信息爆炸時(shí)代,怎么用知識(shí)管理提升自我?
信息爆炸時(shí)候,我們每天都吸引了大量知識(shí)信息,而龐雜混亂的信息難以為我們提高有效的幫助,我們需要做的就是進(jìn)行知識(shí)管理,通過(guò)方法竅門高效利用起來(lái),提升自我。
在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,噪音和信息混雜不明,我們需要有分辨信息的能力,然后區(qū)分對(duì)自己有用的信息。我看到很多知識(shí)管理在講如何對(duì)知識(shí)進(jìn)行分類管理,如何對(duì)知識(shí)進(jìn)行加工處理儲(chǔ)存,但是很少講到如何把知識(shí)有效的內(nèi)化提升。
如果說(shuō)知識(shí)庫(kù)是一個(gè)房子,在這個(gè)房子里,其實(shí)我們也應(yīng)該做到斷舍離,書越讀越薄,知識(shí)庫(kù)也應(yīng)該不斷清理、更新。
本文目的在于總結(jié)方法,拋磚引玉,交流經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,所說(shuō)的知識(shí)管理方法不可能適用所有的知識(shí),這只是對(duì)于我,或者部分知識(shí)有效。
01 我的知識(shí)管理3個(gè)階段
第一階段:看到覺(jué)得有用的就囤起來(lái)
在這個(gè)階段,更多的是驚嘆于互聯(lián)網(wǎng)上信息的豐富,發(fā)現(xiàn)對(duì)自己有用的,就像松鼠屯堅(jiān)果一樣,先保存下來(lái),然后進(jìn)行分類收藏。那個(gè)時(shí)候我用的是為知筆記的前身-網(wǎng)文快捕,這個(gè)軟件的優(yōu)勢(shì)就是可以下載保存網(wǎng)頁(yè),防止網(wǎng)頁(yè)不可訪問(wèn)后的信息遺失。我保存的方式是依據(jù)內(nèi)容分歸類到設(shè)計(jì)、美食、歷史等等目錄里面。
那時(shí)候,我總覺(jué)得這些我以后會(huì)用到,但實(shí)際上,隨著內(nèi)容的越來(lái)越多,很多內(nèi)容都放在那里很久都沒(méi)有被再次看過(guò)。
意識(shí)到這個(gè)問(wèn)題,是在某次換電腦的時(shí)候,我要繼續(xù)帶著這個(gè)幾百M(fèi)的軟件繼續(xù)這樣嗎?答案當(dāng)然是不。至此,我的知識(shí)管理第一階段Over。
第二階段:把自己的知識(shí)整理到Evernote(印象筆記)
Evernote剛推出來(lái),它所宣稱的“第二大腦”概念還是非常吸引人的,把重要的生活、工作內(nèi)容歸類統(tǒng)一放進(jìn)來(lái),需要的時(shí)候根據(jù)層級(jí)和關(guān)鍵詞,迅速找到,這個(gè)概念聽(tīng)上去真是美滋滋。
我還學(xué)習(xí)別人的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),在evernote里面搭建了一個(gè)知識(shí)體系,按照知識(shí)使用的情況,進(jìn)行相應(yīng)的分類。
在這個(gè)階段,我不像之前一股腦地全盤收藏,而是先對(duì)獲得的信息進(jìn)行梳理篩選,對(duì)我有用的我會(huì)歸納總結(jié),然后加入自己的想法和思考,最后形成一篇筆記。
除此之外我還用Evernote管理我的階段性自省和目標(biāo),我希望把我的思想都?xì)w為一處進(jìn)行管理。
但我的知識(shí)庫(kù)隨著時(shí)間變得越來(lái)越大,除了一些流程備忘錄在需要的時(shí)候查看,那里更像是我過(guò)去思想的一處墓地,除了偶爾的緬懷,它對(duì)我的現(xiàn)在沒(méi)有太大的意義。
現(xiàn)在,我對(duì)Evernote的定位就是不常用信息的備份,比如:
