編輯導(dǎo)讀：近段時(shí)間，多地疫情都有反復(fù)，不少人被困在家里居家生活。居家讓工作、核酸、搶菜等幾件事混在一起，很多人對這樣的變化有些手足無措。本文作者運(yùn)用項(xiàng)目思維，對居家生活進(jìn)行了規(guī)劃，一起來看看吧。

今年三月份，疫情在一個(gè)大家沒預(yù)料的時(shí)期爆發(fā)了，本以為到了春天尾巴，新冠會像2020年那樣逐步地淡出我們的視野，但是現(xiàn)在的我卻被新冠禁足了。

這突如其來的疫情打亂了我原本的生活節(jié)奏，規(guī)律的生活突然變得兵荒馬亂，突然要核酸證明上班，突然封鎖了小區(qū)，突然發(fā)現(xiàn)我在繁華的城市里有可能會被餓死。

這突然發(fā)生的一切令人措手不及，但也讓人熟悉，因?yàn)樵陧?xiàng)目管理中我們經(jīng)常會遇到的“遭遇戰(zhàn)”，一樣的令人措手不及。既然這么相似，那不如用項(xiàng)目管理的方式重新打開我的疫情居家生活。

一、制定項(xiàng)目章程

為了積極響應(yīng)政府關(guān)于疫情期間“慢靜?！钡奶栒?，做一個(gè)按時(shí)做核酸，不給大家添亂的“坐家”?，F(xiàn)經(jīng)家庭會議論證（項(xiàng)目論證），由老婆大人同意（組織批準(zhǔn)），在充分借鑒2019年底疫情經(jīng)驗(yàn)（組織過程資產(chǎn)）的前提下，開展以實(shí)現(xiàn)健康居家辦公與生活專項(xiàng)家庭項(xiàng)目。

二、項(xiàng)目范圍管理

1. 收集需求

首先我要做的是識別項(xiàng)目項(xiàng)目需求方和其中的需求方，識別結(jié)果為我需要對接三個(gè)項(xiàng)目需求方，分別是家庭、工作和社會。

家庭方向：我認(rèn)真與老婆進(jìn)行訪談，結(jié)合當(dāng)前家庭情況，整理需求如下：

• 生活保持身體健康且作息規(guī)律（不要熬夜打游戲）
• 每天保證30分鐘有效溝通時(shí)間（陪她看電視）
• 保障家庭生活物資可持續(xù)發(fā)展（想辦法搶菜）
• 保持家庭生活環(huán)境處于宜人狀態(tài)（多做家務(wù)）
• 照顧好家庭其他成員（能獨(dú)立完成鏟屎官的義務(wù)）

工作方向：認(rèn)真閱讀員工手冊和公司內(nèi)部群公告后，整理需求如下：

• 上下班記得按要求打卡（記得上班）
• 認(rèn)真完成組織交代的任務(wù)（別摸魚）
• 遠(yuǎn)程請求需及時(shí)響應(yīng)（會查崗）

社會方向：在積極閱讀政府公告與業(yè)主群公告后，整理需求如下：

• 按照物業(yè)通知要求在約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參加核酸檢測
• 非必要不離家
• 有情況及時(shí)上報(bào)相關(guān)單位
• 保持健康
• 積極配合生活物資預(yù)訂與接收

2. 定義范圍（目標(biāo)）

在與所有的項(xiàng)目相關(guān)方完成對接后，開始跟進(jìn)相關(guān)方重要程度對項(xiàng)目需求做合理“定義”。

在定義環(huán)節(jié)是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人少數(shù)能運(yùn)用“智慧”對項(xiàng)目做合理化調(diào)整的機(jī)會。

首先是接受無法改變的需求，即那些完全沒有調(diào)整空間的需求，比如社會方向的需求。此類需求一般的特性就是在需求交接時(shí)已經(jīng)被完全定義且關(guān)系項(xiàng)目成敗。如果在平時(shí)項(xiàng)目中則是交付物直接相關(guān)的工作。

