教培行業(yè),學(xué)員全生命周期劃分如何劃分?
結(jié)合教培行業(yè)與學(xué)員(客戶)的關(guān)系發(fā)生到結(jié)束解約的全過(guò)程中發(fā)生的信息流轉(zhuǎn),我們大致可以將學(xué)員(客戶)的全生命周期分為報(bào)名簽約前、合同履約中、合同終止后三大階段和一個(gè)公共回收池。
近期由于疫情不能復(fù)工,呆在家里跟教育培訓(xùn)行業(yè)的朋友們討論如何更好的圍繞著學(xué)員做精細(xì)化經(jīng)營(yíng)。
在我看來(lái),當(dāng)前所有商業(yè)的銷售服務(wù)都是圍繞這人而展開的,而圍繞著人開著的業(yè)務(wù)精細(xì)化管理,其本質(zhì)都逃不出CRM,客戶關(guān)系管理。只是這個(gè)客戶這個(gè)概念在教培行業(yè)換成了更符合行業(yè)特征的“學(xué)員”。講到對(duì)學(xué)員(客戶)的管理,我們第一時(shí)間就應(yīng)該考慮到學(xué)員(客戶)的全生命周期該是怎么劃分的。
我們只有先梳理清楚學(xué)員(客戶)每個(gè)階段與教培機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)方間的業(yè)務(wù)關(guān)系,才能通過(guò)關(guān)鍵的業(yè)務(wù)關(guān)系的發(fā)生節(jié)點(diǎn)區(qū)隔定義出學(xué)員(客戶)的全生命周期的各個(gè)階段。我們才能夠?qū)γ總€(gè)階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)和工作任務(wù)進(jìn)行明確。
結(jié)合教培行業(yè)與學(xué)員(客戶)的關(guān)系發(fā)生到結(jié)束解約的全過(guò)程中發(fā)生的信息流轉(zhuǎn),我們大致可以將學(xué)員(客戶)的全生命周期分為報(bào)名簽約前、合同履約中、合同終止后三大階段和一個(gè)公共回收池。
如下圖所示:
教育培訓(xùn)行業(yè)學(xué)員全生命周期劃分
報(bào)名簽約前,涉及線索階段和潛在學(xué)員階段:
- 線索:用戶通常通過(guò)機(jī)構(gòu)的線上線下推廣活動(dòng),通過(guò)線上的活動(dòng)著陸頁(yè),留痕個(gè)人信息。通過(guò)線下地推活動(dòng),直接填寫活動(dòng)表格,工作人員錄入線索表單管理工具中,成為最基礎(chǔ)的線索名單
- 潛在學(xué)員:機(jī)構(gòu)銷售人員(課程顧問(wèn))對(duì)線索名單進(jìn)行(電話)跟進(jìn),甚至是試聽邀約,通過(guò)溝通獲取線索信息的增補(bǔ),用戶沒有明確拒絕甚至是試聽了也也還尚未報(bào)名成為正式學(xué)員的,我姑且將這樣的用戶定義為潛在學(xué)員。同時(shí),在不斷對(duì)線索進(jìn)行跟進(jìn)過(guò)程中,學(xué)員明確拒絕或者不友好配合的名單,我們可以將其分流到公共池子中。
從行業(yè)的業(yè)務(wù)特征來(lái)看,幾乎所有的機(jī)構(gòu)都是將用戶報(bào)名簽約這一事件作為其“學(xué)員”定義的邊界。
合同履約中,涉及(首單)簽約和續(xù)約(續(xù)費(fèi)/拓科)在學(xué)習(xí)學(xué)員。
- 簽約學(xué)員:在機(jī)構(gòu)正式報(bào)名繳費(fèi)簽合同了的學(xué)員。簽約報(bào)名繳費(fèi)的學(xué)員根據(jù)其來(lái)源,大致可以分為通過(guò)活動(dòng)直接報(bào)名的、因強(qiáng)需求到店直接報(bào)名的、試聽轉(zhuǎn)化報(bào)名的、通過(guò)老學(xué)員轉(zhuǎn)介紹帶來(lái)報(bào)名的
- 續(xù)約學(xué)員:續(xù)費(fèi),因?yàn)閷?duì)機(jī)構(gòu)對(duì)老師的認(rèn)可,學(xué)完了初級(jí)課程,繼續(xù)報(bào)名學(xué)升級(jí)課程。相當(dāng)于零售行業(yè)的升級(jí)消費(fèi),買了初級(jí)產(chǎn)品用過(guò)后,買中高級(jí)產(chǎn)品。拓科,因?yàn)閷?duì)機(jī)構(gòu)的認(rèn)可和自身學(xué)習(xí)的需要,學(xué)了課程A(如素描),再報(bào)名學(xué)個(gè)課程B(如油畫)。這個(gè)相當(dāng)于零售行業(yè)的交叉消費(fèi),買了功能A產(chǎn)品用過(guò)后,再買了功能B產(chǎn)品。
