數(shù)字化時(shí)代下,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品是怎樣改變我們工作方式的?
剛開(kāi)始出現(xiàn)社會(huì)分工的時(shí)候,我們還是通過(guò)手工的方式進(jìn)行工作,整個(gè)社會(huì)的生產(chǎn)力效率極其低下。計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),提高了生產(chǎn)效率——以前10個(gè)人的工作,可能只需要1個(gè)人就能完成。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),讓我們的工作方式有了質(zhì)的飛躍,工作生產(chǎn)力更高,而且不再局限于地點(diǎn),完成整個(gè)質(zhì)的蛻變。當(dāng)前數(shù)字化時(shí)代下,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品正悄然改變著我們的工作與生活。
1996年,《數(shù)字化生存出版》,美國(guó)學(xué)者尼葛洛龐蒂在書(shū)中提到,數(shù)字化將為人們帶來(lái)一種全新的生活方式:人類(lèi)存在于虛擬的、數(shù)字化的生存活動(dòng)空間,應(yīng)用數(shù)字技術(shù)交流傳播、工作學(xué)習(xí)。
彼時(shí),電腦剛剛進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),尚未普及,擁有一只“大哥大”,是財(cái)富與身份的象征。中國(guó)人看待書(shū)里的世界,無(wú)異于看一本科幻小說(shuō)。
如今,書(shū)中的許多預(yù)言已然照進(jìn)現(xiàn)實(shí)。在線視頻代替了錄像帶,報(bào)紙雜志有了更適合的呈現(xiàn)方式,平臺(tái)通過(guò)數(shù)據(jù)分析,推給用戶最需要的內(nèi)容。
數(shù)字化時(shí)代下,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品正悄然改變著我們的工作與生活。
一、新的生產(chǎn)力工具
社會(huì)發(fā)展至今,人們的生產(chǎn)力工具經(jīng)過(guò)了數(shù)次迭代。
從牛馬到機(jī)器,再到計(jì)算機(jī),又出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)而衍生的一系列軟件工具。如九十年代誕生的Microsoft Office,人們可以使用它制作文檔、表格和PPT,并發(fā)給其他團(tuán)隊(duì)成員。Microsoft Office上線三十年,全球裝機(jī)量超10億,至今仍是常用的辦公套裝軟件。
但隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的高速發(fā)展,人們對(duì)于辦公軟件的使用需求越來(lái)越多樣化。到了2021年,平均每個(gè)月都有一家新的生產(chǎn)力工具完成融資,足以窺見(jiàn)用戶需求與實(shí)際資源不匹配的矛盾現(xiàn)狀。
在傳統(tǒng)的協(xié)作模式中,團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)建文檔,并將文檔發(fā)送給其他成員,反復(fù)修改文檔是常態(tài),一個(gè)PPT的文件名,經(jīng)過(guò)多人數(shù)次修改,后綴版本名時(shí)常是V9、V10,甚至更大。
這樣的線下協(xié)作模式稱不上高效,團(tuán)隊(duì)溝通成本很高,也更容易出現(xiàn)混亂。而在線協(xié)作工具能夠很好的解決這一難題,它讓多名成員能夠?qū)崟r(shí)在線查看和編輯同一個(gè)文檔,
文檔工具從離線到在線,從個(gè)體到團(tuán)隊(duì),反映的是人類(lèi)社會(huì)工作模式的轉(zhuǎn)變。工作越來(lái)越強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)配合,不再是孤軍奮戰(zhàn)。
而更多新需求在這樣的工作模式中產(chǎn)生,比如腦暴、會(huì)議、工作安排與進(jìn)度追蹤。市面上的在線文檔很多,但大多零散,僅提供簡(jiǎn)單的協(xié)同服務(wù)。人們更期待的是成體系的數(shù)字化工具,僅使用一個(gè)產(chǎn)品,便能串聯(lián)起文檔、會(huì)議、考勤、甚至日常隨手記錄的便簽。
如同蘋(píng)果生態(tài)一樣,登陸同一個(gè)蘋(píng)果ID,就能在不同的終端設(shè)備中擁有流暢順滑的使用體驗(yàn),數(shù)據(jù)在不同終端中隨時(shí)共享,在iPhone上復(fù)制的信息,下一秒可以在mac上直接粘貼。
在線協(xié)同產(chǎn)品的單一功能難以滿足團(tuán)隊(duì)的多元需求,而強(qiáng)行將幾個(gè)不同功能的效率軟件拼湊到一起,也很難產(chǎn)生1加1大于2的疊加效應(yīng)。即使打破了團(tuán)隊(duì)成員空間與距離的限制,卻依然不得不在各工具的信息傳輸中浪費(fèi)時(shí)間。
