小編推薦：線上活動(dòng)辦了，線下活動(dòng)也要辦不是~有錢就是這么任性，但是錢要花在刀刃山，同樣來自于知乎的另一位大神大貓布給出了醬紫的答案~

前提條件：小型活動(dòng)：20—200人，預(yù)算5000以內(nèi)。

Check List

1. 定下時(shí)間。
2. 確定預(yù)算。
3. 確定場地。
4. 演講者。
5. 報(bào)名渠道
6. 發(fā)布通知
7. 活動(dòng)通知格式
8. 現(xiàn)場人員名單
9. 物料清單
10. 現(xiàn)場時(shí)間表
11. 拍照注意
12. 禮物
13. 活動(dòng)策劃
14. 志愿者
15. PPT（keynote）
16. 未完待續(xù)。

時(shí)間：

跟議論文一樣，時(shí)間地點(diǎn)人物時(shí)間。定下時(shí)間，選擇地點(diǎn)，預(yù)估人數(shù)，開始篩選和談場地。

考慮講師時(shí)間、同事時(shí)間、公共節(jié)假日時(shí)間、場地是否有空…… 綜合上面之后，確定時(shí)間。

確定活動(dòng)時(shí)間為2小時(shí)，還是3小時(shí)。當(dāng)然活動(dòng)一般會(huì)延時(shí)，一般是半小時(shí)到1小時(shí)。

預(yù)算：

跟老板談?wù)劊聠枂?，若有免費(fèi)資源，一定用上。

比如免費(fèi)贊助食物，免費(fèi)提供場地，免費(fèi)贊助小禮物等等。這樣同樣5k能做更多事情。

討論一次后，也就知道哪些是不能省略的錢，哪些可以靈活。

是否開發(fā)票，發(fā)票是否另外加7%稅點(diǎn)，是否要定金，現(xiàn)場支付還是提前付款等，提前問。

場地：

是否能幫你收快遞，現(xiàn)場Wifi，麥克風(fēng)，投影能不能用?，F(xiàn)場吵不吵？電源插座夠不夠？

空調(diào)能用不？能不能放你們的海報(bào)、易拉寶？

場地放是否提供免費(fèi)食物？他們是否有人協(xié)助你們？還是只有場地，你們自己搞定其他的。

從正門開始，是否能有指示牌？避免你的用戶找不到？

場地是否很有名？人流量是否很大，是否會(huì)有該場地游客加入你們活動(dòng)。

該場地是否有微信、微博等等，是否愿意替你們宣傳推廣活動(dòng)，這個(gè)可以帶來更多流量。

場地負(fù)責(zé)人的微信、手機(jī)號碼是？

若不能自己前去看場地，請他們把場地照片發(fā)給你?？匆淮伪容^有感覺。

現(xiàn)場也知道東西怎么放最合適了。

演講者：

他們是否有不靠譜前科？會(huì)不會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)？

他們PPT在活動(dòng)前檢查一次，以防奇怪的事情發(fā)生。

他們用mac還是win，是否需要投影儀？

他們的微信或者微博賬號是？這在活動(dòng)宣傳時(shí)候，需要@ 給他們。

主持人可以把演講者社交賬號讀一次，加深了解，介紹時(shí)候跟親切人文。

活動(dòng)前向演講者把所有PPT要到，演講完畢放入分享。方便參加者獲取。

報(bào)名渠道：

可以用很多地方宣傳推廣，但是報(bào)名的link只能一個(gè)。

我個(gè)人推薦用Google form去登記和統(tǒng)計(jì)報(bào)名。

但若全部用豆瓣或者微博活動(dòng)統(tǒng)計(jì)，也可以?？傊褪且粋€(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

避免重復(fù)報(bào)名，多次統(tǒng)計(jì)，發(fā)郵件通知也容易出問題。

另外，報(bào)名時(shí)候可以做小信息收集的。他們常用APP是？怎么知道你們的？有無建議等等。

后臺可以看到報(bào)名人郵箱和社交賬號，對社交大賬戶可以特別留意一下。

某些相關(guān)公司郵箱，簽到時(shí)候也可以留意，比如name@ http://CCTV.com

發(fā)布通知：

同上，場地是否可以通知，是否在場地提前張貼海報(bào)？

是否還有友情渠道可以通知？

自家那些渠道可以通知？

包括但不限于：短信、郵件、微信、微博、G+、博客、專欄、線下告知……

通知時(shí)間（示例）：2014年3月29日上午9：00—上午11：00

地圖搜索有數(shù)據(jù)過期概率，請一定詳細(xì)指明路線。地點(diǎn)一定配地圖指示圖，告知最近地鐵口，比如：B口出，左拐，看到XX大廈，樓下即是

若需要公交換乘，請?jiān)敿?xì)標(biāo)注，并指示問路電話。

報(bào)名成功后通知一次，活動(dòng)前3天再通知一次。

另外，活動(dòng)通知發(fā)出后，給演講者看看。某些演講者會(huì)順手轉(zhuǎn)發(fā)一下，能帶來不少人流。

微信、微博發(fā)送，然后戳link直接報(bào)名。可以用問卷網(wǎng)收集數(shù)據(jù)。

Google form、活動(dòng)行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城，做活動(dòng)發(fā)布都不錯(cuò)。

