大廠必考:數(shù)據(jù)分析如何實現(xiàn)閉環(huán)
想要進大廠或者在大廠的職場人,我相信數(shù)據(jù)分析對你們來說是很重要的一項能力,而其中能否讓數(shù)據(jù)完成閉環(huán)更是關(guān)鍵,希望看這篇文章能夠在這方面給你們一些啟發(fā)。
在工作報告、晉升述職、面試中,我們經(jīng)常聽到這種要求:
“業(yè)務(wù)有沒有采納過你的數(shù)據(jù)分析建議?”
“你做的數(shù)據(jù)分析,有沒有落地效果?”
“你有沒有實現(xiàn)閉環(huán),形成方法論?”
其實,這些說的都是同一件事:做數(shù)據(jù)分析,不能光自己搓代碼,要有落地應(yīng)用,形成所謂的“閉環(huán)”??傻降自撛趺磳崿F(xiàn)這種效果?很多同學(xué)并沒有清晰的想法,也因此難以通過面試or晉升考察。
今天帶大家盤點一下,實現(xiàn)閉環(huán)的三種模式,看看哪一種適合自己。
一、方式一:目標(biāo)導(dǎo)向的閉環(huán)
場景:這種方式常在經(jīng)營分析會使用,主要流程是,監(jiān)控經(jīng)營指標(biāo)達成情況 → 解讀問題來源→ 各業(yè)務(wù)部門討論,形成跟進計劃→下次會議復(fù)盤跟進效果(如下圖左側(cè)所示)。一般會形成一個待跟進關(guān)鍵事項清單,每次會議復(fù)盤跟進情況(如下圖右側(cè)所示)。
要點:注意!如果只是羅列指標(biāo):“收入低了,要搞高”“成本高了,要搞低”,頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳,是沒法形成應(yīng)對計劃的。做分析的同學(xué),要有能力圍繞一個問題,把收入、成本、費用、應(yīng)收、庫存等指標(biāo)串起來,抓住重點,才能推動業(yè)務(wù)落地。
比如2024年的很多行業(yè)不景氣,那么該行業(yè)客戶的收入會少,應(yīng)收會增加,會帶來庫存積壓,這些問題是一起出現(xiàn)的,就沒必要拆分到一張張表里零散說,完全可以拿“應(yīng)對XX行業(yè)不景氣”為主線,把各種問題綜合起來,找出該行業(yè)內(nèi)哪些客戶要保,哪些可以丟,這樣更容易促使業(yè)務(wù)形成方案(如下圖)。
優(yōu)點:
1、經(jīng)營分析會有大領(lǐng)導(dǎo)鎮(zhèn)場,形成的跟進意見有約束力
2、經(jīng)營分析會每個月固定開,能持續(xù)追蹤問題
3、事關(guān)各部門KPI完成情況,業(yè)務(wù)有動力參與
缺點:
1、對分析能力要求高,不能只羅列指標(biāo)漲跌,要洞察關(guān)鍵問題
2、缺少細節(jié)分析,無法給出更細建議,依賴業(yè)務(wù)自己發(fā)揮
3、如果大環(huán)境不好,業(yè)務(wù)可能也沒啥好辦法改進指標(biāo)
所以,經(jīng)常有些公司經(jīng)營分析會開成了“念KPI達成率會”。想改善這一點,我們需要一些更貼近業(yè)務(wù)需求的,更細節(jié)的分析。
二、方式二:需求導(dǎo)向的閉環(huán)
場景:這類方式,一般從業(yè)務(wù)部門提出的一個具體問題開始,比如:
1、我們最近客戶活躍不行,不知道問題出在哪里
2、我有個新的產(chǎn)品設(shè)計想法,想測試下效果
3、我懷疑我們業(yè)績不行是因為推廣方法不對
此時可以接了需求繼續(xù)做,沿著:業(yè)務(wù)提出問題→數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化問題→分析問題→觀察解決效果的閉環(huán)展開(如下圖左側(cè))。但是注意!業(yè)務(wù)提問可能是很靈活的,從很朦朧的“我覺得有問題”到很具體的“我要測試一個XX”,因此數(shù)據(jù)分析接需求的時候,一定要分清楚:到底業(yè)務(wù)在問啥(如下圖右側(cè))一步步做。
要點:注意!業(yè)務(wù)的需求可能是許愿式的,比如“給我個99%精準(zhǔn)的銷售預(yù)測”“給分下每個用戶流失的理由”你會發(fā)現(xiàn)這些需求形同算命,根本不可能滿足。
此時一定要引導(dǎo)需求:
1、明確數(shù)據(jù)用途:比如銷售預(yù)測,是用來指導(dǎo)備貨?選擇新品?調(diào)配銷售費用?
