4000字,極簡版華為數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法論
一時間,“華為數(shù)字化”成為了B端活動的頂流,為什么華為的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法論這么成功?本文將以準備——規(guī)劃——執(zhí)行三個階段為脈絡(luò),輔以華為的實例,為大家介紹這一方法,希望對你有所啟發(fā)。
2023年年末,TOB企業(yè)不約而同的提及“華為方法論”。
將華為數(shù)字化和自身提供解決方案整合,用于宣傳營銷。一時間,“華為數(shù)字化”成為了B端活動的頂流。
對于華為的推崇,一方面是下行環(huán)境下需要榜樣來鼓舞人心,另一方面是基于華為實實在在的轉(zhuǎn)型效果。
2016開始,華為開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型,5年后,令人艷羨的結(jié)果出爐。
營收上:銷售收入翻番,但人員未顯著增長。
合作上:企業(yè)業(yè)務(wù)PO訂單從接收到發(fā)貨的時間下降30%,海外合作伙伴全流程自主交易比例達到100%,渠道伙伴業(yè)績激勵60秒到賬。
終端客戶體驗上:消費者業(yè)務(wù)的數(shù)字化門店體系已覆蓋5000+體驗店,支撐門店交易、用戶經(jīng)營和門店運營。
可以說,華為走出了大多數(shù)中國企業(yè)都不敢想象之路,對比中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型80%的失敗率,華為顯然交出了超越滿分的答卷。
要知道,2016年華為全球員工已經(jīng)達到了17萬,如此龐大的基數(shù)上,推行新的戰(zhàn)略下的全方位變革,顯然這不是有決心就能完成的,勢必有一套強有力的方法來支持。
那這套方法究竟是什么?這套方法能不能為中國企業(yè)樹立起一套可行的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路?
帶著這樣的疑問,結(jié)合《華為數(shù)字化轉(zhuǎn)型之道》這本書,學姐將其轉(zhuǎn)型的核心方法論做了一個簡要的梳理。
本文將以準備——規(guī)劃——執(zhí)行三個階段為脈絡(luò),輔以華為的實例,向大家介紹這一方法。
全文干貨,建議先收藏以備不時之需。
一、準備:5個轉(zhuǎn)變打下基礎(chǔ)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)是變革,這句話的重要性怎么強調(diào)也不為過。
在項目的前期,需要將變革的意識深深扎入企業(yè)內(nèi)部的組織。
很多人都聽過數(shù)字化是一把手工程,但不意味著變革只需要一把手的努力。
這是一次需要全員參與的變革,從管理層到執(zhí)行層,從業(yè)務(wù)人員至技術(shù)人員,都需要參與其中。所有的角色,得認識這是一項需要付出艱辛努力的變革,是一次企業(yè)必做的必選題。
執(zhí)行層要從意識上認為數(shù)字化是自己的事,最終數(shù)字化的效果將反哺在自己的工作上。
而業(yè)務(wù)部門,也要有同樣的意識,數(shù)字化是技術(shù)參與,業(yè)務(wù)主導的一項變革,是實現(xiàn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的必由之路。
有了這樣全員參與,全員皆變的意識打底,接下來的轉(zhuǎn)變也才順理成章。
首先在轉(zhuǎn)型過程中,打造緊密融合的業(yè)務(wù)和技術(shù)組織。
也就是說,組建業(yè)務(wù)與IT一體化團隊,瞄準業(yè)務(wù)問題,找準轉(zhuǎn)型的突破口并開展工作,徹底改變“企業(yè)IT部門跟業(yè)務(wù)部門兩張皮”的情況。
