產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷:是從用戶研究中出來(lái)的

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我常聽說(shuō),學(xué)習(xí)有四個(gè)階段:無(wú)知無(wú)覺、尚未學(xué)習(xí)(意識(shí)不到能力不足);已知未覺、正在學(xué)習(xí)(意識(shí)到能力不足);已知已覺、已經(jīng)學(xué)會(huì)(有意識(shí)地運(yùn)用能力);不知不覺、運(yùn)用自如(無(wú)意識(shí)地運(yùn)用能力)。我們中大部分人的職業(yè)生涯往往開始于“無(wú)知無(wú)覺”,或者說(shuō)從意識(shí)不到自己有多么無(wú)知開始。

我永遠(yuǎn)也不會(huì)忘記從“無(wú)知無(wú)覺”(意識(shí)不到能力不足)變成“已知未覺”(意識(shí)到自己能力不足)的那次經(jīng)歷。當(dāng)時(shí)我在一家小型的軟件公司擔(dān)任辦公室經(jīng)理,銷售和市場(chǎng)部總監(jiān)對(duì)我的寫作能力印象深刻,所以讓我寫一篇?dú)g迎新CEO的新聞稿。

學(xué)習(xí)新知識(shí)的四個(gè)階段,Noel Burch在Gordon Training International總結(jié)

23歲那年,我自認(rèn)為是一個(gè)很有能力的作家。我已經(jīng)擁有18年潤(rùn)色和創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn),類型包括故事、詩(shī)歌、讀后感、同人小說(shuō)、與筆友往來(lái)信件、作文、隨筆、科學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告。但是,我對(duì)新聞稿卻是完全沒有概念,完全都不知道應(yīng)該怎么寫。

我通讀了一些公司早期的新聞稿,但還是沒有什么頭緒。最讓我為難的是,想象不到會(huì)是誰(shuí)來(lái)讀這篇新聞稿。后來(lái)我才知道,當(dāng)時(shí)我面臨的是一個(gè)文案工作者常遇到的問(wèn)題——對(duì)用戶缺乏了解。

在本文中,我將逐一介紹文案工作者在用戶研究中需要掌握的方法。我還會(huì)特別指出哪些類型的用戶研究方法對(duì)文案工作者來(lái)說(shuō)最有價(jià)值,以及如何運(yùn)用這些方法。

一、內(nèi)容策略并不是撰寫文案

文案工作者撰寫文案,他們碼字、寫縮微本、廣告和文章。另一方面,內(nèi)容策略師則是制作文案創(chuàng)作計(jì)劃表,篩選和管理文案內(nèi)容。這里的內(nèi)容不僅包括文字,也包括視頻和圖像。

作為內(nèi)容策略師,我現(xiàn)在會(huì)做很多用戶研究的工作??蛻粝M胰グl(fā)掘正在使用他們網(wǎng)站和應(yīng)用程序的用戶是怎樣的人。我通過(guò)創(chuàng)建人物角色,向客戶展示這些用戶是怎么度過(guò)日常生活。什么使用戶夜不能寐,用戶在思考什么,經(jīng)常和誰(shuí)一起,會(huì)上網(wǎng)做什么,會(huì)購(gòu)買什么,為什么這些用戶會(huì)使用客戶的產(chǎn)品。

無(wú)論是我獨(dú)自工作,還是與正式的研究團(tuán)隊(duì)合作,我經(jīng)手的每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)使用一些用戶研究方法。有時(shí)候我會(huì)觀察用戶使用產(chǎn)品的過(guò)程;有時(shí)候我會(huì)設(shè)計(jì)并執(zhí)行測(cè)試,去觀察用戶對(duì)我的用詞和術(shù)語(yǔ)的反應(yīng)。調(diào)研結(jié)束后,我會(huì)與客戶一起構(gòu)建他們想要傳遞的內(nèi)容的文案。我將最終用戶研究所得的資料整合成報(bào)告或者指導(dǎo)方針,然后和客戶一起,瀏覽新設(shè)計(jì)的頁(yè)面并決定如何更好的傳遞內(nèi)容。

