客戶服務(wù) | 服務(wù)體驗的底層邏輯,是企業(yè)自身

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編輯導(dǎo)語:客戶服務(wù)在整個客戶生命周期主線中是一項持續(xù)的互動行為,因為比起價格和產(chǎn)品,如今的消費者更加注重的是服務(wù)體驗。本篇文章中作者從四個方面分析如何做好服務(wù)體驗,一起來看看。

客戶服務(wù),是客戶體驗管理中是一項極為重要的觸點,也是可以貫穿于整個客戶生命周期主線的一項持續(xù)的互動行為。

從狹義上講,客戶服務(wù)可以被看作是傳統(tǒng)的客服、呼叫中心、客戶服務(wù)門店等這一類的職能部門。

從廣義上講,只要是接觸到客戶的任何一個觸點,其互動行為發(fā)生的根源都是圍繞著以客戶為中心的服務(wù)所展開的。

在當(dāng)下的體驗時代中,服務(wù)品質(zhì)所代表的是企業(yè)或品牌對客戶和消費群體的承諾和態(tài)度,這一點在以感性消費的場景氛圍中能夠?qū)蛻舻睦硇詫用娴南M行為和決策,以及體驗層面的滿意度和忠誠度導(dǎo)向起到推波助瀾的決定性作用。

服務(wù)體驗是感性消費時代的產(chǎn)物。

現(xiàn)在及未來,產(chǎn)品和價格已經(jīng)越來越不被消費群體所重視,相比之下,體驗感受和主觀需求的滿足才是消費大眾所需要的。

那么,企業(yè)和品牌對于服務(wù)體驗的認知和付出,也就直接決定了客戶和消費者的歸屬和去留。

作為消費者,為什么要選擇某個品牌?

服務(wù)帶來的體驗感受,將會告訴你結(jié)果。

一、服務(wù)主體,是客戶信任的基礎(chǔ)

對于服務(wù)主體概念的理解和認知,可以從一個行業(yè)的角度來了解一下。

以傳統(tǒng)產(chǎn)品制造為主導(dǎo)的行業(yè),在組織結(jié)構(gòu)中都存在著客戶服務(wù)部門和前端的服務(wù)門店。

這一種結(jié)構(gòu)設(shè)置,在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)為主流的線上消費平臺,也是有客服的業(yè)態(tài)存在的。

從組織結(jié)構(gòu)的維度,只要有產(chǎn)品,客戶服務(wù)的環(huán)節(jié)就是必須存在的,也是企業(yè)和品牌收集客戶聲音的一線渠道。

但有些企業(yè),無論規(guī)模大小,都會從成本的角度來考慮和安排客戶服務(wù)的環(huán)節(jié)。

尤其是前端的線下客戶服務(wù)門店,作為與客戶互動的最直接、最關(guān)鍵的觸點,提供服務(wù)的主體會以外包和承包的形式存在。

這樣的安排,在管理層面上,對于企業(yè)內(nèi)部來說,不論是成本的管理,還是人員的管理,都會節(jié)省很多,也更加省心,同時也降低了風(fēng)險。

整體來看,對企業(yè)或品牌,利大于弊。

但從客戶體驗的角度,這完全就是“以企業(yè)為中心”地為客戶提供服務(wù)。

再加上數(shù)據(jù)的造假、客戶旅程中的灰色利益、陳舊的制度、虛假的管理流程等可能的真相存在,也為企業(yè)埋下了毀滅的種子。

從執(zhí)行層面來說,除非有非常嚴格的考核監(jiān)控體系和統(tǒng)一的服務(wù)標準來要求服務(wù)主體要為自己品牌的客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和一致性的客戶體驗,并有真實的、持續(xù)的執(zhí)行過程和獎懲機制,否則,客戶所能感知到的服務(wù)將會以五花八門、上有政策下有對策的狀態(tài)呈現(xiàn)出來,這樣的服務(wù)體驗對于品牌的口碑和客戶的滿意度會造成致命的損害,甚至是不可逆的。

