用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),而非感覺驅(qū)動(dòng)
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,如何實(shí)現(xiàn)高效的價(jià)值分配與人才管理?本文通過OKR方法論和具體案例,展示了如何將抽象的“態(tài)度”“能力”轉(zhuǎn)化為可量化指標(biāo),從而精準(zhǔn)篩選、培養(yǎng)和激勵(lì)人才。同時(shí),強(qiáng)調(diào)了競爭機(jī)制在標(biāo)準(zhǔn)制定中的關(guān)鍵作用,倡導(dǎo)用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理,取代主觀感覺,提升組織效率和人才質(zhì)量。
一個(gè)公司的經(jīng)營機(jī)制,其實(shí)就是圍繞價(jià)值分配的利益驅(qū)動(dòng)機(jī)制。而一套合理的價(jià)值分配系統(tǒng),則必須有一個(gè)合理的價(jià)值評(píng)價(jià)系統(tǒng)做支撐。
能夠具體、清晰、可量化的定義和計(jì)量值,才能夠合理地分配價(jià)值。
我在公眾號(hào)反復(fù)強(qiáng)調(diào),成事在人。
找到對(duì)的人,遠(yuǎn)比做正確的事更重要,也是正確做事的基礎(chǔ)。
尤其是在后工業(yè)化時(shí)代(工業(yè)時(shí)代的流水線對(duì)工人主觀能動(dòng)性的要求比較低),“人”作為創(chuàng)造價(jià)值的主體,其重要性也越發(fā)明顯。
可以說,先人后事是一個(gè)管理者最基本的認(rèn)知。人不對(duì),什么樣的培訓(xùn)和sop都失去了意義。
所以,我的觀點(diǎn)是,公司人才的建設(shè)60%靠篩選,30%靠培養(yǎng),10%靠激勵(lì)。
但是,篩選該往哪個(gè)方向篩選,用什么標(biāo)準(zhǔn)篩選?培養(yǎng)又應(yīng)該往哪個(gè)方向培養(yǎng),培養(yǎng)到什么標(biāo)準(zhǔn)算合格,什么標(biāo)準(zhǔn)算優(yōu)秀?激勵(lì)又應(yīng)該如何去有效激勵(lì)?
這一切,都需要回到原點(diǎn):如何去定義和計(jì)量價(jià)值?
狂朝學(xué)苑從今年開始,開啟了去“盜坤”化的運(yùn)作。今年狂朝學(xué)苑的第一次線上陪跑營,也基本實(shí)現(xiàn)了我個(gè)人的“零參與”。
而想要完全實(shí)現(xiàn)狂朝學(xué)苑的去盜坤化運(yùn)轉(zhuǎn),依然還需要大量的工作建設(shè),尤其是團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
作為狂朝偏中層的一些管理人員,他們也都具備“先人后事”這個(gè)基本認(rèn)知。
所以當(dāng)我同狂朝學(xué)苑新搭建的流量部門運(yùn)營主管溝通時(shí),他也清楚知曉選人、用人、育人的重要性,并且知道應(yīng)該從態(tài)度、能力、網(wǎng)感等幾個(gè)維度去找人。但是,在如何具象化地清晰定義并計(jì)量一個(gè)同事所創(chuàng)造的價(jià)值時(shí),我發(fā)現(xiàn)他對(duì)此依然有些模糊。而這個(gè)模糊,將直接影響我們搭建團(tuán)隊(duì)的效率和質(zhì)量,并最終影響我們的經(jīng)營效率和產(chǎn)出。
于是,我給他闡述了公司人事部門定義價(jià)值的案例,以此說明應(yīng)該如何有效評(píng)價(jià)同事的“態(tài)度”“能力”和“網(wǎng)感”,并合理量化同事所創(chuàng)造的價(jià)值。
今天,將此案例也分享給大家。
用OKR定義指標(biāo)
OKR,即目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果法,旨在幫助團(tuán)隊(duì)和個(gè)人明確目標(biāo)、聚焦關(guān)鍵任務(wù)并高效實(shí)現(xiàn)成果的管理方法論。
它的主要思路就是通過明確目標(biāo)(Objective),并通過目標(biāo)拆解出關(guān)鍵結(jié)果( Key Results),從而達(dá)到信息平權(quán)和決策下放的目的,并最終實(shí)現(xiàn)降低團(tuán)隊(duì)信息傳遞損耗,提高員工自主決策能力,進(jìn)而擴(kuò)大管理半徑的效果。
