分析問題時(shí)如何「搜集信息」?這里有 2 個(gè)方法和 20 個(gè)渠道

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「回答完拆出來的這些小問題,要分析的那個(gè)大問題就能得到解答了」,要把問題拆解到這樣的顆粒度才行。

在上一篇文章《7 步追問法,找到分析問題的起點(diǎn)》里面,我們分享了如何用「7 步追問法」來定義分析解決什么問題、以及解決這個(gè)問題所需要的信息的框架。這一篇,我們來講講搜集信息的方法,包括如何確定要搜集哪些具體的信息、去哪里搜集以及如何辨別這些信息。

要搜集什么信息?

方法1:基本拆解法

所謂基本拆解法,就是可以適用于所有問題的、拆解需要搜集什么信息的方法。它的步驟也很簡單,先把大問題拆分為很多具體的小問題,再把小問題根據(jù)自己的邏輯分類。

要拆分到什么顆粒度的小問題呢?就是要到「回答完拆出來的這些小問題,要分析的那個(gè)大問題就能得到解答了」為止。

接著我們要把這些小問題進(jìn)行簡單的分類,比如分為外部問題和內(nèi)部問題,分為設(shè)計(jì)問題和產(chǎn)品問題,還可以根據(jù)解決的步驟來劃分。不同類的問題,需要去尋找不同的信息來源。

我們來舉個(gè)例子幫助大家理解這個(gè)基本拆解法。

公司發(fā)現(xiàn)目前辦公場地人員太多,未來可能會(huì)坐不下。通過分析的第一步定義問題,我們確定了要回答的大問題是「搬到哪里最合適」。這時(shí)候我們應(yīng)該搜集哪些信息來幫助做決策呢?

Step 1:把大問題拆分成小問題

  • 我們現(xiàn)在的員工是多少?我們現(xiàn)在多少個(gè)業(yè)務(wù)部門?搬家要考慮多長時(shí)間的穩(wěn)定性?在這段時(shí)間里,公司的計(jì)劃是什么樣的?會(huì)增加多少人?——這個(gè)決定了新辦公場地的容積。
  • 未來公司會(huì)有哪些業(yè)務(wù)?哪些外部資源是最重要的?同行、合作伙伴、人才?員工和訪客來到公司的感受是什么樣的?——這決定了新辦公場地的地理位置。
  • 我們公司的現(xiàn)金流是什么樣的?未來的收入如何?現(xiàn)金如果充足的話,未來是用來投入在哪些方面?業(yè)務(wù)發(fā)展、員工福利?——這決定了新辦公場地的預(yù)算。
  • 我們希望公司里的氛圍是什么樣的?員工在公司里會(huì)呆多長時(shí)間,都要做一些什么樣的事情?見客戶多,還是獨(dú)立工作多?開會(huì)的規(guī)模和頻率是什么樣的?加班多嗎,要不要休息?員工在工作環(huán)境里的感受什么樣的?——這決定了新辦公場地的內(nèi)部規(guī)劃。
  • 北京有哪些可選的區(qū)域?有哪些適合的房屋種類,比如是租用辦公樓、還是商住兩用的房子,還是到郊區(qū)租地自建房屋?每個(gè)區(qū)域和房屋種類有什么政策和限制?——這決定了新辦公場地的類型。

搬家本身看起來是個(gè)屬于行政職能的事情,但其實(shí)我們做完問題拆解,就會(huì)發(fā)現(xiàn)它需要公司方方面面的信息。

Step 2:把拆解出來的小問題分類,確定信息來源

  • 公司內(nèi)部:現(xiàn)在和未來的業(yè)務(wù)分析,包括業(yè)務(wù),員工,現(xiàn)金流,發(fā)展和規(guī)劃。
  • 公司大廈現(xiàn)狀分析:層數(shù),每層容納員工數(shù)量,現(xiàn)在的基本配套設(shè)施:會(huì)議室,茶水間和會(huì)客室等。
  • 外部環(huán)境的大廈情況:北京 CBD 和熱門商圈的大廈情況,蓋和租金情況,土地規(guī)劃政策等。

方法2:專業(yè)信息框架

除了通用的基本拆解法之外,有些專業(yè)的問題有現(xiàn)成的信息框架可以直接用來指導(dǎo)我們搜集哪些信息。比如:筆者常用的「商業(yè)模式畫布」、「價(jià)值主張畫布」、「用戶體驗(yàn)地圖」等等。

(圖片來自 strategyzer.com)

除此之外,還有一些用戶分析宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)競爭、企業(yè)本身業(yè)務(wù)等的各種模型,如下圖:

篇幅有限,我們就不跟大家一一展開講解每個(gè)信息框架了。

去哪里搜集信息+如何辨別信息?

