復(fù)盤和探索:如何構(gòu)建一個合理的B端運營體系?
本文是作者根據(jù)自己實際工作的一個復(fù)盤總結(jié),談?wù)勔绾尾拍軜?gòu)建一個合理的B端運營體系?
躲不掉的運營坑
筆者曾負(fù)責(zé)過某云平臺IAAS云服務(wù)的產(chǎn)品及運營工作,很幸運得利于同一集團(tuán)關(guān)系的原因,在云服務(wù)推廣過程中,輕易的獲取了幾百家B端公司的云服務(wù)市場。通過產(chǎn)品及技術(shù),構(gòu)建一個云服務(wù)平臺,承接了這幾百家企業(yè)的業(yè)務(wù)。
另外,也根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展開發(fā)了一個運營平臺,可以支持合同、訂單、結(jié)算、活動促銷等日常的工作。但是初期缺少專職的運營人員來負(fù)責(zé)運營工作,都大家輪流兼職處理日常工作,有時是產(chǎn)品、有時是研發(fā)、甚至有時是運維來弄,大家都覺得這些是運營的事自己做的也不專業(yè),那么我們就是招一個“運營人員”吧。
于是,我們就從互聯(lián)網(wǎng)型公司招聘了若干專業(yè)的運營人員過來負(fù)責(zé)運營工作。面試時應(yīng)聘人員給我們灌輸了互聯(lián)網(wǎng)流行的運營理念及做法,讓我們自慚形穢,我們也認(rèn)真聽取了這些應(yīng)聘者的專業(yè)經(jīng)驗后,開始了各種PRD、朋友圈各種秀、組織了各種高逼格的活動、接觸各種行業(yè)大咖、參加各類行業(yè)評比等,大家也忙得不亦樂乎,仿佛自己也快是行業(yè)大牛,領(lǐng)導(dǎo)對我們的工作也大加贊賞。
忙了大半年后,大家才緩過神來,新來的運營人還沒有把原來大家原來認(rèn)為是運營的工作給承接起來呢。我們?nèi)フ业倪\營新同事溝通這些合同、訂單及結(jié)算工作時,我們新同事猶如看怪我一樣看著說這些工作不歸屬運營啊。
啊,這下輪到我懵了,那這些工作不是運營是什么呢?
當(dāng)然,我并沒有貶低我們這些運營的同事,他們的工作能力、人脈資源、媒體資源,我是非常欽佩的,他們讓我們接觸到了更加廣闊的人和事,視野也開闊了不少,但是我們原來希望專職的工作還是沒有人負(fù)責(zé)。
另外,更加嚴(yán)重的問題是,這些新的、轟轟烈烈的運營工作,并沒有給我們營收帶來實際性的影響,客戶還是原來那些客戶,各種PRD傳播、行業(yè)大會等新運營花費不少,但是卻沒有給我們帶來新的客戶、新的市場,訂單還是按照原來的速度在緩慢增長,甚至出現(xiàn)了負(fù)增長的情況。
從現(xiàn)在看來其實就是C端和B端運營存在的差異,最后沒有辦法只能招聘應(yīng)屆畢業(yè)開始培訓(xùn)產(chǎn)品并摸索進(jìn)行B端運營工作,這個過程中碰到很多坑,好多至今也沒有完全解決好。
最近,筆者由于各種原因又回來原來崗位繼續(xù)產(chǎn)品及運營的工作,也被迫繼續(xù)思考如何構(gòu)建一個合理的B端運營體系的問題。
不同的運營類型分析
在開始講B端運營之前,我們從企業(yè)類型來區(qū)分一下C端運營型公司、B端運營型公司、B端銷售型公司。
運營在國內(nèi)是隨著C端類型互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,而逐漸受到人們認(rèn)識和重視的。面對C端的運營工作也有的理論指導(dǎo),常見比如AARRR模型、漏斗模型、RFM模型、痛點路徑模型等等,就連運營職位也分得很細(xì),比如:
- 內(nèi)容運營類崗位:有社區(qū)運營、熱點運營、H5/短視頻運營、新媒體運營等。
- 活動運營類崗位:有平臺活動運營、商務(wù)活動運營等。
- 用戶運營類崗位:有粉絲運營、KOL運營、流量運營、客戶增長運營等。
- 產(chǎn)品運營類崗位:有資源配置運營、數(shù)據(jù)運營、APP運營等。
這4種經(jīng)典的運營工作,都有不同的側(cè)重點:
- 內(nèi)容運營:重點關(guān)注內(nèi)容數(shù)量、內(nèi)容瀏覽量、內(nèi)容互動量、內(nèi)容傳播數(shù)等。
- 用戶運營:關(guān)注用戶的拉新、活躍、存留等,如拉新就要考慮用戶從那里來,比如朋友圈、抖音、微博、豆瓣、廣告、下線地推、現(xiàn)有用戶推廣等。
- 活動運營: 各種活動及達(dá)成的效果。線下活動就要考慮活動的規(guī)格、參加的大咖、活動的影響力及媒體傳播等;線上平臺活動如電商18促銷活動,就要考慮訪問量、成交量等。
- 產(chǎn)品運營:某個產(chǎn)品的運營。產(chǎn)品運營相對要求就更加全面,首先最起碼的要求就是保證產(chǎn)品能夠生存下來,那么運營就要關(guān)注產(chǎn)品的功能、用戶量、PV、UV、IP等。
C端運營的日常工作,更像是短期的項目式工作,每項運營工作都是一個具體任務(wù),有明確的任務(wù)目標(biāo)或者PKI、有明確的工作時間計劃等,常見的運營工作流程如下:
C端運營:負(fù)責(zé)創(chuàng)造短期用戶+協(xié)助產(chǎn)品完善長期價值??
