傳統(tǒng)ERP軟件如何在創(chuàng)新業(yè)務場景中持有泰然自若的姿態(tài)
編輯導讀:國產(chǎn)erp市場已經(jīng)從增量擴展轉(zhuǎn)化為存量搏殺階段,如何服務好廣大客戶成了一個深究的問題。本文作者圍繞這個問題發(fā)表了自己的看法,與你分享。
在忙完了一大波工作之余,分享一下近期的所思所悟,一兩周的連綿陰雨,燥熱的夏季仿佛正向我們揮手遠去,而正要迎來的是繽紛的落葉與喜悅的豐收;正像我們所處的時代,歷史車輪滾滾向前,沒有什么能留住永恒的熱度,但隨著這樣的更替,我們似乎又會迎來新的機遇或挑戰(zhàn)。
一、國產(chǎn)erp的狀況
過去的這10年,“業(yè)財一體化”一直是國產(chǎn)erp廠商向客戶宣揚的核心賣點,確實這也實實在在解決了企業(yè)諸多管理問題;下面我們先來說一下什么是業(yè)財一體化,它發(fā)揮了什么作用?
1)業(yè)財一體化思想
“業(yè)財一體化”的基本思想是,將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程通過系統(tǒng)方式融合起來,建立基于業(yè)務事件(采購、生產(chǎn)、銷售等)驅(qū)動的財務一體化信息處理流程,使財務憑證和業(yè)務憑證關聯(lián)為一體。在這一指導思想下,當業(yè)務事件發(fā)生時,利用事件驅(qū)動來記錄業(yè)務;業(yè)務事件處理器按業(yè)務和信息處理規(guī)則,將企業(yè)的財務、業(yè)務和管理信息集中于一個數(shù)據(jù)庫;
舉例:銷售訂單>銷售發(fā)貨單>銷售出庫單>銷售發(fā)票>應收單據(jù)>應收會計憑證>收款單>收款會計憑證;上述銷售業(yè)務,當給客戶出具銷售發(fā)票(參照銷售發(fā)貨單生成)時,自動生成對應該客戶的應收單據(jù),同時產(chǎn)生應收會計憑證(借:應收帳款 貸:庫存商品),影響到總帳。
2)業(yè)財一體化作用
實現(xiàn)財務業(yè)務一體化具備了集中式財務管理的功能,使企業(yè)集團消除物理距離及時差概念,高效快速地收集信息,實現(xiàn)對各分支機構(gòu)財務管理的實時監(jiān)控。同時,更多C/S、B/S架構(gòu)的erp軟件所提供的實時往來單位賬,使企業(yè)通過登錄即可在線監(jiān)督眾多客戶及供應商的資金往來情況,從而解決集團內(nèi)每一企業(yè)的往來款管理問題。
但是,企業(yè)在發(fā)展,管理水平在提升,業(yè)務也變得更加多樣化,單純的業(yè)財一體化正慢慢的滿足不了日新月異的業(yè)務&管理場景,平臺化的浪潮正慢慢襲來。
二、市場現(xiàn)狀分析
從兩個方面來分析一下當前的市場環(huán)境因素,一是企業(yè)方面,二是軟件服務商方面。
企業(yè):
1.市場經(jīng)濟環(huán)境以及政策環(huán)境,變換不定,企業(yè)為了生存不斷在業(yè)務上轉(zhuǎn)型變化,無法保持業(yè)務持續(xù)不變。但對于企業(yè)需要長期才能產(chǎn)生價值的軟件服務,跟不上企業(yè)的業(yè)務轉(zhuǎn)型,無法達到其價值;
2.從大集團到小作坊,很多企業(yè)的管理水平較低,沒有形成標準化的管理體系,導致系統(tǒng)應用無法形成標準流程,以及無法按流程推進業(yè)務;
3.企業(yè)的價值導向和企業(yè)軟件所能帶來的價值,不相吻合。企業(yè)想要的東西不是軟件所能提供的內(nèi)容,國外一些經(jīng)典的軟件設計思路,在國內(nèi)不能體現(xiàn)出其核心的價值,可能應用也僅僅是發(fā)揮了少量價值;
4.部分企業(yè)在軟件選型上較為隨意,通常以形式主義、關系導向來解決信息化問題,未真正從企業(yè)管理價值層面出發(fā)考慮,如前面分析的《企業(yè)對ERP選型,還需關注其部署方式》,這只是其中的一個方面,還有很多的方面進行思考;
5.缺乏專業(yè)的運維團隊及相關的應用人才,問題不斷堆積,處于面多了加水,水多了加面的尷尬狀況。
軟件服務商:
1.國內(nèi)的軟件服務商始終停留在國內(nèi)市場領域,缺乏走出去的能力、深入探索的精神和不斷創(chuàng)新的意識;
