解構(gòu)客服平臺產(chǎn)品:全面服務(wù)客戶的理念

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編輯導(dǎo)語:全面服務(wù)客戶對于很多產(chǎn)品來說都十分重要,客服平臺產(chǎn)品也不例外,本篇文章作者分享了客服平臺產(chǎn)品全面服務(wù)客戶的理念,講述了全面服務(wù)客戶的價值、定位、原因等,感興趣的一起來學(xué)習(xí)一下吧,希望對你有幫助。

一、全面服務(wù)客戶的價值

  • 近距離服務(wù)客戶:企業(yè)的產(chǎn)品與客戶之間有著天然的認知偏差,企業(yè)通過客服平臺可以更近距離的服務(wù)客戶。
  • 服務(wù)觸點增多:在產(chǎn)品的生命周期內(nèi),通過5G等技術(shù),可以在各個觸點服務(wù)客戶。
  • 產(chǎn)品單元增加:傳統(tǒng)的一次產(chǎn)品的售賣,變?yōu)楫a(chǎn)品+增值服務(wù)。

二、分享背景

隨著企業(yè)數(shù)字化的完善,可以產(chǎn)品的全生命周期數(shù)字化運營,在一次產(chǎn)品的售賣的之后,進而完成全生命周期運營,客服是與客戶最近距離的服務(wù)客戶,企業(yè)提出:以客戶為中心的全面服務(wù)客戶的戰(zhàn)略愿景構(gòu)建。

在通常企業(yè)沒有明確的數(shù)字化目標的企業(yè)中,客服部門是成本部門,隨著大環(huán)境等因素,客服體系大多數(shù)承擔(dān)的指標是降本提效,其中大多企業(yè)是頂層沒有建立客戶為中心的理念目標。

三、全面服務(wù)客戶客服的定位

從客戶角度出發(fā),打造產(chǎn)品、雕琢服務(wù)、提升形象。

1. 客戶角度的定位

客戶是不在意服務(wù)的形式和渠道,在意能否解決問題和服務(wù)體驗,企業(yè)在客戶旅程生命周期里都可以服務(wù)客戶,售前、售中、售后、使用報修、轉(zhuǎn)二手等整個生命周期里的用戶體驗。

2. 企業(yè)角度的定位

  • 企業(yè)對用戶不是產(chǎn)品的提供者,是解決方案的提供者,客戶找客服提供解決方案。
  • 完成產(chǎn)品的全生命周期服務(wù),服務(wù)歷程是某些服務(wù)點的機會,在完成客戶服務(wù)的基礎(chǔ)商可以創(chuàng)造銷售單元。

3. 客服角度的定位

  • 客服是在各個服務(wù)歷程階段的問題解決者,在問題無法順利解決時是客戶情緒的安撫者,是全面服務(wù)客戶的使用者實踐者和反饋者。
  • 客服以全面服務(wù)客戶的企業(yè)的愿景為方向,在合理的成本基礎(chǔ)上,提高服務(wù)體驗、 業(yè)務(wù)增長,客戶信任,客戶粘性,團隊個人能力的成長。

四、為什么要全面服務(wù)客戶

1. 用戶心中天然認為——客服是給解決問題的

1)客戶更關(guān)注對整體服務(wù)體驗滿意

價值上的轉(zhuǎn)變:在您對我的本次客服進行評價,轉(zhuǎn)變到您對這次整體服務(wù)是否滿意,對各個節(jié)點的全量滿意監(jiān)控,是否達到驚喜和分享的程度。

2)客服可以聽到客戶的聲音

客戶在每一次主動聯(lián)系企業(yè)客服時,客戶自身也是有成本的,客服可以通過客戶聲音的聚類,通過同理心的運用,發(fā)現(xiàn)客戶的真實底層訴求。

3)客服可以收到客戶反饋產(chǎn)品的一手信息

產(chǎn)品是公司價值的輸出,而在客服平臺里有大量客戶的錄音、聊天記錄、工單積累、評價信息,客服時可以根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘,主動發(fā)現(xiàn)客戶聲音,用于產(chǎn)品改造、營銷熱點、危機輿情監(jiān)控等(后期會分享客戶之聲VOC系統(tǒng)的構(gòu)建)。

