教育企業(yè)如何提高獲客效果?
中國教育產(chǎn)正邁入黃金時代,尤其二胎政策的放開,幼兒、少兒的教育逐步成為熱點,但獲客成本高、渠道分散、周期長也成為行業(yè)痛點。為此,本文作者將結合自身實踐經(jīng)驗與大家來分享下:教育行業(yè)如何提高整體獲客效果?
一、教育市場營銷現(xiàn)狀
下面從市場營銷類型和問題、痛點兩個方面著手分析,同時指出了破局的目標。
1. 市場營銷類型
教育行業(yè)的市場營銷,從市場營銷類型看,線上通常會找一些搜索引擎,比如說百度、或者說頭條等等去投放一些廣告,或運營自己的的新媒體的矩陣——微信,包括更早以前的微博等等,或者在視頻的這些網(wǎng)站上面去做一些投放,這種營銷的這種成本其實是挺高的。
也會有一些線下的營銷的手段,比如傳統(tǒng)的地推、講座,或者是開一些會議,或者做會議營銷。
傳統(tǒng)的獲客手段,一方面成本挺高,另外一方面渠道也確實非常分散。如果要去分析每個渠道它最終的投放效果是怎么樣的,是挺難去分析的。因為很多時候最后去問成單的客戶,他是來自于什么渠道的,有的時候他可能講的很模糊,甚至說他講了,最終錄入系統(tǒng)的人也不會去做記錄。
這樣,最后的分析結果并不準確,也很難拿到一個非常精確的統(tǒng)計,去衡量這場活動獲取的線索,最終成單的時候有沒有最終成單,以及它整個銷售鏈條是怎么樣的,很難有一個非常清晰的報表分析。
2. 問題和痛點
下面這幾張Excel表,是明師教育過往一直在用的,辦一場活動會有一個Excel表,這個表上面就會有所有客戶的名字,聯(lián)系方式,學生的名字,他的年級,然后是在哪個地方去收集到的,它的來源是怎么樣的等等。
報名表單分散。一系列其實有很多的Excel表,辦一場活動就有一個表,這個是非常分散的。我們有核心業(yè)務系統(tǒng),也希望他們錄進去,因為我們的前線員工水平是參差不齊的,可能我有這個要求,但是他不一定會執(zhí)行,最后導致這些線索都是非常分散的,也很難去說去統(tǒng)計這個效果,也很難去追蹤線索的轉化情況。
無法追蹤線索。線索分別有哪些人跟進過,跟進的情況是什么樣?最終有沒有成單?信息分散在那表格里面,很難去分析所謂的CRM所說的銷售漏斗,也很難分析這場活動的效果,如投入與產(chǎn)出分析這些很難去做。
線索資源浪費。很多時候線索是浪費的,為什么?因為收集回來這些線索,最終給到銷售人員去跟進,他有沒有去跟進,然后跟進的進展是怎么樣的,很難去監(jiān)管。只有一線的人自己知道,總部去監(jiān)管的話是很困難的。比如市場部門拿回來這么多線索,分配給一線去跟進,到底有沒有跟進,跟進的情況怎么樣,如果沒有一個系統(tǒng)去支撐的話,這個很難去管理的,過往會存在很多線索浪費,就是我花很多精力,從外面收集回來這些線索,交給到銷售部門去跟進,實際上被浪費掉了。
所以,我們提出來要去搭建CRM體系。
3. 建設目標
第一,多渠道匯入線索池統(tǒng)一管理
需要將各種活動都匯入到一個統(tǒng)一管理平臺,統(tǒng)一資源池。從各個渠道匯集進來,不管是從線上渠道來,還是從線下的地推,還是講座,各種活動都可以匯入到統(tǒng)一管理的一個平臺,統(tǒng)一的一個資源池,這樣可以統(tǒng)一去管理,那這是一個最基礎的目的。
第二,銷售團隊管理
可以去設置KPI,比如說跟進的資源量與轉化率,就是銷售漏斗轉化的情況,希望能夠通過這個系統(tǒng)去跟進??梢苑治鲣N售員的具體進度,比如說他打了電話,跟進的次數(shù),還有最終成單的情況,都可以通過系統(tǒng)去出報表。
第三,社交媒體營銷傳播
新媒體的傳播是不得不做的,很多公司做得早的話三四年前都已經(jīng)開始做了,甚至更早了,四五年前都開始做了,那如果說現(xiàn)在不去做這個事情,其實是非常落伍的。在中國的話當然是微信了,那在國外的話會有臉書、推特這些東西,這個社交媒體的傳播也是非常有必要的,這個領域里面做得特別好的,大家都知道杜蕾斯,他利用熱點,文案也特別厲害,就可以做成一波又一波的社交媒體傳播。
