九五至尊:淺談項(xiàng)目管理知識體系
【提示】本文為“分享:《PMBOOK》讀書筆記系列”由傻瓜(來自人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群)編寫。
那些年,我們向往成為項(xiàng)目經(jīng)理;那些年,我們成為項(xiàng)目經(jīng)理后,工作卻無從下手,不懂管理;那些年,我們在摸爬滾打中摸索管理方法;那些年,畢竟已成為過去,這些年的今天,我們一起走進(jìn)項(xiàng)目管理,一起了解項(xiàng)目管理知識體系。
在項(xiàng)目管理者的心中,存在著“九五至尊”,他不是一個人,也不是一個神,更不是一個傳說,他就是項(xiàng)目管理知識體系中的“五大項(xiàng)目管理過程組和九大知識領(lǐng)域”,簡稱“九五至尊”。今天,讓我們一起目睹他的真面目吧。
在見識這位“九五至尊之前”,我們一起回顧下《或許我們都會成為他:初識項(xiàng)目經(jīng)理》的知識內(nèi)容,上次主要對項(xiàng)目經(jīng)理從概念、能力要求、與職能經(jīng)理和運(yùn)營經(jīng)理區(qū)別等幾方面進(jìn)行了認(rèn)識,不難看出,一個好的項(xiàng)目經(jīng)理必須是團(tuán)隊(duì)的“奶媽”、“擋箭牌”,為團(tuán)隊(duì)爭取謀取利益,團(tuán)隊(duì)才能更好的服從管理,項(xiàng)目經(jīng)理也可更好的執(zhí)行和實(shí)施項(xiàng)目計劃。那么在具體的項(xiàng)目管理中《PMBOOK》又會包含哪些知識呢,今天,我們一起來看看項(xiàng)目管理知識體系吧。
一、????? 項(xiàng)目管理知識體系
項(xiàng)目管理知識體系的概念是由項(xiàng)目管理協(xié)會(Project Management Institution, PMI)提出的,得到了全球項(xiàng)目管理者的認(rèn)同和認(rèn)可。
項(xiàng)目管理知識體系主要由三個部分組成,既:項(xiàng)目生命周期、五大項(xiàng)目管理過程組和九大知識領(lǐng)域,在《PMBOOK》的分享中,以后會針對各個點(diǎn)進(jìn)行具體的分享。
二、????? 五大項(xiàng)目管理過程組和九大知識領(lǐng)域
五大項(xiàng)目管理過程組是指項(xiàng)目在實(shí)施過程中的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過程;而九大知識領(lǐng)域則是對在整合項(xiàng)目管理過程涉及的知識進(jìn)行闡述,分別為:項(xiàng)目整合管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險管理、項(xiàng)目采購管理。
由于在實(shí)際的項(xiàng)目管理過程組,各個管理過程組和知識領(lǐng)域是相互交叉的,每個管理過程組會涉及若干個知識領(lǐng)域,而每個知識領(lǐng)域又會關(guān)聯(lián)到不同的項(xiàng)目過程組。
在每個過程中,都是有三部分組成的,既輸入、輸出及用于管理的工具技術(shù),這些都是構(gòu)成項(xiàng)目知識體系的內(nèi)容。
《PMBOOK》中針對五大項(xiàng)目管理過程組和九大知識領(lǐng)域在項(xiàng)目管理過程中,組成了42個過程,但是是實(shí)際的項(xiàng)目管理中,可能根據(jù)項(xiàng)目管理,項(xiàng)目過程會大于42個或小于42個,這個要依據(jù)項(xiàng)目管理的實(shí)際情況而定義,不可局限于此。但是這42個過程是核心過程,需要進(jìn)行掌握,下圖為42個項(xiàng)目過程:
圖1-1 項(xiàng)目管理知識體系
在百度文庫里面分別看到每個過程組一句話的介紹和概括,該段內(nèi)容引自百度文庫,如下所示:
以下各用一句話概括項(xiàng)目管理知識體系42個過程:
啟動過程組:
(1)制定項(xiàng)目章程:誕生項(xiàng)目,并為項(xiàng)目經(jīng)理“正名”;
(2)識別干系人:搞清楚誰與項(xiàng)目相關(guān);
規(guī)劃過程組:
(3)制定項(xiàng)目管理計劃:編制項(xiàng)目執(zhí)行的藍(lán)圖;
(4)收集需求:收集要做什么;
(5)定義范圍:確定要做什么;
(6)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu):細(xì)化交付成果到可管理的程度;
(7)定義活動:把工作包分解為可估算、可管理的活動;
