產(chǎn)品新人如何入門:工作技能(軟實(shí)力)的培養(yǎng)

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產(chǎn)品新人如何入門系列共分為三個(gè)部分:思維習(xí)慣的培養(yǎng)、工作技能的培養(yǎng)和邏輯思維的實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。上期討論了思維習(xí)慣的培養(yǎng),助于產(chǎn)品新人們?cè)谌粘I詈凸ぷ髦兄鸩脚囵B(yǎng)產(chǎn)品意識(shí)、提高產(chǎn)品敏感度;本期側(cè)重于工作技能軟實(shí)力的培養(yǎng),作為職場(chǎng)人,尤其是產(chǎn)品經(jīng)理,我們應(yīng)該如何逐步提升自身軟實(shí)力,以更好的勝任這份工作。

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一、產(chǎn)品經(jīng)理需要做什么?

回顧前期的討論,我們已經(jīng)對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的概念及其工作內(nèi)容有了初步的認(rèn)識(shí)。從產(chǎn)品經(jīng)理的需求出發(fā),定位產(chǎn)品經(jīng)理需要具備的工作技能。

  • 參與涵蓋需求調(diào)研、需求分析、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)測(cè)試、上線運(yùn)營(yíng)整個(gè)產(chǎn)品的生命周期。
  • 八面玲瓏,與開(kāi)發(fā)、測(cè)試、市場(chǎng)等團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通協(xié)作,面向老板、客戶獲得資源支持、面向用戶推廣產(chǎn)品。
  • 產(chǎn)品推進(jìn)中的各種事件與節(jié)點(diǎn),產(chǎn)品進(jìn)度的把控。
  • 瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代,多面手的產(chǎn)品經(jīng)理,海量的知識(shí)需求。
  • 來(lái)自工作、生活的各種壓力,及時(shí)調(diào)整心態(tài)和情緒,積極工作。

二、產(chǎn)品經(jīng)理需要具備什么工作技能?

明確了產(chǎn)品經(jīng)理的工作需求后,那么產(chǎn)品新人需要具備哪些工作技能呢?

工作技能可以分為軟實(shí)力和硬技能兩種。軟實(shí)力是指基于自身素質(zhì)的基本能力,比如樂(lè)觀的心態(tài),時(shí)間管理能力、知識(shí)管理能力等;硬技能狹義的說(shuō)是為勝任工作需要具備的工具使用能力,廣義來(lái)說(shuō),就是與實(shí)際工作相關(guān)的一切技能。

三、產(chǎn)品經(jīng)理如何加強(qiáng)工作技能之軟實(shí)力的培養(yǎng)

前面講述了產(chǎn)品經(jīng)理需要具備的工作技能,在我們的日常工作中,常遇到很多的瑣事、情緒干擾、知識(shí)面要求寬等諸多問(wèn)題,如何很好的進(jìn)行自我管理,提高自身的軟實(shí)力呢?

下面從軟實(shí)力要求的知識(shí)管理、時(shí)間管理和情緒管理三大方面來(lái)說(shuō):

1.?知識(shí)管理(Knowledge Management)

我們是否經(jīng)常遇到這樣的情況?

  • 突然需要一個(gè)數(shù)據(jù),明明記得有看到過(guò),卻怎么也找不到在哪里了。
  • 每天要花很多時(shí)間來(lái)瀏覽多個(gè)網(wǎng)站,信息來(lái)源復(fù)雜,閱讀非常消耗時(shí)間。
  • 微博分享、團(tuán)隊(duì)交流經(jīng)常有干貨分享,每次看完之后過(guò)一段時(shí)間就慢慢忘記了。
  • 電腦里很多文檔、材料,雜亂無(wú)章的塞滿了整個(gè)電腦,需要的時(shí)候又很難找到。

如果你也有這樣的困擾,恭喜你,找到了同類,我們都是知識(shí)管理失敗者。既然如此,我們應(yīng)該怎樣的有效的管理知識(shí),進(jìn)行知識(shí)的收集、消化吸收和創(chuàng)新,讓知識(shí)最終為我所用?

從知識(shí)獲取到消化吸收的整體流程來(lái)逐步解析:

(1)獲取知識(shí)

為需要獲取的知識(shí)分類。

  • 產(chǎn)品經(jīng)理
  • 用戶體驗(yàn)
  • 行業(yè)動(dòng)態(tài)
  • 興趣愛(ài)好
  • 心理學(xué)等

建立固定的知識(shí)獲取渠道(相對(duì)固定,定期更新)

  • 網(wǎng)絡(luò)
  • 書籍
  • 人際交流等

(2)學(xué)習(xí)知識(shí)

  • 閱讀行業(yè)網(wǎng)站、書籍等
  • 參加分享交流(線上、線下)

工具推薦:RSS訂閱(foxmail)、搜索引擎(百度、google)、郵件訂閱等

切記對(duì)碎片知識(shí)點(diǎn)歸納總結(jié),不同知識(shí)點(diǎn)關(guān)聯(lián)思考,多分享交流。

(3)保存知識(shí)