第四,市場活動管理
市場活動管理,包括市場活動的支持、活動效果分析。包括如果要做一場市場活動,我要去設置好,市場活動一個目標一個計劃,計劃覆蓋的人群是多少,最后能夠回來這個線索有多少,實際轉化成單的數(shù)據(jù)量是多少,希望都能夠做好計劃,同時我可以在過程中去不斷跟進,實際發(fā)生的情況是什么樣,然后去分析市場活動投入產(chǎn)出比,ROI是怎么樣的,這樣才可以知道下一次還要不要繼續(xù)做這種類型的市場活動。
第五,客戶管理
客戶管理實際上包括客戶的畫像,通過工具做這種精準的營銷,因為有了客戶畫像之后才能去做精準營銷,客戶畫像其實也是很多人都在討論的,能夠去根據(jù)行為去給他打上相應的標簽。
如在教育行業(yè),如果你是一個初中的學生,我就不應該推高中的課程給你,如果你是小學生,那我更不應該推這些跟你無關的這種課程,你如果推給他的話,沒有需求也不感興趣,所以這就是我們?yōu)槭裁葱枰珳薁I銷,我相信在其他行業(yè)也是類似的。
第六,營銷自動化
營銷自動化,就是我可以設計一些任務,根據(jù)標簽判斷他是否感興趣,定時地推送一些客戶感興趣的內容。
我們有了這些建設目標,就去找解決方案,思考怎么去落地。
二、營銷自動化方案
1. 尋找方案
找方案過程中,確實看過市面上很多種CRM,CRM的平臺也好軟件也好,當時我們提出來這個目標,并沒有明確說要建一個所謂的SCRM,因為當時我們可能還不知道有SCRM的東西,按照CRM的這種方式去找,后面在找的過程中發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)有一個所謂叫SCRM這種概念。在最終確定方案時,也是從CRM與SCRM的區(qū)別考慮的。
CRM跟SCRM的一個區(qū)別,傳統(tǒng)講的CRM其實更關注的是后端這個流程,就是銷售過程的管理,更多的是給到銷售人員去使用的一個平臺。
當然看像一些國外的比較先進的這種廠商,他也會有這種市場營銷這個部分,如Hubspot也會有這種市場營銷的這一部分功能,但是它這個市場營銷的功能通常更多的是用EDM,就是用郵件的方式,或者是用短信的方式,或者是跟國外的一些社交媒體去整合,比如說Facebook、推特這些,那如果他到國內來做的話就會有一些水土不服,因為我們國內最火的這種社交工具其實就是微信了,那他們其實并沒有這種現(xiàn)成的方案,當然了,他們這個產(chǎn)品還是非常全的,就是在后段的流程是非常強大的,它的前端的市場營銷可能比較適合國外的用戶去用,比如說EDM這些東西確實是很有效的,但是對于國內的,特別是對于我們的教育行業(yè)來說,客戶是很少用郵箱的,他更多的都是微信、手機,另外一個就是說用短信,短信的這種觸達方式其實這些年效果是越來越差的,你現(xiàn)在我們很少去發(fā)短信,收到的短信都是一些營銷的短信,那這些營銷短信通常我們看都不會看就會刪掉的對吧,那所以現(xiàn)在更多的方式還是會通過微信去觸達用戶。
CRM的側重點其實它是注重流程的優(yōu)化和提升這種內部的效率,它偏重于數(shù)據(jù)記錄和分析,就是這些工程是非常強大的,他其實更多的是關注內部的流程,使用的對象主要還是我們銷售團隊和客戶人員,因為他關注的是銷售過程的自動化和客戶服務,客戶全生命周期這方面的東西。
SCRM,其實更多的是一個跟客戶溝通的一個橋梁,然后他可以去做一些市場營銷,做傳播活動,去跟客戶直接做這種互動,去給客戶做畫像,然后有了這些畫像才能做一些精準營銷,它其實是注重去打通這個社交網(wǎng)絡,實現(xiàn)外部去連接這個客戶,然后去跟他說做這種更精準的營銷的,專注在前端市場營銷這一塊。
2. SCRM方案規(guī)劃
SCRM如何做營銷自動化?從獲客,到最終的成交,其實這中間會經(jīng)過一個過程,這些過程其實都是通過SCRM將整個的流程串起來,才能促成最終的成交,那是怎么做的呢?