2.未從真正意義上思考管理軟件的核心意義, 只是一味炒概念、追風口、換包裝進行獲取短暫的利潤;
3.不理解企業(yè),只能獲取到簡單需求,并未從本質(zhì)解決問題,套模版式解決問題,互相抄襲,缺乏獨立思考與創(chuàng)新能力;
4.專業(yè)人才少,缺乏相關領域的專家團隊,停留在瞎子摸象層面;缺乏深入了解企業(yè)本質(zhì)且將管理思維與軟件思維結(jié)合起來的能力;
5.軟件包容性差,無法做到靈活、互聯(lián)互通的目標。
三、企業(yè)應用ERP分析
ERP旨在幫助企業(yè)提升管理水平,降本增效、提質(zhì)控險;同時企業(yè)應用ERP時,根據(jù)自身所處階段與環(huán)境,各自也設立了不同的目標層次,以達到當時適合的管理標準;以下是應用ERP常見的三個目標層次。
1)實現(xiàn)業(yè)務記錄
在企業(yè)信息化程度還很低甚至沒有的時候,通常采用的是紙質(zhì)記錄,這個階段使用ERP系統(tǒng)主要目標是為了業(yè)務憑證等電子化記錄;主要涉及到的業(yè)務類型有以下幾種。
1.企業(yè)合作伙伴的基本檔案信息管理
2.企業(yè)主營商品基本檔案信息管理
3.日常業(yè)務經(jīng)營中的采購業(yè)務單據(jù)管理
4.日常業(yè)務經(jīng)營中的銷售業(yè)務單據(jù)管理
5.日常業(yè)務經(jīng)營中的生產(chǎn)業(yè)務單據(jù)管理
6.日常業(yè)務經(jīng)營中的庫存業(yè)務單據(jù)管理
7.日常業(yè)務經(jīng)營中的財務結(jié)算單據(jù)管理
2)實現(xiàn)成本管控
當信息化系統(tǒng)完成了日常業(yè)務/財務單據(jù),以及工作中的檔案數(shù)據(jù)管理后,此時管理目標則開始轉(zhuǎn)向成本管控,達到企業(yè)經(jīng)營狀況管理作用;在此前業(yè)務管理下,新增以下管理內(nèi)容。
1.期初數(shù)據(jù)管理
2.存貨成本核算,計價方式(加權(quán)平均、個別計價、全月平均、先進先出、后進先出、計劃價法)管理
3.生產(chǎn)成本管理,原料成本+加工成本+設備損耗等
4.總賬/應收應付/資產(chǎn)管理
5.財務報表(資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表)管理
3)實現(xiàn)供需平衡
當企業(yè)完成成本管控后,此時便開始向降成本方向確立管理目標,盡可能在滿足交期的情況下實現(xiàn)0庫存管理;在此前的業(yè)務管理背景下,此階段需新增以下管理內(nèi)容。
1.經(jīng)營規(guī)劃管理
2.物料清單(BOM)管理
3.銷售預測管理
4.銷售計劃管理
5.采購計劃管理
6.產(chǎn)能預測管理
7.主生產(chǎn)計劃(MPS)管理
8.粗能力計劃(RCP)管理
9.物料需求計劃(MRP)管理
10.能力需求計劃(CRP)管理
11.生產(chǎn)過程管理
四、ERP部署分析
1)本地化部署
所謂本地化部署就是,系統(tǒng)的服務器部署在企業(yè)內(nèi)部,用戶通過訪問公司內(nèi)的服務器即可操作軟件,數(shù)據(jù)存儲在公司的服務器上。如果您需要外網(wǎng)訪問,則需要通過VPN來接入。
優(yōu)點:
- 本地部署是基于企業(yè)自身的服務器部署,數(shù)據(jù)無需上傳至第三方服務器或云端,本地經(jīng)營數(shù)據(jù)的安全性更有保障;
- 本地化部署可本地開發(fā),滿足靈活擴展各類應用,在應用ERP時存在一些個性化的需求,可自行開發(fā)更新;
- 便于系統(tǒng)對接,可以針對需求對接OA、MES、CRM、WMS等自有系統(tǒng),無需再經(jīng)過軟件廠商介入造成數(shù)據(jù)泄露;
- 服務器資源可控,按照需求靈活調(diào)配,擴展性高。
缺點:
- 投入更多的成本與精力,其中包含服務器硬件成本、維護和管理成本;
- 系統(tǒng)上線周期更長,在部署實施階段會花費大量時間與人力;
- 系統(tǒng)訪問便攜性不強,外網(wǎng)環(huán)境下需要連接vpn。