而在B端銷售型公司中,沒有運營體系的概念,可能以市場部的形成存在,工作職能更多是公司品牌及影響力的打造,常見也是一些商務(wù)活動及非專業(yè)的內(nèi)容運營,比如年終的客戶答謝會、自運營的公司公眾號等等。
那么B端運營工作又有什么不同,需要構(gòu)建怎樣的運營體系及核心運營工作流程呢?
有關(guān)這方面的材料真的很少,大家都是從某一個或幾個角度來討論,缺少一個成體系的東西可以參考。在上面我們提過幾個典型的B端運營公司,我們可以從組織架構(gòu)入手,筆者手頭也缺少相關(guān)材料,但是我們可以從其招聘崗位入手,窺探其組織架構(gòu)的組成。
典型B端運營公司崗位分析
salesforce
AWS
阿里云
從這三家公司的招聘崗位中,我們看到銷售是三家需要銷售,運營都沒有過于凸顯,但是由于資產(chǎn)是屬于企業(yè)本身的,客戶只是租賃使用,在資源協(xié)調(diào)、服務(wù)提供、企業(yè)認(rèn)證、賬戶管理、費用結(jié)算等方面的工作都是需要運營專職處理的,比如AWS 賬單中心、阿里云的運營中心。
Salesforce是非常注重銷售的一家公司,其建立了一支世界級的銷售團(tuán)隊,在從免費到付費過程中有銷售的介入來轉(zhuǎn)化;在從小客戶到大客戶的重心轉(zhuǎn)變,也需要銷售,因為在企業(yè)級市場,尤其是大型企業(yè),面對面談單對促成交易十分重要。至今,Salesforce的收入中超一半來自大型公司,剩下部分由中小公司貢獻(xiàn),但是大公司的續(xù)費意愿是很強(qiáng)的。
亞馬遜官方披露的信息表明,AWS的云服務(wù)業(yè)務(wù)已經(jīng)逐漸成熟,從面向小型初創(chuàng)企業(yè)的現(xiàn)用現(xiàn)收(pay-as-you-go)服務(wù)發(fā)展成為了面向企業(yè)客戶的多年合同模式。這樣中業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變使得AWS需要銷售、解決方案case by case 對大客戶進(jìn)行服務(wù)和關(guān)系維護(hù),運營更多的精力在于賬單結(jié)算、企業(yè)賬戶管理方面。
阿里是強(qiáng)運營型企業(yè),在C端及小B端的運營都做很好,但是現(xiàn)在阿里云在面對大公司及政府時,是無法通過純碎的運營手段來獲取的,更多需要銷售及解決方案的介入才行。這是也是為什么,阿里云開始大規(guī)模招聘傳統(tǒng)軟件行業(yè)的銷售和解決方案人員。
苦逼B端運營工作的復(fù)盤和思考
筆者從客戶、合同、訂單、產(chǎn)品、售后、渠道、采購、營收及活動等多個方面對運營工作進(jìn)行一個復(fù)盤和思考。
1. 客戶部分
客戶,即客戶管理。 與C端運營直接面對具體化的、人性化的用戶不同,B端運營面對的是具有組織性質(zhì)的客戶管理,通俗一點就是C端運營面對個人用戶、B端運營面對企業(yè)客戶。
C端運營一般圍繞拉新、促活、留存等來開展用戶運營工作。傳統(tǒng)的軟件廠家或者行業(yè)解決方案商是銷售Case By Case 的進(jìn)行客戶拓展、簽單及關(guān)系維護(hù),常常通過CRM這樣的軟件來進(jìn)行客戶關(guān)系管理。
B端運營中,大B端客戶,一般都需要銷售介入才能更加容易達(dá)成交易。此時,運營的工作更像一個銷售助理的工作,協(xié)助銷售幫忙客戶進(jìn)行賬戶注冊、客戶類型識別、認(rèn)證、訂單規(guī)模成本收益測算等,但與大B客戶關(guān)系還是依靠銷售一對一進(jìn)行維護(hù)。