五、如何全面服務(wù)客戶

1. 全服務(wù)價值鏈構(gòu)建服務(wù)歷程

  • 通過對客戶服務(wù)歷程梳理,發(fā)現(xiàn)客戶痛點、服務(wù)斷點,進而讓客戶感受到驚喜。
  • 運營專家+智能策略專家+產(chǎn)品經(jīng)理為服務(wù)單元可以在每個節(jié)點進行智能+人工的服務(wù)歷程構(gòu)建。

2. 全渠道觸點

各渠道的特點:

  • 門店:的體驗和效率是最好的,但成本是最高的,如顧客成本高查個話費,不會去跑去營業(yè)廳。
  • 自助機器人:一二線城市人力成本高,逐漸在在乎人力成本,通過自助機器人很受企業(yè)歡迎。
  • IM:IM首次解決率普遍不高,客戶會在IM溝通界面里劃走。
  • 微信:適用于長尾服務(wù),喚醒的方式可以結(jié)合多渠道和方法。
  • 呼入電話:在技術(shù)發(fā)展還沒有爆發(fā)時,呼入電話和門店時早期的客戶服務(wù)的主要渠道。
  • 自助IVR:成本最低,IVR是企業(yè)業(yè)務(wù)量和豐富時必須考慮的服務(wù)分發(fā)的手段,但用戶不會對服務(wù)體驗優(yōu)秀的IVR進行表揚,智能語音應(yīng)答時,留轉(zhuǎn)人工的入口。
  • APP自助服務(wù):適用于標準化業(yè)務(wù),如零售業(yè)態(tài)中的退換補,可以基于客服知識庫的積累。通過智能推薦算法的推薦和召回在服務(wù)歷程中的TOP3問題專屬化定制。

3. 全公司的協(xié)同

1)快速響應(yīng)的機制

根據(jù)企業(yè)自身流程建立快速響應(yīng)流程(后期會分享根據(jù)企業(yè)價值鏈如何搭建客戶服務(wù)流程)。

建立快速響應(yīng)指標并監(jiān)控:如:30秒應(yīng)答率,30分鐘工單響應(yīng)率,重點客訴問題3天回訪率。

2)戰(zhàn)略組織結(jié)構(gòu)上的位置 先考慮戰(zhàn)略,再技術(shù)

組織戰(zhàn)略上重視客戶為中心的服務(wù)愿景,在客服平臺產(chǎn)品與技術(shù)上行業(yè)有多種形式的服務(wù)能力(自建、SaaS、外包等),企業(yè)可以跟進自身業(yè)務(wù)特點與價值環(huán)境,選擇性構(gòu)建全渠道客服體系的建設(shè)。客服對其他部門有考核權(quán)

全面服務(wù)客戶是要企業(yè)各個組織都有全量進行的事情,在與其他部門協(xié)同時,客服對組織中部門需要有一些工單及時回復(fù)等考核要求以及全面服務(wù)客戶的意識的普及。

3)驅(qū)動供應(yīng)商、產(chǎn)品、內(nèi)部團隊優(yōu)化

  • 對供應(yīng)商:SLA服務(wù)標準,7*24小時服務(wù),年均故障分鐘數(shù),對服務(wù)能力和平穩(wěn)性的優(yōu)化等。
  • 對產(chǎn)品:產(chǎn)品的客服服務(wù)率,工單平均響應(yīng)時長的要求,客服反饋的案例等,對產(chǎn)品的迭代和優(yōu)化。
  • 對內(nèi)部團隊:協(xié)同組織,IT運維、網(wǎng)絡(luò)、招聘等體系的效率上協(xié)同等。

六、客戶服務(wù)平臺的未來

企業(yè)在全面服務(wù)客戶的理念愿景的建立,未來的客服平臺將是:

  • 問題解決中心;
  • 顧客體驗中心;
  • 服務(wù)體驗中心;
  • 信息收集中心。

 

本文由 @小于 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

作者:小于哥

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