同時轉(zhuǎn)變文化。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型強調(diào)平臺和共享,要求每個部門、每個人既能從大平臺中獲取能力來支撐自己成功,又能反哺能力回到大平臺里去支撐他人成功。從利己到利他,這對許多公司的文化是巨大的挑戰(zhàn)。同時,數(shù)字化轉(zhuǎn)型提倡“用數(shù)據(jù)說話”,強調(diào)企業(yè)數(shù)據(jù)是公司的,明確不同部門的數(shù)據(jù)在授權(quán)下可充分共享,數(shù)據(jù)成為決策的依據(jù)。
接著轉(zhuǎn)變方法。
實現(xiàn)“對象數(shù)字化、過程數(shù)字化、規(guī)則數(shù)字化”是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。過去開發(fā)系統(tǒng)只是為了固化流程、規(guī)范業(yè)務(wù),因此經(jīng)常一個流程一個IT系統(tǒng)?,F(xiàn)在通過把流程中的過程數(shù)字化、業(yè)務(wù)規(guī)則數(shù)字化、業(yè)務(wù)對象數(shù)字化,不僅能實現(xiàn)從線下到線上的轉(zhuǎn)變,還能快速按需編排,使業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
最后轉(zhuǎn)變模式。
重點指IT運作模式的轉(zhuǎn)變。以華為為例,在已有舊開發(fā)模式的基礎(chǔ)上,融入新的技術(shù),分情況治理。對于存量IT系統(tǒng)和軟件包延續(xù)瀑布開發(fā)模式,而服務(wù)化新應(yīng)用采用DevOps敏捷開發(fā)模式。
總的來說,在準備期,以變革作為基調(diào),去塑造全員的認知。同時從意識入手,明確未來會推行組織、文化、方法、模式幾個方面的變革,使具備從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術(shù)的連貫性,也為后續(xù)的一系列工作開展打下基礎(chǔ)。
二、規(guī)劃:五看三定落項目
數(shù)字化是一項復雜的系統(tǒng)工程,而規(guī)劃就是這項系統(tǒng)工程的頂層設(shè)計。
一個好的規(guī)劃應(yīng)該對準業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,既能描繪出企業(yè)數(shù)字化的愿景和藍圖,使公司上下形成方向上的共識,又能定義出具體的舉措和項目,明確責任主體并指導實施。
華為通過”五看三定”工具來落實規(guī)劃工作。
其中,五看是對內(nèi)外部信息的全面搜集以及分析,以確定企業(yè)愿景和架構(gòu)藍圖。三定是在此基礎(chǔ)上,進一步確定舉措、項目和節(jié)奏。
可以說,五看解決的是宏觀上的去哪里以及中觀上的怎么去,三定解決的是微觀上的做什么,聚焦于具體而清晰的實施路徑。
進一步細化,五看包括看戰(zhàn)略、看客戶、看行業(yè)、看自己、以及看技術(shù)。通過五個方向的全面觀察和思考,最終確認數(shù)字化轉(zhuǎn)型的愿景。
數(shù)字化愿景是相對穩(wěn)定的長期表達,且不是孤立存在的,需要在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略下進行梳理,絕不能拋開業(yè)務(wù)空洞的談數(shù)字化能力建設(shè)。
以華為為例,其業(yè)務(wù)戰(zhàn)略是“收入增加一倍,人員不顯著增長“,所以,數(shù)字化愿景就要考慮到支撐公司業(yè)務(wù)增長、提升業(yè)務(wù)效率的訴求。
華為在經(jīng)過3個月的調(diào)研分析,通過五看的具體方法論,將轉(zhuǎn)型愿景確定為“把數(shù)字世界帶入華為,實現(xiàn)與客戶做生意簡單高效,內(nèi)部運營敏捷,率先實現(xiàn)ROADS體驗,成為行業(yè)標桿”。
愿景包含了兩個要點:
- 面向5類用戶實現(xiàn)ROADS體驗。
- 大平臺支撐精兵作戰(zhàn)。
對準這兩個要點,華為開始描繪企業(yè)架構(gòu)藍圖,從而進一步分解了數(shù)字化愿景。
什么是企業(yè)架構(gòu)藍圖?