小B端客戶可以通過運營、渠道或者市場的手段獲取,交易依靠運營手段促成(比如免費體驗、限期抵用卷等等),關(guān)系維護(hù)也是通過運營1:N進(jìn)行維護(hù),常需要對應(yīng)的運營平臺協(xié)助進(jìn)行線上關(guān)系維護(hù)。這些小B如果采用大B的銷售維護(hù)關(guān)系模式的話,公司的銷售成本會急劇增長。另外,運營要及時發(fā)現(xiàn)快速成長的小B客戶,以便銷售盡早介入,以提高此類潛在成為大B客戶的忠誠度和滿意度。
后續(xù),客戶的價值管理、滿意度、忠誠度、客戶行為等都需要運營進(jìn)行分析,對于大B客戶需要及時把異常情況告知銷售。
客戶運營工作如下圖:
總結(jié),我們在客戶運營這塊基本是缺失和錯位的:
(1)缺少銷售及售前,原來的大B客戶都通同一集團(tuán)關(guān)聯(lián)關(guān)系獲取的,公司并不認(rèn)可在這些客戶上需要銷售的投入,并給予銷售傭金。雖然這些客戶資源的獲取我們并不需要銷售,但是實際各個公司和我們之間是相互獨立的法人,公司間基本按照正常的市場化操作進(jìn)行交易的,包括合同、交易、結(jié)算等都是市場化的行為,銷售的缺少,使得合同工作、結(jié)算工作很少能夠按照計劃時間完成。
另外,客戶也常常提出需要專業(yè)的架構(gòu)師或者解決方案工程師幫忙解決上云過程的問題,而我們這些剛剛畢業(yè)的運營同事只能作為傳話筒,把工作任務(wù)實際是丟給了研發(fā)或運維的同事,客戶的售前服務(wù)工作質(zhì)量可想而知。
(2)運營工作的錯位,前面也說過,我們前期的運營工作是實際上是C端模式的,這些運營手段可以適當(dāng)提高公司產(chǎn)品的曝光度,但是很難吸引理性考慮的B端客戶的興趣和行動。
在缺少銷售的情況下,平臺初期的B端客戶一般都需要生態(tài)關(guān)聯(lián)或渠道才能獲取,而且基本上都是小B客戶。比如:阿里云的電商生態(tài)初期就能吸引眾多生態(tài)內(nèi)的小B客戶的加入,我們也是通過與創(chuàng)業(yè)園區(qū)的渠道合作才獲取了第一批外部的小B端客戶,雖然質(zhì)量也不是很高,但是在這塊我們已經(jīng)摸索著走對了方向。只可惜的是由于產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品服務(wù)成本及公司經(jīng)營策略改變等多方面的原因,也沒有很好把這批用戶發(fā)展起來。
(3)后續(xù)的客戶關(guān)系維護(hù)、客戶價值分析之類更是沒有了,這些基本客戶管理工作的缺失,使得我們服務(wù)很難向關(guān)聯(lián)關(guān)系之外的大B端客戶推行。
2. 合同部分
與C端運營不同的是,由于產(chǎn)品及服務(wù)涉及金額較大,而且是長期合作模式,一般都需要簽訂合同,作為雙方權(quán)利及義務(wù)的保障。另外,合同也是雙方進(jìn)行后續(xù)服務(wù)提供、費用結(jié)算的基本依據(jù)。
和傳統(tǒng)軟件銷售合同不同的是,運營型合同一般都框架性合同,需要約定好服務(wù)或者租賃年限、結(jié)算周期、產(chǎn)品折扣、服務(wù)目錄等核心內(nèi)容,具體費用又客戶訂單購買的產(chǎn)品和服務(wù)形成,并最終形成賬單結(jié)算。
大B客戶合同簽訂和續(xù)簽,需要銷售一對一的跟蹤和推行,這些客戶一般都是業(yè)務(wù)收入主要來源,像筆者所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),Top 10的客戶,已經(jīng)占據(jù)55%的營收比例。如果這些大B客戶合同的簽訂和續(xù)簽推進(jìn)不力,給后續(xù)的財務(wù)結(jié)算工作帶來較大的阻礙,對業(yè)務(wù)收入及現(xiàn)金回款造成了不利的應(yīng)用。另外,大B客戶一般都有自己的合規(guī)流程,合同基本都是線下簽訂和續(xù)簽的。