確定要搜集哪些信息之后,就要找到合適的信息渠道來搜集信息了。下面,我們來分享 20 個(gè)常見的信息渠道,以及對應(yīng)的搜集方法和技巧。

1. 搜索引擎:百度或者 Google

這里的技巧是用對關(guān)鍵詞,要知道如何從「通用關(guān)鍵詞」過渡到「專業(yè)關(guān)鍵詞」。比如:我們要研究二手市場,在什么都不知道的情況下,我們就搜索通用關(guān)鍵詞比如「二手市場」、「二手行業(yè)」、「二手物品」。

慢慢的,從這些搜索結(jié)果里,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)二手行業(yè)里的一些主要公司,比如:閑魚、多抓魚、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)等等,而這些主要公司就可以作為接下來搜索的專業(yè)關(guān)鍵詞,就可以搜集到更多的內(nèi)容。

2. 垂直領(lǐng)域的網(wǎng)站

研究一個(gè)垂直領(lǐng)域的內(nèi)容,最好是能找到這個(gè)領(lǐng)域的網(wǎng)站。如果事先不知道有什么網(wǎng)站怎么辦?

可以用到上面的搜索技巧,從搜索引擎上使用通用關(guān)鍵詞開始,比如:你要研究東南亞電商,就在搜索引擎里搜索「東南亞電商」,翻看幾頁之后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)有個(gè)叫「雨果網(wǎng)」的是專門研究這個(gè)領(lǐng)域的,一直關(guān)注相關(guān)的動(dòng)態(tài)和趨勢,接著你又會(huì)很快發(fā)現(xiàn)其他的垂直網(wǎng)站或者垂直的投資者等等。

3. 專業(yè)的報(bào)告網(wǎng)站

可以使用像 199it 這樣集合了各種專業(yè)報(bào)告的網(wǎng)站,里面包含很多的行業(yè)報(bào)告,也可以提供報(bào)告的檢索。如果想知道哪些行業(yè)的報(bào)告就可以直接去搜索。

4. 各大公司財(cái)報(bào)

行業(yè)內(nèi)的大公司是行業(yè)信息的一個(gè)重要來源。每個(gè)季度末,各大公司都會(huì)出財(cái)報(bào),公布公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也會(huì)公布公司未來的計(jì)劃。通過連續(xù)追蹤幾個(gè)季度的財(cái)報(bào)和簡單的對比,我們可以很快了解一個(gè)行業(yè)和領(lǐng)先企業(yè)的情況。比如持續(xù)關(guān)注視頻公司的財(cái)報(bào),可以看到他們的視頻采購版權(quán)的投入和廣告收入情況,會(huì)員增加情況等。

5. 國內(nèi)外的咨詢公司網(wǎng)站

咨詢公司的盈利模式是通過賣定制的服務(wù)和數(shù)據(jù)工具掙錢。為了吸引客戶,他們常常會(huì)免費(fèi)開放行業(yè)報(bào)告和通過數(shù)據(jù)工具獲得的行業(yè)內(nèi)容。他們會(huì)保證這些數(shù)據(jù)是公正和準(zhǔn)確的,否則人們就不會(huì)信賴品牌了。咨詢公司的行業(yè)報(bào)告,雖然不能提供細(xì)分的行業(yè)數(shù)據(jù),但足夠我們了解大的行業(yè)趨勢和變化。

6. 專業(yè)領(lǐng)域的互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)布的內(nèi)容

互聯(lián)網(wǎng)公司擁有大量的用戶數(shù)據(jù),他們?yōu)榱藰淞⒆约涸趯I(yè)領(lǐng)域的權(quán)威性,也愿意把自己積累的數(shù)據(jù)分享出來。比如:馬蜂窩會(huì)發(fā)布出國旅游的報(bào)告,高德會(huì)發(fā)布地圖使用的信息,滴滴打車會(huì)發(fā)布夜間那個(gè)打車地點(diǎn)更集中等等。這些都是很真實(shí)的用戶行為信息。

7. 專業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)信息報(bào)告

除了互聯(lián)網(wǎng)公司之外,在一些傳統(tǒng)行業(yè)里,比如房地產(chǎn),也會(huì)發(fā)布一些供需數(shù)據(jù)的報(bào)告,可以幫助我們了解大的行業(yè)狀況和用戶需求。

8. 專業(yè)的第三方統(tǒng)計(jì)報(bào)告

第三方包括很多公司,比如公關(guān)公司、廣告公司、用戶研究公司等等,他們會(huì)通過大量的問卷和訪談來收集和研究用戶的行為習(xí)慣和消費(fèi)意愿等,都可以用來做參考。

