糟糕的數(shù)據(jù)表格設(shè)計,它們到底問題出在哪里?

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表格在互聯(lián)網(wǎng)早期是基礎(chǔ)設(shè)施之一,之后許多設(shè)計師用更新更時髦的布局取而代之。雖然在如今的互聯(lián)網(wǎng)上很少露面,但是表格在我們基礎(chǔ)日常生活中,仍然為我們收集組織了許多信息。

例如,我覺得有一份表格可以稱之為表格之母:美國的“協(xié)調(diào)關(guān)稅表”,長達(dá)3550頁的表格,列出了每一種可以進(jìn)口到美國的商品,包括多如牛毛的條目,例如“男士或男孩的大衣、短大衣、披肩、斗篷、厚夾克(包括滑雪衫)、防風(fēng)服、和類似物品(包括帶襯里的、無袖的夾克)”。

不過短大衣到底是什么?

數(shù)據(jù)表格容易使人發(fā)火,毫無疑問這要歸咎于它們粗糙的設(shè)計,看起來糟糕透了。設(shè)計是表格的關(guān)鍵:如果處理得當(dāng),就能使復(fù)雜的數(shù)據(jù)能夠輕松瀏覽和比較。如果處理不善,它能讓信息完全無法理解。

我們當(dāng)然要處理得當(dāng),是吧?

了解數(shù)字

數(shù)字生來并不等同。我不是指π和∞(雖然我在派對上經(jīng)常用);我是指數(shù)字有的是表格數(shù)字,有的是舊體數(shù)字,有的是等高數(shù)字,有的是比例數(shù)字。

下圖簡明地闡述了舊體數(shù)字和等高數(shù)字之間的區(qū)別。

舊體數(shù)字與等高數(shù)字

舊體數(shù)字在句子中表現(xiàn)很好,在句子當(dāng)中它們更匹配小寫字母的尺寸和間距;等高數(shù)字更加統(tǒng)一,強(qiáng)調(diào)了一種網(wǎng)格式的表格結(jié)構(gòu)。

比例數(shù)字和表格數(shù)字之間的區(qū)別不是那么明顯:

比例數(shù)字和表格數(shù)字

比例數(shù)字的設(shè)計初衷是保持黑白協(xié)調(diào)——也就是說字體的尺寸和間距大致相同。相反,表格數(shù)字每一個尺寸都相對獨立,數(shù)字就能縱向?qū)R。雖然在一兩行的情況下,兩者區(qū)別似乎不大。但使用表格數(shù)字,能讓大型表格瀏覽起來更輕松,不易出錯。

使用等高表格數(shù)字的技巧

設(shè)計時,你需要花點精力,確保用對了數(shù)字的類別(等高表格數(shù)字并不是默認(rèn)的)。Adobe產(chǎn)品有一個“opentype”面板,可以對數(shù)字進(jìn)行適當(dāng)設(shè)置,CSS也提供了一種slightly-cryptic語法用來開啟這個功能。除此之外,稍微搜索一下你就能找到方向。

但也有個壞消息:并非所有字體都包含可用的等高表格數(shù)字。那些漂亮的非常貴。有少數(shù)例外:優(yōu)秀的Work Sans字體是一款帶有等高表格數(shù)字的免費字體。

如果找不到合適的帶有等高表格數(shù)字的字體,可以退而求其次使用等寬字體——它們看起來更像“代碼”,總是很適合在表格中展示數(shù)字。而且,新的Apple系統(tǒng)默認(rèn)字體——舊金山字體,就包含優(yōu)秀的等高表格數(shù)字,并且在小字號情況下表現(xiàn)良好。

對齊很重要

可以遵循3條半原則:

  • 1. 數(shù)字應(yīng)該右對齊
  • 2. 文字信息左對齊
  • 3. 表頭與數(shù)據(jù)對齊
  • 不要使用居中對齊

美國各州歷年人口統(tǒng)計——維基百科

數(shù)字是從右向左讀的;這是因為,我們對比數(shù)字時,首先看個位,然后十位、百位。多數(shù)人也是這么學(xué)會算數(shù)的——從右邊開始,向左移動,在移動中傳遞數(shù)字[1]。因此,表格的數(shù)字應(yīng)當(dāng)右對齊。

