語雀體驗:阿里小眾知識庫筆記類產(chǎn)品
編輯導(dǎo)讀:互聯(lián)網(wǎng)時代,線上協(xié)同辦公受到了大家的熱捧,大家傾向于運用在線筆記類產(chǎn)品辦公與總結(jié),那么選擇一款合適的筆記類產(chǎn)品就顯得尤為重要。作者向我們對比了小眾筆記類產(chǎn)品語雀與其他筆記類產(chǎn)品的不同,讓我們來了解一下。
不知道大家平時有沒有做筆記或者寫總結(jié)的習(xí)慣,如果有大家一般都用什么產(chǎn)品?
可以說了解到語雀是很偶然的一次機會。最近想找一篇阿里人寫的文章,最終在語雀這個網(wǎng)頁上找到,才知道語雀是阿里內(nèi)部孵化出的產(chǎn)品。上手體驗之后,感覺界面風(fēng)格和印象中的阿里產(chǎn)品風(fēng)格相差非常大。這種沖擊感,就像是在青甘(青海甘肅)大環(huán)線上突然看到了一個類似西遞宏村的小村莊,一片遼闊的天地突然出現(xiàn)了一片小橋假山流水、一座座徽派建筑群落。感覺很不一樣。
語雀產(chǎn)品本身應(yīng)該算是小眾,感覺得到阿里也沒有投很多推廣成本在這個產(chǎn)品上。出于好奇,對文檔筆記類產(chǎn)品做了一些調(diào)研,從行業(yè)空間、產(chǎn)品對比、未來發(fā)展這三個方向和大家聊一聊這個語雀產(chǎn)品。
一、知識庫文檔產(chǎn)品賽道不大,卻競爭激烈
語雀給自家產(chǎn)品的定義是,優(yōu)雅高效的在線文檔編輯與協(xié)同工具。我以筆記文檔、協(xié)同工具等作為關(guān)鍵詞去搜索了一下這個賽道里的玩家。可以感受到的是,筆記協(xié)同辦公類產(chǎn)品,市場不大。受到去年疫情影響,線上協(xié)同辦公受到大家的熱捧,市場也在快速拓展。
中國協(xié)同辦公市場規(guī)模,圖源:艾瑞咨詢
我沒有找到筆記類辦公產(chǎn)品的具體市場規(guī)模,但是從艾瑞咨詢對協(xié)同辦公市場的調(diào)研報告來看,可以推測筆記文檔類產(chǎn)品的市場并不大。
從艾瑞咨詢的報告可以看到:國內(nèi)協(xié)同辦公市場規(guī)模是440億——是不是看起來好像還可以?注意這里是說的協(xié)同辦公,可以看到文檔協(xié)同、網(wǎng)盤、項目管理、會議產(chǎn)品、郵箱、平臺這些都屬于統(tǒng)計范圍,文檔協(xié)同僅僅占協(xié)同辦公市場的一小塊。
到這里我們建立了一個概念是:語雀所在的賽道是非常小的賽道。從艾瑞咨詢和甲子光年的報告看,即使在文檔類這個細(xì)分賽道下,還有不下20家的企業(yè)在這個垂類里競爭。
中國協(xié)同辦公產(chǎn)業(yè)圖譜,圖源:艾瑞咨詢
文檔管理產(chǎn)品圖譜,圖源:甲子光年
我看到語雀有內(nèi)測活動,去搜了一下語雀的內(nèi)測問卷??梢詡?cè)面看到:語雀的團隊是把Confluence、石墨文檔、Google docs、騰訊文檔等當(dāng)做了競品,那么我們順藤摸瓜分析一下這幾家競品。
語雀內(nèi)測問卷,圖源:語雀
二、知識庫文檔產(chǎn)品各有所長,供大于求
因為時間原因,我沒法全部體驗上面的產(chǎn)品。
我們對比看一下印象筆記、石墨文檔、騰訊文檔、Confluence、微軟OneNote和語雀。
圖源:百度指數(shù)
百度指數(shù)最多添加5個關(guān)鍵詞,Confluence的指數(shù)比OneNote還低,這邊就沒放上來比較了。
可以看到騰訊文檔的指數(shù)熱度是最高的,石墨文檔次之,語雀和印象筆記平分秋色,OneNote和Confluence最后。這也大致反映出用戶對這幾款應(yīng)用的熟悉程度。
1. 騰訊文檔
騰訊文檔的傳播能力無疑是最強的,依托著微信和企業(yè)微信的平臺優(yōu)勢,騰訊文檔的使用率也非常高,身邊朋友同事在微信里用到最多的協(xié)同文檔是騰訊文檔和金山文檔。但是這也有一個前提,就是用戶辦公的平臺不是飛書也不是釘釘。用釘釘和飛書辦公的企業(yè)更多是用釘釘和飛書的平臺原生文檔。
2. 石墨文檔
石墨文檔的創(chuàng)始人吳冰對石墨文檔的期待是,替代Word在人們心中的位置,能夠定義成“每一個文檔和企業(yè)協(xié)作的入口”。可以看出來石墨文檔的定位是同時面向C端和B端的,同時有App端和Web端的產(chǎn)品。