小B客戶合同簽訂和續(xù)簽,一般由運營人員負(fù)責(zé),線上線下皆可,流程相對快捷。
在合同審核環(huán)節(jié),運營需要根據(jù)運營成本情況、客戶回款情況、現(xiàn)有服務(wù)目錄等對合同的服務(wù)周期、產(chǎn)品折扣、服務(wù)目錄等進(jìn)行審核。
如下圖:
總結(jié),我們在合同運營這塊存在的問題:
沒有專職的銷售,基本都是運營人員在推進(jìn)合同簽訂及續(xù)簽,這些身兼數(shù)職的運營人員在推進(jìn)大B客戶的合同,基本都是延期完成的。運營人員沒有傭金激勵、缺失合同談判能力、缺失客戶高層關(guān)系維護(hù)、難以各個擊破客戶內(nèi)部的阻礙(比如技術(shù)部不認(rèn)可我們產(chǎn)品、采購部有自己的渠道、財務(wù)部嚴(yán)格控制預(yù)算等等),這些需要專業(yè)銷售推進(jìn)的工作,直接給到運營人員,就是趕鴨子上架——強(qiáng)人所難。
在運營過程中,我們和客戶哪怕是同一集團(tuán)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,但由于雙方都是獨立市場主體,業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中,我們也常常碰到外部的競爭對手,也丟失部分核心的客戶。
3. 訂單部分
訂單日常工作基本都是由系統(tǒng)平臺自動完成,基本不需要運營過多參與。運營主要是跟蹤訂單數(shù)據(jù),并根據(jù)訂單數(shù)據(jù)調(diào)整產(chǎn)品策略、測算業(yè)務(wù)收入、做采購計劃、做資源補(bǔ)充計劃、做客戶回訪等等。
這塊我們有自己的運營平臺,運營人員也容易進(jìn)行分析和監(jiān)控,訂單部分的工作,我們基本沒有大問題。
4. 產(chǎn)品部分
在B端,產(chǎn)品定價是運營最為重要的工作之一,運營負(fù)責(zé)平臺的整體業(yè)務(wù)收入,成本管理、采購計劃等,運營人員要清楚產(chǎn)品固定成本及變動成本,能夠測算產(chǎn)品的盈虧平衡點,最后根據(jù)盈虧平衡點和外部競爭對手的市場價格,來進(jìn)行最終的產(chǎn)品定價。
其他的產(chǎn)品運營工作,個人認(rèn)為,可以參考C端的產(chǎn)品運營模型,運營需要熟悉產(chǎn)品的功能、用戶使用情況、產(chǎn)品使用反饋、某個新產(chǎn)品推廣、產(chǎn)品生命周期管理等。當(dāng)然,這塊更多還是產(chǎn)品經(jīng)理來負(fù)責(zé)。
這塊說來慚愧,由于經(jīng)營成本、研發(fā)力量、資源規(guī)模等多方面的原因,我們也只是提供了IAAS服務(wù)中,最為常見的云服務(wù)器、負(fù)載均衡、彈性伸縮、VPC、云硬盤、EIP等等約20多種產(chǎn)品服務(wù),和業(yè)內(nèi)領(lǐng)跑者在數(shù)百種的產(chǎn)品相比,在產(chǎn)品豐富度、價格、性能、易用性等方面還是存在相當(dāng)?shù)牟罹唷?/p>
最好的產(chǎn)品策略應(yīng)該是,根據(jù)自身的企業(yè)經(jīng)營情況,進(jìn)行精細(xì)化運營,不能追求大而全的產(chǎn)品運營,以保證產(chǎn)品的功能、性能、易用性等,并通過成本控制降低產(chǎn)品價格等才能有更好的生存空間。
5. 結(jié)算部分
結(jié)算部分這塊其實分兩種情況,我們屬于第二種:
- 一種是平臺強(qiáng)勢,比如阿里云等,基本需要客戶預(yù)付費才能使用產(chǎn)品及服務(wù),比如在下訂單前就要進(jìn)行費用支付或者充值,這種結(jié)算方式是最簡單的。
