汽車行業(yè)營銷領(lǐng)域數(shù)字化平臺(tái)(6):中臺(tái)化的線索管理

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在上篇《車企線索管理的定位與流程》中,大家能感覺到線索中心與周邊多個(gè)業(yè)務(wù)中心、外部N多渠道交互,且線索中心自身也非常復(fù)雜,這就對(duì)線索業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)、技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)提出非常高的要求。本文將呈現(xiàn)中臺(tái)化的線索中心概貌。如果把績效BI、智能營銷稱之為營銷大腦,那線索中心將被打造為健壯的消化系統(tǒng):按照業(yè)務(wù)規(guī)則快速的接收原始線索,完成去重合并、清洗、派發(fā),這個(gè)過程最快可以秒級(jí)完成。越快派發(fā)到經(jīng)銷商終端、越快與客戶發(fā)生線下連接。

對(duì)一家年銷量10萬輛車的車企來說,原始線索量將超過1000萬條,僅線索中心的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄按億計(jì),這關(guān)系到200+經(jīng)銷商、3000+營銷銷售人員的工作,更別說頭部車企每年的銷量100萬+。所以,線索管理體系必須健壯,無論是業(yè)務(wù)場景覆蓋程度、邏輯合理性,還是平臺(tái)高響應(yīng)能力、穩(wěn)定性、計(jì)算能力可擴(kuò)展性、低差錯(cuò)率。

一、中臺(tái)化的線索管理

中臺(tái)化的線索管理的目標(biāo)有兩個(gè):

  1. 保障線索管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn):提升線索的獲取與轉(zhuǎn)化能力
  2. 按照S2B2C模式,為主機(jī)廠業(yè)務(wù)大區(qū)、經(jīng)銷商賦能,提升營銷和銷售團(tuán)隊(duì)的能力

  • 線索入口:接入渠道分自有、外部,也分線上和線下,都對(duì)接統(tǒng)一的線索接入通道。一般的,垂直媒體渠道就會(huì)超過15個(gè),需要與每家媒體方對(duì)接,包括業(yè)務(wù)對(duì)接、渠道代碼注冊(cè)、測試驗(yàn)證、業(yè)務(wù)上線等。微信生態(tài)包括公眾號(hào)、官方小程序、經(jīng)銷商名片、企業(yè)微信。所有渠道一般會(huì)超過50個(gè)。
  • 歸集清洗:線索接入后的驗(yàn)證、去重合并、清洗、派發(fā)分配。智能客服的清洗規(guī)則比較復(fù)雜,需要與云客服系統(tǒng)對(duì)接開發(fā)完成,清洗任務(wù)、意圖判定、接口回調(diào)較考驗(yàn)產(chǎn)品經(jīng)理的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能力。一般情況下由系統(tǒng)自動(dòng)派發(fā),但特殊業(yè)務(wù)下需要人工處理,比如經(jīng)銷商退網(wǎng)后、需要將線索轉(zhuǎn)入其他經(jīng)銷商,此時(shí)也較考驗(yàn)產(chǎn)品經(jīng)理的設(shè)計(jì)能力。
  • 轉(zhuǎn)化培育:線索轉(zhuǎn)化的核心,由銷售顧問/前臺(tái)接待/試駕專員/銷售經(jīng)理在營銷助手APP中處理,包括線索跟進(jìn)、展廳接待、試乘試駕、報(bào)價(jià)試算、訂單。訂單支付確認(rèn)由財(cái)務(wù)人員在PC端確認(rèn),此業(yè)務(wù)屬于訂單交易中心。
  • 獲取與轉(zhuǎn)化能力評(píng)價(jià):線索獲取上可評(píng)價(jià)渠道 (參考:車企的渠道價(jià)值評(píng)估) 和活動(dòng)的貢獻(xiàn),核心指標(biāo)為有效率。跟進(jìn)轉(zhuǎn)化上有非常多的指標(biāo)。線索在營銷培育和銷售轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)指標(biāo)體系共有40+核心指標(biāo)、共9級(jí),大部分指標(biāo)可以分9個(gè)維度進(jìn)行分析。
  • 8大業(yè)務(wù)規(guī)則:線索中臺(tái)有一個(gè)核心規(guī)則:線索唯一性。其他業(yè)務(wù)規(guī)則在業(yè)務(wù)處理時(shí)必須遵從唯一規(guī)則。
  • 績效BI:主機(jī)廠各級(jí)人員、經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)管理人員對(duì)報(bào)表的依賴很高,需要實(shí)時(shí)掌握數(shù)據(jù)情況,比如全國各經(jīng)銷商實(shí)時(shí)的到店客流。線索數(shù)據(jù)與數(shù)倉拉通,由數(shù)倉提供各類指標(biāo)。數(shù)倉底層計(jì)算需要規(guī)劃好,便于后端適配好提供給前端呈現(xiàn)。需要產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)指標(biāo)、取數(shù)范圍、計(jì)算邏輯,并與數(shù)倉人員、后臺(tái)開發(fā)人員一同規(guī)劃好基礎(chǔ)的指標(biāo)維度、頻率、數(shù)組輸出。常用的BI工具有阿里的QuickBI、百度的ECharts?!拘≈R(shí):管理軟件領(lǐng)域的BI工具有SAP的BO、Oracle的海波龍Hyperion。這兩家BI工具均已內(nèi)置了企業(yè)經(jīng)營管理中的常用指標(biāo)以及行業(yè)最新指標(biāo)數(shù)據(jù),可幫助企業(yè)對(duì)標(biāo)當(dāng)前的運(yùn)營水平。排名一二且相殺不相愛的BO、Hyperion在某年相繼投入了同樣排名一二且相殺不相愛的管理軟件巨頭SAP、Oracle的懷抱】

