新零售:線下門店訂單流程
新零售不管各位大佬講的多懸,項(xiàng)目最終還是要落地的。新零售訂單流轉(zhuǎn)比傳統(tǒng)零售“新”在哪里?線下部分比傳統(tǒng)的電商“多”在哪?這是需要我們思考的問(wèn)題。
轉(zhuǎn)眼有2年了,我負(fù)責(zé)的新零售項(xiàng)目會(huì)員已經(jīng)75w+。 這段時(shí)間數(shù)據(jù)的同學(xué)過(guò)來(lái)要訂單流程圖,表示想詳細(xì)了解業(yè)務(wù)流程。
我從“吃灰”很久的文件夾中找到了流程圖,那種A3紙縮印也看不清的規(guī)模,還是兩張。
這確實(shí)有點(diǎn)難為數(shù)據(jù)的同學(xué)了,而且產(chǎn)品中間做過(guò)幾次大的迭代,流程圖后來(lái)也沒(méi)再更新。
我決定再梳理一遍訂單流程,大家還可以一起探討,一萬(wàn)個(gè)人眼中有一萬(wàn)個(gè)新零售。
所以有必要闡明我們的模式:自營(yíng)B2C新零售 = 線下門店銷售、前置倉(cāng) + 線上產(chǎn)品(App、小程序、m站、PC商城)訂單 + 三方平臺(tái)訂單 + 400客服電話訂單。
一、訂單中心—中臺(tái)
訂單并不是一個(gè)單一的模塊,一個(gè)訂單從生成到完結(jié),涉及到了系統(tǒng)中眾多的核心模塊。因此,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)不同會(huì)導(dǎo)致訂單的流程迥異。
訂單包含哪些信息:
訂單詳情
訂單信息對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)模塊:
訂單中心需要接收線下門店、線上產(chǎn)品、三方平臺(tái)、電話系統(tǒng)四個(gè)甚至更多渠道的訂單。
如果沒(méi)有統(tǒng)一的會(huì)員中心,那么用戶在門店是一個(gè)會(huì)員身份,在線上是另一個(gè)會(huì)員身份。雖然可以通過(guò)賬號(hào)綁定的方式勉強(qiáng)關(guān)聯(lián),但各渠道的訂單流程并不能統(tǒng)一。
支付中心亦然,支付不統(tǒng)一則訂單逆向流程會(huì)很難受。在那個(gè)平臺(tái)下的單只能到對(duì)應(yīng)平臺(tái)退貨退款。
營(yíng)促銷中心、商品中心、配送中心同樣也需要統(tǒng)一,基于此情況我們把這些核心的系統(tǒng)模塊做了統(tǒng)一,這個(gè)系統(tǒng)叫“中臺(tái)”。
筆者的訂單流程就是基于“中臺(tái)”系統(tǒng)設(shè)計(jì)的。統(tǒng)一的會(huì)員中心、商品中心、營(yíng)促銷中心、支付中心、配送中心。
不一定每個(gè)項(xiàng)目都能有統(tǒng)一的中臺(tái)系統(tǒng),但訂單流程相似。
二、業(yè)務(wù)場(chǎng)景—線下門店訂單
長(zhǎng)久以來(lái)線上和線下是兩個(gè)平行的世界,各自沒(méi)有交集。很多初次接觸新零售的小伙伴對(duì)線下門店系統(tǒng)不了解,覺得是不是線下很復(fù)雜。
1. 門店收銀系統(tǒng)
門店訂單來(lái)自哪里?是「門店收銀系統(tǒng)」,簡(jiǎn)單了解下門店收銀系統(tǒng)。
門店收銀系統(tǒng)種類繁多,但是有一個(gè)收銀系統(tǒng)很多人都用過(guò),如下圖:
自助收銀系統(tǒng)
超市的自助收銀設(shè)備,就包含了收銀系統(tǒng)的核心功能:
- 掃商品條碼;
- 應(yīng)用營(yíng)促銷活動(dòng)計(jì)算訂單金額;
- 選擇支付方式收款。
是不是和線上下單流程很像?
傳統(tǒng)的收銀設(shè)備只是在收銀功能外增加了功能:會(huì)員系統(tǒng)、收銀員交接班、銷售日?qǐng)?bào) 等。
用戶購(gòu)物 → 用戶登錄注冊(cè)收銀系統(tǒng) → 掃商品碼加入訂單 → 根據(jù)營(yíng)銷活動(dòng)計(jì)算訂單金額 → 用戶支付 END
2. 門店訂單場(chǎng)景
通過(guò)收銀系統(tǒng)門店就產(chǎn)生了訂單,那么門店的都會(huì)產(chǎn)生什么類型訂單?分別是在哪些場(chǎng)景下產(chǎn)生的?
