微軟新版Office詳盡評測:更強(qiáng)大更簡潔

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微軟新版Office詳盡評測:更強(qiáng)大更簡潔

導(dǎo)語:《連線》雜志網(wǎng)絡(luò)版今天刊文稱,微軟周一發(fā)布了Office軟件套裝的兩個(gè)新版本,分別為Office 2013和Office 365。與功能復(fù)雜、臃腫不堪的舊版Office相比,新版Office憑借更強(qiáng)大的功能、更簡潔的界面成為一款出色的產(chǎn)品。

以下為文章全文:

在Google Drive和蘋果iWork/iCloud的挑戰(zhàn)下,微軟也開始采取措施加強(qiáng)Office。以往,幾乎所有人都會(huì)使用Office,但很少有人喜歡這一軟件。本周一,微軟正式發(fā)布了Office 2013和Office 365。新版Office以云計(jì)算為中心,同時(shí)借鑒了Windows 8中Metro界面的全新設(shè)計(jì),因此將給用戶帶來愉悅。

考慮到Office業(yè)務(wù)對微軟業(yè)績的重要貢獻(xiàn),微軟發(fā)布新版Office將帶來利好。2011年,Office銷售給微軟帶來了222億美元營收,超過包括Windows在內(nèi)的其他所有產(chǎn)品。不過隨著廉價(jià)競爭對手產(chǎn)品出現(xiàn),云計(jì)算辦公工具的發(fā)展,微軟的優(yōu)勢地位已被削弱。因此,微軟推出了兩個(gè)新版本Office,希望在全新環(huán)境下參與市場競爭。

有業(yè)內(nèi)人士利用三星7系列平板電腦對新版Office進(jìn)行了評測,以下為評測要點(diǎn):

Office 2013和Office 365

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Word 2013預(yù)覽版

  在新版Office中,微軟推出了基于訂購的云計(jì)算服務(wù),帶來了全新的業(yè)務(wù)模式。用戶可以采用與以往一樣的方式購買新版Office,即一次性付費(fèi)永久使用。不過微軟同時(shí)也提供了按月付費(fèi)的全新版本Office 365。

與當(dāng)前的Office 365不同,新版本還能幫助用戶訂購Office 2013桌面應(yīng)用。如果用戶購買了Office 365,那么將可以在多個(gè)設(shè)備中下載桌面軟件。例如,面向普通消費(fèi)者的Office 365家庭高級版支持在最多5臺(tái)PC中下載。

微軟Office實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃與設(shè)計(jì)總經(jīng)理克里斯·普拉特利(Chris Pratley)表示:“現(xiàn)在這就是你的Office,而不是你某臺(tái)電腦的Office。在新的環(huán)境下,只要注冊O(shè)ffice,你的文件、數(shù)據(jù)和設(shè)置就可以保存至云計(jì)算系統(tǒng),并在所有設(shè)備之間同步,即使你只是借用他人的設(shè)備?!?/p>

用戶可以通過微軟帳號(hào)在Office 365應(yīng)用中登錄,隨后一切信息都將被同步。用戶只要將文件保存在SkyDrive中,隨后就可以在所有設(shè)備之間實(shí)現(xiàn)同步。

這是微軟的一次重大調(diào)整,將使Office更適合當(dāng)前的多設(shè)備環(huán)境。用戶可以將一臺(tái)PC上的Office文件同步至另一臺(tái)PC或移動(dòng)設(shè)備。盡管尚未在Windows Phone手機(jī)上對新版Office進(jìn)行評測,但微軟已經(jīng)表示,用戶將可以通過各種設(shè)備,包括智能手機(jī),獲取Office 365的文件。這將推動(dòng)Windows Phone手機(jī)的普及。

Office 365的另一大優(yōu)勢在于,只要用戶仍處在訂購期內(nèi),微軟將自動(dòng)向用戶推送Office應(yīng)用的新功能和更新。

微軟尚未宣布Office 2013和Office 365的價(jià)格。不過如果微軟希望用戶接受Office 365的訂購模式,那么需要提供具有競爭力的價(jià)格,尤其考慮到Google Drive和iCloud的入門版均免費(fèi)。

帶Metro元素的桌面應(yīng)用

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Excel 2013預(yù)覽版

  新版Office桌面應(yīng)用加入了Metro元素。目前,桌面版Office還不是Metro應(yīng)用,其中的Word、Excel、PowerPoint和Outlook都只是桌面應(yīng)用。不過,當(dāng)用戶安裝Office 2013時(shí),每一個(gè)應(yīng)用的“實(shí)時(shí)卡片”都將出現(xiàn)在Metro開始屏幕中。當(dāng)用戶點(diǎn)擊其中某一卡片時(shí),應(yīng)用將會(huì)以Windows 8桌面模式打開,而用戶將可以看到微軟如何使Office適合Windows 8的Metro界面。

新版Word應(yīng)用看起來清爽而整潔,而設(shè)計(jì)也符合Metro應(yīng)用的風(fēng)格。整體來看,新版Word的界面比此前版本更好。普拉特利表示:“我們堅(jiān)持了Metro原則,進(jìn)行了一些清理。我們試圖使新版Word盡可能地簡潔并具有一致性?!?/p>