二、線索管理產(chǎn)品

設(shè)計(jì)思路:與用戶直接交互、業(yè)務(wù)管理類的用戶全部使用APP,PC端僅供查詢。

流程、角色與權(quán)限舉例(僅經(jīng)銷商角色)

梳理出核心業(yè)務(wù)流和角色,并梳理各角色的業(yè)務(wù)權(quán)限。

實(shí)際的業(yè)務(wù)分析中,需要對(duì)每個(gè)核心業(yè)務(wù)進(jìn)行拆解,詳細(xì)的描述業(yè)務(wù)過程,要素信息有:在哪個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、誰(組織、角色)、通過什么介質(zhì)(APP/PC/紙質(zhì)等)、做了什么事產(chǎn)生什么信息、效果怎么樣、是否達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)或?yàn)闃I(yè)務(wù)目標(biāo)做了什么貢獻(xiàn)。如試乘試駕業(yè)務(wù):

  • 4個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié):試駕預(yù)約、試駕準(zhǔn)備、試駕執(zhí)行、試駕評(píng)價(jià)
  • 3個(gè)角色:客戶、銷售顧問、試駕專員
  • 關(guān)鍵輸出:線索意向、線索跟進(jìn)信息、試駕信息、試駕評(píng)價(jià)信息
  • 業(yè)務(wù)目標(biāo):進(jìn)一步明確客戶意向、購買可能性(滿意加分、可推動(dòng)下訂,或不滿意、有戰(zhàn)敗風(fēng)險(xiǎn))?;谠囻{評(píng)價(jià)信息,優(yōu)化試駕車輛準(zhǔn)備、路線選擇、顧問與試駕專員的配合、產(chǎn)品與服務(wù)優(yōu)勢、客戶可能提出的問題及如何促動(dòng)客戶反饋試駕感受等試駕準(zhǔn)備工作,以提升試駕滿意度。

營銷助手APP:除市場經(jīng)理、財(cái)務(wù)、客服外,其他角色均可在APP端處理業(yè)務(wù)。

線索管理PC端:僅市場經(jīng)理、財(cái)務(wù)、客服可在PC編輯外,其他角色僅可查詢。

三、競品對(duì)標(biāo)

無論是產(chǎn)品設(shè)計(jì)與規(guī)劃,還是增強(qiáng)甲方業(yè)主的信心,都需要與同行產(chǎn)品進(jìn)行比較。從競爭的角度,也需要把已在這個(gè)行業(yè)或有可能進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的所有競爭對(duì)手納入視野范圍內(nèi),選擇代表性的產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)標(biāo)。一般的,從行業(yè)化程度、軟件成熟度、擴(kuò)展能力、交付方式、產(chǎn)品部署與數(shù)據(jù)安全、客戶認(rèn)可程度6個(gè)關(guān)鍵維度進(jìn)行對(duì)標(biāo)(供參考)。總體來說,聚焦行業(yè)化的比通用產(chǎn)品的業(yè)務(wù)契合度高,自研的成熟度和穩(wěn)定性差一些。