  • 資料分類,原則便于查找
  • 工具推薦:RSS工具(通過(guò)訂閱,做信息匯集和查找)、印象筆記(隨時(shí)隨地記憶思維火花,有效管理)、mybase desktop(思維火花分類管理)、網(wǎng)盤(服務(wù)器端知識(shí)保存)等

(4)利用并分享知識(shí)

  • 善記筆記,記下日常的思維火花及閱讀的閃光點(diǎn);
  • 分享和總結(jié),也是梳理自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),系統(tǒng)復(fù)習(xí)的一次難得的機(jī)會(huì)。
  • 嘗試一些總結(jié)投稿。(歡迎投稿)

知識(shí)管理達(dá)人推薦:蕭秋水

博客:http://www.xiaoqiushui.com/

微博:http://weibo.com/xiaoqiushui

微信公眾號(hào):蕭秋水

2.?時(shí)間管理(Time Management)

  • 總是被工作趕著做,好像每天都有做不完的工作,事后總結(jié)起來(lái),又不見(jiàn)什么成果。
  • 寫需求文檔時(shí),Q一直在閃,郵件一直提示,回復(fù)個(gè)Q,處理個(gè)郵件,順手再刷個(gè)微博,再看個(gè)空間,看個(gè)博客吧,完了想起周報(bào)還沒(méi)寫??偸窃诒淮驍啵偸鞘裁炊紱](méi)做好。
  • 一直在心里想著“那件事必須得做了”,可就是遲遲不能開(kāi)始。就這么一直拖下去,不到最后一刻完不成。

結(jié)果就是,整天愁眉苦臉、心急火燎,好像忙忙叨叨累的不行,到了該睡覺(jué)的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)其實(shí)沒(méi)干多少正經(jīng)事,越發(fā)舍不得睡覺(jué)。臉色蒼白,目光空洞,神疲氣短,惡性循環(huán)。

怎樣有效的把控時(shí)間,而不是被時(shí)間俘虜,這就該時(shí)間管理出馬了。

(1)四象限法則

管理學(xué)中有一個(gè)重要的定律——“二八定律”,大意是,在任何特定群體中,重要的因子通常只約占20%,而不重要的因子約占80%,因此,只要能控制20%的重要因子,就能控制住全局。同樣如果我們能夠找出最重要的事情,將時(shí)間花在最重要的20%的事情上,而不是花在80%瑣碎的事情上,自然可以化忙為閑。

四象限法就是按照緊急性和重要性分為四個(gè)象限,對(duì)事情進(jìn)行劃分到不同的象限,有不同的行事策略。

我們一般忙于處理緊急且重要的事情,即第一象限,每天都在火急火燎的處理事情,實(shí)際效果還不好。原因在于我們沒(méi)有處理好第二象限的事情,即重要但不緊急的事情。比如,看病是緊急又重要的事情,而運(yùn)動(dòng)就是重要但不緊急的事情;平時(shí)不注意多運(yùn)動(dòng),保持身體健康狀態(tài),只有最后看病的時(shí)候忙的不行。

eg:目前手頭有以下幾件事情:

1、跟XX部門開(kāi)會(huì)討論產(chǎn)品方案

2、與開(kāi)發(fā)溝通需求,了解開(kāi)發(fā)中可能存在的問(wèn)題

3、與小李要XXX文檔,以存檔

4、梳理XX產(chǎn)品需求,為后期產(chǎn)品迭代做準(zhǔn)備

5、中午小王約我吃包子

6、周六,餃子約我去釣魚(yú),具體時(shí)間等他通知

按照四象限法則,這些事情會(huì)怎么劃分。考慮劃分:

第一象限:1

第二象限:2 4

第三象限:

第四象限:3 5 6

事情1,跟進(jìn)產(chǎn)品方案,推進(jìn)產(chǎn)品進(jìn)展,重要且緊急工作項(xiàng),產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段是工作推進(jìn)主體;事情2,已有產(chǎn)品方案投入開(kāi)發(fā),跟進(jìn)了解可能存在的問(wèn)題,是為了確保開(kāi)發(fā)質(zhì)量,重要但不是很緊急;事情4同理,已有產(chǎn)品投入使用,梳理需求為后期的產(chǎn)品迭代準(zhǔn)備,時(shí)間較為寬限;事情3、5、8并不重要,但又需要做的,歸為第四象限。

當(dāng)然,每個(gè)人的想法可能不一樣,結(jié)合實(shí)際情況和自身對(duì)相應(yīng)工作的理解劃分就好。如何劃分不是重點(diǎn),重點(diǎn)是在劃分后,切實(shí)的去執(zhí)行。具體的劃分方法可以根據(jù)個(gè)人工作性質(zhì)和規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,劃分后的執(zhí)行策略才是關(guān)鍵。

推薦閱讀《小強(qiáng)升職記》。

(2)番茄工作法

四象限法則讓我們對(duì)所有的工作項(xiàng)做整體的規(guī)劃,明確各項(xiàng)工作的排期;那么如何確保有足夠長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)集中精力來(lái)做某一項(xiàng)工作,確保工作效率呢?

