業(yè)財(cái)一體化數(shù)字化(一)

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業(yè)財(cái)一體化有助于打破業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的隔閡,助推企業(yè)做好業(yè)務(wù)洞察,而業(yè)財(cái)一體化數(shù)字化,則可以進(jìn)一步助推財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提升業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的協(xié)同效率。這篇文章里,作者就對(duì)業(yè)財(cái)一體化的定義、挑戰(zhàn)、以及業(yè)財(cái)一體化數(shù)字化等內(nèi)容做了拆解,一起來(lái)看。

引子

銷售人員老王簽訂了個(gè)大單,成為公司當(dāng)月銷冠,每天臉上洋溢燦爛的笑容,鼓勵(lì)大家快速完成項(xiàng)目,項(xiàng)目驗(yàn)收后,請(qǐng)大家吃大餐慶祝一下。

結(jié)果出人意料,合同回款收不回來(lái),銷售總監(jiān)向老板抱怨自己千辛萬(wàn)苦,求爺爺告奶奶才拿下的訂單,這幫財(cái)務(wù)真不行,錢都收回不回來(lái);老板也斥責(zé)財(cái)務(wù)老錢,財(cái)務(wù)訴苦銷售合同向客戶過(guò)渡承諾,交付產(chǎn)品達(dá)不到客戶要求,那是技術(shù)人員的鍋了。

項(xiàng)目經(jīng)理老古,一臉無(wú)奈,小聲嘰咕著,這個(gè)大的一個(gè)項(xiàng)目時(shí)間特別緊,技術(shù)兄弟們加班加點(diǎn)財(cái)搞完,好幾個(gè)兄弟都累倒了,住院了,心中暗想“銷售張張嘴,產(chǎn)品技術(shù)跑斷腿”。

老板此時(shí)一肚子火,又沒(méi)有地方發(fā)。這是技術(shù)型企業(yè)業(yè)財(cái)一體化過(guò)程中常見情況業(yè)務(wù)分離。

以前的財(cái)務(wù)信息化、現(xiàn)在的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型最大阻礙是業(yè)財(cái)分離,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,形成業(yè)財(cái)一體化,下面筆者和大家聊聊關(guān)于業(yè)財(cái)一體化數(shù)字化一些愚見,且聽道來(lái)。

一、什么是業(yè)財(cái)一體化

業(yè)財(cái)一體化有時(shí)也叫業(yè)財(cái)融合,旨在打破業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間隔離,財(cái)務(wù)向前融入業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)向后了解財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合,幫助企業(yè)快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)洞察業(yè)務(wù),支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,賦能業(yè)務(wù)。

業(yè)財(cái)一體化離不開管理層推動(dòng),業(yè)財(cái)一體化最終是要落實(shí)制度,流程再造和數(shù)字化系統(tǒng)支撐基礎(chǔ)之上,三者缺一不可。

二、業(yè)財(cái)一體化數(shù)字化的主要挑戰(zhàn)

1)業(yè)務(wù)不懂財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)不了解業(yè)務(wù),業(yè)財(cái)一體化需要懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)

業(yè)務(wù)關(guān)注是業(yè)績(jī),不太會(huì)去關(guān)注交易成本和投入,交易是否會(huì)賺錢,投入產(chǎn)出比,風(fēng)險(xiǎn)是否在可以承受的范圍內(nèi),其實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)比較關(guān)注,業(yè)務(wù)想的是快,財(cái)務(wù)追求的穩(wěn),業(yè)財(cái)一體化支持業(yè)務(wù)快速發(fā)展又要滿足財(cái)務(wù)合規(guī)管控。

2)業(yè)務(wù)通常話語(yǔ)權(quán)比較大,財(cái)務(wù)相對(duì)弱勢(shì),財(cái)務(wù)監(jiān)督讓業(yè)務(wù)不爽,財(cái)務(wù)推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化效果不佳