對(duì)標(biāo)過程中,除了綜合對(duì)標(biāo)外,還需在關(guān)鍵業(yè)務(wù)深度覆蓋、業(yè)務(wù)創(chuàng)新、生產(chǎn)效率、團(tuán)隊(duì)成長上找出關(guān)鍵特性和差異點(diǎn)。我主導(dǎo)設(shè)計(jì)的線索管理的一些關(guān)鍵特性中,在全渠道接入、6級(jí)線索質(zhì)量判定、線索評(píng)分模型、智能云客服、線索培育可視化、目標(biāo)導(dǎo)向型指標(biāo)體系、全方位賦能、動(dòng)態(tài)的營銷銷售協(xié)同組織、顧問轉(zhuǎn)化能力評(píng)估模型等9個(gè)維度全面超越競品,甚至競品還沒有。比如APP創(chuàng)建線索,會(huì)有8種業(yè)務(wù)場景需要考慮,大部分競品僅覆蓋3~5個(gè)場景,顧問轉(zhuǎn)化能力評(píng)估模型競品還沒有。

總結(jié)

中臺(tái)化的產(chǎn)品設(shè)計(jì),不僅僅要在產(chǎn)品功能、業(yè)務(wù)協(xié)同、技術(shù)架構(gòu)上勝出(滿足業(yè)務(wù)中臺(tái)、數(shù)據(jù)中臺(tái)、技術(shù)中臺(tái)的要求),更要在業(yè)務(wù)覆蓋、優(yōu)化改善、創(chuàng)新應(yīng)用、效率提升、團(tuán)隊(duì)成長上突出產(chǎn)品價(jià)值。只有這樣,才能征服客戶、征服對(duì)手。

分享預(yù)告

除了《汽車行業(yè)營銷數(shù)字化平臺(tái)》專題內(nèi)容外,還將推出《B端產(chǎn)品經(jīng)理成長之路》、《客戶項(xiàng)目交付》2個(gè)專題,按照產(chǎn)品+交付+行業(yè)案例的方式,全面呈現(xiàn)一個(gè)行業(yè)產(chǎn)品從業(yè)務(wù)到產(chǎn)品、從設(shè)計(jì)到交付運(yùn)營的全過程,預(yù)計(jì)超過80篇文章。高單價(jià)產(chǎn)品的有汽車、房產(chǎn)、醫(yī)美、教育等行業(yè),產(chǎn)品、運(yùn)營有很多類似,可參考。

下一篇將分享《線索中心-線索產(chǎn)品ER圖與全渠道接入》

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作者:王建儒,MBA,獨(dú)立顧問/資深專家,17年業(yè)務(wù)運(yùn)營、運(yùn)營平臺(tái)規(guī)劃與建設(shè)經(jīng)驗(yàn),聚焦汽車、高科技、專業(yè)服務(wù)的企業(yè)營銷、渠道分銷、用戶增長、O2O新零售業(yè)務(wù)的運(yùn)營與數(shù)字轉(zhuǎn)型。

本文由 @王建儒 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 王老師,在推送銷售線索時(shí),展示用戶在C端行文分析出關(guān)注點(diǎn)標(biāo)識(shí)是不是會(huì)更好,針對(duì)用戶的核心痛點(diǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)化

    來自北京 回復(fù)
    1. 要的。C端用戶的行為數(shù)據(jù)需要加工后推送給銷售顧問。比如3年內(nèi)瀏覽某車型8次,而不是把8次的瀏覽記錄呈現(xiàn)出來。

      來自上海 回復(fù)
  2. 唯一線索ID意味著一個(gè)客戶如果在同一家門店多次留資,那么整個(gè)系統(tǒng)只會(huì)產(chǎn)生一條線索。如果一個(gè)客戶在不同門店分別留資,那么整個(gè)系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生多條線索,是這個(gè)意思嗎?手機(jī)號(hào)不再唯一?

    來自湖北 回復(fù)
    1. 一個(gè)客戶會(huì)有N條原始線索、M條唯一線索(按門店),N>M的。手機(jī)號(hào)唯一,但其實(shí)是客戶id唯一,走oneID策略

      來自北京 回復(fù)
  3. 非常感謝您的分享,對(duì)我收益很大?。?!期待和您交流。

    回復(fù)
    1. 感謝關(guān)注啊

      回復(fù)
  4. 寫的很不錯(cuò),想了解一下文章中提到的線索管理是哪家公司的?

    來自廣東 回復(fù)
    1. 這個(gè)產(chǎn)品是我在數(shù)跑科技時(shí)負(fù)責(zé)的產(chǎn)品,您有需要的話,可以聯(lián)系數(shù)跑科技。

      來自上海 回復(fù)