所以,服務(wù)主體的設(shè)置,直接決定了客戶對品牌或企業(yè)的信任,而且客戶對服務(wù)的“專一性和情感化”建立得越深,隨之給企業(yè)帶來的價值體現(xiàn)也就越高。

跟企業(yè)的成本投入相比,往往能夠超越一比一的回報率。

有一個反向數(shù)據(jù),可以幫助理解服務(wù)帶來的回報率,就是約68%的客戶會因為服務(wù)的問題而離開一個品牌。

只有把服務(wù)主體歸屬到企業(yè)自身,屬于企業(yè)和品牌不可分割的一部分,且還是重要的一部分,并從服務(wù)人員的管理和能力建設(shè)、服務(wù)流程的統(tǒng)一且與內(nèi)部相互監(jiān)督和不斷優(yōu)化,才是企業(yè)對客戶負責(zé)任的一種表現(xiàn)。

同時,服務(wù)主體下的企業(yè)員工有了歸屬感和品牌的使命感,他們傳遞給客戶的服務(wù)體驗也是最真實的,更加真誠的。

二、服務(wù)形式,是客戶忠誠的保障

服務(wù)形式,更多的還是在純粹的服務(wù)行業(yè)中所帶給客戶和消費群體的感受更加直接一些。

現(xiàn)在的服務(wù)形式是種類繁多的,方法也是獨特且在不斷創(chuàng)新的。

但是,任何形式的服務(wù)都脫離不了客戶的需求。

需求場景的變化,決定了服務(wù)形式的多樣化。

在感性消費的場景中,產(chǎn)品的同質(zhì)化競爭激烈,服務(wù)的同質(zhì)化也愈發(fā)明顯,服務(wù)的人性化、個性化和差異化也在逐漸地變清晰。

我們身邊有很多這樣差異化、個性化的服務(wù)行業(yè)的典型代表。

一提到京東快遞,大家能第一時間想到的關(guān)鍵詞就是,快。

快速送達,是物流行業(yè)最基本,同時也是最難實現(xiàn)的能力點之一,其背后有供應(yīng)鏈、貨品庫存、倉儲布局、選品備貨、大數(shù)據(jù)云計算、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能等多項技術(shù)優(yōu)勢和實體能力優(yōu)勢的支持,才能實現(xiàn)前端客戶所感受到的高時效性的物流體驗。

甚至還有快遞小哥的責(zé)任心和強服務(wù)意識。

再說到海底撈,是餐飲服務(wù)行業(yè)的領(lǐng)軍品牌,它的關(guān)鍵詞,我認為應(yīng)該是,暖。

海底撈的服務(wù)完全是人性化服務(wù)做到極致的體現(xiàn)。

所有的員工、所有的言行,都是從客戶的需求出發(fā),想客戶之所想,做客戶之所想,只有你想不到,沒有海底撈做不到的。

稍有點夸大,但是仔細感受一下,在就餐前、中、后的普遍需求和預(yù)期需求方面,是不是在海底撈都能夠被實現(xiàn)呢?

食客所能體驗到的整個就餐旅程,可以說是極度舒適的,甚至還會有不好意思的一點內(nèi)疚感。

每個旅程觸點的體驗感受都完全是由服務(wù)人員的主觀意識和態(tài)度來實現(xiàn)的,并且具備超強的共情能力。

在這兩個代表型的服務(wù)形式中,都提到了一個環(huán)節(jié),就是員工。

所以,企業(yè)和品牌能夠帶給員工的體驗感越強、歸屬感越強,他們所能傳遞給客戶的體驗感受就會更強。

好的體驗感受會翻倍,差的體驗感受同樣也會翻倍。

三、服務(wù)體驗,是客戶體驗的標準

為什么說服務(wù)體驗也是客戶體驗的標準呢?

