時間塊:做最簡單的時間管理法

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時間塊是一個幫助用戶快速記錄、規(guī)劃時間的時間管理工具。通過簡單的時間塊記錄降低了記錄難度,從而減少了用戶花在任務(wù)記錄、規(guī)劃上的精力,并且通過不同顏色的方塊一目了然自己一天的時間消耗。

時間管理常常是我們在面對一個長期/短期任務(wù)目標時提高效率的方法,如果我們想更高效地完成任務(wù)常常需要有效地利用時間來安排任務(wù)。

市面上管理時間的軟件有很多,時間感知能力強的人僅通過便簽記錄或者表格記錄就能完成時間管理的目標。但我們大多人如果沒有刻意地練習對時間的感知,那么是很難做到精確地規(guī)劃時間并且有效執(zhí)行的。

首先,在進行產(chǎn)品分析之前,我們需要知道的是,時間管理主要有兩方面:

  1. 設(shè)置目標,規(guī)劃時間;
  2. 記錄、統(tǒng)計時間。

我們規(guī)劃時間是為了更好地完成目標,記錄時間又可以反過來做時間規(guī)劃的參考,也就是提高時間的感知能力。所以可以看出,時間記錄,是時間管理的基礎(chǔ)。

時間塊的產(chǎn)品定位就是一個快速記錄時間的app,主要的特點的分別是快速操作、時間記錄。

目錄:

一、產(chǎn)品介紹

二、用戶-場景-需求

三、用戶使用流程圖

四、使用產(chǎn)品時的一些困惑

五、未來可以優(yōu)化的方向

一、產(chǎn)品介紹

時間塊是一個幫助用戶快速記錄、規(guī)劃時間的時間管理工具。通過簡單的時間塊記錄降低了記錄難度,從而減少了用戶花在任務(wù)記錄、規(guī)劃上的精力,并且通過不同顏色的方塊一目了然自己一天的時間消耗。

【產(chǎn)品分析】時間塊:做最簡單的時間管理法

時間塊分有付費版、青春版(免費版),青春版是保留了主要功能的精簡版?;旧希啻喊嬉部梢詽M足大部分需求,而如果對時間記錄有更精細的要求,付費版也值得一試。

二、用戶-場景-需求

我自己使用這個產(chǎn)品的動機是:在上周復盤時因為沒有詳細記錄每天日程,導致回想起來感覺做了很多但卻記不起做了什么。好多碎片化的任務(wù),因為沒有記錄,所以會有一種“什么都沒做”的虛無感。所以呢,想要有個軟件能簡單記錄我每天做了什么。

雖然每天都有用滴答清單記錄每天的任務(wù),也能得到每天我完成的任務(wù),但是清單的任務(wù)記錄有以下幾個問題:

  1. 任務(wù)的完成過程沒辦法記錄,不利于復盤總結(jié);
  2. 常常有這一天做了計劃之外的事情,不記下來又覺得沒有成就感,所以就出現(xiàn)做完之后再在清單里輸入任務(wù)再馬上打勾的情況;
  3. 清單更多記錄的是待辦事項,而無法記錄時間花費情況。

那么在“由于復盤需要,想記錄每天時間花費情況”的場景需求下,我們來看看時間塊是怎么滿足我的需求的~

打開時間塊后可以看到這一整天的時間塊,30分鐘為一個時間塊(也可以設(shè)置時間精度為15分鐘),選擇時間塊后選擇右邊的標簽就可以記錄這段時間所做的事件。

那么我是每天先用滴答清單安排這天需要完成的任務(wù),時間塊來輔助記錄這天的完成情況,什么時間完成的。如果任務(wù)沒有完成,從時間塊上就基本可以知道原因,是其他事情(如:上課/娛樂)花費時間太多,還是轉(zhuǎn)而完成了其他不在清單上的突發(fā)任務(wù)等等。

【產(chǎn)品分析】時間塊:做最簡單的時間管理法

從我自己這樣一個典型用戶使用案例并且結(jié)合產(chǎn)品定位,可以得到以下的產(chǎn)品主要面向群體:

1. 典型用戶群體

【產(chǎn)品分析】時間塊:做最簡單的時間管理法

【產(chǎn)品分析】時間塊:做最簡單的時間管理法

在這三類用戶中,主要的訴求是:記錄時間消耗、提高時間管理能力,成果(數(shù)據(jù))展示。由于時間管理本身目標是高效利用時間且節(jié)省花費在無效事情上的時間,所以記錄時間這件事本身就不能花太長時間,故操作簡單、快速記錄也是這些用戶的重要訴求,這也是時間塊區(qū)別于其他時間記錄軟件的最大一點。