接下來,我將用我們某業(yè)務(wù)HR部門的具體案例來講解這一方法論的具體實(shí)操。
狂朝傳媒有一個(gè)業(yè)務(wù)是短視頻帶貨達(dá)人孵化業(yè)務(wù)。企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)利潤的增長,而這個(gè)業(yè)務(wù)的利潤增長,則需要傭金收入提高,以及運(yùn)營成本的降低。
而傭金收入的提高,則與營業(yè)額、傭金率以及與達(dá)人分傭比例三個(gè)維度相關(guān)。因?yàn)楸疚闹饕v的是HR部門的工作內(nèi)容,我們就主要拆解與HR部門相關(guān)的指標(biāo):營業(yè)額。
- 營業(yè)額=更新達(dá)人數(shù)量 x 平均營業(yè)額。
- 更新達(dá)人數(shù)量=簽約達(dá)人數(shù)量 x 更新率。
平均營業(yè)額、達(dá)人更新率都是運(yùn)營部門的事情,而簽約達(dá)人數(shù)量則主要就是HR部門的事情了。
所以,具體細(xì)分到HR部門,他們的Objective=簽約達(dá)人數(shù)量。而根據(jù)這一結(jié)果,結(jié)合業(yè)務(wù)模型推理,又可以得出部門Key Results:邀約量、到面量、提交試鏡量、試鏡通過量和簽約量。
至此,對(duì)于HR部門的最終篩選、培養(yǎng)和激勵(lì)方向(簽約達(dá)人數(shù)量),以及細(xì)化方向(邀約量、到面量、提交試鏡量、試鏡通過量和最終的簽約量以及對(duì)應(yīng)的到面率、提交試鏡率、試鏡通過率、試鏡簽約率和最終簽約率),也從抽象的“態(tài)度”“能力”,演變成了有清晰指向的概念。
而這些指向,也是我們具體培養(yǎng)一線HR專員的方向,對(duì)于這些方向的具體量化考核標(biāo)準(zhǔn),其下限就是我們篩選淘汰的標(biāo)準(zhǔn),在這個(gè)下限標(biāo)準(zhǔn)之上,也就成了我們激勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)。
用數(shù)據(jù)量化指標(biāo)
把態(tài)度和能力等抽象的表述,轉(zhuǎn)化為到面量、簽約率等具象化概念,可以讓我們篩選、培養(yǎng)、激勵(lì)人才有更加清晰的指向。
但是,光有指向是不夠的。把這些指向量化為可驗(yàn)證、可計(jì)量的具體數(shù)據(jù),我們的篩選、培養(yǎng)和激勵(lì),才能有更加精準(zhǔn)的判斷基礎(chǔ),從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織更高效率的運(yùn)轉(zhuǎn)。
如下圖,是我們一個(gè)HR小組20天里具體工作內(nèi)容的量化可視圖。通過這份數(shù)據(jù)化視圖,就可以直觀感受到一個(gè)HR小組的具體工作內(nèi)容和成果。
這個(gè)時(shí)候,站在主管層面,通過這個(gè)小組的量化視圖,可以判斷出這個(gè)小組的整體工作成果,以及這個(gè)組長工作能力的具體體現(xiàn)。
而作為一個(gè)組長,如下圖所示,每個(gè)組員工作內(nèi)容的量化視圖,又可以讓組長清晰感知到每位組員的工作成果,以及這背后的態(tài)度和能力。
就比如,最終簽約人數(shù)是一個(gè)HR專員工作態(tài)度和能力的綜合體現(xiàn),而邀約量、到面量等則是一個(gè)HR工作態(tài)度的具體體現(xiàn)。
如果一個(gè)HR專員,整體簽約人數(shù)落后同事很多,但是邀約量和到面量和同事保持一致,甚至是大幅領(lǐng)先,那么至少說明這位專員的工作態(tài)度沒問題。
反之,如果不僅僅是簽約人數(shù)落后同事很多,連沒有技術(shù)含量,只需要靠勤奮就可以做到的邀約數(shù)量仍大幅落后于同事,在入職時(shí)限、資源配置也都完備的情況下,那么只能說明是態(tài)度問題。
工作技巧和專業(yè)技能是可以通過培養(yǎng)提升的,而工作態(tài)度和習(xí)慣方面的問題卻是很難改變的。
所以,有了這個(gè)量化數(shù)據(jù)作為參考的時(shí)候,篩選、培養(yǎng)、激勵(lì)人也就有了具體的參考指標(biāo),從而脫離完全依賴個(gè)人“感覺”的狀態(tài)。