新時(shí)代的生產(chǎn)力工具,應(yīng)該是“稱手”的,意味著更低的溝通成本,更簡(jiǎn)單的工作流程,和更高效率的工作模式。這和釘釘在今年未來(lái)組織大會(huì)上提到的年度趨勢(shì)關(guān)鍵詞很像,“數(shù)字化生產(chǎn)力”,代表的是下一個(gè)時(shí)代的工作方式。
新技術(shù)讓這一切成為可能。
“釘閃會(huì)”可以通過(guò)文檔直接連接視頻會(huì)議、日程、項(xiàng)目等多項(xiàng)協(xié)作功能,串聯(lián)起會(huì)議的組織與信息的分享、討論、決策環(huán)節(jié),會(huì)議更高效;“釘工牌”擁有身份驗(yàn)證功能,還可對(duì)接各種支付渠道;釘釘文檔支持在線文檔、表格、腦圖等多種創(chuàng)作形態(tài),且可以插入多種不同格式的創(chuàng)作工具。
釘釘將辦公中可能出現(xiàn)的場(chǎng)景,從離線搬到了線上,并為用戶的各類(lèi)創(chuàng)作需求,提供了一站式的解決方案,讓創(chuàng)作與協(xié)作更簡(jiǎn)單。
舊時(shí)代的冗雜流程被加速,社會(huì)效率與企業(yè)的組織效率進(jìn)一步躍升,困于流程之中的人們被解放出來(lái),投入到更有價(jià)值的事情之中,這是社會(huì)生產(chǎn)力的隱形釋放。
二、新的決策大腦
2018年,認(rèn)養(yǎng)一頭牛全員接入了釘釘。
在此之前,企業(yè)一直面臨著難題:乳制品行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈很長(zhǎng),從飼料到奶牛健康,從生產(chǎn)到質(zhì)檢,任何環(huán)節(jié)都不容有失。
過(guò)往,公司依賴原始的人力監(jiān)管,管理員每天要花費(fèi)近一小時(shí)填表,內(nèi)容復(fù)雜,容易出錯(cuò)。更重要的是,數(shù)據(jù)無(wú)法在各鏈路間流動(dòng),形成數(shù)據(jù)孤島,難以快速?zèng)Q策。
信息不對(duì)稱,跨部門(mén)溝通繁瑣,這是許多大公司都容易出現(xiàn)的問(wèn)題,想要解決,需要依靠業(yè)務(wù)信息化、數(shù)字化。
數(shù)字化像一張無(wú)限相連的蜘蛛網(wǎng),蜘蛛網(wǎng)中的每一個(gè)節(jié)點(diǎn),都是一個(gè)獨(dú)立的信息中心,蜘蛛可以站在網(wǎng)絡(luò)的任意地方,但與任何節(jié)點(diǎn)都有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,全面捕捉每一個(gè)點(diǎn)的信息,做出敏捷、精準(zhǔn)的決策。
認(rèn)養(yǎng)一頭牛將牧業(yè)員工與上游供應(yīng)商接入釘釘之后,全員擁有了新的生產(chǎn)力工具,實(shí)現(xiàn)了組織數(shù)字化。
之后,認(rèn)養(yǎng)一頭牛將青貯飼料系統(tǒng)與釘釘集成,業(yè)務(wù)人員登陸系統(tǒng),在APP內(nèi)便可實(shí)現(xiàn)地塊勘測(cè)、收割、運(yùn)輸?shù)刃畔浫?。完成勘測(cè)后,釘釘會(huì)在后臺(tái)生成飼料定價(jià)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核推送至供應(yīng)商,輕松完成定價(jià)、確認(rèn)、入賬的整個(gè)流程。
這一改變帶來(lái)了系列連鎖效應(yīng):填表的時(shí)間更少,所需的人力更少,工作效率更高,產(chǎn)品品控更高。
對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),數(shù)字化升級(jí)的最大痛點(diǎn),在于開(kāi)發(fā)能力不足。企業(yè)有向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需求,但沒(méi)有與之相匹配的代碼能力。
釘釘為企業(yè)提供的輕代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái),則很好地解決了這一難題。釘釘在底層架構(gòu)上,將代碼變得模塊化,開(kāi)發(fā)者不需要具有很高的開(kāi)發(fā)能力,就能創(chuàng)作出所需場(chǎng)景的應(yīng)用。
低代碼讓人人都可以是開(kāi)發(fā)者,進(jìn)而幫助企業(yè)降低數(shù)字化門(mén)檻。
廣西柳州的柳鋼集團(tuán)冷軋廠,將工廠90%的業(yè)務(wù)都搬上了釘釘,并且通過(guò)釘釘?shù)牡痛a開(kāi)發(fā)平臺(tái),快速搭建起上百個(gè)貼合自身業(yè)務(wù)需求的個(gè)性化應(yīng)用。
用釘釘搭起一個(gè)數(shù)字化的透明工廠后,冷軋廠生產(chǎn)線上的任何設(shè)備異常,都可以迅速通知到人。過(guò)往的重工行業(yè),因數(shù)字化而變“輕”。
業(yè)務(wù)數(shù)字化的意思,是讓數(shù)字技術(shù)深入到產(chǎn)供銷(xiāo)研、生產(chǎn)制造等業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)流動(dòng),并全面連接,既沒(méi)有誤差,也沒(méi)有時(shí)差。
