看板成熟度模型:你的團(tuán)隊(duì)處于哪個(gè)等級(jí)?
我身邊的敏捷產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)基本都會(huì)采用看板來管理開發(fā)工作。但我發(fā)現(xiàn),在不少團(tuán)隊(duì)里,看板都流于形式,變成每個(gè)人的“待辦事項(xiàng)”集合。這樣的看板實(shí)踐既無法促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,也無助于敏捷項(xiàng)目的管理。
最近我學(xué)到了一種“看板成熟度模型”,是從 David J. Anderson 在 2017 年“精益看板會(huì)議”的演講中聽到的。這個(gè)模型終于讓我看到了希望,去評(píng)估看板的使用情況。所以,今天我就來跟各位分享一下這個(gè)模型。
一. 簡要回顧看板
為什么要回顧看板呢?因?yàn)檫@套成熟度模型,就是基于看板的“四大原則”、“六大實(shí)踐”生成的:
1. 四大原則
- 從手頭的任務(wù)開始
- 愿意追求漸進(jìn)變革
- 尊重現(xiàn)有規(guī)則、責(zé)任和職稱
- 鼓勵(lì)各層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)力實(shí)踐
2. 六大實(shí)踐
- 可視化
- 限制在制品(WIP)
- 管理工作流
- 制定清晰規(guī)則
- 實(shí)施反饋循環(huán)
- 通過合作來進(jìn)步,通過實(shí)驗(yàn)來提升
二. 看板能力成熟度模型(KMM)
1. 模型的目的
好了,下面進(jìn)入正題,來講講“看板(能力)成熟度模型”。這個(gè)模型可以評(píng)估看板流程是否規(guī)范合理,并幫你的團(tuán)隊(duì)發(fā)展以下能力:
- 減輕負(fù)擔(dān)
- 滿足客戶期望
- 增強(qiáng)組織敏捷度
- 確保營收穩(wěn)定性
- 提高生存能力
2. 模型的基本結(jié)構(gòu)
這個(gè)模型對每一個(gè)成熟度級(jí)別的描述如下圖所示。其中,“零級(jí)”代表上述五種能力基本上不存在;而“六級(jí)”則代表這些技能已近完美。
(圖:對“看板成熟度模型”每個(gè)級(jí)別的描述)
還記得我們上面提到的看板“六大實(shí)踐”嗎?其實(shí),上面這個(gè)成熟度級(jí)別可以和“六大實(shí)踐”相結(jié)合。也就是說,“六大實(shí)踐”的達(dá)成度,與看板成熟度是正相關(guān)的:
(示例:某團(tuán)隊(duì)的看板「六大實(shí)踐」對應(yīng)的成熟度)
這里要說明一下。如果說左側(cè)的六個(gè)級(jí)別代表每種成熟度的標(biāo)準(zhǔn)做法的話,那么級(jí)別之間的“過渡”(淺藍(lán)色底,比如 0~1),則是幫助團(tuán)隊(duì)往下一個(gè)級(jí)別努力的推進(jìn)器。這種“過渡方案”對于現(xiàn)屬某個(gè)級(jí)別的團(tuán)隊(duì)實(shí)行起來會(huì)容易過直接晉級(jí)到下一個(gè)級(jí)別。
3. 模型的進(jìn)一步完善
在完整的“看板成熟度模型”里,上圖的呈現(xiàn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,應(yīng)該至少加上兩種維度:組織管理和文化。
- “組織管理”包括兩件事:精益程度和風(fēng)險(xiǎn)程度。精益程度包括不合理、不均衡、浪費(fèi)、持續(xù)改善、方針管理五個(gè)程度,而風(fēng)險(xiǎn)程度則按照著名的“現(xiàn)實(shí)世界風(fēng)險(xiǎn)研究所模型”(The Real World Risk Institute Model)包括了脆弱、彈性、強(qiáng)健、反脆弱四個(gè)程度。
- “組織文化”包括三件事:價(jià)值觀、關(guān)注點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)力。
如果把上面的事情都考慮進(jìn)去,上面的模型就會(huì)變成這樣:
(圖:完整的“看板成熟度模型”)
三、接下來要做的
看到這里,你是不是覺得干貨滿滿(甚至太干了)?你肯定會(huì)問:在每個(gè)成熟度階段如何衡量看板的“六大實(shí)踐”?
其實(shí),這篇文章我想做的,是先引出來這個(gè)“看板成熟度模型”。因?yàn)檫@個(gè)模型是十分完備的,所以限于篇幅,我不可能一次詳細(xì)地說明每個(gè)成熟度級(jí)別。我打算針對每個(gè)級(jí)別,來寫一寫相對應(yīng)的看板具體實(shí)踐是什么樣子的。這樣,你可以把自己團(tuán)隊(duì)日常使用看板的做法,真正匹配到這個(gè)模型里去。
那么問題來了:你希望看到每個(gè)成熟度級(jí)別的連載嗎?因?yàn)樯婕暗膶懽髁亢艽?,所以在這里做一個(gè)簡單的意向調(diào)查。請?jiān)谠u(píng)論區(qū)里說出你的看法:)
參考資料:
- https://www.fincalabs.com/en/kanban-maturity-model-kmm-en/
- http://kojenchieh.pixnet.net/blog/post/462952541-kanban-maturity-model-%E7%B0%A1%E8%BF%B0
- https://www.youtube.com/watch?v=nrsnlCGQEtQ
- https://www.fincalabs.com/wp-content/uploads/2017/12/KMM_CommunityRelease_2.pdf
- https://srinathramakrishnan.wordpress.com/2018/05/07/brief-summary-of-kanban-maturity-modelevolving-fit-for-purpose-organizations/
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