(8)排列活動順序:確定工作執(zhí)行的先后順序;
(9)估算活動資源:確定到底需要什么才能完成工作;
(10)估算活動持續(xù)時間:確定完成工作所需要經(jīng)歷的時間;
(11)制定進(jìn)度計劃:描繪出整個項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程;
(12)估算成本:確定完成工作所需要付出的代價;
(13)制定預(yù)算:批準(zhǔn)完成工作所需要付出的代價;
(14)規(guī)劃質(zhì)量:確定合格的標(biāo)準(zhǔn);
(15)制定人力資源計劃:需要什么人、需要多少人;
(16)規(guī)劃溝通:項(xiàng)目干系人需要什么,如何給到他們;
(17)規(guī)劃風(fēng)險管理:定義如何對待風(fēng)險;
(18)識別風(fēng)險:風(fēng)險,你在哪里;
(19)實(shí)施定性風(fēng)險分析:揭開風(fēng)險的面紗;
(20)實(shí)施定量風(fēng)險分析:揭開風(fēng)險的真相;
(21)規(guī)劃風(fēng)險應(yīng)對:定義如何應(yīng)對風(fēng)險;
(22)規(guī)劃采購:買什么,如何買;
執(zhí)行過程組:
(23)指導(dǎo)與管理項(xiàng)目執(zhí)行:按圖索驥;
(24)實(shí)施質(zhì)量保證:通過過程保證質(zhì)量;
(25)組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):讓巧婦能為有米之炊;
(26)建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):激發(fā)團(tuán)隊(duì)的潛能;
(27)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):大家好才是真的好;
(28)發(fā)布信息:把信息傳遞給需要的人;
(29)管理干系人期望:溝通并滿足干系人的需求;
(30)實(shí)施采購:購買要買的東西;
監(jiān)控過程組:
(31)監(jiān)控項(xiàng)目工作:盯著,不停地盯著;
(32)實(shí)施整體變更控制:讓變更在可控之內(nèi);
(33)核實(shí)范圍:讓用戶接受項(xiàng)目成果;
(34)控制范圍:讓范圍在可控之內(nèi);
(35)控制進(jìn)度:讓進(jìn)度在可控之內(nèi);
(36)控制成本:讓費(fèi)用在可控之內(nèi);
(37)實(shí)施質(zhì)量控制:讓結(jié)果滿足既定的合格標(biāo)準(zhǔn);
(38)報告績效:是騾子是馬拉出來溜溜;
(39)監(jiān)控風(fēng)險:讓風(fēng)險在可控之內(nèi);
(40)管理采購:讓本次購買可控;
收尾過程組:
(41)結(jié)束項(xiàng)目或階段:給項(xiàng)目(階段)畫“句號”;
(42)結(jié)束采購:給本次購買畫“句號”。
為了更加直觀的了解42個過程在五大項(xiàng)目管理過程組和九大知識領(lǐng)域,下面的流程圖,能更加直觀的供大家了解42個過程在項(xiàng)目各個過程組中,結(jié)合知識領(lǐng)域所出現(xiàn)的階段,如圖所示:
圖1-2 項(xiàng)目管理42個過程
這期的分享就到這里結(jié)束了,在連續(xù)的五期中我們對《PMBOOK》中涉及的基礎(chǔ)的一些知識進(jìn)行了了解和分享,也為以后《PMBOOK》中項(xiàng)目管理知識體系結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目的學(xué)習(xí)進(jìn)行了鋪墊。下周開始,我們會針對本文提到的五大項(xiàng)目管理過程組和九大知識領(lǐng)域及產(chǎn)生的42個過程從輸入、輸出、工具技術(shù)的角度進(jìn)行詳細(xì)的認(rèn)識。
謝謝各位的支持和關(guān)注,在下期我們會對項(xiàng)目生命周期和組織進(jìn)行分享哦,咱們下期見,祝各位周末愉快。QQ群人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群(群號:30115996),歡迎各位大神拍磚。
新浪微博:http://weibo.com/u/3318046740? 傻瓜
下周開始,我們會針對本文提到的五大項(xiàng)目管理過程組和九大知識領(lǐng)域及產(chǎn)生的42個過程從輸入、輸出、工具技術(shù)的角度進(jìn)行詳細(xì)的認(rèn)識。
請問文章在哪里可以看到?謝謝~
同問