第一,獲客
會有很多種渠道去獲得這個客戶,如線上的百度推廣、頭條推廣,或者有些客戶會通過搜索引擎搜到我們官網(wǎng)進來,也會有一些線索進來,線下會有各種的市場活動,線上也有直播等。
第二,識客
各種渠道匯集進來都會有客戶留下資料,進到流量池。只要他進到這個池子,就成功獲客嗎?他會必須要留下手機號碼嗎?獲得這個客戶之后呢?其實可以做一部分識別客戶的動作,為什么呢?因為做這種市場活動的時候,或者說做一場直播的時候,或者說發(fā)布一些內容的時候,其實都是可以給活動或內容打上相應的標簽的,比如說做一場叫做初三英語的一個講座。
實際上,可以給這個活動打上初三和英語兩個標簽,凡是通過這個活動進來的這客戶會自動帶上這幾個標簽的,這是自動的,那這樣就已經(jīng)做到識別這個客戶的一部分工作了,這是自動識別客戶,其實就是客戶畫像的一部分,是個標簽體系。
第三,洗客
那識別這個客戶之后,還要對這個客戶去做一些清洗,因為并不是每一個進來的這個線索都是優(yōu)質客戶,還要去跟進去清洗,清洗是通過精準營銷、評分系統(tǒng)以及人工跟進進行。就是用自動和手動結合起來的方式去跟進,去清洗這個客戶具體可以從以下三個角度著手:
- 精準營銷,其實是基于客戶畫像的,比如剛才我們舉的那個例子“初三英語”,下一次如果有初三英語的相應的內容,可以針對性的推給這些人,不需要全部的推給所有人。因為你推這些內容給高中的學生他們其實不感興趣的,小學的學生也不敢興趣,我只有推給關注英語的這些人,他們才會感興趣,這就是精準營銷。
- 營銷自動化,可以定制一些任務,在定期推送。要先確定每周的什么時間看手機的人會比較多。如果家長的話,他可能是在工作時間的中午他看手機的幾率會比較高,那我們可能會在中午的時候給他去推,那你可以去設置一些任務,在這個工作日,比如周四的中午去推一條這種相應的內容,那推什么內容呢,那這個你需要去定義好,那推給誰呢?根據(jù)這個內容,比如你這個內容是初三英語的,那么你就選定這個人群,就是“初三”、“英語”凡是有這兩個標簽的這個人,我就推給他,這就是做的精準營銷。
- 評分系統(tǒng)是結合人工跟進的去的,因為線索池的線索量非常大??赡軙兹f,甚至上十萬的這種線索量,人工跟進這么多的線索是很難區(qū)分的,可能只能是隨機去跟進,如果有一個評分系統(tǒng)去排一個優(yōu)先級的話,可以根據(jù)這分值高低的排名去跟進這個客戶,分值高的人自然是跟我們互動頻繁的人,那么我就肯定要優(yōu)先跟進這一部分客戶,優(yōu)先跟進的這些人會進行電話溝通,溝通的時候又會發(fā)現(xiàn)原來他關注的是數(shù)學,原來他物理不好,那么就可以給他打上物理的標簽,或者是數(shù)學標簽。這時銷售團隊根據(jù)他過往在SCRM里面跟進的記錄,發(fā)現(xiàn)原來他比較關注物理,或比較關注數(shù)學,就跟他重點去講這些內容,這樣可以提升銷售團隊的效率。
獲客、識客、洗客,這三個步驟是一個主線的流程,即客戶從進來到怎么去運營,到最后推送到銷售去跟進,到最后成單,可以很清晰地跟進這個客戶的生命周期,這是新客的一個過程。對于老客戶要續(xù)費,也會有另外一套流程去跟進。
3. SCRM主要功能
第一,市場活動管理