時間塊時間精度默認為30分鐘一塊,在設(shè)置中可調(diào)至15分鐘一塊,越精細的時間會給用戶帶來越大的記錄壓力。由于目標用戶時間敏感程度不高,設(shè)置30分鐘既可以方便用戶記錄、又不會給用戶記憶帶來壓力。

20:00的兩個時間塊:

【產(chǎn)品分析】時間塊:做最簡單的時間管理法

三、用戶使用流程圖

這里挑選了核心功能記錄時間塊的功能來做用戶使用流程圖。在流程1中我們可以看到,用戶常使用的記錄流程是選擇時間塊后選擇右側(cè)事件內(nèi)容即完成記錄(流程1上面路徑)。而如果一個事件經(jīng)常使用且占據(jù)多個時間塊,可以保存為印章,方便之后直接復制使用(流程1下面路徑)。

流程2是在時間記錄的基礎(chǔ)上完善時間管理(前面我們說過記錄時間是為了更好地規(guī)劃時間,完成目標),所以設(shè)置目標可以方便用戶知道要做什么。

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四、使用產(chǎn)品時的一些疑惑

1. 時間記錄or時間規(guī)劃?

這個問題是在翻評論時產(chǎn)生的,雖然產(chǎn)品定位是快速的時間記錄器,但是也有不少用戶用其來做時間規(guī)劃,規(guī)劃未來的日程。記錄的目的是為了知道時間用哪了,方便之后調(diào)整計劃。而規(guī)劃日程安排并非真實的記錄時間,并不能準確達到“知道時間都去哪了”的目標。

而如果基于日程安排的目的去使用產(chǎn)品,就不免出現(xiàn)以下問題(摘自評論區(qū)):

(1)建議時間塊完成后以一些形式標記它們、有成就感。

(2)為什么不做重復時間塊,方便日程安排?

我理解的是,由于產(chǎn)品主要目的還是記錄時間,所以有些對日程安排更有利的功能可能會損害到“記錄時間”的用戶的體驗(如(1))。

那為什么不做重復周期的時間塊呢?

重復周期的時間塊可以更加方便用戶記錄,重復發(fā)生的事件可以一鍵設(shè)置。但這同樣會讓用戶減少記錄的次數(shù),而我們每天的日程即使大部分事件相同,事件內(nèi)容也大有不同(如:都是上數(shù)學課,數(shù)學課的內(nèi)容不同),重復周期的記錄不能達到“知道時間都去哪了”的目的。那么一個既不能準確了解“時間都去哪了”,又很少打開記錄的產(chǎn)品,它對我們的生活也會變得越來越可有可無。

2. 時間精度只有30/15分鐘,為什么不做更精細的時間塊?

還是從產(chǎn)品定位出發(fā),快速的時間記錄器。如果時間精度更小,記錄壓力就更大,用戶需要花更多精力去判斷準確的時間,這就違背了“快速記錄”的初衷。

五、未來可以優(yōu)化的方向

1. 基礎(chǔ)功能

產(chǎn)品功能優(yōu)化上第一步還是穩(wěn)住基本盤,也就是優(yōu)化產(chǎn)品的核心功能。

下面是以基礎(chǔ)的使用流程進行分析:

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(1)選擇塊時,時間塊上顯示序號

雖然在app在選擇完時間塊后會在左下角顯示選擇了多少個小時,但是在短短的2-3秒選擇過程中,我們并不能把“小時”這個概念馬上轉(zhuǎn)換為選擇了幾個時間塊,所以并不能很好起到避免誤點的情況。

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(2)事件列表根據(jù)前一天事件使用頻率從大到小排序

因為我們一天中常用的事件使用頻率,這里使用頻率是指使用次數(shù),而非事件的時間長度。如睡覺,雖然占據(jù)了我們一天中大多時間但其使用頻率是比較低的。

【產(chǎn)品分析】時間塊:做最簡單的時間管理法

(3)新建時間塊,設(shè)置顏色時給予配色建議

為了讓我們對希望投入時間的事件感知更加清晰,可以給予配色推薦:希望投入時間的事情選擇相近色、浪費時間的事選擇對比色。

2. 事件模板

在用戶使用流程上,使用產(chǎn)品的過程中較有難度的地方還是在事件內(nèi)容的建立以及顏色選擇。對于一個新用戶來說,這些都是對其使用的障礙,而對老用戶來說,大多常見事件新建完后之后的操作就比較簡單了。

所以可以通過使用事件模板根據(jù)細分場景來提供常見事件,選擇具體模板后即可一鍵建立相應(yīng)事件

優(yōu)化后:選擇具體模板,進入具體模板頁后即可點擊使用模板。

【產(chǎn)品分析】時間塊:做最簡單的時間管理法

 

本文由 @neti368 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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