指標(biāo)體系構(gòu)建丨由某知名BI公司指標(biāo)體系白皮書(shū)引發(fā)的思考

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前幾天,某知名BI公司發(fā)布的白皮書(shū),拋出了一個(gè)指標(biāo)金字塔來(lái)分層拆解指標(biāo);看起來(lái)貌似是對(duì)的,單并沒(méi)有體系化去引導(dǎo)構(gòu)建。本文作者從指標(biāo)目的、原則、分類和分解幾個(gè)角度,闡述自己的觀點(diǎn)。

前段時(shí)間,某知名BI公司發(fā)布了《企業(yè)指標(biāo)體系搭建白皮書(shū)》,拋出來(lái)一個(gè)如下圖的指標(biāo)金字塔,用此金字塔來(lái)分層拆解指標(biāo)。

說(shuō)實(shí)話,這個(gè)分類讓人有些暈??粗菜茖?duì)的,實(shí)則沒(méi)有體系化的去引導(dǎo)構(gòu)建。

  • 操作指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)、核心指標(biāo),這三個(gè)分類就不是一類,年度、業(yè)務(wù)、事件更不是一類(如果是將指標(biāo)維度列舉出來(lái)做個(gè)舉例是可以的)。
  • 在后續(xù)的分解中又拋出來(lái)明確分析目標(biāo)、確定問(wèn)題、拆解問(wèn)題,又是不同類。確定什么問(wèn)題?想表達(dá)什么?沒(méi)搞懂。

以上是舉例分析指標(biāo)體系搭建不要走彎路,供大家參考。

下面,我從構(gòu)建指標(biāo)體系的目的、原則、分類、指標(biāo)分解幾個(gè)角度講解下我的觀點(diǎn):

一、指標(biāo)體系的目的

基于戰(zhàn)略目的,將實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程和結(jié)果以量化的方式呈現(xiàn)出來(lái),目的有三:

  1. 監(jiān)控運(yùn)營(yíng)結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)制定措施改善。
  2. 預(yù)測(cè)未來(lái)的趨勢(shì)、預(yù)判戰(zhàn)略目標(biāo)是否可以達(dá)成,或達(dá)成需要哪些條件(即正向預(yù)測(cè)、逆向反推找差距)
  3. 衡量組織管理水平、資源利用的效率。

二、相關(guān)概念:指標(biāo)、度量、維度、指標(biāo)體系

指標(biāo)是個(gè)業(yè)務(wù)概念,源于KPI,用于衡量企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的(見(jiàn)上面的指標(biāo)體系的目的),比如常說(shuō)的銷售指標(biāo)中銷售額指標(biāo),第一個(gè)“指標(biāo)”是指與評(píng)估領(lǐng)域或?qū)ο蠼Y(jié)合,如銷售領(lǐng)域的指標(biāo)集合(也可以稱為銷售指標(biāo)體系),除了銷售額、還有銷售量等。第二個(gè)“指標(biāo)”是度量,指的是對(duì)“銷售額”這個(gè)評(píng)估項(xiàng)目的量化。維度是指標(biāo)或度量特征的不同角度,比如地區(qū)、產(chǎn)品、團(tuán)隊(duì)等。

指標(biāo)體系可按評(píng)估業(yè)務(wù)域分,或按評(píng)估對(duì)象分,業(yè)務(wù)域比如銷售指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)等,評(píng)估對(duì)象比如商品指標(biāo)、客戶指標(biāo)等。

三、指標(biāo)相關(guān)的原則

指標(biāo)設(shè)定上需要考慮的原則:

