我們做好項目立項匯報之后就要進行具體的規(guī)劃與實施，那么如何做才能提高工作效率呢？本文作者就這個問題進行了具體的分析，希望能幫助到你的工作。

上一篇文章圍繞立項報告中的「為什么做」以及「做了有什么好處」兩個問題進行一定的闡述，今天這篇文章，再和大家談一談關于「誰來做」和「怎么做」的問題。

一、項目流程概述

采購數(shù)字化項目建設通常需要經歷啟動、計劃、實施、交付、應用等5個階段。項目建設一般分兩種情況：自身獨立開發(fā)或乙方參與（即引入SRM系統(tǒng)供應商）。

盡管兩種方式在某些環(huán)節(jié)存在差異，但核心環(huán)節(jié)是相同的，并在項目過程中都需要遵循完整的項目管理方法作為指導，才能保證項目順利推進，以下為兩種方式的主要流程：

二、項目綜合評估

數(shù)字化建設項目都是由企業(yè)需求驅動的，且后續(xù)應用也只有和企業(yè)的需求契合才能產生價值，采購數(shù)字化的建設和管理也不例外。在推進采購數(shù)字化之前，需要明確以下要點：

1. 現(xiàn)狀評估

明確采購數(shù)字化管理戰(zhàn)略、企業(yè)數(shù)字化綜合發(fā)展情況、采購相關及上下游系統(tǒng)建設與應用情況等基本數(shù)字化背景，通常采購屬于企業(yè)的 OTD（供應鏈管理（Order to Delivery）從訂單計劃到產品交付）模塊，涉及到以下系統(tǒng)：

2. 需求梳理

如果采購數(shù)字化是由信息化部門發(fā)起，那么信息化部門需要聯(lián)合采購部門共同梳理企業(yè)當前的采購業(yè)務流程、供應商管理制度，以及未來1-3年的規(guī)劃，挖掘采購管理過程中存在的問題和需求。

除此之外，還需對生產、行政、質量等采購上下游部門甚至是外部供應商進行調研，整合上下游鏈路配合過程中存在的問題、需要改進的重點環(huán)節(jié)，考慮如何利用新技術新工具解決主要問題。

不論一個企業(yè)的采購流程是簡單還是復雜，它都是從最基本的采購流程演變而來的，從業(yè)務角度來看，常見的基本采購流程如下：

3. 產出和投入規(guī)劃

在正式立項前，需要明確采購數(shù)字化的目標、企業(yè)可投入的人財物成本及潛在風險等。一旦明確了戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求，且有充足的人財物投入，即可申請立項，初步梳理出來的需求場景可作為工具選型、藍圖規(guī)劃和功能開發(fā)時的考量因素。

三、制定實施計劃

項目成功實施的前提是能夠基于組織的需求、資源和時間制定合理的實施計劃，只有好的計劃才能有效提升開發(fā)人效，縮短項目周期，實現(xiàn)項目預期目標。

在制定項目實施計劃時通常需要考慮一下關鍵內容和步驟：

1. 明確項目范圍

當企業(yè)規(guī)模較大，采購數(shù)字化需求繁多的情況下，一般難以同時規(guī)劃全部需求，這時就需要根據(jù)不同模塊的優(yōu)先級規(guī)劃多期項目，優(yōu)先滿足核心流程、數(shù)字化價值高的需求。

這時就可以基于「調研梳理出的需求場景」和「SRM功能模塊框架」進行歸整適配，確認項目要包括的功能模塊和業(yè)務流程。

2. 確定項目團隊

數(shù)字化項目建設一般都會涉及多組織、多部門之間的協(xié)同，只有在項目開始前確定項目經理和關鍵團隊成員，并且劃分好各自的職責和角色，才能保證后續(xù)項目可以順利推進。

總體上可分以下三類：

1. 項目組長：承擔項目藍圖規(guī)劃、項目推進、進度把控、跨部門資源協(xié)調等項目管理職責
2. 信息化：承擔技術評審、開發(fā)、系統(tǒng)對接、數(shù)據(jù)管理等技術職責
3. 業(yè)務方：承擔采購業(yè)務梳理、定義需求和場景、采購流程分析等業(yè)務管理職責

當然，為了保證交付的產品能真正的落地業(yè)務，信息化人員需要十分了解企業(yè)采購業(yè)務流程和需求。

3. 確認藍圖方案

通過對現(xiàn)有的供應商管理和采購業(yè)務需求梳理，評估并確認產品解決方案，制定詳細的方案流程說明書，主要包括功能需求、數(shù)據(jù)需求和技術要求等。

4. 功能開發(fā)和集成

基于藍圖方案進行功能開發(fā)和配置，以及與上下游業(yè)務系統(tǒng)進行功能和數(shù)據(jù)集成，并進行系統(tǒng)測試保證流程閉環(huán)（包括功能測試、性能測試和用戶驗收測試）

5. 上線與培訓

正式部署上線前，項目組需輸出詳細的操作手冊以及公開培訓的方式培養(yǎng)員工使用相關系統(tǒng)，提高數(shù)字化采購意識。同時需要篩選和招募一批有意向、配合度高的供應商進行小規(guī)模的協(xié)同流程測試。

上線完成后，需要建立業(yè)務反饋通道，定期收集相關員工對項目的反饋，并基于反饋與復盤的問題優(yōu)化系統(tǒng)業(yè)務流程、改善用戶體驗，同時還需基于數(shù)字化管理的發(fā)展要求進行新功能的開發(fā)迭代。