雖然最后我創(chuàng)建的人物角色,研究調(diào)研報(bào)告和指導(dǎo)方針會(huì)提供給文案工作者。但是他們中大部分并不和內(nèi)容策略師一起工作,因而無(wú)法獲得用戶研究所得的原始資料。更重要的一點(diǎn),我在做報(bào)告和指導(dǎo)方針時(shí),并沒有考慮到文案工作者,但實(shí)際上,文案工作者才是真正與用戶對(duì)話的人,他們難道不應(yīng)該直接接觸原始資料?進(jìn)一步說(shuō),難道不應(yīng)該讓文案工作者有機(jī)會(huì)去傾聽用戶的心聲,了解用戶的溝通方式,用戶會(huì)問(wèn)哪些問(wèn)題,以及他們常用的詞匯?

(答案是肯定的。)

二、用戶研究:統(tǒng)領(lǐng)大局

在整個(gè)用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)過(guò)程中,用戶研究非常關(guān)鍵,它也有很多形式。諾曼小組的作者之一Christopher Rohrer,認(rèn)為用戶研究方法是以下四種形式的一些組合:

  • 行為研究,觀察人們做什么。
  • 態(tài)度研究,觀察別人說(shuō)了什么。
  • 定性研究,分析人們做事情的原因,及提升方案。
  • 定量研究,量化可測(cè)量的元素,并分析研究數(shù)據(jù),如有多少潛在用戶轉(zhuǎn)換為真實(shí)用戶,或產(chǎn)品的銷量。

這張圖來(lái)自于Christian Rohrer 和諾曼小組

從用戶研究中,我們得到有關(guān)網(wǎng)站和產(chǎn)品目標(biāo)用戶的詳細(xì)資料。設(shè)計(jì)師,內(nèi)容策略師和開發(fā)人員使用用戶研究的結(jié)果去改進(jìn)設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)規(guī)范和原型。

三、適合文案工作的用戶研究方法

用戶研究對(duì)文案工作者來(lái)說(shuō)是一個(gè)很好的工具,因?yàn)樗軒椭麄兏玫亓私庥脩羰侨绾伪磉_(dá)、用戶的訴求和需求。接下來(lái)我們將回顧一些常用的研究方法,看看它們可以如何影響內(nèi)容創(chuàng)作,使文案工作者獲益。

3.1 人種學(xué)研究

人種學(xué)田野調(diào)查的獨(dú)特之處在于,它發(fā)生在用戶的家中或辦公室,目的是為了看到用戶在他們真實(shí)生活環(huán)境中的狀態(tài)。就像研究者在探險(xiǎn), 希望看到身處野外的用戶的真實(shí)狀態(tài)。對(duì)用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師或內(nèi)容策略師來(lái)說(shuō),人種學(xué)研究可以提供有價(jià)值的資料,來(lái)了解用戶生活中的問(wèn)題,以及這些問(wèn)題給用戶日常生活帶來(lái)的影響,同時(shí)發(fā)現(xiàn)用戶習(xí)慣的互動(dòng)方式。

對(duì)文案工作者來(lái)說(shuō),這種研究同樣可以了解用戶平常會(huì)閱讀的內(nèi)容,常去的網(wǎng)站及用戶日常接觸的詞匯。例如,通過(guò)訪談一名律師,了解律師在日常交流中使用的法律術(shù)語(yǔ),以及他們?nèi)绾问褂眠@些術(shù)語(yǔ)。這樣一來(lái),文案工作者就將能夠使用同樣的詞匯為律師網(wǎng)站設(shè)計(jì)標(biāo)題文案了。

人種學(xué)(田野調(diào)查)尤其適用于以下情況:

  • 品牌重新設(shè)計(jì)時(shí),需要為利益相關(guān)者設(shè)計(jì)“友好的語(yǔ)氣”。
  • 目標(biāo)用戶來(lái)自與文案工作者截然不同的文化背景。

3.2 日記研究法

日記研究適用于參與者在感覺不到難為情或壓抑情況下,分享如何使用產(chǎn)品或服務(wù)的。因?yàn)槿沼浀乃饺藢傩? 它通常用于個(gè)人化產(chǎn)品或服務(wù), 或者涉及敏感話題的研究中,比如,用來(lái)幫助疾病人群的設(shè)備研究,或個(gè)人衛(wèi)生設(shè)備研究。日記沒有面對(duì)面訪談那么咄咄逼人,它還可以讓研究人員從用戶數(shù)天或數(shù)周的生活記錄中識(shí)別出用戶模式。