  • 統(tǒng)一性:指標(biāo)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一定義、統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)口徑。一個(gè)指標(biāo)在不同團(tuán)隊(duì)的定義不同,就沒(méi)有辦法橫向比對(duì),只有統(tǒng)一管理、統(tǒng)一定義才讓指標(biāo)有價(jià)值。比如:汽車行業(yè)的線索轉(zhuǎn)化率,不同企業(yè)的定義和統(tǒng)計(jì)口徑(數(shù)據(jù)范圍、數(shù)據(jù)來(lái)源、計(jì)算方法)是不同的,沒(méi)有辦法橫向比對(duì)。
  • 全面性:指標(biāo)體系的梳理,盡可能全面覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面。
  • 相關(guān)性:指標(biāo)之間存在直接或間接的相關(guān)性,在全面梳理指標(biāo)時(shí)需要考慮到。
  • 科學(xué)性:指標(biāo)是為了量化經(jīng)營(yíng)過(guò)程和結(jié)果的,必須圍繞指標(biāo)對(duì)象和目的展開(kāi)、多級(jí)拆解。對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)無(wú)指導(dǎo)意義的指標(biāo)是沒(méi)有價(jià)值、不科學(xué)的。
  • 穩(wěn)定性:經(jīng)營(yíng)過(guò)程、戰(zhàn)略目的達(dá)成是有時(shí)間周期、持續(xù)進(jìn)行的過(guò)程,指標(biāo)也要在一定周期內(nèi)保持穩(wěn)定。

指標(biāo)實(shí)現(xiàn)上需要考慮的原則:

  • 準(zhǔn)確性:指標(biāo)統(tǒng)計(jì)口徑依賴的數(shù)據(jù)范圍、數(shù)據(jù)源、計(jì)算方法等需要保障其結(jié)果的準(zhǔn)確性達(dá)到一定程度,才能用于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析。比如用2小時(shí)觀察某個(gè)小時(shí)流量只有100輛的路口的車輛數(shù)據(jù),來(lái)判定新能源車的占用率,這樣的方法是錯(cuò)誤的,不能保證其指標(biāo)的準(zhǔn)確性。
  • 實(shí)時(shí)性:實(shí)時(shí)的反饋經(jīng)營(yíng)過(guò)程和結(jié)果是所有人期望的,但不是所有指標(biāo)要做到實(shí)時(shí)的。
  • 經(jīng)濟(jì)性:指標(biāo)的呈現(xiàn)需要數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、傳遞、加工(清理/轉(zhuǎn)換/計(jì)算)、呈現(xiàn)5個(gè)環(huán)節(jié)的,每個(gè)環(huán)節(jié)都是成本,所以指標(biāo)實(shí)現(xiàn)上就要衡量經(jīng)濟(jì)性,不能為了指標(biāo)的豐富度而忽略了指標(biāo)價(jià)值與付出成本之間的平衡。

四、指標(biāo)分類

指標(biāo)的分類,從基礎(chǔ)屬性、業(yè)務(wù)屬性來(lái)劃分。

基礎(chǔ)屬性:從評(píng)價(jià)組織的角度看指標(biāo)。組織職責(zé)不同、層級(jí)不同,指標(biāo)和維度不同。

  • 業(yè)務(wù)指標(biāo):從業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)量的變化角度來(lái)評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果,比如線索量、訂單量。
  • 管理指標(biāo):從管理效率角度來(lái)評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的水平,比如線索轉(zhuǎn)化率。
  • 財(cái)務(wù)指標(biāo):從價(jià)值創(chuàng)造角度來(lái)評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的資源利用能力,比如收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)、資產(chǎn)、股東權(quán)益,比如銷售額、人效、權(quán)益報(bào)酬率等。

業(yè)務(wù)屬性:

  • 核心指標(biāo)/一般指標(biāo):從公司或經(jīng)營(yíng)單元的業(yè)務(wù)目的與指標(biāo)的關(guān)聯(lián)程度來(lái)確定是否是核心指標(biāo),比如汽車銷售體系中線索量、試駕量、訂單量就是核心指標(biāo),相關(guān)的線索訂單轉(zhuǎn)化率、試駕訂單轉(zhuǎn)化率也是核心指標(biāo)。而二次到店量則是一般指標(biāo),不直接支撐訂單量指標(biāo)。業(yè)務(wù)、管理、財(cái)務(wù)都會(huì)有核心指標(biāo)。
  • 考核指標(biāo)/非考核指標(biāo):考核是因?yàn)闃I(yè)務(wù)目的而設(shè)立的,有一定周期性的,不同周期面臨的業(yè)務(wù)與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不同,考核目標(biāo)也會(huì)不同。比如新開(kāi)業(yè)的4S店,為了提升品牌、市場(chǎng)口碑、提振團(tuán)隊(duì)士氣、評(píng)估銷售能力,會(huì)采取一些激勵(lì)手段,讓銷售把手里的線索全部拿出來(lái)、轉(zhuǎn)化掉,前面3個(gè)月考慮訂單量(配套激勵(lì)政策),3個(gè)月后才開(kāi)始考核線索轉(zhuǎn)化率。訂單量、線索轉(zhuǎn)化率都是核心指標(biāo),但不同時(shí)期不一定都是考核指標(biāo)。

我們有時(shí)講的過(guò)程指標(biāo)、結(jié)果指標(biāo),這個(gè)分類角度其實(shí)是沒(méi)有管理價(jià)值的,只是用于設(shè)定核心指標(biāo)或考核指標(biāo)時(shí)的一個(gè)參考而已。比如線索首次跟進(jìn)時(shí)效,是個(gè)線索派發(fā)分配環(huán)節(jié)的過(guò)程指標(biāo),但可以作為考核指標(biāo)來(lái)對(duì)待的。

五、指標(biāo)分解

指標(biāo)分解不是簡(jiǎn)單化的一個(gè)等式,而是由業(yè)務(wù)目標(biāo)向下多級(jí)拆分后的指標(biāo)堆疊,是由多個(gè)指標(biāo)組成的。如汽車銷售的營(yíng)銷平衡指標(biāo)體系,由營(yíng)銷體系和銷售體系的業(yè)務(wù)指標(biāo)與管理指標(biāo)組成,可以直觀的呈現(xiàn)業(yè)務(wù)水平和管理水平、營(yíng)&銷業(yè)務(wù)協(xié)作水平。

維度上,可以細(xì)分為線索歸屬、渠道、活動(dòng)、車系、意向級(jí)別、狀態(tài)、組織/個(gè)人、時(shí)間、同/環(huán)比9個(gè)維度,用于多維分析和橫向?qū)Ρ取?/p>

六、指標(biāo)定義

指標(biāo)是個(gè)業(yè)務(wù)概念,用于衡量組織的運(yùn)營(yíng)管理水平。從定義上看,就知道至少有組織、有衡量的對(duì)象,還要有維度,比如時(shí)間、區(qū)域等。除了這幾個(gè)業(yè)務(wù)定義比較清晰的外,還有一些指標(biāo)的管理上需要考慮的??偨Y(jié)如下,我以線索轉(zhuǎn)化率來(lái)舉例:(為什么選擇線索轉(zhuǎn)化率,是因?yàn)橛?jì)算邏輯有很多好玩的)

1. 業(yè)務(wù)定義部分

  • 指標(biāo)名稱:線索訂單轉(zhuǎn)化率(不是線索成交轉(zhuǎn)化率)
  • 指標(biāo)描述:下訂時(shí)間在統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)的線索量與總線索量的比值為線索訂單轉(zhuǎn)化率。(看似清楚,實(shí)則玩法很多,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)間的指標(biāo)結(jié)果經(jīng)常打架也是定義上不夠嚴(yán)謹(jǐn)造成的)
  • 指標(biāo)對(duì)象:線索
  • 數(shù)據(jù)范圍:僅限營(yíng)銷服平臺(tái)中的線索數(shù)據(jù),組織范圍為考核對(duì)象對(duì)應(yīng)的組織/個(gè)人
  • 數(shù)據(jù)來(lái)源:線索中心-線索
  • 計(jì)算邏輯:后面再講具體的計(jì)算邏輯
  • 維度:常見(jiàn)的維度有線索歸屬、渠道、活動(dòng)、車系、意向級(jí)別、狀態(tài)、組織/個(gè)人、時(shí)間、同/環(huán)比9個(gè)維度。
  • 核心指標(biāo):
  • 考核指標(biāo):是。明確是考核指標(biāo),就得明確考核對(duì)象(銷售顧問(wèn)、銷售經(jīng)理/總監(jiān))、對(duì)應(yīng)組織/個(gè)人(個(gè)人/經(jīng)銷商 or 門店)、考核周期)
  • 服務(wù)對(duì)象:銷售顧問(wèn)、銷售經(jīng)理/總監(jiān)、區(qū)域管理、總部線索管理、總部高層管理人員