就比如在識(shí)人和選人方面,通過量化指標(biāo)可以更加精準(zhǔn)地判斷這個(gè)人的態(tài)度和能力,再結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn),從而實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的判斷。
又比如在培養(yǎng)人的環(huán)節(jié),也可以根據(jù)每個(gè)組員的具體數(shù)據(jù)表現(xiàn),針對(duì)性的培養(yǎng)。有的HR邀約量和到面量是很優(yōu)秀的,但是提交試鏡的達(dá)人數(shù)量太少,那么就是在線下溝通環(huán)節(jié)出了問題。
這個(gè)時(shí)候,組長就可以針對(duì)性地就線下溝通環(huán)節(jié)進(jìn)行培養(yǎng)和指導(dǎo)。對(duì)整個(gè)線下溝通環(huán)節(jié)重新培訓(xùn),然后觀摩她的溝通,給出指導(dǎo)意見,并進(jìn)行多次實(shí)戰(zhàn)演練。
如此,便可以更加高效地培養(yǎng)人才的目的。
用競爭衡量標(biāo)準(zhǔn)
有了可衡量的量化數(shù)據(jù)以后,如何界定標(biāo)準(zhǔn)又是一個(gè)很大的學(xué)問了。
如何經(jīng)營好一個(gè)大學(xué)?吸引優(yōu)秀的教師以及優(yōu)秀的學(xué)生。而如何篩選出優(yōu)秀的學(xué)生,那就是高考分?jǐn)?shù)線。一個(gè)公司的篩選標(biāo)準(zhǔn),就好像一個(gè)高校的錄取分?jǐn)?shù)線一樣,直接影響本公司的人才質(zhì)量。
公司與公司的競爭,其實(shí)就是用戶端的體驗(yàn)領(lǐng)先(品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)),以及在此基礎(chǔ)上的經(jīng)營領(lǐng)先(成本領(lǐng)先、效率領(lǐng)先)。
而人才質(zhì)量將直接影響到產(chǎn)品的最終體驗(yàn),以及公司的經(jīng)營成本和經(jīng)營效率。
比如,如何界定一個(gè)HR的邀約量、簽約量算合格或者優(yōu)秀,將直接影響這個(gè)公司的達(dá)人簽約成本和達(dá)人簽約效率,并最終影響這個(gè)公司的整體成本和效率。
既然這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)如此重要,那么這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)又從哪里來呢?從一線戰(zhàn)場中來,從優(yōu)秀同行中來,從市場競爭中來。
首先,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)該是老板來定,也不應(yīng)該“人事部門”來定(這里特指人事部門不能去定其他業(yè)務(wù)部門的標(biāo)準(zhǔn),但是本文案例講的就是HR部門的工作,所以還是由HR部門來定),而是應(yīng)該由一線戰(zhàn)場的基層工作人員、組長、主管、總監(jiān)來定。
作為脫離一線戰(zhàn)場的老板或者人事,是無法清晰感知一線工作的具體工作流程和工作內(nèi)容的,也就無法準(zhǔn)確量化這個(gè)篩選和激勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)。
其次,最好的老師就是同行。
用優(yōu)秀同行的標(biāo)準(zhǔn)來作為自己內(nèi)部運(yùn)營管理的標(biāo)準(zhǔn),就可以擊敗市面上大多只是及格線的對(duì)手。
記得我們做口播短視頻的時(shí)候,一個(gè)拍攝人員一天只能產(chǎn)出十幾二十個(gè)視頻,而且一個(gè)演員一天的成本需要1500-2000左右。
而在了解到同行的演員成本一天只需要1000-1500,并且他們的拍攝一天可以產(chǎn)出一百個(gè)視頻以后,我們的標(biāo)準(zhǔn)也就演變了。
而伴隨著內(nèi)部篩選和激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)的提高,就好像一個(gè)大學(xué)的錄取分?jǐn)?shù)線提高一樣,我們的人才質(zhì)量得到大大提高,最終演員成本和拍攝效率都達(dá)到了同行的水準(zhǔn)。
當(dāng)然,這個(gè)同行標(biāo)準(zhǔn)的借鑒,還要參考到公司的具體情況和發(fā)展階段,一個(gè)三本院校直接對(duì)標(biāo)清華的錄取分?jǐn)?shù)線是不合理的。同理,一個(gè)剛剛起步的公司用華為的標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)計(jì)自己的選人、用人標(biāo)準(zhǔn)也是脫離實(shí)際的。