9. 新聞機(jī)構(gòu)的調(diào)查

新聞媒體會(huì)做很多行業(yè)研究和報(bào)道。比如你打開一本第一財(cái)經(jīng)的雜志,會(huì)看到幾乎每頁都是他們研究的數(shù)據(jù)和信息,比如上海商圈的研究,商圈覆蓋用戶的規(guī)模,線下店在中國各大城市的分布集中度等等。

10. 券商和投行報(bào)告

券商和投行為了研究二級市場,通常會(huì)在他們的分析報(bào)告里包含更為詳細(xì)的行業(yè)信息,包括我們很難獲得的企業(yè)一手?jǐn)?shù)據(jù)。

11. 國家公開數(shù)據(jù)庫

國內(nèi)外有很多公開的數(shù)據(jù)庫,都可以使用。比如:CNNIC 每半年會(huì)發(fā)布一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)普查報(bào)告,可以幫助我們了解現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)和不同領(lǐng)域的用戶滲透率。這些報(bào)告擁有官方的公正性,可以作為一個(gè)行業(yè)基調(diào)來看待和使用。再比如,通信部每月會(huì)公布智能手機(jī)出貨量等等。這些都可以在網(wǎng)上找到。

12. 行業(yè)年鑒

在圖書館和書店都可以看到一些行業(yè)年鑒。它們通常會(huì)非常專業(yè)地對一個(gè)行業(yè)進(jìn)行掃描,比如:旅游行業(yè)、出國教育行業(yè)等等。雖然這些年鑒往往是半年前甚至一年前的,但如果是行業(yè)信息變化沒有那么快的,還是可以使用的。

13. 智庫

比如騰訊智庫、MBA 智庫以及很多企業(yè)智庫,都會(huì)有專家不定期地來更新某方面內(nèi)容。使用這些智庫可以直接站在巨人的肩膀上來看到整合后的信息,提高信息的搜集效率。

14. 爬蟲數(shù)據(jù)

比如前陣子有人來分析馬蜂窩評論的真假情況,他寫了爬蟲去獲取到馬蜂窩、攜程和其他競品的數(shù)據(jù),然后交叉對比。通過爬蟲來直接獲得數(shù)據(jù),是更真實(shí)的一手信息,不過需要有專業(yè)技能才可以操作。

15. 頁面數(shù)據(jù)

在寫不了爬蟲的情況下,我們也可以去搜集頁面上本身提供的數(shù)據(jù)和信息。這可能是我們平時(shí)不太會(huì)注意的,其實(shí)一個(gè)頁面或者報(bào)告、雜志、新聞、廣播,都提供了很多的信息。

16. 社交媒體數(shù)據(jù)

微博、微信、抖音等社交平臺上有很多的信息,比如:一個(gè)賬號的關(guān)注度、粉絲數(shù)、回復(fù)、收藏、點(diǎn)贊數(shù)量等等。還有微博指數(shù)、微博人氣榜,這些都是衡量輿論情況的信息。

17. 企業(yè)信息檢索網(wǎng)站

比如天眼通、企查查等網(wǎng)站,可以很快獲得一個(gè)企業(yè)的股東、業(yè)務(wù)、收入的情況,也可以看到這個(gè)企業(yè)的成立時(shí)間,等等。

18. 投資數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)站

比如:36氪的鯨準(zhǔn)、IT橘子等等提供很多創(chuàng)業(yè)公司的業(yè)務(wù)情況、投融資情況,還有相關(guān)的新聞報(bào)告,里面也會(huì)披露很多的信息。

19. 公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)

如果是研究自己公司的產(chǎn)品,公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)當(dāng)然是一個(gè)更好的渠道。

20. 經(jīng)驗(yàn)分析

包括內(nèi)部業(yè)務(wù)人士訪談,用戶訪談,外部專家訪談,通過對人的訪談,我們可以獲得更多你搜索不到的信息,這些信息是非常有價(jià)值的。

總結(jié)

20 個(gè)信息渠道看起來很多,其實(shí)是不可能窮盡的。而且,信息不僅僅存在于這個(gè)清單里,而是無處不在的。在生活中,在隨時(shí)的閱讀當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)更多的內(nèi)容、養(yǎng)成隨時(shí)搜集信息和內(nèi)容的習(xí)慣,一定能夠幫助我們在需要的時(shí)候更高效地搜集到信息。

 

作者:光澗實(shí)驗(yàn)室,微信公眾號:lightstream0

本文由 @光澗實(shí)驗(yàn)室 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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