其次是有調(diào)整空間的需求，比如工作方向的需求。此類需求一般關(guān)系我們自身收益，同時(shí)也一般的是我們熟悉部分目標(biāo)，所以操作空間取決于你的專業(yè)度。在這里不是教你壞，有對摸魚追求的人才會在專業(yè)領(lǐng)域有持續(xù)的優(yōu)化動(dòng)力，我真的沒開玩笑。在日常項(xiàng)目中對應(yīng)著內(nèi)部流程要求或過程目標(biāo)。

最后就是可有可無的需求，比如生活方向的需求。此類需求一般可以忽略，但是有長期受益，在日常項(xiàng)目中對應(yīng)組織過程資產(chǎn)相關(guān)目標(biāo)。

所以在經(jīng)歷一番思想斗爭后，確認(rèn)項(xiàng)目范圍如下：

項(xiàng)目成功條件：疫情結(jié)束，小區(qū)解封且我和家人身體健康

3. 范圍控制

在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，難免相關(guān)方會有額外的需求，比如希望將不要熬夜打游戲改為不要打游戲，對于這樣的需求，我必須做相應(yīng)的控制從而避免項(xiàng)目蔓延。我選擇與需求提出者直接溝通（正面剛），在經(jīng)歷一番據(jù)理力爭（割地賠款）后，達(dá)成協(xié)議結(jié)果為我可以玩游戲（完成需求控制），但是游戲時(shí)間與我鍛煉身體時(shí)間需保持1:1且需要先完成鍛煉后游戲（雖然是代價(jià)，但符合目標(biāo)要求故在項(xiàng)目范圍內(nèi)）

過程復(fù)盤：

雖然關(guān)于打游戲的需求我控制住了且代價(jià)是在合理范圍內(nèi)，但是內(nèi)心會有一種隱隱的挫敗感。需求方（老婆）在提交需求的時(shí)候已經(jīng)錨定了一個(gè)超出合理范圍的預(yù)期，這么做的目的是在接下來談判過程后雙方折中后實(shí)現(xiàn)其真實(shí)目的?？偨Y(jié)下來就是需求方什么都沒付出卻實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目范圍外的小目標(biāo)。

結(jié)果：

經(jīng)過多輪的溝通，最終項(xiàng)目范圍確定如下：

三、項(xiàng)目執(zhí)行

根據(jù)項(xiàng)目需求，整理出2份日程表，一份是工作日日程規(guī)劃，一份是周末日程規(guī)劃。

工作日規(guī)劃

周末規(guī)劃

大家不難看出這份計(jì)劃我們給自己留了相當(dāng)大的彈性，這里主要考慮的是規(guī)劃的可持續(xù)性，畢竟在常規(guī)制定執(zhí)行計(jì)劃時(shí)都需特別強(qiáng)調(diào)需考慮可持續(xù)性，更何況現(xiàn)在自己還是執(zhí)行者。這里的考量并不是對抗內(nèi)卷，而是對總體效率最大化的追求。這在后面的風(fēng)險(xiǎn)管理會展開說明。

四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

1. 感染風(fēng)險(xiǎn)

我想關(guān)于新冠的危害應(yīng)該算是一種常識了，我就不做贅述，對應(yīng)項(xiàng)目而言，無論家庭的哪一位成員感染了新冠，項(xiàng)目都將終止，直接開啟個(gè)人抗疫項(xiàng)目。

（1）預(yù)防策略：從2020年至今，學(xué)的所有預(yù)防策略總結(jié)為戴口罩+少接觸+勤消毒。出門即帶好口罩并保持所有社交距離，對于外來物品做好消毒。

（2）對沖策略：當(dāng)然除了預(yù)防措施，購買疫情隔離相關(guān)的保險(xiǎn)也是在經(jīng)濟(jì)上的對沖策略。

（3）后備預(yù)案：如果發(fā)生了感染，首先保障的是情緒上的穩(wěn)定，我們在疫情開始后就查閱了多個(gè)新冠康復(fù)視頻做好心理建設(shè)，其次與附近朋友做好關(guān)于我們隔離家里寵物投喂的方案，同時(shí)加了附近的鏟屎官互助群，盡管目前這個(gè)寵物投喂方案還不完善，但是的確有比較大的進(jìn)展。最后是加強(qiáng)鍛煉，如果感染也盡量是輕癥，爭取居家隔離的機(jī)會，這個(gè)想法可能比傳統(tǒng)且不科學(xué)，但是在熟悉的環(huán)境里面對抗病魔的確是內(nèi)心真實(shí)的訴求。