另外，書是死的，世界是變化的?，F(xiàn)場一定要靈活使用。

比如市場調(diào)查類的活動(dòng)，就不要到處發(fā)通知。先自己公司內(nèi)部微信、email通知，短信通知，最后再微博通知，最后若人數(shù)實(shí)在不夠，再公眾通知。這樣能保證得到自己相關(guān)用戶參加，而不是一堆無關(guān)人員，甚至是競爭對手跑來參加。

活動(dòng)通知格式：

按照標(biāo)準(zhǔn)方式去寫，時(shí)間地點(diǎn)人物事件。

讓人30秒內(nèi)能判斷，這個(gè)活動(dòng)是否值得參加。

不要太文藝腔，過度聯(lián)想美化。

時(shí)間表，地點(diǎn)，演講內(nèi)容簡介等等干貨放前面。

用自己語言多描述一下演講者，只寫XX公司XX職位，容易讓職務(wù)普通人，失去關(guān)注度。

而且牛叉公司牛叉職務(wù)，可能讓人以為言辭無趣講套話，而不來參加。

用心寫語言，能吸引到不同的受眾。

“討論APP設(shè)計(jì)原則，快速迭代方式”

“48小時(shí)持續(xù)熬夜改設(shè)計(jì)暗黑歷程”

“愛改需求的產(chǎn)品經(jīng)理 VS 敏捷開發(fā)工程師”

“設(shè)計(jì)師分享：怎樣高效和工程師溝通”

同一件事用不同方式去表達(dá)，會(huì)吸引到不同的受眾。

現(xiàn)場人員：

確定那些是必須提前來的人。提前1小時(shí)到達(dá)。

準(zhǔn)備物料，檢查細(xì)節(jié)，準(zhǔn)備簽到物質(zhì)，跟場地方溝通。

如果現(xiàn)場提供食物，提前1小時(shí)點(diǎn)餐，現(xiàn)場人到達(dá)后直接開始使用食物，避免等待浪費(fèi)時(shí)間。

明確分工，雖然可以互相照應(yīng)，有明確分工，更能檢查。

拍照的，實(shí)時(shí)微信群互動(dòng)的，微博更新的，簽到的，發(fā)禮物的，傳遞話筒的……

物料：

常見物料有：海報(bào)、現(xiàn)場小禮物、簽到表、簽到筆（大量）、易拉寶、零食、攝影儀、相機(jī)……

不少物料需要提前快遞到場地，需要場地方簽收。

有些需要提前張貼，比如海報(bào)。

現(xiàn)場時(shí)間表：

不要拖時(shí)間，有些場地有下一場活動(dòng)，延時(shí)會(huì)耽誤另一個(gè)人。

有些場地按照時(shí)間計(jì)算，延時(shí)需要另外計(jì)費(fèi)。

另外，延時(shí)會(huì)導(dǎo)致用戶提前離開，效果也不好。

嚴(yán)格按照時(shí)間表來，若調(diào)整，再計(jì)算一次時(shí)間。用電腦或者平板給演講者倒計(jì)時(shí)。

并在最后5分鐘、1分鐘，倒計(jì)時(shí)提醒。

拍照注意：

拍到現(xiàn)場活動(dòng)標(biāo)志。

拍到演講者和PPT

拍到提問者。

拍簽到場面、拍接受禮物、拍離開時(shí)候跟演講者繼續(xù)追問和換聯(lián)絡(luò)方式。

盡量早邀請大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有橫幅，可以拍一起在橫幅或者海報(bào)下合影。