文案工作者毫無(wú)疑問(wèn)能從日記研究中受益:可以把目標(biāo)用戶寫的日記當(dāng)做樣本,這樣更能知道目標(biāo)用戶所接受的文案類型。例如,一位不用縮寫的作者,可能會(huì)偏好風(fēng)格正式的網(wǎng)站;而不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和大寫的作者,會(huì)感覺一個(gè)風(fēng)格不那么正式的網(wǎng)站更舒服。

日記研究法尤其適用于以下情況:

  • 用戶使用技術(shù)復(fù)雜的產(chǎn)品或服務(wù),同時(shí)使用復(fù)雜的技術(shù)術(shù)語(yǔ)。
  • 用戶的語(yǔ)言風(fēng)格與公司使用的風(fēng)格截然不同。

有一點(diǎn)需要提醒文案工作者,日記研究實(shí)際上不適用個(gè)人化或私密性很強(qiáng)的產(chǎn)品。用戶在日記里感覺舒適的詞匯,可能放到公共網(wǎng)站上后會(huì)讓他們感到不舒服。

3.3 用戶反饋

文案工作者很少有經(jīng)費(fèi)去做自己的研究,但是用戶反饋卻是基于已經(jīng)收集的信息產(chǎn)生,這對(duì)文案工作者來(lái)說(shuō)是非常完美的數(shù)據(jù)。通常情況下,公司會(huì)有自己的客服部,通過(guò)電話或問(wèn)卷調(diào)查,收集到所有沮喪或者生氣的用戶信息。然而事情總是有兩面性,在這種情況下,我們能從這類不開心的用戶中能挖掘大量的資料,他們表達(dá)了什么,如何表達(dá)的,在哪種情景下表達(dá)。

另一個(gè)好處是,文案工作者可以通過(guò)用戶反饋了解到,當(dāng)前的文案還缺少哪些內(nèi)容,沒有解決用戶的哪些問(wèn)題。這對(duì)內(nèi)容優(yōu)先級(jí)的設(shè)置非常有用。比如說(shuō),有幾個(gè)客戶都打電話來(lái)問(wèn),如何得到他們的產(chǎn)品退稅款,文案工作者就知道應(yīng)該讓這些信息在網(wǎng)站上更容易被找到。但是重要的是,確保提供反饋的用戶,是你寫的文案的真正讀者。例如,你在為潛在用戶寫文案,那么老用戶則無(wú)法提供有代表性的反饋。

用戶反饋尤其適用于以下情況:

  • 在網(wǎng)站上分享了大量?jī)?nèi)容的公司。
  • 客戶或團(tuán)隊(duì)不能確定用戶優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目。
  • 針對(duì)老用戶的項(xiàng)目。
  • 公司名聲不好,或有一大群客戶或用戶投訴。

3.4 用戶訪談

用戶訪談對(duì)用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō),通常是最有效的用戶信息來(lái)源。文案工作者也渴望了解用戶的需求、訴求、擔(dān)憂和喜好!他們的目標(biāo)是與完全陌生的人進(jìn)行一場(chǎng)自然、熟悉的對(duì)話。還有什么辦法比聆聽用戶,能更好的去營(yíng)造一種友情的氛圍呢?

雖然文案工作者沒有訪談?dòng)脩舻念A(yù)算,但是如果團(tuán)隊(duì)已經(jīng)準(zhǔn)備訪問(wèn)用戶了,最明智的辦法就是坐在訪談室里聽聽用戶的聲音。不能只看研究輸出的重點(diǎn)結(jié)論。考慮研究時(shí)間的限制,標(biāo)注用戶原話中的重要語(yǔ)句和詞匯,也能讓文案人工作者對(duì)訪談過(guò)程和結(jié)果有很好的感知。

比如說(shuō),用戶研究員在匯報(bào)訪談結(jié)果前,可以在報(bào)告中逐字逐句引用五位參與者的話,以便文案工作者查看。

訪談?dòng)绕溥m用于以下情景:

  • 研究團(tuán)隊(duì)已經(jīng)準(zhǔn)備為其他項(xiàng)目執(zhí)行訪談了。
  • 網(wǎng)站最后需要表現(xiàn)出對(duì)話性。
  • 團(tuán)隊(duì)不知道應(yīng)該為目標(biāo)用戶傳遞什么內(nèi)容。

3.5 焦點(diǎn)小組

許多用戶體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)都不喜歡用焦點(diǎn)小組,理由是焦點(diǎn)小組很難去了解不同類型用戶的真實(shí)想法,因?yàn)椋?/p>

  • 群體壓力,用戶容易受組內(nèi)其他人的影響;
  • 組內(nèi)強(qiáng)勢(shì)(或就只是聲音很大)用戶的聲音常常會(huì)掩蓋較少表達(dá)和影響力較小的用戶聲音。但這些對(duì)文案工作者來(lái)說(shuō)并沒有什么影響。

對(duì)文案工作者來(lái)說(shuō),焦點(diǎn)小組仍是一種很好的聆聽不同類型用戶的聲音的方式。比如,如果我在寫新聞稿之前,能夠有機(jī)會(huì)接觸目標(biāo)用戶中不同類型的人,我會(huì)讓他們幫助我盡可能多得找到這篇新聞稿有價(jià)值的理由,并整理成一個(gè)列表。如果測(cè)試一開始就鼓勵(lì)更多的聲音和答案,那用戶就不太可能只是回應(yīng)那個(gè)強(qiáng)勢(shì)的聲音。

焦點(diǎn)小組尤其適用于以下情況:

  • 擁有公眾化目標(biāo)的項(xiàng)目(類似寫新聞稿或時(shí)事通訊)。
  • 目標(biāo)用戶之間已經(jīng)相互了解,或者能協(xié)同合作。

3.6 參與式設(shè)計(jì)

用戶和設(shè)計(jì)師的界限變得越來(lái)越模糊。有一種方法可以把他們聯(lián)系更加緊密,那就是參與式設(shè)計(jì),即用戶參與到設(shè)計(jì)師某一天的頭腦風(fēng)暴、草圖甚至是原型創(chuàng)作中。雖然最終仍是設(shè)計(jì)師決定產(chǎn)品的下一步發(fā)展(因?yàn)樽詈蟮臎Q定是需要同時(shí)考慮產(chǎn)品的體驗(yàn)和實(shí)際可行性的),但是參與式設(shè)計(jì)能讓設(shè)計(jì)師聽到用戶的聲音。

設(shè)計(jì)組的成員經(jīng)常參加參與式設(shè)計(jì)工作坊。文案工作者也可以成為其中一員。文案工作者需要做好記錄,觀察用戶如何與原型互動(dòng),關(guān)注他們提出的問(wèn)題,以及產(chǎn)品“一定要有”的東西。對(duì)文案工作者來(lái)說(shuō),參與式工作坊與訪談?dòng)脩粢粯佑杏?,因?yàn)楣ぷ鞣坏沫h(huán)境通常讓用戶感到放松,更能對(duì)正在設(shè)計(jì)的產(chǎn)品做出自然的互動(dòng)和反饋。

舉個(gè)例子,文案工作者可能聽到用戶對(duì)產(chǎn)品提出這樣的問(wèn)題(它是防水的么?在哪里換電池?)記下這些內(nèi)容,隨后可以把它們放在問(wèn)答頁(yè)面或者產(chǎn)品描述中。

參與式設(shè)計(jì)尤其適用于以下情況:

  • 產(chǎn)品或應(yīng)用正在設(shè)計(jì)中。
  • 用戶有非常具體的需求和強(qiáng)烈的意見。

3.7 A/B測(cè)試

本文推薦的大部分研究方法,適用于文案工作者開始寫文案之前。而A/B測(cè)試是一種優(yōu)化文案的好方法,它有兩種類型:封閉式測(cè)試和開放式測(cè)試。