2. 中斷風(fēng)險(xiǎn)

這里主要需要考慮的是日程安排的可持續(xù)問題，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中如果執(zhí)行強(qiáng)度過大，其實(shí)很容易發(fā)生中斷。在平時(shí)項(xiàng)目開發(fā)過程中，如果執(zhí)行了一周到兩周的長加班，基本都第二周就出現(xiàn)非戰(zhàn)斗減員情況了，所以除非有極端情況，一般在工作強(qiáng)度和可持續(xù)上需要做平衡，這無關(guān)個(gè)人素質(zhì)、敬業(yè)精神和意志力，大家都是人，不是機(jī)器，誰感冒了效率都會下降。這些是實(shí)際項(xiàng)目上的情況，類比本項(xiàng)目，如果執(zhí)行過于嚴(yán)格和機(jī)械，是會中斷的。而我們的執(zhí)行彈性主要建立在互動(dòng)上，就是在硬性工作中間盡量增加互動(dòng)活動(dòng)，例如拼圖、情侶游戲、合作做家務(wù)等。在形式上要求就一條，需要雙方共同參與。在彈性活動(dòng)中，完成對外部任務(wù)的抽離，增加感情的同時(shí)完成解壓。

3. 斷糧風(fēng)險(xiǎn)

關(guān)于糧食，我們制定了家庭內(nèi)部的安全標(biāo)準(zhǔn)：

• 肉菜可完整支撐大于兩周，執(zhí)行正常采買流程，就是會做價(jià)格對比，盡量采買平價(jià)物資。
• 當(dāng)肉菜可支撐在一周到兩周，如果有在途物資且可被送達(dá)，執(zhí)行上一條標(biāo)注，如不是，則需要盡快完成采購，允許多渠道同時(shí)下單做冗余采購。
• 如果儲備小于一周，將減少每日伙食標(biāo)準(zhǔn)并穿插便捷食品的消耗（吃泡面），持續(xù)嘗試采購并開始聯(lián)系物業(yè)和居委會進(jìn)行溝通。
• 如果真的無肉菜儲備，在完成物業(yè)和居委會報(bào)備后積極關(guān)注采購信息，盡量采購與耐心等待。

（截止至發(fā)文，家中肉菜儲備為一周半，采購渠道暢通。同時(shí)家中泡面+零食可支撐時(shí)間為兩周，再次感謝老婆屯糧的好習(xí)慣）

4. 其他風(fēng)險(xiǎn)

雖然當(dāng)前的主要矛盾就是新冠疫情，但是天還是有不測之風(fēng)云，在項(xiàng)目上我們叫未知風(fēng)險(xiǎn)，就是現(xiàn)在想不出來，可就是覺得會發(fā)生的事情。我一直認(rèn)為這樣的捕風(fēng)捉影的風(fēng)險(xiǎn)是為增加風(fēng)險(xiǎn)儲備金而存在的，但是當(dāng)自己面對疫情的時(shí)候，還是增加了手上的流動(dòng)資金的比例。新冠疫情下的新的項(xiàng)目理解。

五、項(xiàng)目收尾

目前項(xiàng)目還在進(jìn)行中，社會和工作層面執(zhí)行得非常順利，在生活層面就有一定的水分，畢竟自己有當(dāng)裁判又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員，可以理解。同時(shí)也印證了一個(gè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目執(zhí)行的認(rèn)真程度跟對應(yīng)需求方的監(jiān)督力度成正相關(guān)。對于接下來的日子，我希望能堅(jiān)持做好本項(xiàng)目的執(zhí)行，直到疫情結(jié)束。

六、項(xiàng)目感受

疫情的來臨的確很讓人煩惱，我希望能努力改變可改變的，接受不可改變的，在客觀的面向生活的同時(shí)努力保持樂觀，因?yàn)檫@一切都將成為過去，成為我們難忘的記憶。也許我們很難改變黑白主色調(diào)，但我會努力為其增加一抹歡樂的顏色，祝福大家一切安好。

本文由 @瑞見釘錘 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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