通常在管理層眼里業(yè)務(wù)是為公司創(chuàng)造價(jià)值,賦予業(yè)務(wù)部門較大權(quán)力和自主性,財(cái)務(wù)需要管控業(yè)務(wù)行為,避免出現(xiàn)問(wèn)題被問(wèn)責(zé),財(cái)務(wù)管控讓業(yè)務(wù)不適應(yīng),感到手腳被限制,難以發(fā)揮創(chuàng)造力,產(chǎn)生抵觸情緒。

3)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)割裂,財(cái)務(wù)獲取數(shù)據(jù)難且不準(zhǔn)確,難以支撐管理決策

企業(yè)數(shù)字化往往是業(yè)務(wù)先行,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化建設(shè)后續(xù)跟進(jìn),導(dǎo)致業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)割裂,財(cái)務(wù)在后續(xù)推進(jìn)數(shù)字化中往往是從自己角度來(lái)考慮,把財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單重復(fù)事務(wù)性工作中解放出來(lái),促進(jìn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級(jí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)管控,規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn),所以在項(xiàng)目落地后會(huì)讓業(yè)務(wù)部門配合錄入大量數(shù)據(jù),使業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)越來(lái)越忙,引起業(yè)務(wù)反對(duì)或不配合,最終效果不佳。

三、業(yè)財(cái)一體化數(shù)字化的意義

1)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,高效協(xié)同,提升效率,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

打破部門壁壘,財(cái)務(wù)人員融入到業(yè)務(wù)中,和業(yè)務(wù)人員并肩作戰(zhàn),高效協(xié)同,提升效率。為業(yè)務(wù)活動(dòng)提供財(cái)稅支持,服務(wù)業(yè)務(wù)同時(shí)也實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理與風(fēng)險(xiǎn)管控。

2)及時(shí)為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐,洞察經(jīng)營(yíng)狀況,預(yù)測(cè)未來(lái)效益

打通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘,及時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析提供支持,分析經(jīng)營(yíng)效果,財(cái)務(wù)狀況,盈利能力,為決策提供支撐,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持和保障。

四、如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化數(shù)字化

業(yè)財(cái)流程融合是業(yè)財(cái)一體化的起點(diǎn),實(shí)現(xiàn)是業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)化基礎(chǔ),需要圍繞企業(yè)全價(jià)值鏈流程(MTL、LTC、IPD、PTP、ITR)的流程融合、數(shù)據(jù)融合, 全面升級(jí)業(yè)財(cái)流程融合實(shí)現(xiàn)預(yù)算到執(zhí)行、采購(gòu)到付款、研發(fā)到量產(chǎn)、活動(dòng)到線索、銷售到收款、憑證到報(bào)表等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程場(chǎng)景下的數(shù)據(jù)采集,數(shù)據(jù)處理,分析和決策。

業(yè)財(cái)一體化數(shù)字化所涉及的系統(tǒng):

業(yè)財(cái)一體化涉及面非常廣,幾乎涵蓋企業(yè)核心系統(tǒng),主要包括人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷相關(guān)系統(tǒng)。

下面我們來(lái)看一下BOSS直聘上不同職級(jí)業(yè)財(cái)一體化崗位企業(yè)招聘要求。

初級(jí):

高級(jí):

資深:

通過(guò)上述企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求可以了解到業(yè)財(cái)一體化產(chǎn)品經(jīng)理工作職責(zé)和任職資格,那么怎么樣才能可以滿足吶?下面筆者簡(jiǎn)單介紹一下個(gè)人觀點(diǎn)。

五、如何成為業(yè)財(cái)一體化產(chǎn)品經(jīng)理

業(yè)務(wù)一體化產(chǎn)品經(jīng)理入門門檻相對(duì)較高,屬于符合型產(chǎn)品經(jīng)理。

首先,通用能力,需要具備B端產(chǎn)品經(jīng)理通用能力:產(chǎn)品規(guī)劃、需求獲取、需求分析、需求確認(rèn)、需求管理、上線推廣、效果評(píng)估、迭代升級(jí)等;