  • 封閉式測(cè)試如同可用性測(cè)試:研究員通常會(huì)與用戶面談并詢問(wèn):“你比較喜歡那個(gè)頁(yè)面”或者“告訴我你在每個(gè)頁(yè)面中看到什么”。封閉式A/B測(cè)試能幫助文案工作者更具體地了解用戶為什么會(huì)被這個(gè)版本吸引,而不是另一個(gè)版本。
  • 開放式測(cè)試同樣很有價(jià)值。在開放式A/B測(cè)試中,研究員不會(huì)引導(dǎo)用戶操作。比如,用戶可能拿到一個(gè)網(wǎng)址鏈接,在屏幕中看到其中一個(gè)版本。團(tuán)隊(duì)可以觀察分析,在A版本中有多少用戶完成了目標(biāo),在B版本中又有多少用戶完成了。

無(wú)論是開放式還是封閉式,A/B測(cè)試都可以幫助文案工作者改善用詞和表達(dá),讓目標(biāo)用戶更好地理解文案。比如說(shuō),文案工作者可以為新的安全系統(tǒng)撰寫兩個(gè)標(biāo)題。一個(gè)是讓人放心的(我們會(huì)保護(hù)你家人安全),另一個(gè)是讓人驚恐的(你知道那里有什么嗎?)A/B測(cè)試的結(jié)果會(huì)告訴文案工作者哪一個(gè)更好。

A/B測(cè)試尤其適用以下場(chǎng)景:

  • 文案工作者明確知道要傳達(dá)給用戶的內(nèi)容,但是在幾個(gè)方案之間拿不定主意。
  • 項(xiàng)目擁有技術(shù)團(tuán)隊(duì),并且他們能與文案工作者一起實(shí)施A/B測(cè)試和分析。
  • 品牌重新設(shè)計(jì)。為定義明確的目標(biāo)用戶重新設(shè)計(jì)了多種品牌風(fēng)格。

四、適用于創(chuàng)作的用戶研究工具

一旦研究完成,就是時(shí)候把掌握的用戶信息投入到實(shí)際創(chuàng)作中。有一些文案工作者在靈思泉涌時(shí)工作;另一些僅僅是按部就班的碼字。然而,有許多可以利用的工具能使創(chuàng)作過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單和有趣。許多工具都源自用戶體驗(yàn)和內(nèi)容策略,因而它們更能將用戶研究所得資料轉(zhuǎn)化成能引起受眾共鳴的文案。

這其中并沒有強(qiáng)制使用的工具。它們適用于不同類型的創(chuàng)作人,你可以挑選它們?nèi)ネ瓿刹煌愋偷捻?xiàng)目。

4.1 人物角色

人物角色,是將研究結(jié)果以一種易于使用的方式呈現(xiàn)。每個(gè)人物角色都是一個(gè)假設(shè)的人,用來(lái)代表你的目標(biāo)用戶。它包括組成這個(gè)獨(dú)特人物的任何信息:他們的需求、訴求、目標(biāo)、期望和沮喪。但是前提是,基于研究結(jié)果所得的人物角色才是有效的。換句話說(shuō),不要虛構(gòu)一個(gè)人物角色!創(chuàng)造人物角色應(yīng)基于用戶訪談?shì)敵龅男畔ⅰ?/p>

幾個(gè)人物角色的簡(jiǎn)單例子. (Image credit: meetinBytes) (View large version)人物角色通常包括照片、姓名、職業(yè)、平均年齡和這類用戶如何渡過(guò)他們的一天的信息。內(nèi)容盡可能詳盡細(xì)致,這樣當(dāng)你苦惱于不知道為誰(shuí)而寫文案的時(shí)候,就可以隨時(shí)引用人物角色了。

一旦文案工作者擁有人物角色,就可以直接用名字稱呼他們,把他們?cè)O(shè)想成一個(gè)真實(shí)的人。比如說(shuō),在一段話的最后,文案工作者可能會(huì)想:“現(xiàn)在Joe知道了剪草機(jī)的價(jià)格,那他還會(huì)問(wèn)什么?”那么無(wú)論Joe問(wèn)什么問(wèn)題,下一個(gè)句子就會(huì)提供答案。

人物角色尤其適用于以下情況:

  • 有多種用戶類型,且每種用戶類型都有明確的目標(biāo)。
  • 不清楚用戶具體是什么樣的。

4.2 核心模型

核心模型的概念是由信息架構(gòu)師阿爾哈蘭提出的,它是一個(gè)幫助確定特定頁(yè)面應(yīng)呈現(xiàn)什么內(nèi)容的工具。它是特別有價(jià)值的,尤其當(dāng)你糾結(jié)于為什么公司想要一個(gè)做專題頁(yè)的時(shí)候。它也能通過(guò)了解用戶進(jìn)來(lái)頁(yè)面和離開頁(yè)面的路徑(換種說(shuō)法,既了解用戶從哪里來(lái),往哪里去的路徑),幫助我們完成頁(yè)面之間的聯(lián)接。

核心模型, 分組列表. (Image credit: Ida Aalen) ()許多內(nèi)容策略師會(huì)讓利益相關(guān)者去填核心模型工作表。然而,文案工作者與利益相關(guān)者一樣能做決定。核心模型連接著商業(yè)目標(biāo)和用戶任務(wù),因而在產(chǎn)品或文案實(shí)際上線前,這是一個(gè)很好的工具(編者注:可以幫助設(shè)計(jì)師或者文案工作者設(shè)計(jì)出同時(shí)滿足商業(yè)目標(biāo)和用戶任務(wù)的頁(yè)面和頁(yè)面內(nèi)容)。

文案工作者可以從用戶進(jìn)來(lái)頁(yè)面的路徑開始思考:用戶是從什么頁(yè)面來(lái)到這個(gè)頁(yè)面的?是什么吸引他們來(lái)到這個(gè)頁(yè)面?他們現(xiàn)在有什么問(wèn)題?如果人物角色從主頁(yè)進(jìn)來(lái),那這個(gè)頁(yè)面的核心內(nèi)容應(yīng)該有助于引導(dǎo)他們?nèi)ゼ?xì)節(jié)更豐富的附加頁(yè)面,或者完成產(chǎn)品的功能選擇。

核心模型尤其適用于以下情況:

  • 項(xiàng)目有很清晰的商業(yè)目標(biāo),但是沒有清晰的用戶目標(biāo)。
  • 網(wǎng)站擁有許多頁(yè)面,但是頁(yè)面內(nèi)容之間沒有明顯關(guān)聯(lián)。
  • 網(wǎng)站沒有提供清晰的路徑幫助用戶使用。

4.3 術(shù)語(yǔ)表

許多文案工作者在創(chuàng)作時(shí)會(huì)被提供很多關(guān)鍵詞。它們通常由市場(chǎng)營(yíng)銷部門定義,并在用戶訪談、焦點(diǎn)小組或者A/B測(cè)試時(shí)被驗(yàn)證。這些詞匯主要用于支持SEO優(yōu)化。不過(guò),術(shù)語(yǔ)表包括的內(nèi)容更多,不僅僅是關(guān)鍵詞的陳列。通常術(shù)語(yǔ)表有四列:首選術(shù)語(yǔ)、定義、同義詞、相關(guān)屬性。

術(shù)語(yǔ)表的例子. (Image credit: Marli Mesibov) (View large version)

首選術(shù)語(yǔ)既關(guān)鍵詞,由利益相關(guān)者或者市場(chǎng)營(yíng)銷部門定義。定義欄是去解釋內(nèi)部團(tuán)隊(duì)在使用這些關(guān)鍵詞時(shí),它們的含義是什么,而不一定是詞典中的解釋!同義詞則來(lái)自于用戶研究,文案工作者可以利用這些同義詞來(lái)豐富用戶語(yǔ)言詞匯庫(kù)。最后,相關(guān)屬性是:例如,如果關(guān)鍵詞是形容詞,相關(guān)屬性是銷售想要形容詞指向的產(chǎn)品。

術(shù)語(yǔ)表給每個(gè)關(guān)鍵詞賦予了意義,它能幫助文案工作者在撰寫頁(yè)面內(nèi)容時(shí)更靈活地使用關(guān)鍵詞。此外,它也能在用戶語(yǔ)言與商業(yè)語(yǔ)言搭建溝通的橋梁:你可以使用三次首選術(shù)語(yǔ),一次常用同義詞來(lái)指代同一內(nèi)容,以確保目標(biāo)用戶能理解文案內(nèi)容。

術(shù)語(yǔ)表尤其適用于以下情況:

  • 用戶使用的詞匯用語(yǔ)或者用戶的背景,和文案工作者差異很大。
  • 當(dāng)文案工作者感到他們?cè)谟猛瑯拥男稳菰~和詞匯來(lái)描述一切內(nèi)容時(shí)。

對(duì)文案人來(lái)說(shuō),術(shù)語(yǔ)表是很好的參考工具。當(dāng)你覺得你已經(jīng)在一個(gè)頁(yè)面使用同樣的詞匯六次了,可以看看術(shù)語(yǔ)表找找替代方案。

4.4 內(nèi)容導(dǎo)圖

模板是個(gè)很奇妙的工具,內(nèi)容策略師很喜歡它,因?yàn)樗鼘?nèi)容創(chuàng)作過(guò)程流程化。設(shè)計(jì)師也喜歡它,因?yàn)樗乖O(shè)計(jì)網(wǎng)站凝聚力變得簡(jiǎn)單。但是模板對(duì)文案工作者卻是麻煩的。你怎么將原始內(nèi)容貫穿到多個(gè)頁(yè)面,并讓它們之間保持一致?

內(nèi)容導(dǎo)圖能幫你解決這個(gè)問(wèn)題,它是一種思考方式——如何將不同內(nèi)容對(duì)應(yīng)到模板的不同位置,字面理解就是把一塊內(nèi)容放到線框圖中某一區(qū)域。

當(dāng)內(nèi)容策略師有大量?jī)?nèi)容但不確定如何組織時(shí),他們會(huì)使用內(nèi)容導(dǎo)圖來(lái)幫助他們組織內(nèi)容。文案工作者可以利用內(nèi)容導(dǎo)圖,去發(fā)現(xiàn)不同頁(yè)面內(nèi)容間的關(guān)聯(lián),對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容形成一個(gè)整體印象。

內(nèi)容映射模板. (Image credit: The Image Kid) (View large version)舉個(gè)例子,如果文案工作者知道他們要寫的產(chǎn)品的7個(gè)優(yōu)勢(shì),但是卻有5個(gè)針對(duì)不同用戶的頁(yè)面。通過(guò)內(nèi)容導(dǎo)圖工具,文案工作者可以把7個(gè)優(yōu)勢(shì)對(duì)應(yīng)到各自的頁(yè)面中,并計(jì)劃哪個(gè)頁(yè)面提哪種產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),以此保持文案和頁(yè)面之間的一致性。

內(nèi)容導(dǎo)圖尤其適用于以下情況:

  • 網(wǎng)站有很多頁(yè)面。
  • 項(xiàng)目包含大量重要內(nèi)容,但不清楚怎么組織內(nèi)容。
  • 網(wǎng)站沒有提供清晰的路徑幫助用戶使用。

4.5 5W

“如果你想成為專業(yè)的創(chuàng)作者,你需要常常詢問(wèn)5W:人物是誰(shuí),發(fā)生什么,在哪發(fā)生,什么時(shí)候發(fā)生,為什么發(fā)生?!睂W(xué)生時(shí)代我一而再聽到過(guò)這句教導(dǎo)。事實(shí)證明它是正確的,而且應(yīng)用在特定的人物角色時(shí)更加有用。當(dāng)你茫然不知寫什么,不知如何組織內(nèi)容時(shí),回到最基礎(chǔ)5W吧。

  • 你的讀者是誰(shuí)?
  • 你想表達(dá)什么主要信息?
  • 行為在哪里發(fā)生?
  • 什么時(shí)候它發(fā)生?
  • 它為什么重要?(比如:目標(biāo)是什么?)

當(dāng)你嘗試回答這五個(gè)問(wèn)題時(shí),你就能知道放在指定頁(yè)面上的內(nèi)容應(yīng)該是什么了。接下來(lái),創(chuàng)作時(shí),把頁(yè)面內(nèi)容設(shè)想成你和你的目標(biāo)用戶的對(duì)話。比如,你正在寫即將來(lái)臨的少年棒球聯(lián)賽廣告。

