你得能分清看到的是結(jié)果數(shù)據(jù)還是過程數(shù)據(jù)。曾經(jīng)有個同學(xué)問陳老師:“老師,我要如何提升策略性思考能力,你看我們現(xiàn)在明明一切做得很好,可轉(zhuǎn)化率就是上不去,為啥嗯?”

答曰:你們現(xiàn)在就是李芊穎呀,嘟著粉紅小嘴一臉委屈的:“我明明每天很積極上班了,可咋就是遲到了呢”……想找到答案,光糾結(jié)結(jié)果沒啥用,得深入過程中哦。

所以不要單純地堆砌數(shù)字,或者擺一堆圈圈框框,具體問題具體分析才是正道。

專欄作家

接地氣的陳老師,微信公眾號:接地氣的陳老師,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。資深咨詢顧問,在互聯(lián)網(wǎng),金融,快消,零售,耐用,美容等15個行業(yè)有豐富數(shù)據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。

更多精彩內(nèi)容,請關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. “建立基礎(chǔ)的分析框架”,這一步講得有些模糊,有幾個問題:
    1. 不同的場景,分析的問題和數(shù)據(jù)是不同的,文章里面并沒有給出普適性的方法論——如何搭建分析框架?
    2. 現(xiàn)實(shí)的場景中,數(shù)據(jù)、問題、目標(biāo)等,并不像“遲到問題”這么簡單。強(qiáng)行去簡化,也只能得出比較空泛的結(jié)論,無法給出具體可行的實(shí)施方案;

    我感覺“框架”這個詞感覺被用爛了,好像一個萬能的黑盒,給人一種“簡便方法”,又或者是解決問題的固定套路的感覺。
    很多文章上來就是提出一個問題,然后丟到框架里面去,答案就出來了。

    來自福建 回復(fù)
    1. 支持?。?!

      來自廣東 回復(fù)