1)現(xiàn)收現(xiàn)付
這個(gè)是門店訂單占比最高的訂單類型,通俗講“一手交錢,一手交貨”。用戶支付訂單,店員講商品給用戶。
現(xiàn)收現(xiàn)付的流程就是收銀系統(tǒng)下單流程。
2)已付款配送單
很多新零售都有配送服務(wù),滿足一定的訂單金額就可以“送貨上門”。在門店付款然后再送貨上門的場(chǎng)景,常見于商品數(shù)量較大用戶取貨不方便。
已付款配送單的流程,需要在現(xiàn)收現(xiàn)付流程的基礎(chǔ)上 增加配送流程。
3)未付款配送單(貨到付款)
門店接收到的未付款且需要配送的訂單,這種場(chǎng)景一般都是“熟客”下單。用戶通過(guò)直接聯(lián)系門店的方式(電話、微信)等不到店的方式,下的配送單,因?yàn)橛脩魶](méi)有到店所以無(wú)法完成支付。
未付款配送單,下單時(shí)不需要支付,用戶在配送環(huán)節(jié)“簽收”時(shí)支付。
4)退貨
退貨指用戶收貨后再退貨,如果用戶沒(méi)有收貨則為“拒簽”(是下一場(chǎng)景)。
退貨是下單的逆向流程,簡(jiǎn)化流程: 用戶退貨 → 收貨入庫(kù) → 系統(tǒng)退錢
5)拒簽
拒簽:用戶不簽收,有配送就會(huì)有拒簽的場(chǎng)景。
拒簽可簡(jiǎn)單理解為:用戶收貨前的“退貨”,但需要分情況。
未支付配送單拒簽:只需要處理商品庫(kù)存問(wèn)題,配送員將配送單拒簽,同時(shí)把商品帶回店內(nèi)入庫(kù)即可。
已支付配送單拒簽:配送員將配送單拒簽后,將商品帶回店內(nèi)入庫(kù),入庫(kù)完成給用戶退款。(也可以拒簽后立即退款再入庫(kù),這個(gè)涉及到內(nèi)控,視需求而定。)
6)換貨
換貨的處理方式一般是:確認(rèn)商品無(wú)誤可二次銷售,給用戶新的商品。 所以大多數(shù)情況是在系統(tǒng)外操作的,沒(méi)有系統(tǒng)流程。
3. 訂單流程圖
線下門店產(chǎn)生的所有訂單最后都會(huì)匯集到中臺(tái)“訂單中心”,還有其他更多的細(xì)節(jié)大家從流程圖中意會(huì),流程圖如下:
線下門店訂單流程
結(jié)語(yǔ)
線下門店訂單流程其實(shí)是新零售中較簡(jiǎn)單的部分,下一篇梳理線上產(chǎn)品訂單流程。
本文由 @杰記 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
您好 請(qǐng)問(wèn)如何可以和您進(jìn)行私信 有更多的問(wèn)題希望和您進(jìn)行一并的探討進(jìn)步 謝謝
有一個(gè)問(wèn)題請(qǐng)教一下:營(yíng)促銷應(yīng)該是電商前臺(tái)管理。中臺(tái)做的場(chǎng)景是什么?如果同時(shí)接入京東和天貓,他們不一定都能支撐同一種營(yíng)促銷的方式。求大神解答
寫的特別好,學(xué)習(xí)了。有個(gè)小問(wèn)題,1、配送單是不是已到收款成功后再生成,2、貨到付款流程中的 現(xiàn)金支付時(shí) ,【回店校驗(yàn)簽收】的目的是什么呀
1.所有需要配送的訂單,在門店出庫(kù)后就會(huì)生產(chǎn)配送單。因?yàn)樵谂渌椭行牧鬓D(zhuǎn)的是配送單,而不是訂單。
2.現(xiàn)金支付后回店校驗(yàn)才能簽收,是為了保證現(xiàn)金無(wú)誤。比如:假幣,款項(xiàng)金額不對(duì)。
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聰明如你,這篇只講了門店訂單流程。線上訂單的門店流程,下篇詳解。