石墨文檔的設(shè)計風(fēng)格扁平極簡。支持多類型格式的文件創(chuàng)建,支持文件的上傳和文件庫搜索。體驗下來石墨文檔有比較好的文檔管理的設(shè)計思路。通過桌面和文件夾的形式來引發(fā)用戶的習(xí)慣記憶,并以此進行文檔的分類管理。
然而試過石墨的搜索功能,發(fā)現(xiàn)對于上傳的文件,搜索的準(zhǔn)確率不高,然后在App商店里,看到有一些一星用戶反饋,碼字記錄會出現(xiàn)保存馬上消失的現(xiàn)象。不知道石墨團隊有沒有對這類Bug修復(fù),這種Bug對于文檔產(chǎn)品來說是非常致命的。
石墨文檔首頁
3. 印象筆記
印象筆記也是一款很老的產(chǎn)品,國內(nèi)的印象筆記是和EverNote做過一次拆分的,更多的老用戶用過的應(yīng)該是EveNote,本質(zhì)是同一個團隊的出品。印象筆記也在朝B端的市場進行探索。
印象筆記的愿景是做用戶的“第二大腦”??梢愿杏X的到產(chǎn)品的定位是偏向個人或企業(yè)的知識庫的角色。能夠?qū)π畔⒆稣稀?/p>
印象筆記免費版體驗下來功能是相對簡單的,只有核心是筆記功能,對于個人使用應(yīng)該是足夠了。不支持多類型的文檔導(dǎo)入和導(dǎo)出。但是有一個很好用的功能叫網(wǎng)頁剪藏,能夠幫你隱藏廣告,快速的保存有效的網(wǎng)頁信息。
4. 微軟OneNote
微軟的產(chǎn)品我用的比較多,OneNote也是我最常用的筆記類產(chǎn)品。在沒有用其他文檔產(chǎn)品之前,OneNote是基本記錄了我的工作日志、課外學(xué)習(xí)總結(jié)、文章草稿等全部內(nèi)容。
微軟產(chǎn)品給我的感覺是每個產(chǎn)品都特點鮮明純粹,Word就是用來寫文檔,Teams就是用來開會內(nèi)部溝通, OneNote就是用來做筆記。OneNote插入本地鏈接也很方便,支持OneDrive的保存,關(guān)鍵還支持手繪,非常方便。OneNote的本地搜索功能也非常強,搜索結(jié)果精準(zhǔn)。
但是有一個問題是:OneNote記錄的內(nèi)容更多是本人可看,這就會讓OneNote變成一個私人的草稿本。記錄會做的比較亂。然后OneNote的UI風(fēng)格也非常微軟,說不上好看,只能說習(xí)慣吧。
但是需要注意的微軟面向的是全球的市場,受眾會有很大的國籍、文化的差異,所以也許小眾設(shè)計的UI并不是一定適合微軟產(chǎn)品的定位。
微軟OneNote
5. 語雀
語雀看起來是知識庫、文檔協(xié)同和博客的結(jié)合體。這一點可以從語雀功能導(dǎo)圖上看得出來。
語雀功能思維導(dǎo)圖
支持多類型文件的導(dǎo)入導(dǎo)出,做過B端產(chǎn)品的同學(xué)都知道,導(dǎo)入導(dǎo)出看起來功能簡單,但是做好并不容易。
導(dǎo)入需要后端對上傳的文件進行解析,并且選出最匹配的格式與之對應(yīng),同時在格式轉(zhuǎn)換的時候,不能出現(xiàn)亂碼誤碼。導(dǎo)出也是一樣,用過語雀的PDF導(dǎo)出功能的小伙伴,一定會喜歡語雀優(yōu)雅的導(dǎo)出,排版整齊,文字無誤。
語雀文檔頁面
語雀導(dǎo)出PDF效果
語雀有比較強大的知識庫功能,并依托知識庫功能,做好了產(chǎn)品使用問題手冊,使用過程中遇到問題,可以快速精準(zhǔn)的搜索到解決方案。
更為與眾不同的是,產(chǎn)品里包含弱社交功能,支持關(guān)注其他人文檔。所以會有一點點像博客。語雀的UI和Confluence有一點像,簡約又保有一些俏皮。
語雀模板
Confluence
支持主頁的頁面自定義,說實話個人很喜歡目錄類型的頁面。除此之外,還有卡片風(fēng)、專欄風(fēng),專欄風(fēng)的話會更像公眾號一些。
語雀專欄目錄
支持PC端和Web端,但是沒有移動端的應(yīng)用。這對于協(xié)同來說會有一點欠缺。相較于其他文檔產(chǎn)品,語雀其實是有后發(fā)優(yōu)勢的,現(xiàn)在的產(chǎn)品形態(tài)是更多元的,產(chǎn)品功能也會更豐富一些。
說了這么多,用下表簡單總結(jié):
可以看到對于筆記文檔工具類的選擇,用戶有非常大的主動權(quán)。每家產(chǎn)品都有自己非常鮮明的特色。
其實對比分析下來,真把表格里所有產(chǎn)品都當(dāng)做語雀的競品倒也不是很合適。從交互和文檔功能上看,石墨文檔和語雀相近一些,而從知識庫的功能上看,印象筆記和Confluence更像和語雀在一個賽道。
三、語雀應(yīng)該怎樣出圈?