番茄工作法就是拖延癥、精神渙散的終結(jié)利器。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)就是把時(shí)間細(xì)分,以30分鐘為一個(gè)單位,這30分鐘又劃分為工作25分鐘休息5分鐘。

操作方法:

  • 選擇一個(gè)待完成的任務(wù)
  • 將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘
  • 專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)x短暫休息一下(5分鐘就行)
  • 每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒

相關(guān)軟件推薦:

番茄土豆https://pomotodo.com/home 一個(gè)在線版的番茄工作法

翻墻工作法——一個(gè)android系統(tǒng)的番茄工作法軟件

包子的經(jīng)驗(yàn)分享:

每天早上上班的時(shí)候,我會(huì)拿出10-15分鐘的時(shí)間梳理下今天要做的事情;

這時(shí)候,有幾點(diǎn)是重要的:一個(gè)思路清晰的大腦,要求事無(wú)巨細(xì)(因?yàn)樵傩〉氖露紩?huì)消耗你的時(shí)間)、一個(gè)清晰條理的筆記本,并且放在隨時(shí)可以找到的地方;

簡(jiǎn)單的梳理只是第一步,還有針對(duì)四象限法進(jìn)行具體的劃分,不同的事情劃分到不同的區(qū)間;

劃分到不同象限后,就會(huì)很清晰的辨別出,你必須馬上完成的事情,哪些事情可以緩一緩,哪些事情可以暫時(shí)不考慮。

喵了咪推薦的時(shí)間管理博客:褪墨http://www.mifengtd.cn/articles/category/blog/tuimo

3.情緒管理:

  • 每天跟不同的人(開(kāi)發(fā)、測(cè)試、用戶等)扯皮,大家都在推卸責(zé)任,為什么都是我來(lái)收尾?
  • KPI完不成、產(chǎn)品無(wú)法推進(jìn)、生活煩心事等各種困擾,怎樣保持積極情緒、高效工作?

我們都是凡人,都有七情六欲,常常遇到各種各樣的困擾,總會(huì)有心情低落的時(shí)候;但是在日常的工作中,任由情緒發(fā)落,工作就沒(méi)有辦法推進(jìn),而且陷入惡性循環(huán),情緒只會(huì)越來(lái)越低落。對(duì)自身情緒加以引導(dǎo)和控制,調(diào)節(jié)情緒,對(duì)生活中矛盾和事件引起的反映能適時(shí)的排解,以樂(lè)觀的態(tài)度、幽默的情趣及時(shí)地緩解緊張的心理狀態(tài),確保良好的情緒狀態(tài),這就是情緒管理。

  • 心理暗示:嘗試在紙上,慢慢的寫下如:冷靜、三思而后行等詞語(yǔ),心平氣和的保持心理冷靜,不胡思亂想;
  • 注意力轉(zhuǎn)移:把注意力轉(zhuǎn)移出去,如換個(gè)環(huán)境,換個(gè)心情,外出散個(gè)步;
  • 適度宣泄:不過(guò)分壓抑自己,發(fā)泄心中不快,如大聲唱歌、聽(tīng)搖滾、找朋友哭訴;
  • 自我安慰:阿Q精神,勝敗乃兵家常事、塞翁失馬焉知非福;
  • 交往調(diào)節(jié):比如跟男朋友吵架了,埋頭胡思亂想不如當(dāng)面溝通來(lái)的直接,什么都講開(kāi)了,糾結(jié)也就解開(kāi)了;
  • 換位思考:凡事都有兩面性,為什么不往好了想想呢。

OK,生活并不全是烏云,本就應(yīng)該是積極樂(lè)觀的,沒(méi)必要自己給自己套上一個(gè)牢籠,自個(gè)跟自個(gè)糾結(jié),自己給自己惹麻煩的事咱還是少干點(diǎn)。

下期預(yù)告:

主題:新人指導(dǎo)論第4期:產(chǎn)品新人如何入門之工作技能(硬技能)的培養(yǎng)

時(shí)間:5月18日晚9點(diǎn)——11點(diǎn)

地點(diǎn):人人都是產(chǎn)品經(jīng)理5群(217321498)

友情提示:新人指導(dǎo)論第4期會(huì)涉及mindmanager、visio、axure、office 等工具,請(qǐng)先試用了解,都可通過(guò)度娘和谷哥找到。

感謝以下童鞋的積極參與,名單如下(排名不分先后):

?Leo?? 不小孩????猜猜????靈霄?? 諾兒? 絕跡版? 小風(fēng)? Yoogle? ?陽(yáng)歌 ? 游某? 小婷? 華鴿? 雨欣 ?在路上??子涵 ?包子? 漓江

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