從客戶體驗的維度,服務(wù)帶來的體驗感受的重要性,要比產(chǎn)品體驗帶給客戶的感受更加深遠和穩(wěn)固。

產(chǎn)品再好,一山還有一山高,從設(shè)計、制造、研發(fā)上是可以創(chuàng)造更多可能性的,那好產(chǎn)品的標準是什么呢?客戶的感知又會停留在哪里?

客戶的心里會不會留下太深的烙印,答案其實是,不太會的。因為現(xiàn)在的市場競爭中,可選擇的品牌產(chǎn)品太多了。

但是服務(wù)做得好,是能夠扎在客戶心里的,讓客戶清晰感知到的。因為人都是有感情的,日久會生情,而服務(wù)又是人來實現(xiàn)的,是有溫度衡量的。

如果再能夠做到超預(yù)期的服務(wù)體驗和驚喜的服務(wù)體驗,都是能額外創(chuàng)造更多的客戶滿意和客戶粘性。

可以思考和感受一下,在大家的需求和欲望日益增強和多變的環(huán)境下,人們對于一個產(chǎn)品的情感和粘性會有多久?

而對于服務(wù)的體驗感受和相應(yīng)的場景印象又會有多依賴和享受呢?

每個人的心里都有一桿秤。

對于每個人來說,產(chǎn)品是心與物的交流,理性較多;而服務(wù)是心與心的交流,感性較多。

所以,客戶對服務(wù)的感受和評價,直接決定了企業(yè)的客戶體驗是否做得好,做到了客戶的心里。

畢竟,走心的體驗才是能夠長久的。

而人,都喜歡在自我需求能夠被滿足、被包圍,甚至超值的場景下,選擇躺平。

四、服務(wù)運營,是品牌長期的命脈

從品牌的角度,服務(wù)運營傳遞的最重要的一點,就是一致性。

品牌體驗對于企業(yè)是極為重要的,而品牌所傳遞給客戶和消費者的服務(wù)體驗感受又應(yīng)該是一致且統(tǒng)一的。

簡單地理解,同一個連鎖品牌下的各個門店,服務(wù)體驗層次不齊。

多數(shù)的原因是服務(wù)運營做得不到位的結(jié)果。

從服務(wù)的流程、執(zhí)行、監(jiān)控和考核等方面,品牌應(yīng)該做到嚴格的要求和管理的一致,最終交付的體驗才能更加接近或滿足客戶的需求。

客戶在不同場景、不同時間享受到的服務(wù)的一致性,是快速提升客戶滿意度和忠誠度的最有效的方法。

同時,也能夠助力品牌走得更遠。

往更高的層次來說,一致的服務(wù)運營所傳遞的服務(wù)體驗,能夠使品牌受到客戶和消費者的長期認同,而品牌也能夠傳遞出核心的客戶體驗的提升價值。

五、寫在最后

服務(wù)體驗的底層邏輯,是由企業(yè)自身來實現(xiàn)的。

因為,服務(wù)的傳遞來自于人。

如果是由企業(yè)自己的員工、自己的流程、自己的標準、自己的監(jiān)管、自己的決策來傳遞給客戶的,那還會有不好的客戶體驗嗎?

所以,服務(wù)體驗,決定了品牌的優(yōu)劣。

該怎樣做好服務(wù),實現(xiàn)客戶的極致體驗感受,又是由企業(yè)對于服務(wù)體驗的認知而決定的。

祝好!

#專欄作家#

杠叔@體驗踐行者,微信公眾號:杠叔體驗管理,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。體驗管理獨立咨詢師、客戶體驗管理專家。擅長在ToB和ToC方面的體驗管理優(yōu)化與改善,和客戶體驗管理體系的搭建與方法論工具的運用,精通產(chǎn)品的用戶體驗,端到端的客戶體驗和客戶服務(wù)提升,以及解決方案的規(guī)劃和落地執(zhí)行。

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題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

專欄作家

杠叔@體驗踐行者,微信公眾號:杠叔體驗管理,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。體驗管理獨立咨詢師、客戶體驗管理專家。

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