其次,業(yè)務(wù)能力,需要對(duì)所處行業(yè)的業(yè)務(wù)有比較深入了解:業(yè)務(wù)模式、業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)和作業(yè)要求和業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)直接聯(lián)系等;

最后,財(cái)務(wù)能力,但限于不限于計(jì)費(fèi)、結(jié)算、發(fā)票、支付、核算、稅務(wù)、預(yù)算、費(fèi)用、資金、資產(chǎn)、財(cái)報(bào)等,對(duì)外非財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)起來(lái)是有一定的時(shí)間。

筆者建議想入行成為業(yè)財(cái)一體化方向產(chǎn)品經(jīng)理,先從產(chǎn)品經(jīng)理基本能力學(xué)起,然后從熟悉所處行業(yè)核心業(yè)務(wù)(采購(gòu)管理,生產(chǎn)管理,銷售管理)其中之一入手,之后需要學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí),能夠達(dá)到會(huì)計(jì)從業(yè)水平基本上就夠用了,在和財(cái)務(wù)交流時(shí)就不會(huì)太大障礙。

另外,需要了解業(yè)務(wù)系統(tǒng)是和財(cái)務(wù)系統(tǒng)如何集成的,了解財(cái)務(wù)系統(tǒng)(這里建議先學(xué)習(xí)金蝶(星空)和用友產(chǎn)品(U8))的基本功能。財(cái)務(wù)知識(shí)特點(diǎn)入門難,入門后變化小,后續(xù)筆者會(huì)持續(xù)分享業(yè)財(cái)一體化系列內(nèi)容,有興趣話和交流探討。

聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,交流和分享過(guò)程中不同思想碰撞,有助于彼此的提升。

六、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)業(yè)財(cái)一體化數(shù)字化,首先是要在內(nèi)部樹立理念,讓內(nèi)部人員理解業(yè)財(cái)一體化對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是有利的,能夠創(chuàng)造價(jià)值。這樣才會(huì)獲取管理層支持和資源投入。

核心工作是業(yè)財(cái)一體化的數(shù)據(jù)化平臺(tái)構(gòu)建和數(shù)據(jù)處理,把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打通。如果二者的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致,或者是顆粒度不夠的話,業(yè)務(wù)一體化還是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的,因此必須要在底層平臺(tái)或相關(guān)數(shù)據(jù)中臺(tái)上發(fā)力。

數(shù)據(jù)治理是非常必要的,管理業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)全生命周期,發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。業(yè)財(cái)一體化數(shù)字化要讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員切實(shí)的體會(huì)到帶來(lái)的有利變化和實(shí)實(shí)在在的價(jià)值,他們才愿張開雙臂擁抱數(shù)字化,從內(nèi)心接納它。

但這個(gè)價(jià)值是做出來(lái)的,不是說(shuō)出來(lái)的,業(yè)財(cái)一體化數(shù)字化小伙伴不懈努力,產(chǎn)品經(jīng)理最大成就就是看到自己產(chǎn)品成功幫助到用戶解決現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題,為企業(yè)創(chuàng)造了價(jià)值。

本文由 @產(chǎn)品狗隨筆 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評(píng)論
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  1. 寫得非常好??

    來(lái)自湖北 回復(fù)
  2. 文章很優(yōu)秀?。?!冒昧請(qǐng)求加個(gè)VX過(guò)分么???

    來(lái)自河北 回復(fù)
    1. pmgou2023

      來(lái)自浙江 回復(fù)
  3. 作者輸出的內(nèi)容非常優(yōu)秀。

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  4. 感謝支持,熟悉領(lǐng)域繼續(xù)輸出

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  5. 支持支持!?。?!業(yè)財(cái)方向的產(chǎn)品一枚!看了您的文章很受用 ??! 期待更新 !!

    來(lái)自北京 回復(fù)