- 一種是平臺弱勢,尤其是產(chǎn)品或者平臺尚未得到大家認(rèn)同前,就很難要求客戶預(yù)費用支付。一般都是客戶先使用或者體驗,覺得符合自己的需求后,才愿意支付相應(yīng)的費用。此時,都需要一個合同來保障和約束雙方的權(quán)利和義務(wù),并根據(jù)產(chǎn)品及服務(wù)使用情況(表現(xiàn)為訂單),進(jìn)行結(jié)算。
在第二種情況下,運營人員就要根據(jù)合同的結(jié)算周期,及時給客戶發(fā)送賬單、根據(jù)結(jié)算回款等。
6. 售后部分
就是客戶服務(wù)的工作,處理解決客戶使用產(chǎn)品和服務(wù)過程中的問題。任何一個最初接觸運營的同事,基本都要兼職售后客服,解答客戶使用產(chǎn)品過程中碰到的問題,尤其是產(chǎn)品不夠完善的情況下。
7. 渠道部分
傳統(tǒng)軟件銷售渠道:分銷商、代理商、合作伙伴等渠道。
C端運營型渠道:各類平臺渠道、大V合作、媒體等渠道。
B端運營型渠道:客戶獲取參考軟件銷售渠道、品牌宣傳參考C端渠道。
8. 采購部分
由于為IAAS服務(wù)平臺,需要及時更加業(yè)務(wù)需求進(jìn)行物理服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等進(jìn)行采購,構(gòu)建或者補(bǔ)充資源池。運營需要根據(jù)合同和訂單情況,測算需要補(bǔ)充的資源,并提供相應(yīng)的采購計劃。IAAS服務(wù)真的是一個重資產(chǎn)的運營項目,這些設(shè)備的采購成本基本決定了產(chǎn)品服務(wù)的成本,運營一定要控制這些設(shè)備采購成本,才能使得業(yè)務(wù)能夠長久的發(fā)展下去。
采購這塊由于很容易存在滋生腐敗想象,大部分公司都一套嚴(yán)格的采購流程來進(jìn)行各種物資的采購。這些采購流程和制度是否合理很大程度上,決定著我們是否能夠快速及合理拿到低成本的物資,而任何一家公司的采購或多或少都存在一些相關(guān)方的利益關(guān)系,很難通過自下而上的進(jìn)行合理調(diào)整。
為此,這塊筆者目前也沒有更好辦法,也常常被這些僵化的采購流程逼得火急攻心,甚至也在上面跌過大跟頭,至今對物資采購心有余悸。
9. 營收部分
B端運營,需要進(jìn)行成本管理、營收測算、現(xiàn)金流回款等運營收入相關(guān)的管理管控,以保障平臺能夠生存下去。
10. 活動部分
和C端運營活動類似,也是包括線下線上活動。線下活動就要考慮活動的規(guī)格、參加的大咖、活動的影響力及媒體傳播等;線上平臺活動如產(chǎn)品促銷活動等。
說在最后
運營和產(chǎn)品一樣,看似簡單,入門門檻低,但是做好真是要付出很大的代價,所謂入門容易修行難啊。
作者:老格,擅長產(chǎn)品規(guī)劃和設(shè)計,擅長解決方案,擅長PPT制作,是一個懂技術(shù)的產(chǎn)品PM,會設(shè)計的售前咨詢。
本文由 @老格 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
所以呢 應(yīng)該怎么做 b端運營體系怎么構(gòu)建?如何進(jìn)行線上運營?
超級贊??
??
b端運營體系中,是否需要新媒體運營?
需要的
總結(jié)的很好,正是我目前遇到的問題,不過這里面沒有提到一些問題的相對的解決辦法,您這邊是怎么解決的,還望不吝賜教
分享更多是一種思想,更多還是靠同學(xué)們根據(jù)實際的問題實際解決,沒有一招打天下的武功。
這個總結(jié)恩正。 ?? 的確是這么一個過程。銷售關(guān)注人的關(guān)系,運營關(guān)注推進(jìn)客戶服務(wù)的實現(xiàn)。
是的。
不是有語音版嗎
有的
原來是同行
哈哈,算是少見