是企業(yè)轉(zhuǎn)型的“數(shù)字化全視圖”。描繪了流程、信息、應(yīng)用和技術(shù)應(yīng)該如何設(shè)計和實施,以使它們與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略保持一致。設(shè)計時要考慮業(yè)務(wù)和技術(shù)的融合,從業(yè)務(wù)入手梳理技術(shù)參與的改造點,或從技術(shù)入手融入業(yè)務(wù)看增長變量。
由于架構(gòu)藍圖的設(shè)計相當復雜,本次先略過具體的設(shè)計思路和方法論,后續(xù)會推文對此方法做進一步的介紹。
4年之后,企業(yè)架構(gòu)藍圖如愿落地。
華為真正做到了“把當年吹過的牛都實現(xiàn)”。
以ROADS體驗為例,落地后海外合作伙伴全流程自主交易比例達到100%,渠道伙伴業(yè)績激勵60秒到賬,消費者業(yè)務(wù)的數(shù)字化門店體系已覆蓋5000+體驗店,支撐門店交易、用戶經(jīng)營和門店運營。滿足了用戶實時、按需、全在線、以及社交方面的訴求。
不過如何把架構(gòu)藍圖具體落地,這就需要“三定”來發(fā)揮作用。
三定包括確定舉措,確定項目,以及確定節(jié)奏。
舉措是沿著架構(gòu)藍圖,給出實現(xiàn)愿景需要采取的行動和期望達到的成果,以及衡量這些成果的“定性目標”和具體的“定量指標”。從架構(gòu)藍圖中分解出的每一個架構(gòu)要點,都將體現(xiàn)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型舉措中。
舉措下需要進一步拆分項目,以落實具體的工作。
如圖,舉措1是客戶交易簡單高效,對上承接的是是架構(gòu)要點中的“面向客戶構(gòu)建全聯(lián)接的協(xié)同平臺”,同時往下細化,拆分出來的項目包括了交易流、伙伴協(xié)同、以及零售門店數(shù)字化。
從架構(gòu)要點——舉措——項目層層拆分,在顆粒度不斷細分的工作中,仍然維持核心目標不變,把最初的愿景貫徹到了最細的一環(huán)。
項目挨個敲定,但資源有限,先后順序需要仔細斟酌。
華為建議考慮兩個要素,來定下項目的節(jié)奏。
要素1: 問題的緊迫程度(如安全、業(yè)務(wù)連續(xù)性等風險)
要素2: 業(yè)務(wù)價值(如與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略高度匹配、具備全局影響并對各領(lǐng)域轉(zhuǎn)型有牽引示范作用)
從這兩個維度入手,并根據(jù)與數(shù)字技術(shù)的相關(guān)性,選擇“高優(yōu)先級”“次優(yōu)先級”的項目,有節(jié)奏地開啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型變革。
小結(jié)一下,規(guī)劃是數(shù)字化的起點,也是需要花力氣去做的戰(zhàn)略型工作。5年的轉(zhuǎn)型時間,華為花了1年在規(guī)劃上。從愿景開始,想明白遠期希望達成的目標,從架構(gòu)上拆分愿景實現(xiàn)的方向,從舉措到項目,真正把架構(gòu)上的藍圖通過具體的項目完成分解。
這樣的戰(zhàn)略思維可謂鞭辟入里,每一步都依賴于前一步的結(jié)論,每走一步也在拷問前一步的想法是否正確,層層推倒,最后一切都是圍繞業(yè)務(wù)戰(zhàn)略核心,這是華為戰(zhàn)略規(guī)劃給我們的最大啟示。
從圖中標粗線的步驟是華為給出的極簡版規(guī)劃方案,建議每一個數(shù)字化的企業(yè),至少要走過以下四步。
包括1 分析戰(zhàn)略訴求并描繪愿景 2設(shè)計并細化架構(gòu)藍圖 3識別數(shù)字化轉(zhuǎn)型舉措 4規(guī)劃落地實施的項目。