2. 管理定義部分

  • 基礎(chǔ)分類:管理指標(biāo)
  • 所屬指標(biāo)域:營(yíng)&銷
  • 指標(biāo)管理組織:商業(yè)分析組
  • 指標(biāo)責(zé)任人:張三豐
  • 指標(biāo)版本:V1.5
  • 指標(biāo)狀態(tài):已發(fā)布
  • 發(fā)布時(shí)間:2024-01-09 21:00:00

3. 指標(biāo)計(jì)算的小把戲

我們一起理理這些指標(biāo)的數(shù)據(jù)來(lái)源、計(jì)算邏輯,可能有的情況:

  1. 數(shù)據(jù)來(lái)源:線索中心-線索。是銷售跟進(jìn)的線索,還是營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)投放或活動(dòng)中獲取的線索?按線索中心的規(guī)則,營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)獲取的線索是原始線索,還需要進(jìn)行去重合并、清洗、有效性判斷后才會(huì)是銷售跟進(jìn)的線索。一般說(shuō)的線索轉(zhuǎn)化率都是指銷售跟進(jìn)的線索成交轉(zhuǎn)化率。如果用線索成交轉(zhuǎn)化率來(lái)考核營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),那基本上在鬼扯。但可以考核管理營(yíng)銷、銷售團(tuán)隊(duì)的公司副總。
  2. 下訂時(shí)間在統(tǒng)計(jì)周期的線索量:不只有下訂的,還有統(tǒng)計(jì)周期內(nèi)成交、交車的,因?yàn)榫€索狀態(tài)在變化。這種算法是逆推,有些公司還采用過(guò)正推的,即以線索新建時(shí)間,周期長(zhǎng)的話,相差不大,但常用的還是逆推、即用結(jié)果的時(shí)間。為什么?看轉(zhuǎn)化周期,比如汽車的轉(zhuǎn)化周期比較長(zhǎng),有超過(guò)3個(gè)月的,但我們的考核大部分是按月的。
  3. 總線索量:這里的玩法更多,核心是因?yàn)橄掠啍?shù)據(jù)很明確,只能在分母上動(dòng)腦筋,這是老板們、管理層、指標(biāo)管理三者中的博弈和平衡。
  • 是有效線索量,還是排除了無(wú)效線索量?無(wú)效線索量包括了客服清洗時(shí)定為無(wú)效、銷售顧問(wèn)在限定次數(shù)內(nèi)跟進(jìn)判定為無(wú)效的線索。
  • 線索是有效的,但是跟進(jìn)9個(gè)月了,要不要計(jì)入線索總量?限定線索歸檔周期是有必要的。
  • 統(tǒng)計(jì)周期之前戰(zhàn)敗的線索要不要計(jì)算在內(nèi)?
  • 線索剛新建的(非銷售團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建)算不算?
  • 還在清洗派發(fā)狀態(tài)的(還不歸屬銷售團(tuán)隊(duì)管理)算不算?
  • 一條線索賣了2臺(tái)車,算1條線索還是2條線索?設(shè)定線索成交歸集周期也是有必要的。

所以,嚴(yán)格來(lái)說(shuō)不是總線索量,是應(yīng)跟進(jìn)線索量,即銷售人員應(yīng)該跟進(jìn)、做出銷售動(dòng)作的線索量。雖然統(tǒng)計(jì)周期前已成交的線索,還需花費(fèi)時(shí)間回訪用戶,但對(duì)銷售目標(biāo)是沒(méi)有貢獻(xiàn)的。

