CEO的每周清單

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作者Scott Weiss是著名投資公司Andreessen Horowitz的合伙人,在加入該VC前,他還曾于2001年創(chuàng)立了企業(yè)安全公司IronPort Systems。六年間,該公司從最初的兩人團隊發(fā)展至450人的規(guī)模,年營收達到了2億美元。2007年,IronPort Systems賣給了思科。本文寫于2012年5月。

平生第一次做 CEO,有時我會坐在辦公桌旁,心里想著“今天該做些什么呢?”每當(dāng)一輪融資結(jié)束后,這種感覺會尤其強烈。在種子融資(seed round)之后,我們定義好了產(chǎn)品,交給工程師去編碼。我自己并沒有參與編碼。在我聘請了高管團隊并開始授權(quán)之后,大部分基礎(chǔ)工作都被做掉了。

當(dāng)然,在一家創(chuàng)業(yè)公司中總會有很多工作要做,CEO 通常即是大廚又是洗碗工,但是應(yīng)該如何有成效地分配時間的問題持續(xù)困擾著我。

我曾經(jīng)積極地接觸其他 CEO 和創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師,最常問的一個問題是:“嘿,回想一下,當(dāng)你的公司還處在我們目前的規(guī)模時,你是怎么分配時間的?”

有些建議針對公司的某個發(fā)展階段,比如“準備一些客戶名單”或者“為歐洲市場草擬一個發(fā)布計劃”等等。不過,也有一些建議是核心的、普遍適用的,可以貫穿于公司的整個發(fā)展歷程之中:

推動團隊

當(dāng)你為每一個重要的副總裁職位都找到了明星人選,接下來就要靠 CEO 來不斷地制造挑戰(zhàn),促使團隊做出非凡的業(yè)績。這是我以前常做的幾件事情:

  • 設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標。作為一家公司,我們會為每個季度設(shè)定三個目標,然后我會為我的每位直接下屬各自商談出三項具體、可測量的目標(比如“為某項業(yè)務(wù)聘用一位總監(jiān)”或者“會見二十名顧客”),這些目標將會支持公司目標的完成。每個人都需要在本職工作之外做更多的事情。
  • 經(jīng)常提供反饋。除了進行內(nèi)容廣泛的半年績效考核之外,我還常常在會后把副總裁們拉到一邊講幾句,比如“我喜歡你在那件事上的處理方式”,或者“哥們,那件事辦的有點糙”。我一直牢記著“狗屎三明治”這一招,在兩段具體而積極的反饋之間提供建設(shè)性的意見。
  • 每周舉行管理層會議。這不是那種機械的情況匯報,而是進行討論并做出決定。每次會后我們都向所有經(jīng)理發(fā)送決策清單和討論的要點。
  • 安排半個月一次的一對一談話。我通常會用一個小時的時間(不被干擾并且全神貫注?。﹣韺彶槟繕说倪M展,我可以如何提供幫助,以及在他們的團隊中正在發(fā)生什么等等。談話的基調(diào)是積極的,但是我會不斷設(shè)置挑戰(zhàn),讓團隊可以少花錢多辦事。

兜售愿景

在完成首輪融資后不久,我的聯(lián)合創(chuàng)始人斯科特·班尼斯特找到我說:“我聽說你跟一百個不同的人講述了同一個故事的不同版本。我沒法想象你在這事兒上花了這么多時間!”他是對的,我一直在兜售我們的愿景:招攬投資者和顧問,簽約招聘人員和公關(guān)公司,雇傭員工,簽下第一批顧客,舉行公司會議,說服記者,以及跟行業(yè)分析師過招。所有這些人都要求得到一個令人信服的故事以及飽含熱情的講述,而 CEO 需要在這些重要的會議中親臨一線,因為這些會議有可能成為公司走向成功或失敗的轉(zhuǎn)折點。

當(dāng)我在思考 CEO 必須要完成的所有重要事項時,簡潔而有說服力的闡明“故事”是必不可少的。但有一個問題:講故事時必須兼顧真實性和激情 — 就像傾瀉而出一樣。我們把這些最棒的企業(yè)家稱為“在黑暗中發(fā)光”。

仲裁分歧

Half.com 的創(chuàng)始人兼 CEO 喬?!た婆鍫柭?jīng)告訴過我,身為 CEO 他最討厭的一件事就是當(dāng)兩名最聰明的員工發(fā)生分歧時,他不得不表明立場。“這些意見往往不相伯仲,而我被留下來去安慰‘失敗者’。”他說的沒錯。對這些分歧進行仲裁,是 CEO 的工作中最困難、在情感上最受折磨的一部分,但是有很多 CEO 只會逃避這一點,而一個推遲決定的 CEO 將會孕育一種可怕的文化,而做出太多妥協(xié)的 CEO 則會更糟。

我堅信如果副總裁們沒有周期性地發(fā)生意見相左,這家公司就不夠進取。我們?yōu)槭裁床荒茉谙聜€版本中就加入客戶需要的功能?我們應(yīng)該預(yù)先宣布新的功能,然后全速前進!偉大的銷售和市場營銷副總裁總是不斷地推動工程、運營、財務(wù)和產(chǎn)品部門去冒險。

走動式管理(Management by Walking Around,MBWA)

MBWA 是我從本科金融專業(yè)的學(xué)習(xí)中保留下來的為數(shù)不多的幾個縮寫之一。我清楚地記得在某本管理學(xué)課本上看到這個詞時,認為這看上去太簡單、也太愚蠢了。多年以后,我開始相信這確實是 CEO 工作中非常重要的一部分。我每周或許會在這上面花去三到五小時的時間,還會日程表中專門為此留出時間。只是簡單地往某個員工的隔間里一坐,問一句“在忙些什么”,就能帶來很多有價值的信息。在一個快速變化的企業(yè)中,要為這么多的難題做出最終決定,CEO 去接觸實際編寫代碼的人或者跟客戶的交談是至關(guān)重要的,而這些是你坐在辦公室里所無法完成的。

跟客戶交流

一位 CEO 應(yīng)該把 30% 的時間用在跟客戶交流上,對于企業(yè) CEO 而言尤其如此。但是這并不表示只跟客戶的 CIO 或高級副總裁進行交談,這些人很可能根本不記得購買過我們的產(chǎn)品。無論如何麻煩,我都會堅持跟實際使用我們產(chǎn)品的人進行交流。我希望跟那些在數(shù)據(jù)中心里邊工作的人們交談,這些人或許上班前根本就沒洗澡,頭發(fā)還是亂糟糟的。只需簡單地提示一下,“嘿,我知道你喜歡我們的產(chǎn)品,但是如何才能讓它變得更好呢?”這些人就會打開話匣子,提出功能要求、發(fā)現(xiàn)的缺陷以及其他值得思考的東西。我們最好的一些產(chǎn)品理念就是在回程的航班上、沉浸在這些反饋中得到的。

肯定有很多其他重要的活動 — 比如籌集資金、建設(shè)企業(yè)文化以及招聘高管等 — 主要靠 CEO 來完成,但是前面的清單包含了我會每個星期都堅持去做的“職責(zé)”。

SOURCE:?scott.a16z.com
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