既然是在合同履約過(guò)程中,那么就會(huì)可能出現(xiàn)任一方毀約的情況。機(jī)構(gòu)違約,機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)不善,主動(dòng)解約,向?qū)W員退費(fèi)甚至是賠付;學(xué)員在學(xué)習(xí)過(guò)程中,對(duì)機(jī)構(gòu)、老師、課程不滿意,主動(dòng)申請(qǐng)退費(fèi)的。報(bào)名簽約了就需要履約,履約的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)毀約和正常合約的履約結(jié)束,我們將正常終止的解約和非正常解約的學(xué)員都算成解約學(xué)員。
合同終止后,學(xué)員與機(jī)構(gòu)的合約中的權(quán)利義務(wù)即終止。
解約學(xué)員,除了以上講到的非正常的學(xué)習(xí)半途毀約退費(fèi)的學(xué)員,更多的是報(bào)名課程學(xué)習(xí)結(jié)束了,正常結(jié)課的學(xué)員。
解約學(xué)員可能是階段性的解約,不管是正常終止解約還是非正常的解約,都有可能再次簽約。非正常解約學(xué)員因不滿意導(dǎo)致的中途毀約可能是階段性的,機(jī)構(gòu)改進(jìn)升級(jí)了,還是有可能被其再度認(rèn)可,再次報(bào)名簽約的;正常學(xué)期結(jié)束的解約學(xué)員,也可能是暫時(shí)性的解約,如初級(jí)課程學(xué)完了,正常結(jié)課解約,后面還有可能再次來(lái)簽約學(xué)習(xí)高級(jí)課程。
在合同簽訂前和合同終止后的學(xué)員信息都進(jìn)入到公共回收池,對(duì)其進(jìn)行稱量后循環(huán)利用,產(chǎn)生更大的商業(yè)價(jià)值。
公共回收池,數(shù)據(jù)來(lái)源比較廣泛。
- 在線索階段,跟進(jìn)過(guò)程中過(guò)濾的名單進(jìn)入到回收池;
- 在潛客階段,試聽未轉(zhuǎn)化簽單的名單進(jìn)入到回收池;
- 在解約階段,解約的信息統(tǒng)一進(jìn)入到回收池。
進(jìn)入到回收池中的名單,可以對(duì)其從不同的維度進(jìn)行打分稱量,對(duì)其可再次利用轉(zhuǎn)化的價(jià)值進(jìn)行判定,用于再次跟進(jìn)??梢猿醪綄⒁殉赡?,完全沒需求定義成最低價(jià)值名單,不在對(duì)其進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)。
將雖然多次拒絕了,但是孩子還在學(xué)齡階段定義成中級(jí)價(jià)值名單,通過(guò)不那么頻繁的溝通跟進(jìn),還是有可能爭(zhēng)取到來(lái)報(bào)名簽約的。
將雖然結(jié)課了,還在學(xué)齡階段還存在學(xué)習(xí)學(xué)期的定義為高價(jià)值名單,通過(guò)有策略的跟進(jìn),還是有可能爭(zhēng)取到來(lái)報(bào)名學(xué)習(xí)的。
以上教培行業(yè)的學(xué)員全生命周期為個(gè)人對(duì)比傳統(tǒng)CRM的客戶全生命周期理論衍生出來(lái)的定義,與原來(lái)的定義有不同,但都是圍繞著“人”“客戶”“學(xué)員”這個(gè)業(yè)務(wù)對(duì)象的管理展開的,符合行業(yè)特點(diǎn)與需要。
#專欄作家#
Reuter,知乎專欄:關(guān)于CRM的那些事,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家,自詡數(shù)據(jù)分析思維做產(chǎn)品的PM。善以數(shù)據(jù)分析思維做解析產(chǎn)品業(yè)務(wù)需求,完成產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)。個(gè)人微信:littlefox88
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