- 特定情況下需要查詢的內(nèi)容,比如各種會(huì)員權(quán)益、汽車保養(yǎng)內(nèi)容等
- 過(guò)去工作內(nèi)容、資料
- 日記和總結(jié)。目前在Notion出現(xiàn)的情況下,Evernote這個(gè)定位也有些不保了
第三階段:讀后嘗試,形成習(xí)慣
在長(zhǎng)期使用GTD的過(guò)程中,我認(rèn)可了人的精力是有限的。我開(kāi)始真正關(guān)注2/8原則中重要的那20%:如果對(duì)于現(xiàn)在的我沒(méi)有用的內(nèi)容,那基本上以后大概率也用不到。
我的界定的方式是:一則內(nèi)容閱讀完,我覺(jué)得有用,就在Omnifocus進(jìn)行安排時(shí)間,如果這個(gè)嘗試我近期沒(méi)法排期去嘗試、去學(xué)習(xí),那我就會(huì)毫不猶豫地舍棄。
舉個(gè)例子,我在少數(shù)派看到一篇文章《讀書方法分享:如何閱讀一本書?》,覺(jué)得這篇文章能夠解決最近讀書進(jìn)度筆記慢的問(wèn)題,那我就開(kāi)始進(jìn)行拆解。
第一步:尋找有效實(shí)踐點(diǎn)
我在《讀書方法分享:如何閱讀一本書?》找到了兩個(gè)實(shí)踐點(diǎn):快速閱讀可以通過(guò)較短的時(shí)間了解全局,辨別一下是否值得細(xì)讀,如果不值得就不要浪費(fèi)時(shí)間了;如果值得就仔細(xì)閱讀,邊讀邊思考,找到可學(xué)習(xí)的點(diǎn)。
下面是摘要的具體實(shí)踐內(nèi)容。
第二步,拿一本即將讀的書來(lái)嘗試
有了可以嘗試的實(shí)踐內(nèi)容后,我就拿了一本準(zhǔn)備讀的《創(chuàng)變-高群耀與時(shí)代巨人共舞的40年》來(lái)試試。
先按照6步粗讀,覺(jué)得在應(yīng)對(duì)變化和國(guó)際公司本地化方面,跟我最近的工作相關(guān),有值得借鑒的地方。帶著四個(gè)主要問(wèn)題開(kāi)始細(xì)讀,并進(jìn)行摘要記錄。
精讀之后整理
第三步,實(shí)踐之后,再次回顧文章,看看還有什么遺漏
這算是一個(gè)查漏補(bǔ)缺的步驟,另外實(shí)踐一次之后,再看文章,很多地方就有了全新的感覺(jué)。
例如:
一個(gè)好的讀者應(yīng)該有能力控制閱讀的速度。閱讀并不是越快越好,而是能做到“該快則快”、“該慢則慢”。
還有文章中建議“將全書的整體架構(gòu)寫下來(lái),列出基本的大綱與前后篇章,以及最重要的核心論點(diǎn)?!钡@個(gè)對(duì)我來(lái)說(shuō)不重要,因?yàn)槲铱蓪W(xué)習(xí)的內(nèi)容已經(jīng)被我內(nèi)化,所以我也無(wú)需以后再看這樣的讀書筆記。
第四步,把可以嘗試的內(nèi)容加到日常生活中,看看是否有所益處,有則保留,無(wú)則舍棄。
我覺(jué)得這個(gè)讀書流程對(duì)我有價(jià)值,我就把整個(gè)步驟抽象化,做成讀書流程放入Omnifocus中,以后要讀書就新復(fù)制一個(gè)項(xiàng)目作為行動(dòng)步驟。
方法整理
結(jié)尾
到此為止,這篇文章對(duì)我的價(jià)值就已經(jīng)吸收了,那這篇文章我就可以從我的Pocket稍后閱讀中刪除了。
每周我都會(huì)抽時(shí)間對(duì)于稍后閱讀進(jìn)行清理,并且堅(jiān)持原則:現(xiàn)在都沒(méi)想到可以怎么應(yīng)用的內(nèi)容,基本上以后也不會(huì)用到。
作者:產(chǎn)品在思考;更多聊產(chǎn)品、聊出海。微信公眾號(hào):產(chǎn)品在思考
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多數(shù)人還是停留在第一階段,感覺(jué)到了第二階段就已經(jīng)非常了不起了。能夠堅(jiān)持做第三階段,人生快要可以起飛了