從最后的步驟回溯一下,我們也能看出戰(zhàn)略訴求就是數(shù)字化的起點。
二、落地:管理人員最關(guān)鍵
業(yè)界做過這樣一份研究,探尋是什么導致了企業(yè)數(shù)字化項目失敗,出乎意料的是,高居前三名的因素都來自于人,所以實施變革的關(guān)鍵,也是牢牢地抓住人這一核心要素。
一方面,個人的能力和意愿需要改善。
這點可以利用華為總結(jié)出來的“船模型”方法。
如圖所示,模型由船頭,船幫和核心組成。
船頭是“發(fā)展贊助人/領(lǐng)導層的支持能力”,用于引領(lǐng)變革。
船幫是溝通、教育及培訓,它是改變或提升意愿和能力的主要手段,貫穿變革始終。
“利益干系人分析/變革準備度評估”則是“船模型”的核心,只有讀懂人心,挖掘變革障礙或阻力的根因,才能制訂相應(yīng)策略并有效開展變革工作。
華為從八個層面來分析,分析誰是改革的受益人/損害人,盡早識別可能的阻力和動力,并采取種種措施去消除阻力和維持動力。而這些手段,沒有前期的充分分析和準備是完全做不到的。
華為也坦率的承認,曾經(jīng)因為忽略業(yè)務(wù)用戶而踩坑:很多變革項目恰恰是因為在早期忽略了業(yè)務(wù)用戶的介入,導致項目后期困難重重,用戶抱怨多,運營團隊不愿接手,甚至還有用戶堅決抵制變革落地。
建議數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)該在項目啟動初期就吸引用戶加入項目組中,通過一系列活動設(shè)計,比如搭建線上用戶交流群、定期召開用戶大會、項目組常設(shè)體驗設(shè)計師等,提升用戶參與感。圍繞用戶旅程來優(yōu)化轉(zhuǎn)型方案,才能事半功倍。
另一方面,以項目變革的流程推著人前進。
華為認為:變革如“過河”,從“此岸”到“彼岸”的過程中充滿了不確定性。為了確保變革有清晰的目標和預算、明確的起止時間,保證多方參與,將變革以項目方式推進。
如圖為華為的變革項目管理框架,這一方法也被總結(jié)為“七橫八縱”,已被華為實踐證實在轉(zhuǎn)型階段的有效性。
在立項階段,華為善用“反向思考”,以7個反對來拷問每一個需要評審的項目。這一步不僅在拷問項目的核心收益,也在拷問項目的每一個參與人員。
- 堅決反對完美主義
- 堅決反對煩瑣哲學
- 堅決反對盲目創(chuàng)新
- 堅決反對沒有全局效益提升的局部
- 優(yōu)化堅決反對沒有全局觀的干部主導變革
- 堅決反對沒有業(yè)務(wù)實踐經(jīng)驗的員工參加變革
- 堅決反對沒有充分論證的流程進入使用
另外,對于每一個項目,需要有清晰的可衡量的價值。
這一衡量方法,華為也總結(jié)出了方法論:TAM(Transformation Achievement Measurement)模型。
TAM模型對變革價值的度量不僅包含財務(wù)/客戶層面的結(jié)果類指標,還包含支撐結(jié)果達成的能力類指標,以及支撐業(yè)務(wù)能力提升的流程、數(shù)據(jù)和IT等管理體系類指標,是從三個層面展開對變革價值的全面度量。
有了價值評估,在落地時就可以緊緊圍繞著核心價值,來進行考核。
這一過程,華為叫“價值管理”,不再以卡控項目交付和時間,而是始終以價值作為關(guān)鍵點,貫穿項目始終。
小結(jié)一下,在華為項目落地的階段,華為從來沒有低估人的作用,以及人這個因素帶來的執(zhí)行困難。
所以一方面使用船模型直接去改變?nèi)?,另一方面采取項目變革的方式,間接的改變?nèi)?。同時項目立項時的“7個反對”,到以“價值”為核心的七橫八縱項目管理方法,也值得學習。
回到本文提出的問題,華為數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法是什么?