2、理解問題現(xiàn)狀:目前使用XX方案做預(yù)測,目前準(zhǔn)確度如何,在啥時候最不準(zhǔn)
3、測量預(yù)期效果:如果是90%,80%,70%準(zhǔn)確度,業(yè)務(wù)決策會有什么差異?
這樣細細梳理完,才能找到具體解決方案(如下圖)。
優(yōu)點:
1、業(yè)務(wù)發(fā)起的需求,結(jié)果更容易被采納
2、問題來自工作細節(jié),容易做出更具體的成果
3、容易和業(yè)務(wù)形成默契,推動長期合作
缺點:
1、有些業(yè)務(wù)部門,就是沒需求!有問題也不提
2、有些業(yè)務(wù)需求,就是“證明我做得很好!”不符合實際
3、有些業(yè)務(wù)部門的問題是上游傳導(dǎo)來的,自己無力解決
其中,沒需求的問題最為突出!以至于很多公司的領(lǐng)導(dǎo)要求“數(shù)據(jù)分析師要有能力自己找問題,主動提出問題”想滿足這一點,我們需要能主動從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題,并且找到業(yè)務(wù)的痛點,引起他們的重視。
三、方式三:問題導(dǎo)向的閉環(huán)
場景:業(yè)務(wù)沒有需求,數(shù)據(jù)分析師通過看數(shù)據(jù),主動發(fā)現(xiàn)了一個異常點,又找到了解決問題的辦法,然后告訴業(yè)務(wù)方,業(yè)務(wù)方聽了大喜,立即執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)效果非常好。
這可能是很多人理想(幻想)中的數(shù)據(jù)閉環(huán)方式,但實現(xiàn)起來,難度非常大。因為很多公司的數(shù)據(jù)分析師脫離業(yè)務(wù)一線,只能簡單拆解數(shù)據(jù)看到“在A地區(qū)指標(biāo)跌的多”“B類用戶流失加劇”但沒法深入分析,自然很難提出建議,即使提出建議,業(yè)務(wù)也不見得采納,甚至有人覺得“管你啥事”(下圖右側(cè),績效好+態(tài)度差這種)。
要點:如果一開始不熟悉業(yè)務(wù),可以三步走
1、先做分層分析,區(qū)分表現(xiàn)好/表現(xiàn)差的業(yè)務(wù)
2、再做標(biāo)簽分析,看表現(xiàn)好/表現(xiàn)差的業(yè)務(wù),有哪些差異
3、再看過程指標(biāo),找到操作細節(jié)差異,從細節(jié)提建議(如下圖)
4、收集同行做法,也打標(biāo)簽,和本司作對比,一并丟給業(yè)務(wù)
這樣,既輸出分析結(jié)果,又輸出可以抄的作業(yè),業(yè)務(wù)會很有動力聽。當(dāng)然,萬一遇到“要你管!”型的業(yè)務(wù),也不需要熱臉貼冷屁股,作為優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析師,如果你的分析結(jié)論是正確的,那么對方不聽你的,一定會繼續(xù)吃癟!
所以,可以冷眼觀察觀察,如果他們一意孤行越做越差,你也能驗證你的想法了。
優(yōu)點:
1、不依賴業(yè)務(wù)提需求,自己能發(fā)現(xiàn)問題
2、不指望業(yè)務(wù)馬上落地,能持續(xù)修正分析結(jié)果
缺點:
1、對分析能力要求高,需要對業(yè)務(wù)有足夠認識
2、有些公司的業(yè)務(wù)就是把頭插在沙子里,不愿意面對問題
甚至,經(jīng)常有分析能力強的同學(xué),自己收集案例多了,就選擇直接跳槽……畢竟一個數(shù)據(jù)分析師是拯救不了公司的,但是用收集到的案例給自己漲漲薪還是不錯的。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【接地氣的陳老師】,微信公眾號:【接地氣的陳老師】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
看完很有啟發(fā)
業(yè)務(wù)提問可能是很靈活的,單純看看還是不太會,主要還要看實操!
感覺看完學(xué)到了很多,我現(xiàn)在立馬開始準(zhǔn)備學(xué)習(xí)!