企業(yè)通過(guò)釘釘,可以實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)打通。同時(shí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)還能夠跨場(chǎng)景、跨組織的連接,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景與溝通協(xié)同的連接,以群插件、互動(dòng)卡片、應(yīng)用機(jī)器人的形式呈現(xiàn)在聊天消息、群和工作臺(tái)。
最終,業(yè)務(wù)數(shù)字化給企業(yè)帶來(lái)的,是一個(gè)新的決策大腦,基于對(duì)數(shù)據(jù)的全盤(pán)把控,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)分析決策。讓人才、資源、信息流通效率提升到極致。
這是在用最少的絲,織最大的網(wǎng)。
三、時(shí)代前行的轍印
最近,釘釘做了一場(chǎng)消失博物館活動(dòng)。
博物館里,展出的都是曾經(jīng)很火,但現(xiàn)在被新事物替代了的老物件。比如臺(tái)歷、轉(zhuǎn)接頭、老式硬盤(pán)、白板。
如今,它們很少出現(xiàn),卻都有了更好的呈現(xiàn)方式。
使用釘釘臺(tái)歷,可以合理安排個(gè)人工作事項(xiàng),并一鍵同步給團(tuán)隊(duì);釘釘轉(zhuǎn)接頭能夠?qū)崿F(xiàn)各種格式類(lèi)型文件的一鍵投屏;釘盤(pán)讓老式硬盤(pán)成功退休,以云盤(pán)的方式隨傳隨到;釘釘白板跨越距離,讓遠(yuǎn)程共創(chuàng)不再新奇。
產(chǎn)品層層進(jìn)化迭代中,人們的工作和學(xué)習(xí)更簡(jiǎn)單了。
這場(chǎng)展覽在線上也有著不錯(cuò)的熱度,微博#曾經(jīng)很火但已消失了的產(chǎn)品#話題中,有網(wǎng)友提到文曲星、金山打字通與萬(wàn)能充。仿若一場(chǎng)全民線上考古,然而許多產(chǎn)品對(duì)于00后而言已經(jīng)陌生。
話題熱度經(jīng)久不散背后,是人們對(duì)時(shí)代變化迅速的驚訝,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展三十年間,人類(lèi)生產(chǎn)的信息已超過(guò)去數(shù)千年的總和,社會(huì)生活發(fā)生異變,效率被極快提升。
從街邊的打口碟到人人裝機(jī)必備的網(wǎng)易云,從書(shū)店里厚厚的旅游攻略,到小紅書(shū)隨處可見(jiàn)的景點(diǎn)種草,從繁瑣的層層紙質(zhì)申請(qǐng),到APP上一點(diǎn)即可進(jìn)入的審批流程。
以前,礦區(qū)的孩子最流行猜爸爸的游戲。采煤工人制服相同,臉上都是黑黢黢的,爸爸站在眼前,卻根本分不出誰(shuí)是誰(shuí)。
如今,依托釘釘開(kāi)發(fā)出的數(shù)字化智慧礦山系統(tǒng),礦工不用進(jìn)礦洞,便可以通過(guò)手機(jī)中的釘釘,實(shí)時(shí)檢測(cè)上百個(gè)液壓支架壓力數(shù)據(jù)和采煤機(jī)實(shí)時(shí)位置,工作強(qiáng)度降低許多。
礦工也可以像白領(lǐng)一樣,衣著整潔,干干凈凈,猜爸爸的游戲不再流行。
更重要的是,過(guò)往采煤是高危職業(yè),工人在最危險(xiǎn)的地方作業(yè),常會(huì)發(fā)生意外事故。現(xiàn)在,危險(xiǎn)的工作可以讓機(jī)器去做,工人只需要遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)與操控。
數(shù)字化時(shí)代,從前的內(nèi)容、場(chǎng)景、流程逐漸在消失中重塑:一種更輕盈、簡(jiǎn)單、更有秩序的工作與生活方式。在這一浪潮下,社會(huì)生活與工作的方方面面,正在悄然發(fā)生變化。
技術(shù)發(fā)展的本質(zhì),是讓人類(lèi)完成一次向新世界的遷徙。從消失里,人們得以看見(jiàn)社會(huì)進(jìn)步的清晰路徑。被這個(gè)時(shí)代忘記的,總有更好的新生事物替代。
那些消失的東西,也是時(shí)代前行的轍印。
本文由 @張美芽 投稿發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自 unsplash,基于 CC0 協(xié)議
毋庸置疑,未來(lái)將是高度發(fā)展的信息化社會(huì)~
時(shí)代正在快速發(fā)展,很多東西都已經(jīng)或者正在被時(shí)代遺忘,但是好的東西我們可以利用網(wǎng)絡(luò)留存下來(lái)。
數(shù)字化時(shí)代大大提高了效率,同時(shí)減少了出錯(cuò)率、降低了人工成本,有的方面還對(duì)工人的安全有好處,有時(shí)候不用冒著危險(xiǎn)去勘測(cè)了。
技術(shù)發(fā)展的本質(zhì),是讓人類(lèi)完成一次向新世界的遷徙。從消失里,人們得以看見(jiàn)社會(huì)進(jìn)步的清晰路徑。被這個(gè)時(shí)代忘記的,總有更好的新生事物替代。