語雀體驗下來,給人很直觀的感受是,非常用心的產(chǎn)品。是可以感受得到整個語雀Team為了語雀傾注了真心熱血,是想要做出一個好產(chǎn)品的。好產(chǎn)品不等同于好業(yè)績,就像好文章不等于閱讀量一定10W+。
語雀最初的定位是服務(wù)阿里內(nèi)部,和釘釘?shù)囊舜?、字?jié)的飛書一樣,是從內(nèi)部孵化出來,內(nèi)部驗證再推向市場的一款產(chǎn)品。從創(chuàng)業(yè)的角度來說,服務(wù)好了內(nèi)部只能算服務(wù)好了第一個種子用戶。那么,如果想要讓市場認(rèn)可,語雀可能還有很多地方需要努力。
1. 保持小眾,還是增加一些人間煙火氣?
毫無疑問,語雀的知識庫,是非常有價值的。但是需要一個非常高認(rèn)知的人去挖掘它的應(yīng)用場景,甚至需要一些跨界思考。
打一個比方,相信很多讀者都是互聯(lián)網(wǎng)圈子的,很少接觸制造業(yè)、醫(yī)藥業(yè)的內(nèi)容。在制造者、醫(yī)藥業(yè)有非常多的紙檔SOP( Standard Operating Procedure,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序),工人們通過嚴(yán)格執(zhí)行SOP來保證流程的正確。而SOP電子化之后,再通過知識庫進行管理,一定會創(chuàng)造巨大的價值。
同樣,在政府、法律、金融等行業(yè)也有著大量的知識管理訴求。政府公告、律師案件、銀行報告、高校校內(nèi)通知等等,這些都是非常大的市場。
但是行業(yè)之間本身存在巨大的鴻溝,服務(wù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)出身的語雀要適應(yīng)市場,還是需要做一些改變,去迎合不同的行業(yè)。甚至可能會出現(xiàn),政府版語雀、制造業(yè)版語雀、高校版語雀等等。
另一方面,語雀是沒有內(nèi)容審核的功能的,用戶可以直接發(fā)文章到公眾平臺,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上大部分的平臺發(fā)文都需要進行審核,保證內(nèi)容不會涉黃、涉暴、反動等。人人都是產(chǎn)品經(jīng)理、知乎、公眾號等平臺不可避免要加入內(nèi)容審核。語雀要同時面向B+C端的生意,這一塊內(nèi)容是繞不過的。
但是做了這么多改變,語雀,還是如今的語雀么?從個人情感上說,我很喜歡語雀現(xiàn)在的形態(tài),但是產(chǎn)品是要賺錢的,從商業(yè)上來看,我也支持語雀去往前走,去探索,去融入市場。
2. 語雀怎么面對和釘釘文檔的內(nèi)部競爭?