即使這些應(yīng)用僅提供了桌面模式,但也適用于平板電腦和觸摸屏設(shè)備。每一款應(yīng)用都提供了“觸控模式”,能夠放大屏幕菜單選項(xiàng)和按鈕尺寸,從而幫助用戶精確點(diǎn)擊。

應(yīng)用

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必應(yīng)地圖應(yīng)用

  新版Office和微軟的企業(yè)共享文檔管理平臺(tái)Sharepoint都將支持第三方應(yīng)用。與Windows 8應(yīng)用類似,用戶將需要登錄不同的應(yīng)用商店,購買并下載這些應(yīng)用。

普拉特利展示了Outlook中的必應(yīng)地圖應(yīng)用,以及如何在Outlook的地圖中標(biāo)出地址。其他一些應(yīng)用則可以提供飯店預(yù)訂和詞典等服務(wù)。普拉特利表示:“我們與許多第三方開發(fā)者合作,所有人都想要擴(kuò)展Office的功能。”

不過目前還無法對這些第三方應(yīng)用進(jìn)行評測。如果Office平臺(tái)能獲得成功,那么對微軟來說,這將是一個(gè)規(guī)模龐大但尚未開發(fā)的市場。

社交

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分享功能

  新版Office具有很強(qiáng)的社交功能,使項(xiàng)目中的共享和協(xié)作更容易。用戶可以連接至LinkedIn、Facebook和Twitter,與這些社交網(wǎng)絡(luò)的好友直接共享文檔。例如,如果在Excel中打開了一張工作表,那么用戶可以點(diǎn)擊“共享”按鈕,選擇將工作表中的某一張嵌入到社交網(wǎng)絡(luò)頁面中。

此外,用戶也可以與其他人實(shí)時(shí)協(xié)作。即使其他人沒有安裝Office軟件,用戶也可以使用“在線展示(Present Online)”功能分享鏈接,使其他人可以通過瀏覽器窗口打開用戶的文檔。這一功能僅適用于Word、Excel和PowerPoint。

Word

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在Word中播放視頻

  除了整體的改變之外,新版Office中每一款應(yīng)用各自也得到了改進(jìn)。新版Word提供了全屏閱讀模式,同時(shí)支持縮放,這對于觸摸屏平板電腦用戶來說非常有用。用戶可以在文檔中直接插入在線照片和視頻,例如來自Facebook和Flickr的照片和來自YouTube的視頻。當(dāng)與他人分享文檔時(shí),其他人將可以直接在文檔中播放視頻。

此外,“修改跟蹤”則加入了名為“簡單標(biāo)記(Simple Markup)”的新功能。該功能幫助用戶查看其他人進(jìn)行了哪些評論和修改,但以一種更簡潔的方式來呈現(xiàn),擯棄了雜亂無章的顏色和標(biāo)注。評論以文本氣泡的形式出現(xiàn)在文檔右側(cè),用戶可以點(diǎn)擊展開并進(jìn)行回復(fù)。

最后也是最重要的改變是一個(gè)名為“PDF回流(PDF reflow)”的功能。通過該功能,Word將可以打開并編輯PDF文檔。例如,當(dāng)用戶下載一份飯店菜單的PDF文件之后,Word可以將其轉(zhuǎn)換為可編輯文檔,而整個(gè)過程非常流暢。其中的圖表和表格也可以被轉(zhuǎn)換和編輯。

新版Word還提供了一個(gè)“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽,其中包括內(nèi)建的模板和排版指南,幫助用戶更好地排列文檔中對象和照片。

Excel

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Excel

  對于不經(jīng)常制作表格的非專業(yè)人士來說,新版Excel變得更易用。新的“閃填(Flash Fill)”功能能夠識(shí)別模式,并提供自動(dòng)完成選項(xiàng)。例如,如果表格一欄是姓,另一欄是名,而此時(shí)希望添加一欄姓名標(biāo)識(shí)符,那么用戶只需在前幾個(gè)單元格中輸入,隨后Excel就能識(shí)別用戶意圖,使用戶可以通過輸入回車來完成表格的制作。

新版Excel還能推薦數(shù)據(jù)透視表,并支持通過“快速分析(Quick Analysis)”按鈕繪制數(shù)據(jù)表格。Excel還提供了更多通用模板,例如家庭預(yù)算、電影列表和庫存清單等。即使用戶不是Excel專家,也可以很好地使用Excel完成工作。

PowerPoint

新版PowerPoint也添加了類似Word的排版指南功能,以及其他一些增強(qiáng)視覺效果的功能,例如用于選擇顏色的“Eyedropper”。最有用的功能之一是“演講者視圖(Presenter View)”。當(dāng)PC或平板電腦連接至投影儀時(shí),演講者可以看見下一張幻燈片和相關(guān)標(biāo)注,但觀眾只能看到當(dāng)前幻燈片。

通過Office 2013和Office 365,很明顯微軟對Office做出了極大的改進(jìn)。所有應(yīng)用都更簡潔,在使用時(shí)更直觀。微軟采取了正確的做法,但仍需要使新版Office的價(jià)格具有競爭力。由于Office的用戶數(shù)眾多,微軟在云計(jì)算辦公軟件的大戰(zhàn)中正處于有利地位。不過微軟是否能讓用戶忘記谷歌文檔等競爭對手產(chǎn)品仍需要時(shí)間的檢驗(yàn)。

來源:新浪

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