看看,就一個(gè)線索訂單轉(zhuǎn)化率,就會(huì)有很多的計(jì)算邏輯,所以在指標(biāo)的定義上,一定要精準(zhǔn)的限定數(shù)據(jù)范圍、來(lái)源、計(jì)算邏輯,不然就會(huì)數(shù)據(jù)打架的。

專欄作家

王建儒,微信公眾號(hào):王建儒營(yíng)銷數(shù)字化,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。20年大汽車/大房產(chǎn)等行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、研產(chǎn)供+營(yíng)銷服數(shù)字化平臺(tái)規(guī)劃建設(shè)與運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),聚焦B2B2C模式的營(yíng)銷數(shù)字化、新零售C2M/OTD、全域數(shù)字化運(yùn)營(yíng)。曾任新能源車企產(chǎn)品總監(jiān)、科技公司CPO、用戶運(yùn)營(yíng)與C端產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、IT負(fù)責(zé)人、CRM資深專家,甲乙方經(jīng)歷。

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  1. 公眾號(hào) 王建儒營(yíng)銷數(shù)字化. 在送《正確理解分銷與品牌直營(yíng)DTC》課程,想了解分銷直營(yíng)業(yè)務(wù)的,汽車行業(yè)返利構(gòu)成的,可關(guān)注

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  2. 相關(guān)概念:指標(biāo)、度量、維度、指標(biāo)體系
    這里的概念,在閱讀時(shí)候,感覺(jué)一直不是很懂,這里的“指標(biāo)”講的是什么的指標(biāo)?bi的還是企業(yè)業(yè)務(wù)中的

    來(lái)自福建 回復(fù)
    1. 指標(biāo)是個(gè)業(yè)務(wù)概念,統(tǒng)計(jì)上叫度量。
      指標(biāo)體系是公司級(jí)多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的指標(biāo)體系,比如常見(jiàn)的“銷售指標(biāo)”指的是銷售領(lǐng)域的指標(biāo)體系,多個(gè)銷售指標(biāo)組成的。銷量只是一個(gè)指標(biāo)。
      度量,還有原子指標(biāo)、衍生指標(biāo)、復(fù)合指標(biāo)等,都是BI工具的概念,有專業(yè)性,但業(yè)務(wù)搞不懂的,所以用業(yè)務(wù)指標(biāo)、管理指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)更容易讓業(yè)務(wù)理解,多個(gè)團(tuán)隊(duì)間也容易達(dá)成共識(shí)。

      來(lái)自上海 回復(fù)
  3. 請(qǐng)問(wèn)下,文章中的“業(yè)務(wù)指標(biāo),管理指標(biāo)” 與 后面 指標(biāo)定義中的“業(yè)務(wù)定義 和 管理定義”的區(qū)別是什么?整體邏輯上沒(méi)看太明白。我是程序員小白,剛開(kāi)始接觸這部分內(nèi)容,希望得到您的賜教

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 業(yè)務(wù)指標(biāo)、管理指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo),是對(duì)指標(biāo)的基本屬性分類。而指標(biāo)的業(yè)務(wù)定義、管理定義,是從指標(biāo)的應(yīng)用和管理角度的。舉個(gè)例子:
      線索量是業(yè)務(wù)指標(biāo),線索轉(zhuǎn)化率是管理指標(biāo),線索成交成本是財(cái)務(wù)指標(biāo),
      業(yè)務(wù)定義:以上三個(gè)指標(biāo)都是核心指標(biāo)、對(duì)誰(shuí)進(jìn)行考核,考核三個(gè)還是其中一個(gè),這是業(yè)務(wù)上定義的。
      管理定義:這三個(gè)指標(biāo)歸在哪個(gè)領(lǐng)域里,由誰(shuí)來(lái)統(tǒng)一管理或解釋指標(biāo)定義和計(jì)算邏輯

      來(lái)自上海 回復(fù)