通過社交媒體傳播活動,現(xiàn)在通常來都會通過微信H5,或者內容,或者海報去傳播。 SCRM會提供一些H5的模板,或者一些素材,可以去編輯去管理,做好了內容之后,就可以去發(fā)布這個活動,然后每一個活動其實都可以去有一個二維碼的。
線上線下活動,其實都可以提供這種二維碼,讓客戶去傳播,讓別人去掃碼進來,掃碼的同時就可以知道,原來這個線索是從哪個渠道進來的。這場市場活動,投入了多少,最后獲得了多少線索,這些線索有沒有轉化,有沒有去到我們CRM,有沒有人去跟進,最后有沒有轉化成實際的銷售,有沒有成為我們真正的客戶,一整條線條都可以去分析。
第二,獲客
市場活動傳播出去,客戶可以預約,到時間可以去線下掃碼簽到,如果到了直播時間,他可以直接進入直播間,然后獲客。獲客就是大家通過線上線下的活動、內容,各種方式去獲得客戶。
第三,線索管理
線索的管理,就是我們會有個統(tǒng)一的一個線索池,根據(jù)線索評分的高低去跟進,去清洗這些客戶,清洗完之后,推到銷售團隊去跟進。
第四,精準營銷
通過客戶畫像,精準的推送,然后客戶的打分,營銷的自動化。
第五,全民營銷
全民營銷,實際上就是人工推薦,我轉發(fā)出去的,然后它有一個新客戶進來了,它可以記錄到是我推薦的,是我作為員工推薦的,那或者說老會員去推薦。只要他推薦有人進來了,就可以記錄他這個推薦關系,那這樣的話我就可以去給他贈送積分,然后是各種老帶新的活動都可以去做。
4. CRM系統(tǒng)實施
不同渠道之前是需要交互的,比如說SCRM進來一個線索,要去同步到網(wǎng)站,網(wǎng)站這邊注冊的會員也要同步給SCRM,雙向去做一些交互,后來我們發(fā)現(xiàn)這種交互是挺痛苦的,所以我們就改成這種架構,構建一組數(shù)據(jù)的平臺,下面一個組數(shù)據(jù),他們直接跟組數(shù)據(jù)去做交互,然后主數(shù)據(jù)去推送給各個系統(tǒng)。
項目啟動是在2017年的8月, 11月培訓上線。這個過程其實挺快的,因為致趣產(chǎn)品的功能都已經(jīng)比較強大了,我們只需要去做一系統(tǒng)對接。經(jīng)過項目啟動,藍圖規(guī)劃,功能定制,系統(tǒng)對接和培訓去推廣流程,整個的項目周期大概3個月。
當然這個過程其實也遇到過很多問題,比如說需求確認,開發(fā)定制,我們發(fā)現(xiàn)致趣團隊響應是非常及時的,人員也還是比較專業(yè)的,所以我們才能夠在短短的三個月時間就將系統(tǒng)對接好。
三、實戰(zhàn)案例
1. 口碑營銷,挖掘老用戶獲客效果
通過社交媒體去傳播一些我們的內容,或者是一些活動,通過SCRM去做,可以去出一些活動傳播的效果圖,然后每一個人他看到自己影響的一個效果。
轉發(fā)活動或者文章后,如果你的朋友看了之后覺得感興趣他又轉發(fā)了,這里他又有一個點,他又轉發(fā)出去,這個人的朋友又看了,所以他就會有這樣一個網(wǎng)狀圖,如果是說你這個內容做得特別好的話,你這個傳播效果是非常驚人的,就像我們前幾天那個2017年到2018年初的時候,微信里面不是發(fā)起了什么18歲的這些照片,你18歲的照片是怎么樣的,也有很多人參與進來嗎,那實際上如果是說有這種能夠引爆的這種爆點內容的話,會和你的文案特別好的話,那都是可以造成一個非常好的影響。