2)SaaS化部署
SaaS化部署是軟件應用服務商,通過互聯(lián)網(wǎng)向企業(yè)用戶提供軟件應用的模式,企業(yè)無需在本地配置服務器和安裝系統(tǒng)軟件,只需通過互聯(lián)網(wǎng)即可使用ERP系統(tǒng)。同時可以根據(jù)自己需求,向ERP廠商提出對應的訴求,讓其更新。
優(yōu)點:
- SaaS化部署軟件不需要考慮復雜的服務器采購、機房布局、網(wǎng)絡配置、后期運維等專業(yè)的IT問題;
- ERP廠商將進行持續(xù)的產(chǎn)品更新迭代,以確保用戶可以接收應用程序的最新版本,且不需要支付額外的費用;
- 用戶可通過外網(wǎng)訪問,實現(xiàn)隨時可進行訪問系統(tǒng),處理業(yè)務問題;
- 成本較低,企業(yè)無需進行硬件及運維成本投入,只需要對軟件付更少的費用使用即可。
缺點:
- 業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)存儲在三方,并非自己手中,會有一定的數(shù)據(jù)泄露等安全問題;
- 軟件迭代需依賴ERP廠商,不能做到一些非常個性化的需求滿足;
- 系統(tǒng)二次開發(fā)麻煩,不能很好的滿足企業(yè)間的系統(tǒng)對接問題;
五、下一代erp的浪潮
國產(chǎn)erp市場已經(jīng)從增量擴展轉(zhuǎn)化為存量搏殺階段,如何服務好廣大客戶成了一個深究的問題,是不斷搶占他人市場還是守好自己的一畝三分地;很顯然正確的思路是不斷提升自身領域的優(yōu)勢,同時連接別人的優(yōu)勢,打通生態(tài),實現(xiàn)平臺化,讓專業(yè)的團隊做專業(yè)領域的事情;要做好平臺化,首先考慮自身的可接入能力,再思考接入的領域
1)平臺開放能力提升
1.軟件架構(gòu)靈活,可自定義搭配模塊,并能一體化運行;
2.核心業(yè)務及標準化程度高的業(yè)務要進行封裝,對外是一個黑箱,只要進行調(diào)用即可;
3.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面,需具備erp標準化的接口,還能進行擴展,同時考慮客戶個性化的需求;
4.接口標準化,erp系統(tǒng)中,有非常多的接口,為了便于接入,接口要標準化,防止后續(xù)迭代問題;
5.外圍源代碼開放,核心進行封裝后,外圍的源碼就能進行開放,這樣在接入時,就能非常順暢的與其他軟件集成;
6.與其他軟件能較好共存,在這個平臺上進行接入時,能有較好的兼容度;
7.具有完善的開放平臺技術(shù)資源文檔。
2)平臺接入方向
1.產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),如mes系統(tǒng),實現(xiàn)生產(chǎn)執(zhí)行中的人機料法環(huán)與erp打通;
2.低代碼平臺,實現(xiàn)自定義表單;
3.wms/tms倉儲物流管理系統(tǒng),精細化管理庫存;
4.采購平臺srm,在線招投標,精細化管理供應商;
5.客戶管理crm,精細化管理客戶及渠道;
6.oa系統(tǒng),實現(xiàn)統(tǒng)一門戶、協(xié)同辦公;
7.電商平臺,實現(xiàn)b/c端業(yè)務記賬;
8.工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),實現(xiàn)人機互聯(lián)、智能制造;
9.數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),實現(xiàn)報表可視化等;
10.財務稅務系統(tǒng),實在電子發(fā)票開具等。
六、總結(jié)
erp廠商實現(xiàn)平臺化從長遠來看,是一種大的趨勢,同時對客戶及其廠商本身極具價值;在時代的推動下,讓傳統(tǒng)erp軟件在應對千變?nèi)f化的創(chuàng)新業(yè)務場景時能持有一個泰然自若的姿態(tài)。
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