文中從準備期、規(guī)劃期、落地期三個階段都做了回答。
準備期需要樹立變革思想,全員范圍準備五類變革。
規(guī)劃期需要從愿景到藍圖,再到舉措和項目,逐一敲定。
落地期充分考慮人的因素,優(yōu)化人員思想和項目管理方法。
當然,這僅僅只是華為方法論的一部分,篇幅所限,摘錄了最有價值的部分,盡量用最簡單的方式描述給大家。
其實,學姐最感慨的并不是這套方法論的龐大和復雜,而是華為對方法論本身的極致追求。
例如項目立項,是執(zhí)行中較為細節(jié)的一環(huán),但這個場景,華為也設(shè)計了“七個反對”這樣的方法論來引導用戶。
至于為什么執(zhí)著于方法論?
我想,一方面可以快速推動執(zhí)行。
任正非曾說:對于新引進的流程、機制,我們就采取【先僵化,再固化,后優(yōu)化】的方式落地到企業(yè)管理中。有了方法論,可以把質(zhì)疑先放在一旁,按照方法論來做事,有的時候走著走著路就出來了,但前提是得先邁出第一步。
回過頭來看,很多企業(yè)的數(shù)字化不就是在爭論中拉鋸,延誤,最終慢慢煙消云散了嗎?
另一方面,方法論的創(chuàng)建,也符合了華為數(shù)字化的愿景。
其明確提出“成為行業(yè)標桿”,而標桿的作用就是能夠?qū)⒛芰ψ鰳藴驶妮敵?,其中既包括?shù)字化能力,也包括數(shù)字化方法論的能力。而今,華為WeLink辦公協(xié)同平臺、ROMA連接平臺、智慧園區(qū)等內(nèi)部產(chǎn)品實現(xiàn)能力外溢,成為面向企業(yè)客戶的產(chǎn)品與解決方案,也能看出愿景的實際落地。
希望這篇文章,能讓你對“如何開展企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”這件事有一些答案。
最后要強調(diào)的是,所有方法論都有其適用條件,所以需要讀者根據(jù)自身情況調(diào)整,華為也明確提出“數(shù)字化轉(zhuǎn)型必須以企業(yè)自身為主導”。至于為什么,歡迎和學姐探討。我們下篇文章再見。
專欄作家
SaaS學姐,微信公眾號:SaaS學姐,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。10年產(chǎn)品,專注B端,負責過行業(yè)頭部SaaS產(chǎn)品并經(jīng)歷過完整的生命周期。熟悉金融、物流行業(yè)。
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華為的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法論在B端活動中取得了巨大的成功,其轉(zhuǎn)型效果在營收、合作和終端客戶體驗等方面都有顯著提升。華為的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法論包括準備、規(guī)劃和執(zhí)行三個階段,每個階段都有具體的實施方法和實例。
準備階段:數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)是變革,因此在轉(zhuǎn)型前需要做好充分的準備。華為在轉(zhuǎn)型前進行了大量的調(diào)研和分析,明確了轉(zhuǎn)型的目標和方向,制定了詳細的轉(zhuǎn)型計劃。
規(guī)劃階段:在明確了轉(zhuǎn)型目標和方向后,華為進行了詳細的規(guī)劃。華為的規(guī)劃包括了轉(zhuǎn)型的策略、路線圖、關(guān)鍵績效指標等,為后續(xù)的執(zhí)行提供了明確的指導。
執(zhí)行階段:在規(guī)劃階段結(jié)束后,華為開始了實際的執(zhí)行。華為在執(zhí)行過程中,堅持以客戶為中心,以結(jié)果為導向,以創(chuàng)新為驅(qū)動,以人才為根本,以流程為紐帶,以技術(shù)為支撐,以文化為保障,全面推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
總結(jié)內(nèi)容: 華為的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法論的成功,不僅在于其具體的方法和步驟,更在于其對變革本質(zhì)的理解和把握。對于中國企業(yè)來說,華為的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法論提供了一套可行的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,值得借鑒和學習。
學姐????