同時用了語雀和釘釘文檔之后,會感受到這兩個產(chǎn)品是有一些功能重疊的。都可以做文檔協(xié)同,可以用來協(xié)同辦公。但是同一家公司,兩款產(chǎn)品有一些同質(zhì)化,那么一定會出現(xiàn)資源如何分配的問題。
比如哪個團隊擴張招人的HC更多、比如哪個產(chǎn)品市場推廣預(yù)算更多等等。其實單提到語雀,可能很多人都不知道語雀是阿里的產(chǎn)品。從某種程度來看,阿里對語雀的背書并沒有那么強。但是語雀自身在產(chǎn)品力上的影響很不錯,數(shù)據(jù)也是自然正向增長的。
從個人的視角來看。在產(chǎn)品誕生之初,語雀的創(chuàng)始團隊肯定不想把語雀做成和釘釘文檔的競爭關(guān)系。做成如今的樣子更像是一個偶然。
本來是想打造一個強大的知識庫,碰巧產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計師們有自己獨特的想法,順便做出了一個非常好的文檔產(chǎn)品。
知識庫的核心是知識管理,可以用來做歷史文檔的沉淀。而釘釘文檔也是辦公溝通所必須。兩者結(jié)合能更好發(fā)揮彼此價值。
但是語雀和釘釘?shù)娘L(fēng)格確實有一點格格不入,強行扭在一起,給人的觀感并不好。找到二者更好的契合點,對語雀來說也很重要,梁寧分享過勢能這一個話題。語雀如何借助釘釘平臺的勢能,也是值得好好思考的。
3. 語雀有沒有可能顛覆CSDN、知乎這類平臺?
其實語雀公開的知識庫價值是非常大的,就像我是在語雀上找到想找的阿里人文章。如果用戶愿意打理自己的語雀,并且公開自己的語雀知識庫,是不是語雀變成了新的知識平臺?
我們前文提到,這個文檔協(xié)作管理類的產(chǎn)品市場不大,如果作為知識平臺的話,那可能會引入知識付費,內(nèi)容分享這塊領(lǐng)域。
早期的知乎文章質(zhì)量很高,用戶素質(zhì)也很高。但是平臺規(guī)模做大,無可避免要引入沒那么純粹的內(nèi)容,比如各種廣告帶貨。
語雀如果重走知乎的路,感覺大可不必。還是要想清楚知識庫更好的應(yīng)用場景。
四、最后
可以看到,因為To C起家的文檔工具們,正在紛紛向To B業(yè)務(wù)進行拓展。語雀產(chǎn)品本身具有較強的競爭力,知識庫技術(shù)的功底深厚,舒適的UI交互風(fēng)格,多種文件類型得導(dǎo)入導(dǎo)出,構(gòu)成了語雀組合的優(yōu)勢。但離大范圍占領(lǐng)市場還有非常遠的距離。
有微軟Office這類產(chǎn)品最早問世,后期的產(chǎn)品都有后發(fā)優(yōu)勢。后來的產(chǎn)品經(jīng)理在產(chǎn)品定位、產(chǎn)品形態(tài)上有了更好的思考。但是,后發(fā)的產(chǎn)品要沖擊被Office占住的市場,是要替用戶考慮高額替換成本問題的。做到和Office一模一樣是不可能打敗對手的。
運用第一性原理,回歸知識庫本身的價值來看。
對于不公開的知識,會有這些關(guān)鍵詞:草稿、秘密、記錄、輸入。可能是個人的草稿不便給人看,可能是記錄的瑣碎事,個人的日常不需要給人看,也可能是一些秘密、日記等。
對于公開的知識,我們可能會想到:知識、辦公、輸出、創(chuàng)造。文檔公開,根據(jù)阿德勒的心理學(xué)分析,用戶是希望通過公開文檔,輸出內(nèi)容,并得到反饋的。
不管語雀也好,其他知識庫類產(chǎn)品也好。都需要滿足第一性原來,回歸知庫本身的價值去思考。
文檔只是知識的載體。好的文檔交互方式,是吸引用戶的門面,知識庫或者說幫助用戶做好知識管理,才是給用戶無限驚喜的后續(xù)。
本文由 @忙里偷賢 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議
考古到這么久以前的一篇文檔。
語雀是有內(nèi)容審核的哦,現(xiàn)在做公開內(nèi)容,不可能少了審核這一道的哦~
糾正個錯誤,釘釘和語雀不是一個公司的,是一個集團下不同公司的產(chǎn)品,這兩者的區(qū)別對產(chǎn)品的影響和決定作用還是很大的
謝謝指正,可以具體聊聊區(qū)別嘛?
語雀不能多人同時在線編輯,很雞肋
最近剛試了下,確實不能。
50人以下團隊,使用于語雀做辦公協(xié)同快一年了。整個體驗還是不錯的。節(jié)省非常多跨部門文檔傳遞,同時保證公司內(nèi)部文檔的安全性。
還沒有用過團隊版,以后有機會試試,感謝反饋呀。
互聯(lián)網(wǎng)上的東西能有什么安全性啊
云端產(chǎn)品講安全性?安全肯定是脫機的office最安全
“Concluence的指數(shù)比OneNote還低 ” 這里錯了是 Confluence,編輯也不細(xì)心
啊啊,這么細(xì)節(jié)都發(fā)現(xiàn)了,感謝指正。我去檢查了一下我的草稿,是我敲錯字母,兩個挨太近。 0.0