文字信息是從左向右讀(至少在英文中如此)。比較文本元素通常是靠字母表順序排列:如果兩個條目首字母相同,就對比第二個字母,以此類推。如果不采用左對齊,嘗試快速瀏覽文字會使人抓狂。

通常,表頭應(yīng)當(dāng)符合數(shù)據(jù)的對齊方式。這能保持表格豎直方向整潔,營造一致性和上下文環(huán)境。

居中對齊會導(dǎo)致表格的行“參差不齊”,瀏覽條目就會更難,常常需要額外的分隔物或圖形元素。

最小數(shù)位一致 = 更好的對齊

有個簡單辦法能使表格正確對齊,保持?jǐn)?shù)字的最小數(shù)位一致——通常是指小數(shù)部分的數(shù)位——每一列保持統(tǒng)一。數(shù)位展開來講可以寫一整篇文章,那么我在此就簡單總結(jié):數(shù)位用的越少越好。

短小精悍的標(biāo)簽

使用標(biāo)簽來配合數(shù)據(jù)至關(guān)重要。這些搭配的內(nèi)容能讓表格被更多讀者理解,適用于更多的情況。

密西西比河洪水預(yù)報——NOAA

標(biāo)題

雖然是老生常談,但給數(shù)據(jù)表格起一個清晰簡明的標(biāo)題,與其他的設(shè)計決策同等重要。有了好的標(biāo)題,表格就可以獨立使用:它們可以用在許多不同場合中,也可以由外部來源引用。

單位

表格中最常用的標(biāo)簽,是數(shù)據(jù)的度量單位;通常,每條數(shù)據(jù)都會重復(fù)加上單位。其實不該如此,應(yīng)該只在每列的第一條數(shù)據(jù)加上單位。

表頭

表頭盡可能短;數(shù)據(jù)表格的設(shè)計,應(yīng)當(dāng)使注意力集中在數(shù)據(jù)本身,而且長表頭標(biāo)簽會占用過多的視覺空間。

盡可能少著墨

考慮如何裝飾表格中的圖形元素時,目標(biāo)應(yīng)當(dāng)始終為削弱表格的痕跡,同時精確保持表格的結(jié)構(gòu)。盡可能少“著墨”,就能做到這一點——也就是說,盡可能不給元素加裝飾。


2016年美國棒球聯(lián)盟擊球統(tǒng)計——BaseballReference

分隔線

如果在表格中使用適合的對齊方式,分隔線就是多余的。它們最大的貢獻(xiàn),就是讓你縮減元素之間的距離,但仍能區(qū)分不同元素。即使要用,分隔線也要非常淡,不能妨礙快速瀏覽。

水平分隔線最有用,因為它們能顯著減輕長表格在垂直方向的視覺重量,加快大量數(shù)值的對比工作,或者從時間中發(fā)現(xiàn)趨勢。

關(guān)于分隔線,我有一條未經(jīng)證實的觀念,間隔條紋很不好。真的非常糟糕,信不信由你。

背景

在指示不同領(lǐng)域的數(shù)據(jù)時,背景是最有用的:例如從單條數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為總和或平均值。

突出顯示數(shù)據(jù),為數(shù)據(jù)增加額外信息,或者用于指明與前一時期相比有變化的數(shù)據(jù)。達(dá)成這些目的,不用背景也行。單單用一些圖形元素,例如?、?(我的最愛之一)或?。

而且,表格應(yīng)當(dāng)是黑白的。運用彩色來提供組織性或增加含義,也會增加誤解或錯誤的可能,并且引發(fā)視覺障礙者的易用性問題。

結(jié)論

表格或許很枯燥,但它們是數(shù)據(jù)豐富的文檔的主要元素,值得我們投入每一絲每一毫的設(shè)計思考。設(shè)計更有效、簡潔、易用的表格,可以極大改善分析理解大量數(shù)據(jù)時的痛苦體驗。

原文鏈接:https://medium.com/mission-log/design-better-data-tables-430a30a00d8c#.9hag7vx1g

#專欄作家#

可樂橙,微信公眾號:可樂橙(colachangreen)。人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,UI/UX設(shè)計師,關(guān)注互聯(lián)網(wǎng),關(guān)注科技?,F(xiàn)居杭州,與小伙伴們正在創(chuàng)業(yè)途中?;蛟S不是一名優(yōu)秀的設(shè)計師,至少是個快樂的設(shè)計師。

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