拍一些花絮和小場景特寫。

這些后期寫活動(dòng)總結(jié)和新聞時(shí)候能用到。

禮物：

帶走的禮物我重點(diǎn)推薦：貼紙，t恤。

現(xiàn)場互動(dòng)的小禮物，我推薦書籍和零食。

禮物不僅僅是用來溝通感情，重點(diǎn)是廣告和傳播效果。

如果能把你的標(biāo)志貼在電腦上，帶到各個(gè)地方，這個(gè)傳播效果有多好。

我看過幾個(gè)網(wǎng)絡(luò)媒體記者把小米貼紙貼在自己mac上。

那個(gè)貼紙挺好看的。雖然我不用小米手機(jī)，也仔細(xì)看了很久。

千萬別在丑購物袋上印刷 XXX公司。

要有特色，希望那些愛自拍愛炫耀的網(wǎng)絡(luò)控，能帶回去，能傳播，能給別人看。

最好是貼紙、t恤，這個(gè)定制不貴，而且傳播效應(yīng)好。

其次是帽子、杯子，這能用很久。

再次是手環(huán)、明信片等等，這個(gè)大部分情況下都會(huì)被丟棄，就現(xiàn)場圖個(gè)意思。

無論選那種，請一定要好看。不好看只會(huì)被當(dāng)睡衣用，或者直接丟掉。

另外對其他公司贊助的禮物，不要抱太大希望。一般都是公司無用廢棄品，賣不掉的東西之類。筆啦，電吹風(fēng)啦，充電器啦，U盤，圓珠筆之類。

當(dāng)然有比沒有好，能加深場內(nèi)互動(dòng)效應(yīng)。提問者得到禮物當(dāng)鼓勵(lì)，挺讓人高興的。

好看玩偶非常有傳播效果，但是也比較昂貴，一個(gè)好玩偶可能需要100左右成本。

即使是糖膠小人，好的定制價(jià)格在30元左右。另外糖膠比較小，不如給大大禮物比較有效果。

小零食，巧克力，棉花糖也不錯(cuò)，如果有人提問，給他們區(qū)域撒零食。

其他風(fēng)車?yán)?，氣球啦，風(fēng)箏，勺子啦，包括洗潔精等等，都行。有禮物比沒有好。圖個(gè)意思。

如果事先沒有熟悉靠譜的商家，請一定不要去定制，你無法控制質(zhì)量。

活動(dòng)策劃：

定下時(shí)間后，去掉演講、提問時(shí)間，余下來的時(shí)間可以策劃一些好玩環(huán)節(jié)。

如果希望臺下觀眾大家互相認(rèn)識?？梢运哑票螒?。

可以單身交友，這個(gè)是大部分人感興趣環(huán)節(jié)。

可以讓大家分組討論。也可以現(xiàn)場5分鐘，大家輪流分享小故事。

也可以直接茶歇，所有人自動(dòng)找自己感興趣的人去聊天。一切看你活動(dòng)主題。

如果是某個(gè)節(jié)日慶祝主題，空余時(shí)間可能是大家一起玩游戲。

我常用的小方式，會(huì)讓所有人開始寫自己知道的APP，數(shù)量最多的送禮物。

另一次是所有人寫自己知道的程序語言，數(shù)量最多的贏。

這樣一群人會(huì)按照同一個(gè)主題，討論相關(guān)信息，互動(dòng)最高。

若有現(xiàn)場姑娘提問，可以詢問是否單身，若是，可以贈(zèng)送額外小禮物。

當(dāng)然如果是戶外活動(dòng)，空余時(shí)間大概是玩走扁帶，打繩結(jié)，回答技術(shù)問題等等。

活動(dòng)方案確定：

活動(dòng)一般是多人一起舉辦，策劃方案提前跟隊(duì)友討論有助于避免盲點(diǎn)。也能提供更多信息。

建立個(gè)微信群，其他信息用G doc同步即可。

我辦過的活動(dòng)，一般是3個(gè)人一起做，Check List大家一起看，有遺漏會(huì)提醒。

“責(zé)任到人”方式不適合動(dòng)態(tài)活動(dòng)，世事萬變，一個(gè)靠譜團(tuán)隊(duì)更能適應(yīng)變化做出成功活動(dòng)。

一旦某人暫時(shí)不在，另外2個(gè)人能補(bǔ)充上。

團(tuán)隊(duì)能一起教育和培養(yǎng)志愿者和新人。

志愿者：

有很重要且不可替代的職務(wù)，比如：組織者、主持人。

也有一些活動(dòng)，誰都能做，可以讓任何人5分鐘內(nèi)加入幫助。

比如簽到啦，發(fā)小禮物啦，維持秩序啦。

這些可以從你的參會(huì)人員里面選擇，填寫報(bào)名表格時(shí)候詢問，是否愿意成為志愿者。

一般是10：1的概率，100個(gè)人參會(huì)，大概10個(gè)愿意當(dāng)志愿者，最后大概有5個(gè)真的來當(dāng)志愿者。

這個(gè)也跟組織有關(guān)系，公益，有趣，有公信力的組織，更容易獲得靠譜志愿者。

大學(xué)生是志愿者主力，但他們相對經(jīng)驗(yàn)較少，但時(shí)間更多。

在職2–3年的人員是第二主力，他們經(jīng)驗(yàn)豐富，一般參加跟工作相關(guān)的志愿者。

大牛很少成為志愿者，時(shí)間不夠。邀請他們來演講即可。

請志愿者填寫：姓名，電話，郵件，微信號，擅長領(lǐng)域。

每次活動(dòng)前，指定志愿者XX，去做XXX的事情。方便3分鐘進(jìn)入狀態(tài)。

若能填寫擅長領(lǐng)域，可以引導(dǎo)志愿者完成文案、海報(bào)、翻譯、報(bào)道撰寫等等工作。

每次線下活動(dòng)，好好挖掘和培養(yǎng)志愿者，未來活動(dòng)會(huì)越來越順利。

PPT（keynote）

記得盡量帶上自己組織標(biāo)志，開頭和結(jié)束有大標(biāo)志，結(jié)束頁面有聯(lián)絡(luò)方式。

盡量轉(zhuǎn)PDF，方便會(huì)后分享。

不要用XX公司業(yè)務(wù)介紹，那個(gè)格式PPT，太沒誠意。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理@魚精 整理自知乎問答，轉(zhuǎn)載請注明出處并保留本文鏈接。