2. 在線直播,隨時隨地師生互動
通過一些在線直播互動,我們可以去創(chuàng)建這個活動,它可以生成一個邀請函,或者生成一個海報,邀請函實際上就是一個專屬的邀請函,我轉發(fā)出去其實上面有一個報名二維碼。首先要先關注服務號,填一些個人信息完成報名,這個時候預約就完成了,到了真正活動開始的時候如果是線下的話,到了現(xiàn)場他再掃一下碼就確認到會了。
這個時候可以統(tǒng)計,原來我這個活動報名200人,實際上到現(xiàn)場的可能是100人,后面我就可以分析為什么這100人沒來,或者說你在過程中可能還要不斷地去跟這些人去確認,你到了沒有,或者說你出發(fā)了沒有,這些都可以去很清晰地進行管理。
3. 營銷自動化SCRM,自動培育高價值客戶
營銷自動化,就是根據(jù)前面做的眾多沉淀,通過各種活動進來了,客戶會帶上不同的標簽,會有精準的客戶人群,利用營銷自動化工具,去做精準的營銷。篩選用戶群體,然后在相應的時間設置一個發(fā)送的時間。
選擇一個出發(fā)條件,我是比如說是到了時間就出發(fā)了,還是說什么原因的出發(fā)條件,我可以去做一個什么樣的營銷行為,做營銷行為是什么?可以通過微信推送給他,觸達他,也可以通過短信觸達他,當然了現(xiàn)在更多的可能會用微信去觸達,因為畢竟我們知道短信的效果并不是太好。但是短信呢,又有時候又不得不用,因為有可能是說,有一些人他并沒有關注你的微信號,所以短信還是少不了的渠道。所以通過這種精準營銷,我也還可以去分析,我這次推送它觸達的情況,然后下次再去做內容或者活動策劃的優(yōu)化。
4. 線索打分,自動找出好商機
明確用戶畫像進行精準營銷,同時,進行線索打分,判斷線索成長。
通過各種加分項,減分項去給他打分,如果下載一個資料給他加10分,會議報名加10分,線下參會加50分,如果是近一周沒有互動減10分,近一個月沒有互動扣30分,那最終會有個綜合的分數(shù),根據(jù)這個分級篩選待成長的和價值較低、目標潛客和優(yōu)質潛客。
優(yōu)先去跟進目標潛客和優(yōu)質潛客,跟進完之后推到銷售去跟進,進一步地去促成單。對于待成長的和價值較低的,繼續(xù)放在SCRM里面,滾動的跟他去互動,可能,這個階段他并沒有這個需求的,但是有可能過了一年兩年,他就會有這個需求。所以,連續(xù)運營,他有可能下一年,或者再下一年就會轉化成目標潛客,或者優(yōu)質潛客。這樣線索的利用率會大大提升。
作者:明師教育CIO@肖欣
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感謝,得到了新思路~ 有個疑問,個人理解該系統(tǒng)的優(yōu)勢是通過收集到準確的數(shù)據(jù)通過機器的快速分析指導營銷動作,那前期明確需要分析的數(shù)據(jù)字段應該很重要,如何確認哪些字段是需要的,哪些信息是該跟蹤的呢?
明師這幾年快速崛起除了資本推動外,營銷是他們的強項,原來我就好奇,他們的營銷團隊這么強,原來明師的營銷咨詢是致趣做的。
差點以為是crm系統(tǒng)的產(chǎn)品對比呢,這個思路其實也適用傳統(tǒng)企業(yè)