最后,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)該在競爭中不斷優(yōu)化。
對(duì)于體驗(yàn)過智能汽車的用戶來說,是無法忍受豐田卡羅拉這樣的“功能機(jī)”的。
但是,如果在一個(gè)沒有電動(dòng)汽車的市場呢?如果在一個(gè)只有燃油車的市場呢?他連優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)都不知道,也就不會(huì)用智能化、智駕、冰箱、彩電、大沙發(fā)這些標(biāo)準(zhǔn)去考核當(dāng)?shù)氐钠嚠a(chǎn)品。
而當(dāng)這樣的汽車,真正在中國市場來競爭,那么只會(huì)被打得落花流水(參考這幾年中國市場的本田、尼桑、起亞…)。
充分的競爭,才可以激發(fā)市場的潛力,從而不斷追求更高標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品服務(wù)和經(jīng)營理念。
如果沒有蘋果手機(jī)這條鯰魚進(jìn)入中國市場,就不會(huì)有華為、小米這些手機(jī)品牌的誕生。如果沒有特斯拉汽車進(jìn)入中國市場,也不會(huì)有后面中國新能源汽車的百家齊鳴,更不會(huì)有現(xiàn)在的比亞迪、小米和問界。
所以,在公司外部要有競爭思維,在公司內(nèi)部,同樣需要競爭機(jī)制。
當(dāng)內(nèi)部缺乏競爭的時(shí)候,就好像一個(gè)陷入壟斷的市場一樣,只有坐享其成的思維和僵化的標(biāo)準(zhǔn),絕不會(huì)有創(chuàng)新出現(xiàn)。
試想一下,如果電信一個(gè)公司壟斷市場,能不能誕生類似微信這樣的即時(shí)通訊軟件出來?他根本就不需要思考把發(fā)短信、打電話這個(gè)事情變成語音短信、視頻通話…
所以,回到文章開頭的地方??癯瘜W(xué)苑流量部門對(duì)于人才的篩選、培養(yǎng)和激勵(lì)體系應(yīng)該如何去搭建?
一樣的,從抽象到具象,從主觀到客觀,從封閉到開放(所有人都知道努力的方向和晉升的標(biāo)準(zhǔn)),從管理者個(gè)人感覺驅(qū)動(dòng),到員工數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。
而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就要根據(jù)公司最終目標(biāo)去層層拆解,得到本部門的目標(biāo)(Objective),并結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)模型拆解出達(dá)成這一目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果( Key Results)。
再然后,就是根據(jù)這個(gè)Objective和 Key Results,摸索出具體的量化考核指標(biāo),并在具體運(yùn)營中,在不斷競爭中優(yōu)化和調(diào)整這個(gè)指標(biāo)。
類比到獲客的小紅書運(yùn)營崗位,Objective是客資數(shù)量, Key Results賬號(hào)數(shù)量、筆記數(shù)量、點(diǎn)贊量、導(dǎo)粉率等指標(biāo)。
客資數(shù)量是工作態(tài)度和能力的綜合體現(xiàn),作為重要考核指標(biāo)。運(yùn)營的賬號(hào)數(shù)量、筆記數(shù)量等維度則是工作態(tài)度和培養(yǎng)方向的具體體現(xiàn),作為輔助考核指標(biāo)。
而這些指標(biāo)的具體考核標(biāo)準(zhǔn),也就成了我們篩選的標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)的目標(biāo),激勵(lì)的方向。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【盜坤】,微信公眾號(hào):【盜坤】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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