  • 用戶是誰(shuí):棒球選手的父母、親朋好友。
  • 發(fā)生什么:棒球聯(lián)賽價(jià)值10元,因?yàn)樗茏屇阆硎艿揭粋€(gè)快樂(lè)、溫暖、友愛的下午。
  • 在哪發(fā)生:比賽開始之前的網(wǎng)絡(luò)論壇,正式比賽在市中心運(yùn)動(dòng)場(chǎng)。
  • 什么時(shí)候發(fā)生:現(xiàn)在開始,比賽結(jié)束后的一周內(nèi),屆時(shí)郵政彩票也將結(jié)束。
  • 為什么重要:因?yàn)閰⒓淤愂碌娜嗽蕉?,社區(qū)整體上越能獲利。

然而,當(dāng)我們?yōu)閰⑴c比賽的孩子們創(chuàng)作時(shí),同樣的信息會(huì)用不同的方式去表達(dá)。

  • 用戶是誰(shuí):選手。
  • 發(fā)生什么:確保在比賽前一個(gè)小時(shí)到場(chǎng)。
  • 在哪發(fā)生:練習(xí)時(shí)會(huì)發(fā)通知傳單,或者發(fā)郵件給你。
  • 什么時(shí)候發(fā)生:現(xiàn)在開始,比賽結(jié)束當(dāng)天為止。
  • 為什么重要:因?yàn)槟阍谫惽靶枰獰嵘怼?/li>

5W尤其適用于以下情況:

  • 項(xiàng)目有一些不同類型的用戶
  • 文案工作者寫作遇到瓶頸

4.6 講故事

每個(gè)人寫作時(shí)都會(huì)遇到瓶頸,但說(shuō)話時(shí)缺很少遇到。曾經(jīng)有一個(gè)新聞教授建議我“試試把這個(gè)故事講述給十五歲的人聽”。當(dāng)我講述完成之后,他要求我把故事描述地更簡(jiǎn)單,“講給十歲的孩子聽”。這需要花費(fèi)更多的時(shí)間。之后,他希望我能“講給五歲的孩子聽。

不僅僅是對(duì)孩子們需要有不同講故事的方式。當(dāng)我們向父母、同事、導(dǎo)師或者朋友講述時(shí),也需要有不同的方式。當(dāng)你感到手足無(wú)措時(shí),可以大聲得講話。想像一下,你正在和認(rèn)識(shí)的人講話,隨后試著與你的人物角色交談。說(shuō)出你想表達(dá)的內(nèi)容會(huì)更容易將它轉(zhuǎn)化成文字。

舉個(gè)例子,假如我需要解釋為什么用戶需要在合同頁(yè)填寫表格,但我不知道怎么在頁(yè)面上解釋。我可能會(huì)先試著解釋給同事聽——為什么我在一開始要設(shè)計(jì)一個(gè)表格。這樣頁(yè)面頂部的引導(dǎo)文案就出來(lái)了。

講故事尤其適用于以下情況:

  • 頁(yè)面比較復(fù)雜和專業(yè)
  • 概念比較抽象、模糊
  • 文案工作者創(chuàng)作遇到了瓶頸

運(yùn)用本文介紹的這些工具,文案工作者能更多地了解文案讀者。當(dāng)然,也請(qǐng)記住用戶研究不是魔法棒。用戶研究必須很細(xì)致,必須確保研究結(jié)果是能真正反映用戶。作為文案工作者,你可以通過(guò)了解用戶招募渠道、訪談?dòng)脩魯?shù)量,來(lái)評(píng)估被訪用戶是否具有代表性。

五、投入研究

研究往往能影響我們工作。對(duì)文案工作者來(lái)說(shuō),無(wú)論我們是在寫主頁(yè)文案還是新聞稿,研究都是幫助我們創(chuàng)作出能吸引和激勵(lì)用戶閱讀的文案的關(guān)鍵。并不是每個(gè)項(xiàng)目都有(或需要)內(nèi)容策略師,但是這并不能成為胡亂寫文案的借口。

如果你有機(jī)會(huì),找一名內(nèi)容策略師或者用戶研究員,如果研究已經(jīng)展開,他們也會(huì)很高興你的加入。如果還沒有成立項(xiàng)目,現(xiàn)在正是時(shí)候去加入。一、兩個(gè)研究過(guò)程和工具都會(huì)幫助你更好地了解你的用戶,最終它將提升你的產(chǎn)出文案的質(zhì)量。

 

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  1. 值得學(xué)習(xí)的好文章

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